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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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excel中用“@”减轻数据录入工作量
在Excel工作表中，如果有大量诸如“爱普生EMP-X68”、“爱普生EMP-TW1000”之类的重复文字，可以通过自定义单元格的格式，以减轻数据的录入工作量：选择需要的单元格区域，然后单击“格式”菜单中的“单元格”，单击“数字”选项，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中输入“爱普生@”(@为半角字符)，单击“确定”按钮。之后，在这些单元格中，当你输入“EMP-X68”后，该单元格将会显示为“爱普生EMP-X68”。
用Excel中的“照相机”功能跟踪区域数据的变化
利用Excel中的“照相机”功能，可以对工作表中的某个区域进行“拍摄”，并且“照片”还会随被“拍摄”区域的变化而变化，当我们需要跟踪某个区域中数据的变化情况时，该功能十分有用。在Excel 2003中，默认“照相机”命令没有出现在工具栏中。用下面的方法可以将该命令添加到工具栏。单击菜单“工具→自定义”，在“自定义”对话框左侧的“类别”区域中选择“工具”，然后在右侧的“命令”区域中找到“照相机”，将其拖到菜单栏或工具栏的任意位置。“照相机”的使用方法：选择某个需要被“拍摄”的区域，在工具栏中单击“照相机”命令，然后在需要放置“照片”的位置单击，就会产生一幅与原区域相同的图片。当原区域中的数据修改后，图片内的数据也会随之改变。
在excel中用排序法打印工资条
在Excel中制作工资条的方法有很多种，对于初学者而言，用排序的方法是比较快捷的。其设计思路是先填充标题行，然后在辅助列中填充3种数列，最后排序。假设有如图所示的工资表，我们要把它制成工资条的形式，步骤如下：1.插入辅助列：在工资表的左侧插入一个辅助列，以便在其中填充3种数列。2.插入空行：目的是在标题行和第一姓名行之间插入空行，然后用标题行填充。方法是：选择第一个人员名单所在行的行标，向下拖动鼠标，直到倒数第二个人员名单所在行。之所以选择的行数要比工资表上的人数少1，是因为本来就有一行标题存在，如本例工资表中有8人，选择的是第3-9行。然后，在选择的行标上右击，在弹出的菜单上选择“插入”。Excel自动插入了7个空行。选择标题区域，双击右下角的填充柄在空白行中填充标题数据，或者拖动区域右下角的填充柄向下填充到最后一个空行处。 3.再次插入空行：在已填充的最后一个标题行和第一姓名行之间插入空行，方法同上，但这次插入空行数与工资表中的人数相同。该空行为各工资条之间的空行。4.在辅助列中填充数列：分别在标题区、空行区和人员名单区的辅助列中输入不同的数列。在标题行左侧的辅助列中的第1、2行分别输入“1”、“4”，然后选择这两个单元格，拖动右下角的填充柄向下填充数列，直到最后一个标题行处。用同样的方法在空行区的辅助列中填充数列3、6、9……，在人员名单区的辅助列中填充2、5、8……。最后完成图如下。5.排序。选择辅助列中的某个单元格或整个数据区域，单击工具栏上的“A→Z”排序按钮，工资条就制作好了
如何在Excel中限制用户的操作区域
在Excel中要将用户操作限制在工作表的某个区域中，除了使用保护工作表的方法外，还可以用下面的方法：1.选择工作表，按Alt+F11，打开VBA编辑器。2.如果属性窗口未显示，按F4键显示属性窗口。3.在ScrollArea属性右侧输入允许用户操作的区域引用，如A1:F10。关闭VBA编辑器，返回Excel界面，可以看到A1:F10以外的区域都变为不可选状态，同时滚动条也不能滚动到其他区域，这样就将用户的操作限制在指定的区域中。要取消限制，只需要将ScrollArea的值设为空即可。
如何快速隐藏Excel单元格中的数据
在Excel中如果要隐藏某些单元格中的数据，可以用设置单元格格式的方法：右击需要隐藏数据的单元格，选择“设置单元格格式”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”区域中选择“自定义”，然后在右侧“类型”下的文本框中输入三个英文分号“;;;”，确定后即可隐藏数据。
怎样同时在excel多个单元格中输入相同数据
在Excel中，如果要在一个工作表的多个单元格中输入相同的数据，该怎样操作呢？方法如下：1.选择需要输入数据的单元格，可用Shift或Ctrl键配合鼠标操作，选择范围较大的连续区域时，可以先选择区域左上角单元格，再按住Shift键选择区域右下角单元格，即可选择整个区域。而按住Ctrl键则可选择不连续的单元格或区域。2.在编辑栏中输入数据。3.按Ctrl+Enter组合键，这时所有被选择的单元格或中都会输入相同的内容。
如何在Excel中快速制作“填空型”下划线
单元格中制作“填空型”下划线，通常是在单元格中输入空格，然后将空格选中，单击“格式”工具栏上的“下划线”按钮，再在下划线后添加一个字符，并将其设置为与背景颜色一致的颜色。或者通过命令提示符窗口，输入一个不可见的字符，再复制粘贴到下划线后。这样做的原因是如果下划线后没有字符的话，回车后下划线将隐藏，无法打印出来。但这些方法都显得有些繁琐。快捷的方法是：用英文输入法状态在单元格中直接输入下划线，即“减号”键的上档键（Shift+"-"），注意在Excel 2007的表格和打印预览中，虽然显示为虚线，但实际打印出来的是实线。另外，还可以将这部分选中，然后在“开始→字体”区域中将其设置为下划线（单击图标“U”），这样，在表中和打印预览中都显示为实线。如何在Excel中快速制作“填空型”下划线
一次关闭Excel2003的所有工作簿
如果同时打开多个工作簿并进行了操作，退出Excel时会出现一个对话框，上面有三个按钮：“是”、“否”、“取消”，如果退出时都不保存，一个个地按“否”显得太麻烦。其实有更简便的方法，直接单击Excel主程序窗口右上角的“×”，关闭Excel程序，在出现提示对话框时，按住“Shift”键，选择“否”。这样只点一次就可以关闭所有的工作簿了。
如何在Excel2003菜单栏中显示当前文件路径
我们在编辑Excel 文件时，Excel2003通常仅仅显示正在编辑的文件名，而没有显示完整路径。解决这个问题，可以用下面的方法：1.在菜单栏的空白处右击，在弹出的菜单中选择“自定义”，将打开“自定义”对话框。2.选择“命令”选项卡，在左侧的“类别”区域中选择“Web”，在右侧的“命令”区域中，用鼠标左键将“地址”命令拖到菜单栏“帮助”的右边。如图。3.关闭“自定义”对话框。这样，Excel会在菜单栏的最右侧显示一个地址栏，当打开一个Excel文件时，其中会显示文件的完整路径，这个方法特别适合于宽屏显示器。如果要去掉这个地址栏，可以这样操作：按住Alt键的同时，用鼠标左键将地址栏拖到表格中即可。
Excel中利用条件格式比较两列差异
Excel的条件格式有很多用途，比如有两列相似的名单，我们需要对这两列进行比较，就可以用到条件格式，如下图所示。其中A列中的“天竺僧人”和“华筝”是B列中没有的，而B列中“术赤”和“吕文德”是A列中没有的，都用彩色高亮显示。方法一：在条件格式中使用公式以Excel 2003为例，方法如下。1.选择A列的A2：A22，选择时从A2单元格开始，这样可以使A2单元格高亮显示。2.单击菜单“格式→条件格式”，在条件格式对话框中，单击“条件1(1) ”下拉列表，选择“公式”，在右侧输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$22,A2)=0”。3.单击格式按钮，选择“图案”选项卡，选择背景色。单击“确定”。4.选择B2:B22，操作步骤同上，只是其公式改为“=COUNTIF($A$2:$A$22,B2)=0”。说明：公式中用到了COUNTIF函数，它统计了当前单元格中的姓名在另一列中出现的次数，如果另一列中不包含该单元格的姓名，公式返回真，单元格中就会显示指定的背景色。方法二：利用Excel 2007的条件格式这种方法无需使用公式，适用于Excel 2007和Excel 2010。