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excel2007如何批量修改数据
excel2007如何批量修改数据

我们在使用excel2007录入数据的时候,发现一行或者一列的数据都错误了,要一个一个的修改也太麻烦了,如何才能批量修改呢?下面随小编一起看看吧。  excel2007批量修改数据的步骤  步骤一、你需要修改一列的数据都减去20的话,先在一个空白列上输入20数值,比如在G1列上插入20.然后将鼠标关标移动到20的单元格右下角就会出现一个小十字符号,变成十字符号之后就直接往下拖动,这样就自动输入一项列全部是20的数值。如图所示:  步骤二、鼠标右击G列,弹出的窗口上选择“复制”,将G这项列表全部复制起来即可。如图所示:  电脑教程  步骤三、复制完成后,比如你需要对F1列表上的数据全部减去20的话,鼠标右击点击F列,在弹出的窗口上选择“选择性粘贴”,如图所示:  步骤四、之后会弹出了选择性粘贴的对话框,在运算下点击选择“减”,然后点击“确定”即可。如图所示:  步骤五、之后去对比前面的F项的数值就发现F列表上面的数值就全部减去了20,最后将G1项删除即可。当然在选择性粘贴上面还有其他的设置选项,这可以根据用户的需求去自行设置即可。如图所示:excel2007修改数据

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Excel2007条件格式如何使用
Excel2007条件格式如何使用

相信各位职场人士面临如何将某一列单元内自动将特定的值用不同的颜色标示出来,下面小编教大家如何使用EXCEL2007的条件格式功能实现该效果。  Excel2007条件格式的使用步骤  我们以显示成绩表中学号列中重复学号的条件为例,来看看具体的操作过程。  启动Excel 2007,打开成绩表工作簿。  选中姓名列,切换到“开始”菜单选项卡中,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后出现的下拉列表中,依次单击“突出显示单元格规则”/“重复值”选项,打开“重复值”对话框,如下图所示。  设定是“重复”还是“唯一”,并单击“设置为”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种显示格式,单击“确定”按钮即可。  二、突出显示指定条件范围的单元格  下面我们以突出显示总分前10名同学的成绩单元格为例,看看具体的操作过程。  启动Excel 2007,打开成绩表工作簿。  选中总分列,切换到“开始”菜单选项卡中,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后出现的下拉列表中,依次单击“项目选取规则”/“值最大的10项”选项,打开“10个最大的项”对话框,如下图所示。

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excel打印预览显示不全怎么办
excel打印预览显示不全怎么办

Excel打印不全通常是有两种原因:文档本身过大,调整设置也无法改善;页面设置错误。针对这两种情况,小编为你带来excel打印预览显示不全的两种方法。  excel打印不全解决步方法:  1、文档本身过大,调整设置也无法改善。  2、页面设置错误。  针对页面设置错误的修改办法:  首先打开打印预览,如下图所示位置可以打开打印预览。  打开打印预览后,在编辑界面便会出现如下示的虚线框,每个虚线框的位置即为单张打印能打印完整的范围。  此时可以打开“页面设置”选项,出现“页面设置”调整对话框。  如图所示的调整区域,一定要将纸张的类型原则正确,主要用得多的纸张类型有A4。  另外,在打印质量设置中,更改打印密度可以增加打印范围。

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excel2007如何打印页码
excel2007如何打印页码

工作中,在一个excel工作簿中出现多页的时候,如果不插入页码,当打印出来后,就毫无逻辑感,不知道那页是第几页,有时会搞乱。下面让小编为你带来excel2007打印页码的方法。  excel页码打印步骤如下:  1、点插入菜单——页眉和页脚;  2、拉到下面,点击【单击可添加页脚】处,点【页码】,然后在空白处点一下确认;  3、点视图菜单——普通;  4、点OFFICE按钮——打印——快速打印。关于excel打印页码的相关文章推荐:1.excel2007 打印页码的方法2.excel2007 打印时添加页码的教程3.excel2007如何打印页码

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excel2007如何打印背景
excel2007如何打印背景

在大家使用excel制作表格时,或者是工作需要,给文档添加好看的背景,并且想打印出来。要如何才能进行呢。下面让小编为你带来excel2007打印背景的方法。  excel打印背景设置步骤如下:  1、点击插入——图片,可以插入图片作为excel背景。  2、打印图片,需要设置图片的属性。在图片上右键,大小和属性,在属性对话框,勾选打印对象,即可打印。关于excel2007打印背景的相关文章推荐:1.excel2007设置打印背景的教程2.excel2007如何打印背景图片3.excel2007背景图片如何打印

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excel2007怎么设置条件格式
excel2007怎么设置条件格式

在excel中,如果常常做数据表格的朋友,对条件格式肯定是很熟悉啦,其实就是对满足一定条件的单元格,做出一个醒目的标志,可以是字体或者颜色等的上面的变化。其实这是excel中挺实用的一个技巧,下面随小编一起看看吧。  excel2007条件格式设置步骤  1、打开excel软件,框选需要设置条件格式的单元格区域,将其进行框选即可。  2、选择“开始”-“样式”-“条件格式”-“突出显示单元格规则”命令,在弹出的列表中选择需要的命令。这里我们需要把总分在70分以下的突出显示,所以选择“小于”命令。  条件格式  3、弹出“大于”对话框,在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入70,如下图所示:  输入数值  这就是设置条件格式的方法。其实在做数据表格时,适当的使用条件格式,是可以使一些数据表格更加的清晰明了的。如果你也会常用到excel的话,不妨学习一下。excel2007设置条件格式

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Excel2007如何进行隔列求和
Excel2007如何进行隔列求和

关于求和最简单的方法莫过于把单元格相加,但是最麻烦的也是这种方法。今天教大家的是用公式求和,用公式求和也许大家都会,但如何进行隔列求和呢。下面随小编一起看看吧。  Excel2007隔列求和的步骤  首先我们先胶带一下公式的意义。由于每隔2列求和,也就是将2、6、9、12……列的数据求和,所以先用mod函数来判断列号与3相除的余数是不是为0,是的话,就返回TRUE(1),否则就返回FALSE(0),最后再用Sumproduct函数返回与数组A2:L2的乘积之和。  ①打开含有数据的Excel2007表格,一年之中十二个月的数据情况,我们要隔2列进行求和,例如三、六、九、十二,说起求和,函数公式必不可少,我们不要怕这些,在M2单元格输入下图中的公式,进行隔2列求和。  ②输完,回车得到结果223,双击该单元格右下角的填充柄,自动将余下的数据计算出来。  ③下面,我们来验证一下函数公式计算的对不对,将第9行三、六、九、十二4个月份的数据以黄色颜色,按住Ctrl键选中,在下方的状态栏中可以查看到求和结果为259,证明我们的公式计算准确无误。  ④公式中的参数3,表示是隔2列,隔2列是3,隔3列就是4,隔4列就是5,以此类推。关于Excel隔列求和的相关文章推荐:1.excel表格隔行隔列求和的教程2.excel2003隔列求和的方法

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Excel2007如何删除重复记录
Excel2007如何删除重复记录

我们在使用excel2007进行查看大量的数据时,会经常碰到一些重复的记录,这些重复的记录该如何删除了呢?下面就跟小编一起看看具体的操作步骤吧。  Excel2007删除重复记录的步骤  在Excel 2007中删除重复记录的功能被设置在“数据”选项卡中(与排序和筛选等功能在一起)  要使用这个功能,用户只需简单地选择想检查的数据列表,按下“删除重复项”按钮后,出现下图所示的对话框:  你将看到列表中所有的列标题都出现在对话框中。要删除重复的记录,只需根据您的要求选择部分或全部标题,Excel将自动筛选除去重复的记录。但是请注意, 并不是删除全部重复的记录,而是保留一条,其他与该记录重复的记录将被删除!例如,在上表中, Name 和 Data 都一样的记录有两对:Wang 12 和 Lu 13。删除重复项后,则他们将分别只保留一对。如下表:  注意,移除重复记录功能会从你的电子表格中彻底删除记录,而不是隐藏行。当然,如果你发现操作错误,你可以撤销刚才的删除重复记录操作。Excel2007删除重复记录的

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Excel2007工作表的保护如何设置
Excel2007工作表的保护如何设置

Excel常常用来存储很重要的数据,为了不让他人篡改,就得设置密码保护,要如何进行保护呢。下面随小编一起看看吧。  Excel 2007工作表保护的步骤  第1步 单元格保护  默认地,所有单元格都有锁定属性,一旦将Excel2007工作表保护起来,则不能在这些单元格里输入任何数据,为此,我们得取消部分单元格的锁定属性。  首先,右键单击工作表的行、列交界处,这一操作将产生两个结果:选中所有单元格和弹出快捷菜单;然后单击“设置单元格格式”,如图1所示。  图1 准备设置单元格格式  接着,在弹出的对话框中单击“保护”以切换到该标签页,如图2所示。  图2自定义设置  然后,勾选“锁定”和“隐藏”后单击“确定”,退出设置状态并返回Excel编辑界面。  第2步 取消部分单元格的保护状态

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excel2007打印区域虚线如何去除
excel2007打印区域虚线如何去除

一个Excel文件要打印出来,可是打印后一页只打了三分之二,剩下的在一张纸上只打三分之一。仔细看一下发现中间有个虚线,打印出来的正是那跟虚线所分离出来的,如何才能去掉这条虚线呢。下面让小编为你带来excel2007去除打印区域虚线的方法。  excel虚线删除步骤如下:  方法一  将excel文档保存,再次打开,虚线就消失了(保存快捷键ctrl+s)  方法二  1、单击左上角的“Office按钮”,在打开的下拉菜单中单击右下角的【Excel选项】  2、点击【高级】选项  3、在里面找到【此工作表的显示选项】,将里面的【显示分页符】前面的勾去掉关于excel2007虚线的相关文章推荐:1.excel2007打印区域出现虚线的解决教程

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