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选择excel工作表常用方法
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word没有打印机所需的纸型问题如何解决
可能正在打印一篇用其他语言版本的MicrosoftWord创建的文档,并且该文档格式设为用于其他纸型。 若要使Word将文档格式设为您的打印机的纸型并仅用于当前打印会话,请单击【文件】菜单上的【打印】命令。 在【缩放】选项组下,在【按纸型缩放】框中选择要使用的纸型。Word将对页面进行缩放以适应您选择的纸型,类似于复印机上的“缩小/放大”功能。 如果原先创建的文档用于A4纸型,但您要打印信封纸型;或反之亦然,也可以指定Word总是对文档进行适当的缩放。可单击【工具】|【选项】命令,再单击【打印】选项卡。然后选中【允许重调A4/Letter纸型】复选框。

使用PPT三步制作“旋转的星球”
三步制作“旋转的星球” 上面的这张图,黄色星球旋转的效果,用PPT也可以简单地做出来。一、素材准备 1、在我们提供的素材包中,有这个图案。2、这个月牙形,是星球的阴影,能很好地体现球星质感。3、这个中间被掏了一个洞的矩形要和整个页面一样大,洞的直径和左面圆环的宽(内外径之差)一样。4、在我们提供的素材包中,有这个图案。二、组合素材

word三线表怎么做
在Word中我们有时候也需要制作表格,但是表格的边框加上放在某种场合比较难看,我们能不能想办法吧框线去掉呢?我们不妨和小编制作一个三线表看看。 word做三线表方法一: 1 新建一个Word文档,单击插入——表格,选择列数“4”、行数“4”,文档中出现一个四列四行的带框线表格在表格中输入数据。 2 把鼠标移到表格左上角,出现十字图标,双击十字图标,在功能区中显示出“表样式”,现在选择一种样式,就可以制作出三线表了。 word做三线表方法二: 新建一个3行3列的表格,正在表格中输入以下数据,如图所示。 把鼠标移动到表格左上角出现十字标志,点击全选表格,单击右键,选择“边框和底纹”,单击打开对话框,选择“边框”——自定义,设置颜色为蓝色,宽度为4.5磅,选定上框线和下框线,在把宽度设为3.0磅,设定中框线,单击确定,就制作好三线表了。
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如何使用Excel2003把有规律的文本进行数据分列
刚考完试,领导心血来潮,要求统计一下男女比例、平均分、及格人数等各项信息。学校一直使用专用软件登记考生资料,但该软件竟没有这些统计功能,暴汗。幸好发现这软件能把基本数据导出为文本文件,我想,拿到Word或Excel里或许有办法解决。下面是导出的文本。操作步骤要统计各项数据,首先要把连在一起的各列数据分开,首先想到的是用Word的文本转换为表格功能,但尝试后发现,在Word中要将文本转为表格,必须具有文字分隔符,但从图1可见,几列数据是连在一起的,没有Word能够识别的符号分隔,所以此路不通,只能再试试Excel了,终于在“数据”菜单中找到了Excel的“分列”命令,以下就是解决问题的全过程。 复制文本,在工作表中的A1单元格中执行“粘贴”,数据已自动分行。 选中A列,在“数据”菜单中,单击“分列”命令。 在打开的“文本分列向导”对话框中,根据基本数据的特点,选择“固定宽度”。 单击“下一步”,设置字段宽度。单击建立分列线,按住左键可拖动分列线的位置,双击可取消分列线。 分列完毕后,单击“下一步”,设置每列的数据类型。如:第一列要设置为“文本”,否则分列后,考号最前面的“0”将被舍去;而第三列设置为“常规”即可,Excel将按单元格中的内容自动判断并设置数据类型。 单击“完成”。眨眼工夫分列完毕,然后使用Excel的筛选、排序等功能就可以统计所需要的数据了。

如何插入Excel2003表格打印页码
Excel页码设置不象在Word中那样方便,所以多数朋友在打印输出表格时都不打印页码,而是依靠序号列去识别,这给我们阅读报表带来了很多不便。其实在Excel中插入页码也非常简单,下面我们就一起来试试:一、插入普通页码: 单击“视图”→页眉和页脚,在“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡下单击“自定义页脚”按钮(这里选择“自定义页眉”也可以,但我们一般的习惯是把页码放在页脚中)。 在打开的“页脚”对话框中单击“中”下边的空白框(意思是最终让页码居中显示),然后单击插入页码按钮(“#号”按钮),这时会在“中”下的框中显示出“&[页码]”,最后依次单击“确定”退出。 单击“文件”→打印预览,看!是不是已经插入页码了。二、简单修饰页码: 在打开的“页脚”对话框中单击“中”下边的空白框后单击 “#号”按钮插入页码,再单击“双加号”按钮(插入总页数按钮),然后在“&[页码]”前边输入“第”字,在“&[页码]”后边(也就是 在“&[总页数]”前边)输入“页(共”,最后再到“&[总页数]”后边输入“页)”,也就是使其最终变成“第&[页码]页 (共&[总页数]页)”,依次点“确定”退出后,使用“打印预览”查看一下效果会发现其显示的是“第多少页(共多少页)”。 双击插入的页码和总页数把它们选中,也可以按住左键拖选,然后单击“字母A”按钮(字体按钮),在打开的“字体”对话框中可以对页码进行字体、字形和字号大小等设置。三、把起始页改为非1页: 有时我们打印时想让第一页的页码显示为第5页或第N页,这时我们可以在打开的“页脚”对话框中单击“中”下边的空白框后单击 “#号”按钮插入页码,单击“确定”返回到 “页面设置”对话框,选择“页面”选项卡,在下边的“起始页码”框中把“自动”改为数字5,然后再点“确定”退出,这样第1页的页码就会变成5。

Excel加密 别人的成绩你别看
学校每学年要举行十多次考试。每次考试之后,学生最关心的就是自己的考试成绩以及在班上的排名情况。可学校又明确规定老师不准在班上公开学生的成绩及排名。这样学生只能到班主任那儿查询自己的成绩了。可是,作为班主任,怎样才能让学生在查询成绩时,只能看到自己的成绩而看不到别人的呢?一、建立显示成绩的工作表1.运行Excel 2007,按常规制作一个学生成绩汇总工作表。在工作表中的A2到M2区域分别输入序号、姓名和语文、数学、英语等各科以及总分、排名字段,然后输入基本信息并设置文字和表格格式(见图1)。2.输入公式。选中L3单元格,在编辑栏输入“=SUM(C3:K3)”(不含引号,下同),按Enter键确定(见图2)。选中M3单元格,在编辑栏输入“=RANK(L3,L$3:L$56,0)”(此例中全班人数为54人),按Enter键确定。拖动鼠标选中L3:M3单元格区域,将鼠标指针移到单元格区域右下角的填充柄上,按住鼠标左键向下拖动到M56单元格,完成对其他单元格的公式计算(见图3)。3.设定名称。单击“公式”选项卡,在“定义的名称”组单击“名称管理器”(见图4),在打开的“名称管理器”对话框中单击“新建”打开“新建名称”对话框,在“名称”框中输入“name”,在“引用位置”框中输入“=OFFSET(Sheet1!$B$2,1,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1,1)”,单击“确定”返回名称管理器(见图5)。再次单击“新建”建立一个名称为“grade”、引用位置为“=OFFSET(Sheet1!$C$2,MATCH(成绩查询!$D$1,name,0),0,1,11)”,然后单击“关闭”按钮退出。

巧用Excel2003中的筛选功能查找数据
在Excel中进行数据查询时,人们一般采用排序或者是运用条件格式的方法。排序是重排数据清单,将符合条件的数据靠在一起;条件格式是将满足条件的记录以特殊格式显示。这两种查询方法的缺点是不想查询的数据也将显示出来,从而影响查询的效果,有没有一种更为方便的查询方法呢?一、使用自动筛选 在数据区域中单击任一单元格,然后单击“数据”菜单,选择“筛选”→“自动筛选”命令,则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮。根据需要从中选择需要显示的数据要求后,符合条件的数据就被显示出来了。 如果列表框中缺少需要的条件,可以选择“自定义”项,弹出“自定义自动筛选方式”对话框,然后在该对话框中进行条件设置,如果想取消筛选,可再次选择“数据” → 筛选”→“自动筛选”命令,即可取消。二、使用高级筛选 高级筛选用于根据多个条件来查询数据。我们先把筛选的条件输入到表格中的一个空白区域中。然后选择“数据” → 筛选”→“高级筛选”命令,在弹出的“高级筛选”对话框进行相应设置。区域的输入可以单击输入框右侧的“拾取”按钮,然后在工作表中拖动鼠标进行选择进行 即可。 “确定”后工作表中则只显示语文、数学、英语三科均不低于70分的数据。要想再显示全部数据,则选择“数据” → 筛选”→“全部显示”即可恢复。 如果不想在原表格中进行筛选,想把筛选的结果复制到其他位置,可以在“高级筛选”对话框中进行设置,先选择“将筛选结果复制到其他位置”选项,然后设置好复制数据的区域,单击“确定”即可将符合条件的数据复制到制定的新区域。

如何取消Excel2003中的自动隐藏菜单功能
Microsoft Excel2003能够根据菜单命令的使用频率,将不经常使用的菜单项隐藏起来。用户要想使用被自动隐藏的菜单命令,需要将鼠标指向“展开”按钮。在Excel2003的实际使用过程中,用户会发现该功能并不能起到提高工作效率的作用。用户可以根据实际需要取消自动隐藏菜单的功能,操作步骤如下所述:操作步骤 打开Excel2003窗口,依次单击“视图”→“工具栏”→“自定义”菜单命令。 打开“自定义”对话框,在“选项”选项卡中选中“始终显示整个菜单”复选框,并单击“关闭”按钮即可。经过上述设置,Microsoft Excel2003中的所有的菜单命令将被始终显示。

Excel行数多不用怕,批量填充空白单元格
课余时间,打工去!阿涛觉得不能老向父母伸手要钱,出去锻炼一下,还能增长社会经验呢。一家连锁食品店成了他的第一站。“唉,这个K3(金碟软件)真讨厌,导到Excel中的数据都空开的(见图1),这样的数据怎么做统计呀?”统计员翰哥发着牢骚。“单击拖住,然后用鼠标往下填充呗!”这是阿涛的第一反应。他在班上整理奖学金表格的时候,对于相同项目也是这样操作的。翰哥摇了摇:“你看看,有5000多行!我这样隔一行拖动鼠标填充一下,要弄多久呀!而且,万一做着做着,一个不小心走神了,手一快,把有内容的地方覆盖了,不是出错了吗?”阿涛灵机一动,想起他之前在计算机协会统计成员名单时用过的方法:“我教你一个批量填充的方法,适合行数多的情况,迅速而且不容易出错。”*批量填充一分钟首先,选中A1到B5106单元格,在菜单栏中点击“编辑→定位”,点击“定位条件”(或按下快捷键Ctrl+G),选择“空值”,确定(见图2)。 这时,电脑自动选择了A1:B5016单元格区域内的所有空白单元格。这时不要用鼠标作任何操作,直接在键盘上键入=和↑,按下快捷键 Ctrl+Enter,所有的空白单元格就都被填充好了(见图3)!2*保险起见巧复制“很神奇,不用函数还这么快,大学生就是厉害!下面我可以按商品编号排序了吧?”翰哥问。“慢!现在如果你要排序,一定会混乱。以A3为例,它表面上与A2内容一致,都是“2010-4-28”,其实它是一个公式“=A2”,如果不把公式转换成数值,相关操作可能会变乱。所以现在为了保险起见,还要多一个步骤。”选中A、B两列,右击鼠标,“复制→选择性粘贴→数值”,大功告成!

如何处理Excel2003折线图确实的数据
当在Excel中创建了一个折线图表时,如果数据区域有些单元格数据缺失,也就是该单元格为空白,则折线图中就会出现缺口,这样就导致折线图不美观,或者不太能够直观地反映出数据的变化趋势。操作步骤 以零值代表:将空白单元格作为零处理,对于零值数据点,行跌落至零,以内插值替换:用内插值数据点代替空白单元格,填充空距以连接行,我们先来看一下这两种方法所实现的效果。如图2所示为以零值代表的折线图,以内插值替换的折线图。是怎么实现的呢?请按照如下步骤进行操作。 在Excel中选中要处理缺失数据的折线图表。 选择菜单命令“工具>选项”,打开“选项”对话框。 单击“图表”选项卡。 选择“空单元格的绘制方式为”中的“以零值代表”或“以内插值替换”。 单击“确定”按钮,就可以看到图表的变化了。以上选择会作用到所选图表的所有数据系列。

如何使用Excel2003公式计算出个人所得税
个人所得税的计算看起来比较复杂,似乎不用VBA宏编程而只用公式来计算是一件不可能的事。其实,Excel提供的函数公式不但可以计算个人所得税,而且还有很大的灵活:可以随意改变不扣税基数,随意改变各扣税分段界限值及其扣税税率(说不定以后调整个人所得税时就可以用到。)操作步骤 E3:=C3*D3-C3*D2+E2 E4-E10:根据E3填充得到,或者拷贝E3粘贴得到 C15:=IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0)如果所得工薪大于不扣税基数,则应纳税工薪为工薪减去为零不扣税基数,否则,应纳税工薪零。 D15:=VLOOKUP(C15,$C$2:$C$10,1)查阅应纳税工薪属于哪个扣税范围。 E15:=C15*VLOOKUP(D15,$C$2:$E$10,2)-VLOOKUP(D15,$C$2:$E$10,3)查阅该扣税范围扣税税率和应减的扣除数。这里主要用到VLOOKUP函数,可查阅帮助获取更多信息。 C15,D15的公式可以合并到E15中,那样可读性会差很多,但表格会清晰一些。合并后公式:=IF(B15& gt;$B$12,B15-$B$12,0)*VLOOKUP(VLOOKUP(IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0),$C$2:$C$10,1),$C$2:$E$10,2)-VLOOKUP(VLOOKUP(IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0),$C$2:$C$10,1),$C$2:$E$10,3) 实际上是将公式中出现的C15,D15用其公式替代即可。

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我们常常看到这样的工程倒计时牌,看上去多么的鼓舞人心,激励人们的奋进,能否在Excel中制成这样的广告呢?能!而且还很简单。 首先制表如下: 在单元格B3中,输入系统时间:B3: =TODAY()再在单元格D3中,输入计划结束日期。 在单元格C3中,有两种方案,一是从开始就进行倒计时,二是距结束日期为若干天进行倒计时(设25天)。 当从开始就进行倒计时:C3: =D3-B3,距结束日期为若干天进行倒计时:C3: =IF(D3-B3<26,D3-B3,””)。 为了在B3中出现“今天是2006年8月15日工程还有”,可在B3中进行单元格格式:在类型(T)中如下图输入“今天是2006年8月15日工程还有”。 利用图表进行作图:

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