推荐阅读

Excel 2010转换成PDF和XPS格式的方法
Excel2010集成了Excel文件转换成PDF文件格式,Excel2010可以直接保存成PDF和XPX格式,方法很简单。PDF/XPS通用办公文档是一种固定版式的电子文件格式,PDF/XPS通用办公文档的特性是在联机查看或者打印时,文件可以完全保持最初的格式而不会发生改变。将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档的具体步骤。 图12、弹出“另存为”对话框。在“保存类型“下拉列表框中选择“PDF(*.pdf)”或“XPS文档(*.xps)”选项。。 图23、单击“保存”按钮。可将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档。Office办公助手提醒你:低版本的Excel不支持PDF/XPS文档的转换,但通过微软提供的补丁就可以实现了。用户只要到微软的官方网站上下载和安装。就可以实现用Excel 2007将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档。该补丁的下载地址为:http:// www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=7。

为excel文档中的超链接设置地址
在excel2007的默认情况下,指向超链接目标文件的未指明路径相对于该文档的位置。当您希望设置一个不同的默认路径时请使用这一过程。但您也可以更改默认的路径,只需要在“插入超链接”对话框中输入文件名而不必输入新的路径。 单击excel007文档左上角的“MS OFfice按钮”——“准备”,然后单击“属性”,在弹出的“属性”窗口中点击左上方的“文档属性”列表框,并选择“高级属性”,在弹出的窗口中切换到“摘要”选项卡,在“超链接基础”框中键入要使用的路径。 提示:设置超链接基址后,仍然可以在“插入超链接”对话框中使用超链接的完整路径来取代超链接基址。

Word设置标题自动编号的方法步骤
当文档内容很多,章节也很多的时候,逐个标题手动编号,就非常的麻烦,而且,一旦修改其中的编号,其他的编号也需要手动修改,这样,就增加了很多工作量。如何解决这个问题呢?下面小编教你怎么做。 word设置标题自动编号的步骤 下面左图为未设置之前的样式,右图为设置了自动编号的图片,可以进行对比。word设置标题自动编号的步骤图1word设置标题自动编号的步骤图2 现在介绍实现方法,先将各级标题设置成对应的标题格式,详见下图word设置标题自动编号的步骤图3 然后,点击菜单栏的多级列表,选择定义新的多级列表,见下图word设置标题自动编号的步骤图4 接着出现了对话框,这一步的设置比较多,多操作几次,就熟悉了,其中也有些小的技巧。 先点击左边的级别1,然后在右边的红框内将级别1链接到级别1,同理,对级别2到级别4,同样操作,操作完成之后,就可在在中间的预览窗口看到,标题已变成“第1章、1.1、1.1.1、1.1.1.1”。点击确定即可。在输入编号的格式中,还可以选择“一、二、三、….”等不同格式,依个人喜好。

Word2013怎么使文字的错落有致
word是目前最为流行,功能非常强大的文字处理软件,如能充分发挥word的强大功能,掌握其使用技巧,将会得到事半功倍的效果,错落有致,简单来说,就是文字一上一下,在制作某些效果的时候特别有效,要怎么在word2013中实现呢?下面小编就教你具体怎么做吧。 Word2013实现文字的错落有致的方法: ①打开Word2013,输入文字错落有致,方便与之后的进行对比,然后单击菜单栏–开始–字体下的红色方框处按钮。 ②弹出字体设置界面,我们切换到高级选项卡。 ③在位置一栏我们可以选择标准、提升和降低三个方案。 ④最终经过我的设置,大家来看看对比效果吧。Word2013怎么使文字的错落有致
最新发布

Excel2010如何插入迷你图表
往往我们用到的Excel插入图表时,图表都会占据很多个单元格,有没有什么办法能够让图表只在一个单元格中显示呢?其实方法是有的,目前最新版本的Excel2010就有这项功能,叫“迷你图表”,下面就让带领大家一起来看看Excel2010中是如何插入迷你图表的! 步骤一、首先,打开Excel表格,然后鼠标左键单击选中需创建迷你图表的单元格,切换到“插入”功能选项卡中,在“迷你图”组中,单击一种迷你图表类型(目前只有3种迷你图:拆线图、柱线图、盈亏图)按钮(此处选择“柱形图”),打开“创建迷你图”对话框。 步骤二、利用“位置范围”右侧的折叠按钮,选中显示迷你图表的单元格,单击“确定”按钮,这时,迷你图自动插入到了单元格中。 选中迷你图表所在的单元格,软件会展开“迷你图工具/设计”功能选项卡,你可以利用其中的相关功能按钮,对迷你图作出更多的修改。

Word 2010的后台视图功能实现设置打印选项的同时可以预览最终打印效果
在早期版本的Microsoft Office应用程序中,文档的打印设置和打印预览需要分别进行,比较麻烦。而新一代的Microsoft Office 2010,引入了功能强大的“后台视图”,让文档的打印和预览“合二为一”,在进行打印选项设置的同时,即可同步预览最终打印效果。(1)使用Word 2010打开文档后,单击【文件】按钮即可打开全新的后台视图,其自动显示的是“信息”视图中的内容。(2)切换到“打印”视图,在这里您可以方便地进行各打印选项的设置,与此同时,在右侧的窗格中即可同步预览到打印效果。(3)在预览窗格左下角提供了页面跳转按钮,利用它可自由选择要预览的页面,而使用右下角的页面缩放控件,可自由放大或缩小预览的页面,进而达到预览多页的目的。(4)打印选项设置完成,并得到想要的效果过,在左侧窗格顶部单击【打印】按钮即可连接到打印机开始打印文档。更多相关阅读新版Office的后台视图功能,打印设置和打印预览同步进行轻松打印多页面Excel文档的方法利用Excel 2010的后台视图打印大型电子表格的方法

excel2010如何插入数据透视表
在excel2010中分析数据时,经常会用到数据透视表,我们应该怎么插入这种图表呢?下面随小编一起来看看吧。 excel2010插入数据透视表的步骤 打开Excel文件,用以下数据为例来讲解如何创建数据透视表。 选择插入-数据透视表-数据透视表。 在出现的创建数据透视表对话框中,选择要分析的数据区域。 选择放置数据透视表的位置。 点击确定后,出现如下图所示的内容。 根据所要分析的内容将右边的字段拖至左边的相应位置。如我们分析不同日期下,销售员所销售的各种产品的数量,就将日期拖至报表筛选字段,销售员拖至行字段,产品拖至列字段,数量拖至值字段。下面就可以进行比较直观的分析了。excel2010插入数据透视表

Excel2010中如何制作半圆饼图
专业饼图的一种扩展,形状为半圆形,用于表现一组数据的百分比比例。案例包括数据模型建立、格式设置、数据标签设置等内容。以下是小编为您带来的关于Excel2010中制作半圆饼图,希望对您有所帮助。 Excel2010中制作半圆饼图 ①首先准备源数据,在C2单元格输入公式: =B2/SUM($B$2:$B$7) ②回车,得到的结果为小数,并不是我们想要的百分比形式。选中数字,单击菜单栏–开始,将格式换为百分比。 ③向下填充单元格,将数据计算出来,并在最后添加1个100%。 ④按住Ctrl键选中A1:A8以及C1:C8区域,单击菜单栏–插入–图表–饼图–二维饼图。 ⑤饼图插入成功,右击,从弹出的右键菜单中选择设置数据系列格式。 ⑥在设置数据系列格式界面,系列选项标签中,将第一扇区起始角度改为270. ⑦然后单击布局选项卡,点击数据标签–数据标签内。点击其他数据标签选项。 ⑧在标签选项中,勾选类别名称,将分隔符设置为分行符。

Excel2010中如何固定首行实现滚动其余部分保持首行可见
一直以来关于Excel2010的首行单元格怎么固定的问题有很多朋友在讨论着,固定首行的目的主要就是当我们浏览复杂数据表格时首行保持固定,不会随着滚动条的拖动而变动。以下是小编为您带来的关于Excel2010中固定首行实现滚动其余部分保持首行可见,希望对您有所帮助。 Excel2010中固定首行实现滚动其余部分保持首行可见 具体操作步骤 ①启动Excel2010,单击视图–窗口标签下的冻结窗格按钮。 ②我们要演示的是冻结首行,那么在下拉菜单中选择冻结首行即可。 ③冻结完毕,拖动下拉滚动条,可以清清楚楚的看到首行并没有变动。

使用Excel2010的“翻译器”快速翻译文本
在Excel 2010中。强化了翻译的功能和易用性,用户可以使用“翻译器”翻译用不同语言输人的文字。例如短语或段落、每个单词,或者翻译文件。今天我们就来学习下使用Excel2010的翻译器快速翻译文本。 1、单击“审阅”选项卡。在“‘语言”选项组中单击“翻译”按钮。如图1所示。 2、在右侧弹出的“信息检索”任务窗格中。设置源语言为‘‘中文(中国)”。翻译语言为“英语(美国)”。如图2所示。图1图2 3、此时,Excel 2010将对中文进行翻译。并将翻译结果显示出来。单击空白单元格,单击翻译结果下方的“插入”按钮。如图3所示。 4、翻译结果将自动输入所选的单元格中。如图4所示。图3图4 大家学习的时候多多自己琢磨一下,看教程要细致,我在学的时候总感觉自己已经会了,但是总找不到选项和按钮,仔细

在excel单元格中输入或编辑数据的快捷键汇总大全
Enter 完成单元格输入并选取下一个单元格。 Alt+Enter 在单元格中换行。 Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。 Shift+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。 Tab 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。 Shift+Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。 ESC 取消单元格输入。 箭头键 向上、下、左或右移动一个字符。 Home 移到行首。 F4或Ctrl+Y 重复上一次操作。 Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称。 Ctrl+D 向下填充。 Ctrl+R 向右填充。 Ctrl+F3 定义名称。 Ctrl+K 插入超链接。 Ctrl+; 输入日期。 Ctrl+Shift+: 输入时间。 Alt+向下键 显示区域当前列中的数值下拉列表。 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 F2 编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾。 Alt+Enter 在单元格中换行。 Backspace 编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。 Delete 删除插入点右侧的字符或删除选定区域。 Ctrl+Delete 删除插入点到行末的文本。 F7 显示“拼写检查”对话框。 Shift+F2 编辑单元格批注。 Ctrl+Shift+Z 显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上一次的自动更正。

excel中设置数字格式快捷键大全
应用数字格式的另一种方法是使用快捷键。以下汇总了可以使用的快捷键组合,使用它们可以将常用数字格式应用于己选的单元格或区域。注意Ctrl+Shift 字符的位置在一起,位于键盘的左下方。Ctrl+Shitf+ - :常规数字格式(即未设置格式的值)CtrI+Shitf+$ :具有两个小数位的货币格式(负数显示在括号中)Ctrl+Shitf+% :百分比格式,没有小数位Ctrl+Shitf+^ :科学记数数字格式, 具有两位小数位Ctrl+Shitf+# :具有日、月和年的日期格式CtrI+Shitf+@ :具有小时、分钟、上午或下午的时间格式Ctrl+Shitf+ ! :两个小数位、千位分隔符和以连字符连接的负值

Excel2010中设置字体的格式
在Excel2010下,在单元格中输入数据时,字体为宋体、字号为 11、颜色为黑色。要重新设置单元格内容的字体、字号、字体颜色和字形等字符格式,可选中要设置的Excel单元格或单元格区域,然后单击“开始”选项卡上“字体”组中的相应按钮即可。各按钮含义如图1所示、图2说的是Excel2010中设置字体的格式效果。 图1 图2 除此之外,还可以利用Excel“设置单元格格式”对话框对单元格的字符格式进行更多设置,方法是选定要设置字符格式的单元格或单元格区域,然后单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮 ,打开“设置单元格格式”对话框,如图3所示。 图3 这篇教程我们主要说了Excel2010中设置字体的格式方法,掌握利用Excel“开始”选项卡“字体”、“对齐方式”和“数字”组中的按钮和“设置单元格格式”对话框为单元格设置字符格式、对齐方式和数字格式的方法。

Excel文件的加密与隐藏教程
当我们在用Excel制作完表格文件后,如果不想让他人查看,一般可通过两种办法实现,一种是控制整个文件不让他人查看;二是控制文件中的某些内容不让他人查看或更改。那么该如何具体实现呢?请看下面的操作: 一、Excel文件的加密 当我们不想让他人打开自己制作的Excel文件时,可采用在保存时加密的方法实现,即在单击“保存”命令后,调出“另存为”对话框,在该框中输入完文件名,再单击“选项”按钮,将“保存选项”对话框打开,输入自己的密码,再按“确定”。当重新打开文件时就要求输入密码,如果密码不正确,文件将不能打开。 二、Excel中内容的隐藏和保护 首先要把整个工作表制作好,然后确定隐藏的内容,如某一行或某一列,按正常的操作方法把它隐藏起来(可用工具菜单下行、列、工作表中的“隐藏”命令,也可采用拖拉“行号、列标”的方法);再依次单击“工具—保护—保护工作表”,弹出“保护工作表”对话框。该框中有“内容”、“对象”、“方案”三个复选项,当“内容”复选项被选中时,可实现禁止更改单元格中的内容、禁止查看工作表实施保护之前隐藏的行与列、禁止查看隐藏在单元格中的公式及禁止更改图表选项等;如将对话框中的“对象”复选框选中,将不能更改插入的图片、艺术字、图表、添加或编辑批注等对象项目;而“方案”复选框被选中时,则禁止查看隐藏的方案及对设置了防修改的方案进行改动或删除。 从以上内容可看出,我们要隐藏或保护工作表中的部分内容,就要在“保护工作表”对话框中选择不同的复选项目,同时还要在对话框下边的“密码”框中输入自己的密码,之后单击“确定”,回到工作表上会发现你的工作表及有关内容已被彻底保护和隐藏。这时即使你一路单击“工具?保护?撤消保护工作表”的操作,也要经过输入密码这道关,如果密码不正确,休想进入!就是电脑主人,也照样不认。所以,输入密码者一定要记准。要修改内容,只要输入密码,然后确定就行了。 通过上面的两种方法,我们就可有效地实现Excel文件的保护,防止他人入侵。不管哪种方法,关键是输入“密码”,特别要注意的是,密码一定要记住,否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。