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复印机之分组复印和分页复印
假设一套资料有3页，想要打印5份。分组打印是指“11111 22222 33333”；分页打印是指“123 123 123 123 123”问：系统默认为分组打印，那怎样设置分页打印？1.按下箭头，如图2.找到【排纸处理】3.选择【分页】4.按【开始】按钮问：分页打印有什么好处？答：直接按原稿的顺序排列，直接装订。
复制Excel表格到Word文档，显示不全，如何解决
有时我们会遇到复制Excel表格到Word文档，显示不全，遇到这种情况怎么处理呢？选中表格，选择表格工具-布局-单元格大小-自动调整-根据窗口自动调整表格。具体操作看下图：
excel用公式保留2位小数的方法
Excel中的数据需要用到公式把小数保留2位，用函数具体该如何把小数保留两位呢?接下来是小编为大家带来的excel用公式保留2位小数的方法，供大家参考。 步骤1：选中C2单元格，输入函数：=ROUND(A2,2)，下拉填充，调节小数点位数即可。 步骤2：数值已经变成了真正的四舍五入后的结果，例如C2单元格内容，参与运算时是1.35，而不是原来的1.345了。也可以复制结果，然后粘贴到原来的区域替换。 步骤1：选中C2单元格，输入函数：=TEXT(A2,"0.00")，下拉填充即可。 步骤2：返回的是保留两位小数后的文本型数字，如果想变成数字可以改成： =–TEXT(A2,"0.00")。参与运算时已经是四舍五入后的数字。
excel使用加法公式的教程
excel求和是办公office操作中必不可少的技能，在常用的excel操作中，SUM求和是使用频率最高的一个函数，下面是小编带来的关于excel使用加法公式的教程，希望阅读过后对你有所启发! excel使用加法公式的教程： 使用加法公式步骤1：在上面单个求和中，C1已经保留A1+B1的求和公式。这时，如果要进行C2~C11的求和(也就是A2+B2结果显示在C2里，A3+B3结果显示在C3里，以此类推)，如果单个操作就显得费时，如图，这时就可以进行批量求和， 使用加法公式步骤2：首先，将选中C1单元格，如图： 注意：要先保证C1单元格的结果是由A1+B1的求和公式SUM算出来的。 使用加法公式步骤3：将光标移至C1单元格右下角的小黑色方框上，待光标出现"黑色十字架"时, 如图： 使用加法公式步骤4：这时，出现"黑色十字架"时，按紧鼠标不要松，一直往下拖动到C11，这样就可以看到C2~C11的求和结果全部显示在对应的单元格里，如图：
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如何显示或隐藏excel2010工作表中的行和列
显示或隐藏行和列是excel中比较常用的功能之一，当工作表中的数据量很大的时候，用户可以将暂时不需要编辑的行或列进行隐藏，这样可以使用工作表更加简洁，以节省屏幕空间，方便操作。当需要编辑这些已隐藏的行工或列的时候，再将其重新显示。在excel2007中，用户随时都可以显示或隐藏工作表中的行或列。 ★隐藏行或列 请先选择要隐藏的行或列，然后在已选择的行或列上右单击并选择“隐藏”，则把已选择的行或列隐藏。 ★重新显示已隐藏行或列 请先选择跨越已隐藏的行或列的且相连的多个行或列（例如用户隐藏了C列，这时可以同时选择B、C和D列三列），右单击并选择“取消隐藏”，如果用户无法确定哪行或列被隐藏（工作表数据太多的话常常会有这种情况），可以选择所有的行或所有的列（例如按住shift键，分别点击第一行和最后一行），然后再右单击并选择“取消隐藏”。
快速在Excel2010中打开“加载宏”对话框
由于“加载项”命令已集成到了“开发工具”选项卡中，因而在Excel2010中打开“加载宏”对话框除了使用Excel2007中的两种方法外（见本站《在Excel2007中打开加载宏对话框》一文），还可以直接在功能区中选择“开发工具”选项卡，在“加载项”组中单击“加载项”命令。如果功能区中没有“开发工具”选项卡，可以通过自定义功能区来显示“开发工具”选项卡：单击“文件→选项→自定义功能区”，然后在右侧区域中勾选“开发工具”并单击“确定”。快速在Excel2010中打开“加载宏”对话框
不保存数据透视表缓存以减小excel工作簿体积
保存工作簿时默认数据透视表缓存会与工作簿一起保存，当数据透视表的数据源数据量非常大时，庞大的数据源和数据透视表缓存会增大工作簿文件体积。为减小工作簿文件体积，不必同时保存数据源和数据透视表缓存。用下面的方法可以在保存工作簿时不保存数据透视表缓存。Excel 2003：右击数据透视表，选择“表格选项”，弹出“数据透视表选项”对话框，在“数据源选项”下，取消选择“用表形式保存数据”，单击“确定”。 Excel 2007/2010：右击数据透视表，选择“数据透视表选项”，弹出“数据透视表选项”对话框，选择“数据”选项卡下，取消选择“保存文件及源数据”，单击“确定”。 由于没有保存数据透视表缓存，工作簿文件体积会减小。但在数据透视表中进行相关操作时会提示数据透视表没有与下层数据共同保存，这时刷新数据透视表即可
怎样修改Excel默认的行高和列宽
Excel2003默认的行高为14.25，Excel 2007/2010默认的行高为13.5，列宽都为8.38。在显示器分辨率设置较高的情况下，表格中默认的行高和列宽就显得比较小了。那么怎样修改Excel默认的行高和列宽，让Excel在新建工作簿时自动设置较大的行高和列宽值呢？ Excel并没有提供一个直接的设置方法，但可以用下面的方法来间接实现，步骤如下：1.新建一个Excel工作簿（默认3个工作表），Excel默认会选择“Sheet1”工作表，按住Shift键选择“Sheet3”，这将同时选择“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”3个工作表，使之成为一个工作组。2.单击行标题和列标题交叉处的方框选择整个工作表，将行高和列宽调整为一个较大的数值，然后选择A1单元格。3.单击工作表标签“Sheet2”取消工作组，再选择“Sheet1”工作表，这样以后在新建工作簿时会默认选择“Sheet1”工作表。4.将工作簿保存为模板。在“另存为”对话框中选择保存类型和路径，并修改文件名：Excel 2003“保存类型”选择“模板(*.xlt)”，文件名为“Book.xlt”。Excel 2007
Excel2010中增强的图标集条件格式功能
从Excel2007开始，Excel条件格式中增加了数据条、色阶、图标集等新功能，可以非常直观地查看和分析数据。Excel2010则进一步增强或改进了这些条件格式功能，使用起来更加方便了。下面是Excel2010中图标集条件格式增强或改进的几个功能。一、增加了3种图标样式Excel2007中的图标集有17中图标样式，Excel2010又新增的3种图标样式，分别是“3个三角形”、“3个等级”和“5个框”。并且进一步细分了类别，如“方向”、“形状”、“标记”等。下图为Excel2007中的图标集样式：这是Excel2010中图标集样式，蓝色框线标记了新增样式：二、在对话框中选择图标样式更直观如果要通过“编辑格式规则”对话框来修改图标集条件格式，可以看到在该对话框中选择图标集样式时，Excel2010直观地显示了各种样式，而不是Excel2007中的图标样式名称。打开“编辑格式规则”对话框的方法是：选择某个包含图标集条件格式的区域，在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式→管理规则”，在“条件格式规则管理器”中选择双击某个规则。三、自定义单元格图标这里的自定义图标不是指将自己设计的图标应用于图标集条件格式，而是将Excel内置的不同图标样式用于同一区域。在使用图标集条件格式时，有时需要仅对部分单元格设置图标，而对另一些单元格不显示图标；或者对某些单元格设置另外一种图标样式，如下图：
如何将Excel工作簿保存为缩略图
在Windwos资源管理器中，Excel工作簿通常都显示为图标形式，即使将查看方式设置为“缩略图”也是如此。那么能否让Excel工作簿像图片文件一样在“缩略图”查看方式中直接显示工作表的预览呢？如果你使用的是Windows 7或Windwos Vista，可以直接在Excel 2007或Excel 2010的“另存为”对话框中将工作簿保存为缩略图，这样在资源管理器中可以轻松地找到所需的工作簿。而Excel 2003则需要在“属性”对话框中进行设置，具体方法见本站《在资源管理器中预览Excel文件》一文。 以Windwos 7为例，步骤如下：1.在Excel 2007或Excel 2010中单击“文件→另存为”，在“另存为”对话框中勾选“保存缩略图”，单击“确定”。 2.在保存工作簿的文件夹中，鼠标右击空白位置，在弹出的快捷菜单中选择“查看→超大图标”。 这样，在资源管理器中就可以直接预览工作表左上角区域的部分内容
如何将excel2010数据输入限制为指定小数
您可以设置单元格的数据有效性以限制单元格输入时只能输入小数，当输入非小数时会提示错误。您可以通过以下的操作步骤来实现这一点： 1.选择一个或多个要进行验证的单元格，在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”，在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。 2.在“允许”框中，选择“整数”，在“数据”框中选择所需的限制类型“小数”。例如，要设置上限和下限，可以选择“介于”，输入允许的最小值、最大值或特定值。 还可以输入返回数值的公式。例如，若要将销售人员的佣金和提成的上限设置为单元格 E1 中薪水的 6%，请在“数据”框中选择“小于或等于”，并在“最大值”框中输入公式“=E1*6%”。 若要允许用户输入百分比（例如 20%），请在“允许”框中选择“小数”，在“数据”框中选择所需的限制类型，输入小数形式的最小值、最大值或特定值（例如.2），然后通过选择该单元格并在“开始”选项卡的“数字”组中单击“百分比样式”%，来将数据有效性单元格显示为百分比。 3.若要指定希望如何处理空值 (null)，请选中或清除“忽略空值”复选框。 4.还可以选择在单击该单元格时显示一条输入信息，并指定输入无效数据时希望Excel如何响应。如图所示
Excel2010快捷菜单中各粘贴选项功能使用基础教程
在Excel中复制区域后，有时我们不需要将源区域的全部内容粘贴到目标区域，这时就可以用到选择性粘贴。在Excel2010中，大多数情况下可以通过快捷菜单进行各种各样的选择性粘贴，而无需在对话框中进行选择，同时Excel2010还提供了粘贴预览功能，十分方便。下面的一些方法都可以打开包含选择性粘贴选项的快捷菜单：方法一，在功能区“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下方的箭头。 方法二，右击目标单元格，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”。 方法三，选择目标单元格，按快捷键Ctrl+V粘贴，当区域区域右下角出现粘贴选项按钮时，单击粘贴选项按钮或按Ctrl键。这种方法不能进行粘贴预览。 快捷菜单中的粘贴选项通常有14项或15项，当鼠标指针悬停在某个粘贴选项上时，Excel会给出其名称提示。各粘贴选项功能简介如下：1.粘贴：将源区域中的所有内容、格式、条件格式、数据有效性、批注等全部粘贴到目标区域。2.公式：仅粘贴源区域中的文本、数值、日期及公式等内容。
Excel2010数据透视表技巧：快速添加排名字段
在Excel数据透视表中，有时希望在不排序的情况下对某字段中的数值实现类似RANK函数功能的排名。例如在下图的数据透视表中，“销售日期”字段已按升序排序，现在需要了解每个月销售数量的排名情况。 在Excel 2010中，实现方法如下：1.添加排名字段：在“数据透视表字段列表”中，将“销售数量”字段拖动到“数值”区域中，这时“数值”区域包含两个“求和项：销售数量”字段。 2.设置“值显示方式”。选择“求和项：销售数量2”字段中的某个单元格，在功能区中选择“数据透视表工具-选项”选项卡，在“计算”组中单击“值显示方式→降序排列”。也可右击单元格，然后在弹出的快捷菜单中选择“值显示方式→降序排列”。 弹出“值显示方式”对话框，单击“确定”。
如何将excel2010数据输入限制为指定整数
您可以设置单元格的数据有效性以限制单元格输入时只能输入整数，当输入非整数时会提示错误。您可以通过以下的操作步骤来实现这一点： 1.选择一个或多个要进行验证的单元格，在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”，在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。 2.在“允许”框中，选择“整数”，在“数据”框中选择所需的限制类型。例如，要设置上限和下限，可以选择“介于”，输入允许的最小值、最大值或特定值。还可以输入返回数值的公式。例如，若要将扣除额的下限设置为单元格 F1 中小孩数量的两倍，请在“数据”框中选择“大于或等于”，并在“最小值”框中输入公式“=2*F1”。 3.若要指定希望如何处理空值 (null)，请选中或清除“忽略空值”复选框。如果允许值基于具有已定义名称的单元格区域，并且该区域中的任意位置存在空单元格，则设置“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。同样，被有效性公式引用的任何单元格也是如此：如果被引用的单元格为空，则设置“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。 4.还可以选择在单击该单元格时显示一条输入信息，并指定输入无效数据时希望Excel如何响应。如图所示