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如何一次打开多个Excel表格
如何一次打开多个Excel表格

操作步骤有时候我们希望在Excel中一次打开多个文档,可以先将这些文档保存为一个“工作区文件”。将需要同时打开的文件一一打开(最好在同一个文件夹中),然后执行“文件保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。以后只要打开这个工作区文件,上述多个文件即被全部打开。

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Excel如何导入ACCESS数据库
Excel如何导入ACCESS数据库

操作步骤Excel可以从其它文档中批量导入数据,下面我们将一个ACCESS数据库中的数据表导入到Excel中:在Excel中,执行“数据→导入外部数据→导入数据”命令,打开“选取数据源”对话框,定位到需要导入数据的文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“打开”按钮,打开“导入数据”对话框,选择保存数据的第一个单元格,按下“确定”按钮即可。

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Excel中如何导入网络数据
Excel中如何导入网络数据

操作步骤我们除了可以从本地机器上获取数据外,还可以从网络上导入数据到Excel中,并能同网络保持随时更新。下面,我们将NBA的比赛排名数据导入到Excel中:将电脑连接到网络上,打开Excel,执行“数据→导入外部数据→新建Web查询”命令,打开“新建Web查询”对话框,将相应的网址输入到“地址”栏上,按下“转到”按钮,同网络建立连接。选中需要导入的区域,然后按下“导入”按钮,数据将被导入到Excel中。以后打开相应的工作簿文档时,系统自动更新数据,记住一定要保证计算机是连上网络的。

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Excel如何替换公式中的字符
Excel如何替换公式中的字符

操作步骤尽管Excel不是字处理软件,但是其替换功能仍然非常强大,不仅能替换单元格中的字符,而且可以替换公式中的字符。例如,我们需要将公式中的字母“A”替换为“B”,可以这样操作:选中需要替换的单元格区域,执行“编辑替换”命令,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”右侧的方框中输入要替换的内容(如“A”),在“替换为”右侧的对话框中输入替换的字符(如“B”),再按下“全部替换”按钮,关闭对话框退出即可。注意:如果替换的公式函数名称中有被替换的字符,就不能用替换的方法了。

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Excel如何快速查找和搜索函数
Excel如何快速查找和搜索函数

操作步骤在用函数处理数据时,常常不知道该使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。选中相应的函数,点击“帮助”按钮,即可快速查看相应的函数使用帮助文件。

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Excel如何利用“宏”建立窗体命令按钮
Excel如何利用“宏”建立窗体命令按钮

操作步骤通过运行“宏”对话框调用宏不太方便,通过快捷键调用宏,如果宏多了又记不住,那我们不如在Excel表格中添加一个按钮吧。如果宏仅对当前工作簿文档有效,我建议大家在工作簿文档中添加一个“窗体”命令按钮,用来调用宏: 执行“视图工具栏窗体”命令,展开“窗体”工具栏。 点击工具栏上的“命令按钮”按钮,然后在工作表中拖拉出一个按钮来。 此时系统自动弹出“指定宏”对话框,选中需要调用的宏,确定返回。 将命令按钮上的字符修改为一个合适的内容,调整好命令按钮的大小,将其定位在工作表合适位置上。按一下该按钮,即可执行相应的宏。

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Excel表格行列互换示例教程
Excel表格行列互换示例教程

操作步骤如果需要要将Excel按行(列)排列的数据,转换为按列(行)排列,可以通过“选择性粘贴”来实现。选中需要转换的数据区域,执行一下“复制”操作;选中保存数据的第一个单元格,执行“编辑选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“转置”选项,确定返回即可。

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Excel中如何保存“加载宏”
Excel中如何保存“加载宏”

操作步骤如果想把一个编辑了宏或自定义函数的工作簿移植到其他电脑上使用,在Excel中最科学的方法是保存为加载宏,方法如下。工作簿文档编辑完成后,单击“保存”按钮,打开“另存为”对话框,将“保存类型”设置为“Microsoft Office Excel加载宏(*.xla)”,然后取名保存。提示进入“C:\Documents and Settings\XXX\Application Data\Microsoft\AddIns”文件夹(其中“XXX”为用户名),将上述加载宏文件复制到其它电脑上同一文件夹中,通过加载宏移植使用。

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Excel中用函数向导输入函数
Excel中用函数向导输入函数

操作步骤如果大家对Excel函数不是非常熟悉,建议大家采用Excel函数向导来输入函数计算式。选中相应的单元格,执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,选中相应的函数类别(如“统计”),然后再进一步双击选中的函数名称,打开“函数参数”对话框,通过拖拉或输入的方式,输入函数参数,输入完成后,确定返回,计算结果正确显示出来。

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Excel基础操作题详解连载-1之查找和替换
Excel基础操作题详解连载-1之查找和替换

题目:用查找替换的方法把下面的表填充成效果图的样式。要求:只用Excel基础操作完成,写出操作步骤。解析:此题主要考察查找替换和通配符的使用。Excel查找和替换支持的通配符一共有三个,分别是:波浪号~、问号?和星号*。问号?匹配一个字符,星号*匹配无数个字符,而波浪号~作用是强制显示符号,比如要查找这三个通配符前面就要加上波浪号。答案及操作步骤:

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