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更改excel文件扩展名的方法
更改excel文件扩展名的方法，大家都知道Excel在我们工作中有很大的作用，那么今天呢也和大家分享一个利用Excel去批量修改文件名字的一个好方法，接下来就一步步去看看吧，step1：归类文件先把要改变文件名的文件放在对应的一个文件夹，同时在对应文件夹下方新建Excel文档setp2：定义名称打开excel文档，然后在公式选项卡下方选择定义名称功能，然后定义名称栏写上=FILES(“E:修改文件名文件夹*.docx”)step3：编辑公式在A1单元格中录入【=INDEX(名称,ROW(A1))】引用定义的名称。然后往下填充复制。
2010excel表格下拉框如何设置
excel2010的下拉框功能能够很好的显示一些固定值的选项比如说男女，是否。下面让小编为你带来2010excel表格下拉框的制作方法。 2010excel表格下拉框制作步骤： 1、打开EXCEL2010 2、选中要添加下拉列表的单元格。 3、选择“数据”-“有效性”。如图： 4、在弹出的对话框点击“允许”下面的下拉箭头，选择“序列”。如图： 5、在“来源”下面的框内输入你所需要的内容即可，如输入“一年级”、“二年级”、“三年级”等，注意每一个选项之间必须用英文状态下的“，”号隔开，然后点击“确定”就完成了下拉列表的制作。如图： 6、效果如下图：关于2010excel表格下拉框的相关文章推荐：1.excel2010表格制作下拉选项的方法
怎么合并多个word文档
你有没有想过word文档能将很多个合并成一个的，但是合并格式可能与原格式有所不同。具体怎么做下面小编来告诉你吧。 合并多个word文档的步骤： 首先确定好我们要合并哪些文档，本次我们要合并的是如图所示的四个文档，要把它们在不使用复制粘贴功能的情况下合并到一个文档中 第一步先新建一个新的文档，如图所示，并且将此文件打开 接下来我们需要进行的操作是进行“插入”然后找到“对象”菜单，下拉后会出现两个内容，选择“文档中的文字”这时会跳出下拉菜单，然后我们选定我们需要合并的文档地址(本次合并为了能够保证最终合并的文档按照我希望的次序故我对选择文档进行了预先编号处理，这样选定后的文档会按照从前至后的顺序依次进行)然后统一选定后点击如下所示的打开，这个过程中可用CTRL键进行协助 最后合并好的文档如图所示合并多个word文档
Word2013中进行设置图片透明色的操作技巧
随着WORD2013版本的推出，我们也知道本版本的功能上有所改变，例如给图片设置透明色的这一功能较之前版本使用的方式方法就有所不同。如何在2013版中设置透明色。今天，小编就教大家在Word2013中进行设置图片透明色的操作技巧。 Word2013中进行设置图片透明色的操作步骤： 打开word2013. 插入你想要设置透明色的图片。 单击选中图片，然后点击上方“格式”。 单击颜色，之后选择设置透明色。 再次单击图片。 完成。Word2013中进行设置图片透明色的操作
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Excel如何一次性关闭所有打开的工作簿
在Excel中，有时会打开多个Excel工作簿，重复执行多次“文件—关闭”（或单击工作簿右上角的“关闭窗口”命令）是很枯燥的。Excel2003可一次关闭所有打开的工作簿。单击Excel窗口最上方的“关闭”按钮可一次性关闭所有打开的工作簿，如上图所示。先按住 “Shift”键，单击“文件”菜单，在弹出的菜单中多了一项“全部关闭”菜单项，单击“全部关闭”即可一次性关闭所有打开的工作簿，如上图所示。相关说明： 如果Excel2003文件没有保存，Excel2003会弹出提示是否保存。
Excel中的单元格里换行与换行符
1、在单元格里，要换行时按 Alt+Enter 即可换行了。2、要清除单元格中清楚换行时，在单元格格式里取消自动换行选项即可。3、要替换单元格中换行符时，在查找中按住 Alt 键不放，再输入数字10即可。4、在公式中要使用换行符时，先设置此单元格格式为自动换行，再可使用函数 char(10) 来达到单元格中内容换行效果。注：char 函数为调用ANSI编码表的内容。
Excel2003打印时如何重复打印表格标题行
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Excel如何备份自定义菜单和工具栏
在使用Excel，用户会经常修改Excel的菜单或工具栏，或者自定义菜单或工具栏，有时希望修改后的自定义菜单和工具栏恢复到修改前的状态，Excel备份自定义菜单和工具栏是一个不错的选择。对Excel界面的所有修改都会保存在一个扩展名为xlb文件中，当您改变工具栏和菜单栏并退出Excel时，当前的配置将会被保存到xlb文件。只要保存了这个扩展名为xlb文件就能达到Excel备份自定义菜单和工具栏目的。这个文件这个目录中：C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Excel 其中，“用户名”代表您计算机上的登录名。对于Excel 2003来说，该文件名为Excel11.xlb；对于Excel 2007来说，该文件名为Excel12.xlb；对于Excel 2010来说，该文件名为Excel13.xlb。所以用户找到保存了自定义菜单和工具栏.xlb文件，修改文件名并备份，就能让Excel备份自定义菜单和工具栏。
Excel恢复默认的菜单和工具栏
在Excel中有时您会自定义菜单或工具栏，由于您最初对于Excel2003自定义菜单或工具栏的操作不是很熟练，Excel2003自定义菜单或Excel2003自定义工具栏的过程中无意把Excel2003的菜单和工具栏搞乱了，例如删除了一些菜单项、调整了菜单项的位置、禁用了一些菜单项而又未恢复等，您还想让Excel恢复默认的菜单和工具栏，只需要删除.xlb文件即可。这个文件这个目录中：C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Excel 其中，“用户名”代表您计算机上的登录名。对于Excel 2003来说，该文件名为Excel11.xlb；对于Excel 2007来说，该文件名为Excel12.xlb；对于Excel 2010来说，该文件名为Excel13.xlb。Excel将工具栏和菜单栏的配置存储在xlb文件中，当您改变工具栏和菜单栏并退出Excel时，当前的配置将会被保存到xlb文件。如果你自定义菜单和工具栏后还没有关闭Excel软件，你只需要打开.xlb的文件，Excel恢复默认的菜单和工具栏。如果你已经关闭了Excel软件，你可直接将.xlb文件删除，再次打开Excel软件，Excel恢复默认的菜单和工具栏。如果xlb文件被破坏，那么在Excel启动时可能导致Excel崩溃。此时可以删除.xlb文件或者重新命名.xlb文件，Excel将创建新的.xlb文件，Excel恢复默认的菜单和工具栏。
Excel保护工作表后让指定的图表图形对象可编辑
当我们保护包含多个图形、图表等对象的Excel 工作表时，如果勾选“编辑对象”选项，那么该工作表中的所有图表、图形、文本框及艺术字等对象都将不能被选中，从而不可编辑。如果需要让其中的某个图表、图形对象在保护工作表后还能够进行编辑，可以取消该对象的“锁定”状态，然后再对工作表进行保护。方法如下：Excel 2003：1.选择某个对象，如某个文本框，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”。如果为自选图形，则快捷菜单中为“设置自选图形格式”。如果对象为图表，可以按住Shift键，单击图表，这时图表的四周会出现白色的句柄，然后右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”。也可以直接在图表绘图区上右击，此时图表四周出现黑色的句柄，右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“绘图区格式”。2.在弹出的“设置自选图形格式”或“设置对象格式”对话框中，选择“保护”选项卡，然后取消选择“锁定”。单击“确定”按钮。对于图表对象，如果是设置绘图区格式，则在弹出的“绘图区格式”对话框中选择“属性”选项卡。3.保护工作表。Excel 2007：1.选择某个对象，单击功能区中的“格式”选项卡。
Excel让图表图形对象不随单元格的大小变化而改变
当我们在Excel表格中进行自动筛选时，表格中包含的一些图表、图形或艺术字等对象的大小和位置可能会随着部分行的隐藏而发生变化。另外，当图形图表对象后面的单元格大小发生改变时，对象的大小也会随之改变，这不但影响美观，也不方便查看。要避免出现这种情况，可以改变图表图形对象的属性设置，方法如下：Excel 2003：1.选择某个对象，如图表。鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”。2.在弹出的“设置对象格式”对话框中，选择“属性”选项卡。3.选择“大小、位置均固定”。4.单击“确定”。Excel 2007：1.选择某个对象，单击功能区中的“格式”选项卡。2.单击“大小”按钮，在弹出的下拉列表中，单击“大小”右侧的按钮。
利用Excel制作图表的方法详细图解教程
所谓制作图表就是把在Excel文件中的数据用图形表示出来，使之更直观醒目。制作出来的图表可以是柱形图、条形图、饼图、圆柱图、散点图、折线图甚至三维图等。在Excel中把图表做好后，就可以把它们复制到Word文档中去。制作图表也有专用的图表工具，在Excel窗口可以用“视图”→“工具栏”的命令调出“图表”工具。但是，如果不是经常作图表，最好利用“图表向导”来操作，只需四步操作即可完成一个图表。方法如下：1.首先要在Excel窗口输入拟建立图表的数据（见下图，这是职工文化水平的数据，是我杜撰的），并选定它；2.用“插入”→“图表”命令调出“图表向导 4步骤之1_图表类型”。本例选得是“柱形图”，而且还按下了“按下不放可查看示例”按钮，因此，在图中立刻就把数据变成图表的样子，供你参考了。“下一步”； 3.进入“图表向导 4步骤之2_图表源数据”。在“系列产生在”选项中选择一个你中意的后，“下一步”； 4. .进入“图表向导 4步骤之3_图表选项”。有“标题”、“网格线”等。可以根据需要做出选择。本例选择没有网格线，“下一步”；
Excel柱形图中用向上的箭头来显示数值
在Excel簇状柱形图中，通常用二维垂直矩形显示数值。如果有一个连续增长的销售数据需要用柱形图来显示销售情况，可以用向上的箭头来替代矩形，使图表显得更加生动。如图：下图是某公司的某种产品在2006-2008年的销售情况，下面使用该数据来说明一下在Excel 2003中的制作步骤：1.选择数据区域中的任一单元格，如C2单元格，单击菜单“插入→图表”，弹出的“图表向导”对话框，由于默认的图表类型“柱形图”为所需的图表类型，直接单击“完成”按钮。2.根据实际需要更改数值轴和分类轴字体大小、图表背景及标题文字。完成后如下图：3.在绘图工具栏中单击“自选图形→箭头汇总→上箭头”。如果绘图工具栏没有显示，单击菜单“视图→工具栏→绘图”。4.这时鼠标形状变成细十字形，在表格中绘制一个箭头，并填充合适的颜色。5.复制箭头。6.单击图表中的柱形，即选择系列“销售量”，这时图表中所有的柱形中间都出现黑点。7.按快捷键“Ctrl+V”进行粘贴，柱形就被更改为箭头。8.下面来调整箭头的宽度。鼠标右击某个箭头，在弹出的快捷菜单中选择“数据系列格式”。
excel中如何批量将“假”空单元格转换为空单元格
所谓“假”空单元格是指Excel中看上去好像是空单元格而实际包含内容的单元格。这些单元格实际上并非真正的空单元格，例如一些由公式返回的空字符串“""”，选择性粘贴为值后就会形成这样的“假”空单元格。又如单元格中仅包含一个英文单引号，或由其他软件导入的“空”数据，以及单元格虽包含内容，但其单元格格式被设置为“;;;”等。 要判断一个单元格是否为真正的空单元格，可以用ISBLANK函数，如判断A1单元格：=ISBLANK(A1)公式返回TRUE就表明A1单元格为真的空单元格，返回FALSE则为“假”空单元格。有时要将某个包含空单元格的区域粘贴到其他区域，同时空单元格对应的区域不进行粘贴而保留原值，这时就需要用选择性粘贴并选择“跳过空单元”选项，但如果这些空单元格为“假”空单元格，就不会获得所需的结果。必须将这些“假”空单元格转换为真的空单元格。但这些“假”空单元格无法用“定位”的方法来同时选中，如果选择包含“假”空单元格的区域，按F5键打开“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“空值”并确定，Excel会提示“未找到单元格”。对于仅包含空字符串的“假”空单元格，用下面的方法可以快速批量将其转换为真的空单元格。例如区域为A1:D20中包含许多“假”空单元格，步骤如下：选择A1:D20区域，按快捷键Ctrl+F，打开“查找和替换”，“查找内容”后保留为空，单击“查找全部”按钮，紧接着按快捷键Ctrl+A，就会全选这些“假”空单元格，然后关闭“查找和替换”对话框，按Delete键删除这些“假”空单元格中的内容即可。下面的VBA代码也可以将所选区域中的“假”空单元格转换为真的空单元格，假如这些“假”空单元格仅包含空字符串。Sub ConvBlankCells()Dim rCell As RangeApplication.ScreenUpdating = FalseFor Each rCell In SelectionIf rCell.Text = "" Then rCell.ClearContentsNextApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub