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Excel2007如何共享多人协同录入工作
Excel2007如何共享多人协同录入工作

为了提高速度,可能需要多人同时处理一张Excel表格。Excel2007为了满足这种需求,为我们提供了“共享工作簿”的功能。以下是小编为您带来的关于Excel2007多人协同录入工作,希望对您有所帮助。  Excel2007共享多人协同录入工作  在一个共享工作簿中,用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等,甚至还可以筛选出自己关心的数据,保留自己的视窗。而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。下面我举个例子来说明如何通过Excel2007来共享工作簿。  一、设置共享工作簿  首先让我们来启动Excel2007。启动后,在其中输入一个“产品销售”表,如图1所示。  图1 产品销售表  选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。运行结果如图2所示。  图2 共享工作簿对话框  在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。高级设置的界面如图3所示。  图3 高级设置

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Excel数组公式如何创建数据有效性下拉列表
Excel数组公式如何创建数据有效性下拉列表

有时需要以一列数据为来源制作数据有效性下拉列表,但当该列数据包含重复值时,下拉列表中也会包含这些重复的项目。以下是小编为您带来的关于Excel数组公式创建无重复项的数据有效性下拉列表,希望对您有所帮助。  Excel数组公式创建无重复项的数据有效性下拉列表  如下图中A列包含一些水果名称,在C3单元格中直接用数据有效性创建的下拉列表就包含了多个重复项,显得不够简洁。  要在数据有效性下拉列表中仅显示这列数据中的唯一值,可以先将该列数据中的唯一值提取到辅助列中,再创建下拉列表,具体方法如下:  1.用数组公式提取唯一值。  从一列数据中获取唯一值的公式有很多,如下面的数组公式。假如数据在A2:A21区域,以B列为辅助列,在B2单元格输入:  =INDEX($A$2:$A$21,MATCH(0,COUNTIF($B$1:B1,$A$2:$A$21),0))  公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束,然后拖动填充柄向下填充公式,直到出现“#N/A“为止,这样就将A列中的唯一值提取到B列。  2.定义名称。  由于B列中还包含错误值“#N/A“,用下面的数组公式可动态引用B列中不包含错误值的区域B2:B9:

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Excel2007表格如何在单元格中输入相同内容
Excel2007表格如何在单元格中输入相同内容

很多时候我们需要在Excel中多个单元格里面输入相同的数值,而且这些单元格可能是多个不相邻的位置,若一个一个手动输入那简直是太浪费时间了。以下是小编为您带来的关于Excel2007在单元格输入相同内容,希望对您有所帮助。  Excel2007在单元格输入相同内容  实例如下,本次操作版本为Excel2007,此方法适应于各个版本。  ①首先,选中需要输入相同内容的单元格。按“Ctrl + 鼠标左键”点选多个单元格;  ②然后在最后一个选中的单元格中输入内容,如这里我输入“office教程学习网”,输入完毕后紧接着按Excel快捷键“Ctrl + 回车”即可。  此时,刚刚选中的那些单元格里面全部会显示相同的内容和数据以及公式。  Excel2007设置自动保存方法解读  说明:此项功能只能恢复Excel在异常情况下没保存关闭程序。如果你是正常操作关闭程序的时候按的是“否”,那么表格将无法恢复。  操作方法如下:  单击“Office按钮”,在弹出的“Excel选项”中选择左边的“保存”,在右边的“保存自动恢复信息时间间隔”框中输入间隔时间,建议越时间越短越好。

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Excel2007表格怎么对工作表插入行和列
Excel2007表格怎么对工作表插入行和列

虽然工作表中的行数和列数是固定的,但如果需要为添加信息腾出空间,则用户仍然可以插入和删除行和列。这些操作并不改变行和列的数量。以下是小编为您带来的关于Excel2007表格插入行和列,希望对您有所帮助。  Excel2007表格插入行和列  其实,插入一个新行就是把其他行向下移,腾出一个新行。如果最后一行为空,将从工作表中删除。插入新的一列,其他列将向右移,如果最后一列为空,将会被删除。  注意:如果最后一行不为空,则用户不能插入一个新行.同样地,如果最后一列包含信息,则Excel 不会让用户插入新的一列.如果想尝试添加一行或一列,将显示如图4.11 所示的对话框.  图4.11 如果添加行或列会导致非空单元格被移出工作表,这样的操作将被禁止  可以使用下面的方法插入行:  单击工作表边界的行号选择一整行或多行。右击并从快捷菜单中选择"插入"。  将单元格指针移到想要插入的行上,然后选择"开始" -> "单元格" -> "插入" -> "插入工作表行"。如果您选中了列中的多个单元格, Excel 将插入与列中所选单元格数量相等的行数,所选择的行将向下移动。  插入新列的步骤与其类似,只需选择"开始" -> "单元格" -> "插入" -> "插入工作表列"。  除了行或列以外,也可以插入单元格。选择要加入新单元格的区域,然后选择"开始" -> "单元格" -> "插入" -> "插入单元格" (或右击选区并选择"插入")。要插入单元格,现有的单元格将向右或向下移动。因此, Excel 显示了如图4.12 所示的对话框,以确定单元格的移动方向.

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Excel选择性粘贴预览有什么功能
Excel选择性粘贴预览有什么功能

Excel的选择性粘贴功能是非常强大的,但是在以往的Excel版本中有一个小小的遗憾,就是只有粘贴之后才能看到粘贴的样子。以下是小编为您带来的关于Excel选择性粘贴预览功能,希望对您有所帮助。  Excel选择性粘贴预览功能  在Excel2010中,复制内容之后,在目标单元格上单击鼠标右键,在选择性粘贴右侧有个箭头,单击箭头会出现选择性粘贴的所有粘贴方式,而且按粘贴方式分成了大类,当鼠标停在某个粘贴选项上时,在Excel中会出现最终粘贴样式的预览,让用户一眼就可以知道粘贴之后是什么样子的,这样也就不会出现粘贴过来是科学计数法的尴尬了。  在OFFICE2010的其他主要组件如WORD2010和PPT2010中也有粘贴预览功能。  如何去掉EXCEL文档中的超链接  文档录入联系人资料的时候,录入的联系人邮箱经常会自动加上超链接。如果点上去,就会启动系统自带的outlook邮件程序,这样对于我们的操作非常不便。如何去掉这些超链接呢?  选择带有超链接的邮箱地址,右击并选择右键菜单中的"复制",按下回车键,此时超链接已被取消。  总结:当然,去掉超链接的方法有很多,这是最为巧妙、最为简单的方式。示例图片中处理过的数据,虽然还保留着超链接的文本格式,但是点击后已经不会再像有超链接时一样弹出其他程序了。

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Excel打印图表以外区域的设置方法是什么
Excel打印图表以外区域的设置方法是什么

当需要打印Excel图表时,可以直接选中图表,然后使用“文件|打印”命令进行打印,也可以直接单击工具栏中的“打印”按钮。以下是小编为您带来的关于Excel打印图表以外区域的设置方法,希望对您有所帮助。  Excel打印图表以外区域的设置方法  这是比较简单的情况,当工作表比较庞大,而图表以外的数据区域又不相邻时,使用上述方法打印图表以外的区域就会非常麻烦。有没有一种办法可以解决这个棘手的问题呢?  1、在不想打印的图表上单击右键,然后从弹出菜单中选择“图表区格式”命令,如图1所示。  图1 选择“图表区格式”命令  2、在“图表区格式”对话框中单击“属性”选项卡,然后取消选择复选框“打印对象”,如图2所示。  图2 取消选择复选框“打印对象”  3、单击“确定”按钮。取消对图表的选择(如果不取消选择图表,则不起作用),然后单击工具栏上的“打印”按钮看看是不是真地奏效呢?  如图3所示,果然,只显示了数据区域的内容,不再显示图表,这样就可以放心地打印了。  图3 完成设置

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Excel如何用数组公式提取区域中的重复值
Excel如何用数组公式提取区域中的重复值

有时需要要提取多行多列区域中的重复数据到某列,用数组公式提取区域中的重复值。以下是小编为您带来的关于Excel用数组公式提取区域中的重复值,希望对您有所帮助。  Excel用数组公式提取区域中的重复值  如下图所示,A2:C11包含一些重复的水果名称(已用深红色进行了标记),要将重复的名称提取到E列。  制作方法:  1、制表如上A2至C11内容  2、在E2输公式=INDIRECT(TEXT(MIN(IF((COUNTIF($A$2:$C$11,$A$2:$C$11)>1)*(COUNTIF  ($E$1:E1,$A$2:$C$11)=0),ROW($2:$11)*100+COLUMN($A:$C),7^8)),"R0C00"),)&""  3、公式输入完毕后,按Ctrl+Shift+Enter结束,然后拖动填充柄向下填充,直到公式结果返回空为止。  说明:  ①INDIRECT函数的第二个参数为“0”(未输入即为0),表示返回R1C1样式的引用。

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excel监视窗口工具使用的步骤是什么
excel监视窗口工具使用的步骤是什么

如在Excel 2003的两个工作表间调试公式时,有时候特别有必要同时观察另一个工作表中的数据。用Excel 2003中的“监视窗口”工具就能达到这个目的。以下是小编为您带来的关于excel监视窗口工具使用图解,希望对您有所帮助。  excel监视窗口工具使用图解  1、单击菜单栏“视图”→工具栏→监视窗口,打开“监视窗口”对话框(如图1),单击“添加监视”按钮,使用鼠标在“进货”工作表中拖选中准备添加的单元格,最后点“添加”按钮。(如图2)  图1  图2  2、在“销售”工作表中输入或修改“数量”单元格中数据的同时,就能同时在“监视窗口”中看到“进货”工作表中“未售数量”单元格的数值变化了。(如图3)  图3  3、添加的监视单元格用完后,可以按住一个Ctrl键,再使用鼠标在“监视窗口”中分别单击要删除的单元格,然后单击“删除监视”按钮或按Del键,就能把添加的监视单元格删除了。(如图4)  图4

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excel表格函数数据如何自动分列
excel表格函数数据如何自动分列

财会做帐目填报表或发票收据的时候,经常需要将金额数字数据按照个十白千万分列填写进表格里。利用函数可以自动实现金额数据分列填写的功能,很方便。以下是小编为您带来的关于excel表格函数数据自动分列图解,希望对您有所帮助。  excel表格函数数据自动分列图解  第1步 先绘制类似日记帐表格,如图1所示。  第2步 在A2单元格中输入具有代表性的测试数据,如图2所示。  第3步 在B2单元格中输入公式"=MID(REPT(" ",COLUMNS($B:$L)-LEN($A2*100))&$A2*100,COLUMN(A:A),1)",如图3所示。  第4步 拖动B2单元格的填充柄至L2单元格,目的是将B2单元格中的分式复制到后面的单元格中,如图4所示。  第5步 先选中B2:L2单元格区域,拖动L2单元格的填充柄到下面有关的单元格区域,如图5所示。  第6步 在A列输入具有代表性的数字,即可实现金额数据的快速分列,如图6所示。  说明:  此公式是通过多个函数的嵌套实现,每个函数的功能我也没有说明,让有兴趣的用户去理解。关键是公式功能的强大,如果你实在不理解此公式的功能,可以将公式直接复制到你需要的单元格,再改变单元格引用即可。

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Excel表格怎么样制作单元格动态表头
Excel表格怎么样制作单元格动态表头

Excel制作动态表头,做一个动态表头,可将所有标题需要变动的部分做成单元格的引用。只要改动一处,所有的标题将一起跟着改变,也就可以解决这样的用Excel来管理各种各样的表格。以下是小编为您带来的关于Excel制作动态表头,希望对您有所帮助。  Excel制作动态表头  1. 制作表格标题初始化界面  为了操作方便,我们先插入一张新工作表,命名为“初始化”。在C7单元格中输入“请输入单位名称:”的文字提示,这样D7单元格可用于输入单位名称。  接下来右击工具栏,选择“窗体”命令,打开“窗体”工具栏。在C9单元格中输入“时间:”,D9单元格用于显示标题中的年份。单击“窗体”工具栏中的〔微调框〕按钮,在紧靠着D9单元格后绘制一个微调框对象。类似地,在紧靠着F9单元格后面再绘制一个微调框用于调整表格标题中的月份。  在E9和G9单元格中分别输入“年”和“月”字,并设为右对齐。  右击“微调框1”,选择“设置控制格式”命令,此时会打开“对象格式”对话框,切换到其中的“控制”选项卡。在“当前值”框中输入一个默认的年份如“2005”,在“最小值”和“最大值”框中输入年份的上限和下限,“步长”为“1”,在“单元格链接”框中输入要显示年份单元格的绝对地址如“$D$9”,设置完成后,单击〔确定〕按钮,这样微调框1和D9单元格就链接好了。类似地,可以将“微调框2”和F9单元格链接起来,要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。  2. 设置表格标题  打开“加班记录”工作表,在表格标题位置处输入公式“=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&&初始化!F9&&"月份"&&"加班记录"”,按回车键(此时还不能看到最终效果),设置好标题的格式。类似地,只要稍作改变就可以将其他表格的标题一一制作好。  3. 调试表格标题

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