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Excel 2016中设置分页符的方法图解教程
在打印Excel工作时，系统会自动对打印内容进行分页。当只对某一页中的工作表的只打印某一部分内容时，就需要在工作表中插入分页符。下面介绍在Excel中设置分页符的方法。操作步骤1、打开需要添加分页符的工作表，在工作表中选择需要分到下一页的第一行，然后在【页面布局】的【页面设置】组中单击【分隔符】按钮，在打开的下拉列表中单击【插入分页符】选项。 2、此时在文档中已经插入了分页符，单击【文件】按钮，在窗口左侧选择【打印】选项，可预览打印效果，文档从分页符处分页，如图2所示。 PS：当需要添加垂直分页符，在工作表中先选择，新一页的第一列的列，再按照上面介绍的步骤插入分页符。
选中要设置行高的所有行
excel怎样设置行高 1、如果只要设置一行的行高，选中那一行的格子，然后在最前面的底部，等鼠标变形，然后拖动 2、就可以拉动了，拉动过程会有高度的变化 3、如果要拖动多行，选中那几行，拖动最下面的那行 4、就可以改变行高了 5、如果要具体的行高设置，选中要设置行高的所有行，右击，选择【行高】
excel数据如何生成曲线图
我们在excel中查看数据起伏的时候，经常会用曲线图来代替，但是，这种图表应该怎么生成呢?下面随小编一起来看看吧。 excel数据生成曲线图的步骤 打开含有数据的excel表格。 选中要形成曲线的数据，点击“插入”选项。找到“图表”，选择你所要绘制的曲线，比如散点图。 点击要绘制的散点图的类型，就会出现曲线图。 点击“二位折线图”下的一种类型图，即可出现折线图。也可以绘制曲线面等等。 曲线图出现后，点中图表的框，上面会出现“图表工具”，有“设计”和“格式”两项。选择一种图表样式。 若要修改图形的标题，则双击“图表标题”即可修改。修改横纵坐标的标题也一样。 若要修改“系列1”的名称，则点击它，然后点击鼠标右键找到“选择数据”。点击“编辑”，出现“编辑数据系列”的框，在“系列名称”中即可修改名称。 双击图标框，右边栏会出现“设置图表区格式”，可修改边框。
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excel在柱形图中用指定颜色代表负值
在默认的柱形图和条形图中，负值显示在坐标轴的反方向，但颜色却和正值相同。为了更加醒目地反映负值，我们可以用指定的颜色来代表负值。如图是某城市某年的月平均气温表，在柱形图中我们可以用红色表示零下的气温数据。实现步骤如下：1.选择数据表格中的任意单元格，单击菜单“插入→图表”，图表类型和子图表类型选择默认，单击“完成”按钮。2.删除“图例项”，调整“数值轴”和“分类轴”字体大小，调整图案背景，如图。3.右击任意一个柱形，在弹出的菜单中选择“数据系列格式”，打开“数据系列格式”对话框。单击“图案”选项卡，勾选“以互补色代表负值”，单击“确定”按钮。4.这时负值柱形图变成白色。下面我们来设置用红色来表示负值。再次打开“数据系列格式”对话框并选择“图案”选项卡，单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框。单击“图案”选项卡。将“前景”颜色设置为红色，将“背景”颜色设置为蓝色。可以看到“图案”区域中显示的颜色为前景色和背景色的混合色。对于每一个图案，其混合比例也显示在对话框中。我们选择默认的图案，即左上角的图案，其混合比例为5%。单击两次“确定”按钮。5.图中负值虽然显示为红色，但柱形图的颜色还不是纯色，其中还有麻点，显得不够美观。再次打开“数据系列格式”对话框并选择“图案”选项卡，在“内部”区域中选择蓝色，并单击“确定”。6.下面将分类轴（月份）标签移到图表底部。右击分类轴，在弹出的菜单中选择“坐标轴格式”。
excel在同一图表中用双轴图来显示两组数据的变化情况
有时需要在同一个Excel图表中反映多组数据变化趋势，例如要同时反映销售额和销售增长率，但销售额数值往往远大于销售增长率数值，当这两个数据系列出现在同一个图表中时，销售增长率的变化趋势由于数值太小而无法在图表中展现出来。这时可用双轴图来解决这个问题。双轴图是同一个图表中有两个纵坐标，分别用来标记不同的数据系列。下面以Excel 2003为例来说明双轴图的制作方法，数据如图所示。1.选择数据区域中的某个单元格，单击菜单“插入→图表”，在“图表向导”对话框中选择图表类型为“折线图”，单击“完成”按钮。2.这时可以看到插入的两个数据系列中，由于销售增长率数值太小而无法显示其变化趋势。右击“销售增长率”系列，在弹出的快捷菜单中选择“数据系列格式”。在弹出的“数据系列格式”对话框中选择“坐标轴”选项卡，选择“次坐标轴”。单击“确定”。3.右击“销售额”系列，选择“图表类型”，将“销售额”系列的图表类型更改为“柱形图”。4.最后，修改绘图区图案背景、修改图例位置并完成双轴图。
如何在Excel堆积柱形图中显示合计值
在Excel中，用堆积柱形图可以比较相交于类别轴上的每一数值占总数值的大小。对于普通的簇状柱形图，我们可以在每个柱形系列的顶端放置一个数据标志，如数值，来反映各系列数据的大小。对于堆积柱形图，Excel没有提供直接的方法将数据标志显示在柱形的顶端，但我们可以用下面的方法来实现下图的效果，图中每个柱形上部显示的数字为“服装”及“鞋子”两个系列的合计值。Excel 2003：1.上图中，数据区域为A1:D7，其中D列为合计值。如果数据区域中没有合计值，则需要增加一列合计值。2.选择数据区域中的任一单元格，单击菜单“插入→图表”，在弹出的对话框中，选择“柱形图”，并在“子图表类型”中选择“堆积柱形图”。单击“完成”按钮。3.Excel将插入一个堆积柱形图。最上面的系列为“合计”系列，右击该系列，在弹出的快捷菜单中，选择“数据系列格式”。弹出“数据系列格式”对话框。4.在“数据系列格式”对话框中，选择“图案”选项卡，将“边框”和“内部”填充颜色都设置为“无”。在“坐标轴”选项卡中，选择“次坐标轴”。在“数据标志”选项卡中，选择“值”。5.单击“确定”关闭对话框，图表如下图所示。6.选择图表，单击菜单“图表→图表选项”，弹出“图表选项”对话框，在“坐标轴”选项卡中，取消勾选“次坐标轴”下方的“数值(Y)轴(L)”。单击“确定”。
Excel如何不用公式也可以进行快速计算
你也许会遇到这样的情况，随时想知道所选中的单元格中数值的和，或者是平均值之类的，又不想占用一格单元格来存放公式及结果。如果选中的范围随时可能变化，用公式也处理不了这个问题。Excel其实提供了这个功能，它的默认操作是“求和”。你选中一些单元格，在状态栏中就会显示所选单元格的总和。鼠标右击状态栏，在弹出的菜单中单击“平均值”，你就可以在状态栏中看到平均值了。该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值、最大值。你还可利用这个方法计算包含数字的单元格的数量(选中“计数值”)，或者计算已填充单元格的数量(选中“计数”)。
如何自定义Excel2003散点图的数据标志
在Excel 2003中，如果要更改散点图数据标志，通常使用下面的方法：例如下图中的散点图，其默认的数据标志为菱形，可以将其更改为其他形状。 1.在图表中单击选择数据系列，单击菜单“格式→数据系列→图案”。2.在“样式”右侧的下拉列表中选择一种样式，如正方形，单击“确定”按钮。 散点图的数据标志就会被改为所设置的形状，如图。 但这里提供的数据标志样式有限，如果要将数据标志更改为自定义的形状，如下图所示，可以用下面的方法：
Excel双面打印表格有诀窍
为节约用纸现在许多部门都要求双面用纸，但Excel偏偏没有双面打印功能。放弃Excel改用其他软件？恐怕多数人不会这么做，因为Excel强大的表格功能具有很强的吸引力。那么如何解决这一问题？其实很简单，我们可以自己动手，在Excel中添加一个“双面打印”按钮。 以Excel2003为例。打开Excel，点击“工具”→“宏”→“VisualBasic编辑器”，进入VisualBasic编辑状态。在弹出的窗口中点击左侧“工程资源管理器”区域中的“VBAProject（PERNOSAL.XLS）”选项，执行“插入”→“模块”，插入一个新模块。需要注意的是，假如你是第一次使用“宏”，在进行上述操作之前，需要添加“个人宏工作簿”，即PERNOSAL.XLS。增加的模块其VB代码如下：Sub dy()On Error Resume Nextx = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)")For i = 1 To Int(x / 2) + 1ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i – 1， To:=2 * i – 1Next iMsgBox "请将打印出的纸张反向装入纸槽中"， vbOKOnly， "打印另一面"For j = 1 To Int(x / 2) + 1ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j， To:=2 * jNext jEnd Sub输入完成后，关闭Visual Basic编辑窗口返回。之后还需要添加“双面打印”按钮：1：执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框。2:切换到“命令”标签下，在“类别”下面选中“宏”选项，然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”选项拖到工具栏合适位置上，添加一个按钮。3:单击“更改所选内容”按钮，在随后展开的快捷菜单中，在“命名”右侧的方框中输入按钮名称(如“双面打印”，并选中“总是用文字”选项。4:在不关闭“自定义”对话框的情况下，右击工具栏上刚才添加的“双面打印”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框。 5:选中上面编辑的宏，确定退出，再关闭“自定义”对话框返回Excel编辑状态。 启动Excel，打开需要双面打印的工作簿文件，单击“双面打印”按钮，系统先将奇数页打印出来，然后弹出提示框，将打印的纸张反向装入打印机的纸槽中，按下“确定”按钮，即可将偶数页打印到另一面上，达到双面打印的目的。 小提示 如果在打印过程中，出现夹纸现象，致使部分页面损坏，可以通过执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，用手动的方法将少量损坏的页单独打印出来即可。
excel如何使用鼠标右键拖动单元格填充柄
大家都习惯用鼠标左键拖动单元格填充柄来自动填充数据序列。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄更加灵活。当你在一单元格内输入数据后，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄一直到你所想要填充的范围，将会出现一个菜单，其中有三组命令选项。第一组为“复制单元格”、“以序列方式填充”、“以格式填充”、“以值填充”；第二组为“以天数填充”、“以工作日该充”、“以月该充”、“以年填充”；第三组为“线性增长”、“几何增长”、“序列…”。此时，你可以根据自己的需要选择一种填充方式。
Excel如何将多个图表放入同一图表工作表中
Excel中的图表工作表是只包含图表的工作表，当希望单独查看图表或数据透视图时，可以使用图表工作表。有时需要同时查看或打印图表时，我们可以将多个图表放入同一图表工作表中，如图所示。 假如需要将工作表“Sheet1”中包含的几个图表移动到图表工作表中，步骤如下：1.创建空的图表工作表。在“Sheet1”表中选择任意一个空单元格，然后按快捷键F11，Excel将创建一个空的图表工作表，本例中该图表工作表名称为“Chart1”。2.移动图表。在“Sheet1”表中选择某个图表，鼠标在图表的绘图区（Excel 2007中为“图表区”）中右击，在弹出的快捷菜单中选择“位置”。 在Excel 2007中，在弹出的快捷菜单中选择“移动图表”。在弹出的“图表位置”对话框中，在“作为其中的对象插入”右侧的下拉列表中，选择“Chart1”，单击“确定”按钮。 Excel将该图表移动到图表工作表“Chart1”中。
Excel获取文件夹中文件列表的两种方法
有时需要在Excel中获取文件夹中的文件列表，例如在批量打印带照片的证件时，需要将全部照片的文件名放置到Excel中，然后用Word中的邮件合并功能来完成。除了用VBA的方法来获取文件列表外，还可以下面的两种方法。方法一：DOS中的Dir命令假如要获取“J:\pictures”文件夹中的文件列表。单击“开始→运行”，输入“cmd”后回车，弹出命令提示符窗口，输入或用鼠标右键粘贴命令：dir j:\pictures /b >j:\filelist.txt回车后在J盘根目录中找到“filelist.txt”文件，将其中的文件列表复制到Excel工作表中即可。上述dir命令中带有“/b”参数，目的是让文件列表不带标题信息和摘要。如果不习惯使用DOS命令，也可以不必打开命令提示符窗口。在桌面上新建一个文本文件，在其中粘贴下面的命令：dir j:\pictures /b >filelist.txt其中文件夹路径“j:\pictures”根据实际修改。保存后将文件扩展名改为“.bat”，双击执行该批处理文件，即可在桌面上自动新建一个包含文件列表的文本文件“filelist.txt”。方法二：借助浏览器如果你使用的是Chrome、Firefox、Opera等浏览器，用这种方法也十分快捷，但该方法对IE浏览器无效。
Excel中如何用自动运行宏提高工作效率
在日常工作中，我们经常需要在每次打开同一个Excel文件时都进行一些例行的操作，如改变表格的格式、更新报表日期、打印文件、对工作表进行保护或取消保护等等。Excel的自动运行宏“Auto_Open”可在文件打开后立即完成这些例行的操作任务，既快速又准确。假设我们在Excel文件的工作表Sheet1中有一个《销售日报表》如下图：(图)下面我们在这个文件中建立一个Auto_Open宏，让它在文件打开后自动完成下面任务：1. 取消工作表保护；2. 把“当日销售”列里的数据值复制到“上日销售”一列；3. 将日期增加一天；4. 恢复工作表保护。具体做法如下：1. 在“工具”菜单上选择“宏”子菜单，打开“宏”对话框，在“宏名”一栏里键入“Auto_Open”，再点击下面的“新建”钮，进入宏编辑状态。注意不要把宏名字输错了，否则宏不会自动执行。2. 在宏编辑状态下，把下面VBA (Visual Basic for Application) 语句输入到Auto_Open下面：Sub Auto_Open() Sheets(“Sheet1”).Activate‘取消工作表保护ActiveSheet.Unprotect‘将当日销售值拷贝到上日销售一栏x = MsgBox(“把当日销售值拷贝到上日销售栏吗？”, vbYesNo) If x = vbYes ThenRange(“B5:B8”).CopyRange(“C5”).SelectSelection.PasteSpecial Paste:=xlvaluesApplication.CutCopyMode = FalseEnd If‘将日期增加一天x = MsgBox(“把日期增加一天吗？”,vbYesNo)If x = vbYes ThenRange(“C2”)= Range(“C2”)+ 1End If‘重新保护工作表ActiveSheet.ProtectEnd Sub将文件保存并关闭。重新打开此文件，体验一下Auto_Open宏是如何为你工作的吧。如果你想用Auto_Open完成其它的操作而又不知道如何用VBA语句直接建立宏，Excel的录制宏的功能可以帮助你，但是别忘了把所录制的宏取名为Auto_Open。关于录制宏的方法请参阅一般的Excel功能手册。