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excel2010分页预览的教程步骤详解
在Excel中统计数据的时候经常需要查看数据，如果进行分页预览，就可以大大避免看错的情况了。下面是由小编分享的excel2010 分页预览的教程，希望对你有用。 excel2010 分页预览的教程： 分页预览步骤1：开Excel文档，点击上面菜单中的“视图”->“分页预览”，即可看到效果了。 分页预览步骤2打开Excel文档，点击文档右下角的快捷图标按钮，即可看到效果了。excel2010 分页预览的教程
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如何使用excel2003函数按学员成绩分段统计
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在Excel中可以通过合并计算功能来汇总一个或多个源区域中的数据，具体有两种方法：一是通过位置，即当源区域有相同位置的数据汇总。二是通过分类， 当源区域没有相同的布局时，则采用分类方式进行汇总。 示例： 通过合并计算员工年度工资，来学习在同一工作簿中多个工作表合并计算的步骤。假设某公司1年中每个月份的工资总额都存于某工作簿中，每个月份的数据都保存在该工作簿的单个工作表中，而且格式相同。A列为该月份在职员工姓名，B列为员工在该月份的工资总额。公司必须计算出每位员工全额的工资总额，以确定全年应缴交社保的月数和基数。为了合并计算方便，用户需先把每个月的工资总额列的标题改为读月份，如1月、2月等，如图所示。请参考以下步骤： 1.在汇总表第一行输入如图 所示的内容，作为标题行。 2.选定A1:M1(也可以整行选定)，单击菜单“数据”——“合并计算”，Excel弹出“合并计算”对话框，在“函数”下拉列表框中选择“求和”。 3.单击“引用位置”框， 接着单击1月工作表标签以激活1月工作表，鼠标指向列标处以选定A:B列，“引用位置”框中全自动输入“1月”，单击“添加”按钮，“所有引用位置”就自动添加一条录“1月”。 4.单击2月工作表标签以激活2月工作表，“引用位置”框中自动显示“2月”(若显示的区域不正确，则需要手动选择正确区域)，再单击“添加”按钮。 5.用同样的方法，添加其他月份的引用位置。 6.勾选“首行”和“最左列”复选框，如果需要创建连至源数据的链接，则勾选“创建连至源数据的链接”复选框，最后单击“确定”按钮。 通过此操作后，合并计算就完成了。在年所有在职过的员工都排在A列，每个月的工资总额也全部排列在各月份下，如果某月份没有该员工的记录，则该单元格为空，如最后一行的“苏永中”，只有1月份有工资，因为该员工2月份已离职，只领了一个月的工资，如第28行的“刘彬”，因该员工6月份才入职，所以从6月份起才有工资记录。 在N2输入公式“=COUNT(B2:M2)”，在O2输入公式“=SUM(B2:M2)”，再选定N2:O2，把公式下拖复制到第30行，结果如图所示，即计算出每位员工的缴费月数和缴费基数。
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这是自己今天工作上遇到的事情，如何把大致A列这样的变成B列这样 ，自己百度了会，终于找到一段给力的代码。在Excel中插入VBA代码是这样的，按alt+F11，进入VBE编辑器，点插入模块，输入代码Sub 提取链接()Dim HL As HyperlinkFor Each HL In ActiveSheet.HyperlinksHL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address‘就是说把链接放在非单独链接的后面一列。NextEnd Sub按F5或运行，就OK了。很实用的。
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Excel的主要功能概述
Excel是一个适合现代人进行数据处理的工具，“数据处理”实际上是一个非常广义的概念，包含了与数据这个对象所进行的一切活动。具体地说，Excel拥有强大的计算、分析、传输和共享功能，可以帮助用户将繁杂的数据转化为信息。 ★数据记录与整理 孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又让人难以理清头绪，利用表格的形式将它们记录下来并加以整理是一个不错的方法。 大到多表格视图的精确控制，小到一个单元格的格式设置，Excel几乎能为用户做到他们在处理表格时想做的一切。除此以外，利用条件格式功能，用户可以快速地标识出表格中具有特征的数据而不必用肉眼去逐一查找。利用数据有效性功能， 用户还可以设置何种数据允许被记录，而何种不能。对于复杂的表格，分级显示功能可以帮助用户随心所欲地调整表格阅读模式，既能一览众山小，又能明查秋毫。 数据记录与整理工作往往较为繁琐和枯燥。Excel为此还提供了语音功能，可以让耳朵和嘴来帮助作业，既轻松又高效。 ★数据计算 Excel的计算功能与算盘、普通电子计算器相比，完全不可同日而语。四则运算、开方乘幕这样的计算只需用简单的公式来完成，而一旦借助了函数，则可以执行非常复杂的运算。 内置充足又实用的函数是Excel的一大特点，函数其实就是预先定义的，能够按一定规则进行计算的功能模块。在执行复杂计算时，只需要先选择正确的函数.然后为其指定参敛，它就能在眨眼之间返回结果 Excel2003内置了三百多个函数，分为多个类别。利用不同的函数组合，用户几乎可以完成绝大多数领域的常规计算任务。在以前这些计算任务都需要专业计算机研究人员进行复杂编程才能实现，现在任何一个普通的用户只需要点几次鼠标就可以了。 ★数据分析 要从大量的数据中获取信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要利用某种思路和方法进行科学地分析。数据分析也是Excel擅长的一项工作。 排序、筛选和分类汇总是最简单的数据分析方法，它们能够合理地对表格中的数据做进一步的归类与织。“列表”则是Excel2003新增的一项非常实用的功能，它允许用户在一张工作表中创建多个独立的数据列表，进行不同的分类和组织。 数据透视表是最具Excel特色的数据分析功能，只需几步操作，它就能灵活地以多种不同方式展示数据的特征，变换出各种类型的报表，实现对数据背后的信息透视。 此外，Excel还可以进行Whst-If分析，以及执行更多更专业的分析。 ★商业图表制作 所谓一图胜千言，一份精美切题的商业图表可以让原本复杂枯燥的数据表格和总结文字立即变得生动起来。Excel的图表图形功能可以帮助用户迅速创建各种各样的商业图表，直观形象地传达信息。 ★信息传递和共享 协同工作是21世纪的重要工作理念，Excel2003不但可以与其他Office组件无缝链接，而且可以帮助用户通过Intranet与其他用户进行协同工作，方便地交换信息。 ★自动化定制Excel的功能和用途 尽管Excel自身的功能已经能够满足绝大多数用户的需要，但用户对计算和分析的需求是永无止境的。为了应付这样的情况， Excel内置了VBA编程语言，允许用户定制Excel的功能，开发自己的自动化解决方案。从只有几行代码的小程序，到功能齐备的专业管理系统，以Excel作为开发平台所产生的应用案例数不胜数。
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