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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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excel2013怎么设置以百万位单位
当用户将单位选择为“万”后，特定的列数字会自动变成万为单位的数字。例如用户选择“万”后，原来显示为1000的数字将显示为0.1万。那么excel2013怎么设置以百万位单位呢?下面小编来告诉你吧。 excel2013设置以百万位单位的步骤： 1、下表是各个公司的数据情况，看到E列数据是数字计数形式，在浏览的时候还要数位数才能读出具体是多少，这样十分不方便。选中F1单元格，点击数据验证选项。 2、弹出数据验证对话框，在验证条件中允许选择为序列，来源栏中输入万,十万,百万。之间的逗号要在英文半角状态下输入。 3、在E1单元格输入公式，进行数据判断，=IF(F1="万",10000,IF(F1="十万",100000,1000000)) 4、回车得到结果，10000，因为此时我们在F1中选择的是万。在F4单元格输入=E4/$E$1 5、按下Enter键结果显示为660，双击填充柄，完成F列中的数据。 6、此时在F1单元格单击下拉箭头，将单位改为十万，下方F列数据发生变化，一看66，就知道结果是66十万，即660万。 7、同理，单位换算成百万，也是一样的，这样我们可以在第一时间快速得知输入数据的大小了。excel2013怎么设置以百万位单位
excel2013怎么使用连字符
合并单元格在Excel中想必大家都会吧，默认情况下合并后的单元格就只保留左上方单元格中的文本，这并不是我们想看到的，那么怎么将多列中的文本合并到一列呢?其实excel2013的连字符就可以做到，下面小编小教你怎么做吧。 excel2013使用连字符的步骤： 1、用Excel2013打开一篇工作表，选中需要合并列的右侧最上方的单元格，然后用连字符“&”将需要合并列的单元格连接起来。例如，我们现在准备将A、B、C列单元格中的内容合并到D列，在D1单元格中输入“=A1&B1&C1”即可。 2、然后将光标移动到D1单元格的右下方，待其变成十字状态的时候按下鼠标，并拖动到下面，可以自动填充D列其他单元格。 3、选中D列，并切换到“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“复制”按钮。 4、选中E列，并单击“粘贴”组中的“值”按钮，将D列的值复制到E列中。 5、其实合并多列单元格中的文本只需要做第1步和第2步就好了，之所以做第3步和第4步，是因为D列中的值是由公式得来的，其中引用了A、B、C列中的单元格，所以D列依赖A、B、C列，我们将A、B、C列中的值删除掉，D列的值也会跟着删除，但E列中的值却仍然存在。
excel2013如何进行高级筛选
Excel提供了高级筛选功能，即将数据区域与条件区域分开，并通过高级筛选将结果分开存放，从而保持各自的相互独立性。下面就跟小编一起看看高级筛选的使用方法吧。 excel2013高级筛选的步骤 高级筛选步骤1：筛选出所有课程的考试成绩都在85分以上的数据 高级筛选步骤2：首先在表格中建立一个“条件区域”，需要注意：满足所有数据大于等于某个数值是，条件区域应该是在同一行并排摆放的! 高级筛选步骤3：在设置好条件区域后打开“数据”窗口，点击“排序和筛选”菜单中的“高级” 高级筛选步骤4：在弹出的高级筛选对话框中选择相应的数据区域，数据区域的选择可以通过推动鼠标来直接选择。 高级筛选步骤5：选择完之后点击“确定”，系统会自动隐藏不符合条件的数据，而将符合条件的数据显示在上面。关于excel2013高级筛选的相关文章推荐：1.excel2013高级筛选的使用方法2.Excel2013怎么使用高级筛选功能复制特定的行或列
EXCEL2013如何将多列数据合并成一列
我们有的时候打开一个表格会有很多列的数据，但是我们要处理成一列方便我们后面的后续处理工作，这里就需要我们把数据合并成一列。下面随小编一起看看具体的操作步骤吧。 EXCEL2013多列数据合并成一列的步骤 1、同样我们会看到如下的数据，这样的数据假如一多的话，就会给我们的数据处理带来很多麻烦。 2、首先在倒数第二列的数据下面的第一个单元格中输入=H1，H1表示最后一类数的第一个单元格，下拉快速填充按钮，如下图2所示，尽量多一点。 3、然后再最后一个单元格的右下角，继续往左拉至第一类数据所在列，这个时候我们会发现，第一列数据的最后需要得到最后一类数据即可 4、那么我们会发现第一列数据就是我们所要的，复制另存为数值，就一切OK了!关于EXCEL2013多列合并成一列的相关文章推荐：1.EXCEL2013表格数据怎么将多列合并成一列?2.excel2010把多列数据合并到一列3.excel表格多列合并成一列的方法
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excel2013怎么制作直方图
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excel2013切片器怎么使用
在我们更新了excel2013之后，有着很多我们都不知道的功能。下面让小编为你带来excel2013切片器怎么使用的方法。 excel2013切片器使用步骤如下： 使用切片器步骤1：继续打开我们之前讲解的实例，单击菜单栏–分析选项卡里的切片器按钮，如果看不到该选项卡，那么选中图表之后就能看到了; 使用切片器步骤2：插入切片器之后，会弹出一个界面，我们逐步进行勾选; 使用切片器步骤3：例如我勾选姓名和成绩两项，就会出现下面所示的界面; 使用切片器步骤4：单击姓名中的李四，成绩里面的88，就能单独在图表中显示李四的成绩。这跟筛选功能类似，不同的是，切片器支持多张数据透视表的联动分析; 使用切片器步骤5：切片器也不是一成不变的，我们可以进行设置，根据自身要求设置。关于excel2013切片器怎么使用的相关文章推荐：1.excel2013 切片器的使用方法2.excel2013怎么将切片器运用到数据透视表
excel2013如何插入特殊字符
我们在做Excel表格时，常常会用到一些特殊字符，好比@#(※)*等，那么此时我们该如何插入这些特殊符号呢?下面随小编一起看看吧。 excel2013插入特殊字符的步骤 启动Excel2013，切换到加载项选项卡，单击里面的特殊符号选项。 弹出插入特殊符号界面，里面有很多符号可供我们选择。 选择完毕，插入到单元格中，输入一些文字，如下图所示。 如果嫌麻烦，我们可以将特殊符号快速插入到符号栏里面，以后就可以快速使用了。关于excel2013特殊字符的相关文章推荐：1.Excel2003表格插入特殊字符的方法2.怎么判断Excel201是否包含某个字符3.Excel如何用特殊符号补齐位数
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