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在excel2010中如何对文本进行排序
在excel2010中如何对文本进行排序

在excel2010中,用户可以对一列中的单元格的文本进行排序操作,具体步骤如下:  1.选择单元格区域中的一列字母数字数据,或者确保活动单元格位于包含字母数字数据的表列中。  2.在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中,执行下列操作之一:  ●若要按字母数字的升序排序,请单击“升序”。  ●若要按字母数字的降序排序,请单击“降序”。  3.或者,可以执行区分大小写的排序:  在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中,单击“排序”,在弹出的“排序”对话框中,单击“选项”,在“排序选项”对话框中,选择“区分大小写”,单击“确定”两次。  4.若要在更改数据后重新应用排序,请单击区域或表中的某个单元格,然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“重新应用”。  提示:  ●如果要排序的列中包含的数字既有作为数字存储的,又有作为文本存储的,则需要将所有数字均设置为文本格式。如果不应用此格式,则作为数字存储的数字将排在作为文本存储的数字之前。若要将选定的所有数据均设置为文本格式,请在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击“设置单元格字体格式”按钮,单击“数字”选项卡,然后在“类别”下单击“文本”。  ●在有些情况下,从其他应用程序导入的数据前面可能会有前导空格。请在对数据排序前先删除这些前导空格。可以手动执行此操作,也可以使用 TRIM 函数。

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如何添加或删除Excel2010加载项
如何添加或删除Excel2010加载项

★激活Excel加载项  单击“文件”选项卡,单击“选项”,然后单击“加载项”类别。在“管理”框中,单击“Excel加载项”,然后单击“转到”。此时将显示“加载项”对话框,在“可用加载项”框中,选中要激活的加载项旁边的复选框,然后单击“确定”。  提示:如果在“可用加载项”框中找不到要激活的加载项,则可能需要安装该加载项。  ★安装Excel加载项  ●若要安装通常随Excel一起安装的加载项(例如规划求解或分析工具库),请运行Excel或Microsoft Office的安装程序,并选择“更改”选项以安装加载项。重新启动Excel之后,加载项应显示在“可用加载项”框中。  ●有些Excel加载项位于计算机上,可以通过单击“浏览”(在“加载项”对话框中)找到加载项,然后单击“确定”,以安装或激活这些加载项。  ●有些 Excel 加载项要求运行安装程序包。您可能需要将该安装程序包下载或复制到计算机上,然后运行它。  ●不在计算机上的其他加载项可以通过Web浏览器从Office.com中的下载进行下载和安装,也可从Internet上的其他网站或您组织中的服务器下载和安装。需要时,请按照安装说明进行下载。  ★停用Excel加载项  单击“选项”,然后单击“加载项”类别,在“管理”框中,单击“Excel 加载项”,然后单击“转到”,在“可用加载项”框中,清除要停用的加载项旁边的复选框,然后单击“确定”。  提示:在很多情况下,当停用加载项时,该加载项将从功能区上的相应组中删除。而在其他一些情况下,要将加载项从功能区中删除,可能需要重新启动Excel。

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Excel2010执行公式运算的次序概述
Excel2010执行公式运算的次序概述

在某些情况下,执行计算的次序会影响公式的返回值,因此,了解如何确定计算次序以及如何更改次序以获得所需结果非常重要。  ★计算次序  公式按特定次序计算值。Excel中的公式始终以等号(=)开头。Excel会将等号后面的字符解释为公式。等号后面是要计算的元素(即操作数),如常量或单元格引用。它们由计算运算符分隔。Excel按照公式中每个运算符的特定次序从左到右计算公式。  ★运算符优先级  如果一个公式中有若干个运算符,Excel将按下表中的次序进行计算。如果一个公式中的若干个运算符具有相同的优先顺序(例如,如果一个公式中既有乘号又有除号),则Excel将从左到右计算各运算符。  ★使用括号  若要更改求值的顺序,请将公式中要先计算的部分用括号括起来。例如,下面的公式的结果是11,因为Excel先进行乘法运算后进行加法运算。该公式先将2与3相乘,然后再将5与结果相加。  =5+2*3  但是,如果用括号对该语法进行更改,则 Excel 会先将5与2相加在一起,然后再用结果乘以3得到21。  =(5+2)*3  在下例中,公式第一部分的括号强制Excel先计算B4+25,然后再用该结果除以单元格D5、E5和F5中值的和。  =(B4+25)/SUM(D5:F5)

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如何在excel数据透视表的顶部显示列总计
如何在excel数据透视表的顶部显示列总计

Excel数据透视表的列总计默认是显示在底部的,有时数据透视表行数较多,要查看总计需拖动滚动条,稍显不便,这时如果能将列总计显示在数据透视表的顶部就方便多了。对此Excel并没有提供直接的设置方法,但对于分类汇总,可以通过设置让其显示到组的顶部或底部,利用这一点,可以在数据源中添加一个新字段,间接地把“列总计”显示到数据透视表的顶部。以Excel 2010为例,步骤如下:1.在数据源中添加新字段。假如数据透视表的数据源如下图所示。 在数据源中插入一列,如在第二列插入一列,并将该列在数据源区域内的所有单元格都用“总计”字样填充。 2.将新增字段添加到数据透视表行标签区域的第一个位置。如果此时用该数据源新建数据透视表,可将“总计”字段添加到数据透视表行标签区域的第一个位置即可。 “总计”字段的分类汇总自动设置为“求和”并显示在数据透视表的顶部。

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excel2010公式中 计算运算符 使用基础教程
excel2010公式中 计算运算符 使用基础教程

运算符用于指定要对公式中的元素执行的计算类型。计算时有一个默认的次序(遵循一般的数学规则),但可以使用括号更改该计算次序。运算符一共有4种类型:算术、比较、文本连接和引用。  ★算术运算符  若要进行基本的数学运算(如加法、减法、乘法或除法)、合并数字以及生成数值结果,请使用以下算术运算符。  ●+(加号):加法,示例:3+3  ●-(减号或负数):减法,示例:3–1  ●*(星号):乘法,示例:3*3  ●/(正斜杠):除法,示例:3/3  ●%(百分号):百分比,示例:20%  ●^(脱字号):乘方,示例:3^2  ★比较运算符  可以使用下列运算符比较两个值。当使用这些运算符比较两个值时,结果为逻辑值TRUE或FALSE。  =(等号):等于,示例:A1=B1  >(大于号):大于,示例:A1>B1  <(小于号):小于,示例:A1<B1  >=(大于等于号):大于或等于,示例:A1>=B1  <=(小于等于号):小于或等于,示例:A1<=B1  <>(不等号):不等于,示例:A1<>B1  ★文本连接运算符  可以使用与号(&)连接(联接)一个或多个文本字符串,以生成一段文本。  &(与号):将两个值连接(或串联)起来产生一个连续的文本值,示例:"North"&"wind"的结果为“Northwind”  ★引用运算符  可以使用以下运算符对单元格区域进行合并计算。  :(冒号):区域运算符,生成一个对两个引用之间所有单元格的引用(包括这两个引用)。示例:B5:B15  ,(逗号):联合运算符,将多个引用合并为一个引用,示例:SUM(B5:B15,D5:D15)   (空格):交集运算符,生成一个对两个引用*有单元格的引用,示例B7:D7 C6:C8

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如何在excel工作表上定义或清除打印区域
如何在excel工作表上定义或清除打印区域

如果您经常打印excel2010工作表上的特定选择内容,那么可以定义一个只包括该选择内容的打印区域。打印区域是当您不需要打印整个工作表时指定打印的一个或多个单元格区域。定义了打印区域之后打印工作表时,将只打印该打印区域。您可以根据需要添加单元格以扩展打印区域,还可以清除打印区域以打印整个工作表。  一个工作表可以有多个打印区域。每个打印区域都将作为一个单独的页打印。  ★设置打印区域  在工作表上,选择要定义为打印区域的单元格。在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“打印区域”,然后单击“设置打印区域”。  ★向现有打印区域添加单元格  在工作表上,选择要添加到现有打印区域的单元格,在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“打印区域”,然后单击“添加到打印区域”。  ★清除打印区域  单击要清除其打印区域的工作表上的任意位置,在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“取消打印区域”。

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excel2010中如何按多个列或行进行排序
excel2010中如何按多个列或行进行排序

当某些数据要按一列或一行中的相同值进行分组,然后您将对该组相等值中的另一列或另一行进行排序时,您可能要按多个列或行进行排序。例如,假定您有一个“部门”列和一个“雇员”列。您可以先按部门进行排序(将同一个部门中的所有雇员组织在一起),然后按姓名排序(将每个部门内的姓名按字母顺序排列)。最多可以按64列进行排序。具体操作如下:  1.选择具有两列或更多列数据的单元格区域,或者确保活动单元格在包含两列或更多列的表中。在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中,单击“排序”,将显示“排序”对话框。  2.在“列”下的“排序依据”框中,选择要排序的第一列。 在“排序依据”下,选择排序类型,如图。执行下列操作之一:excel2010中如何按多个列或行进行排序  ●若要按文本、数字或日期和时间进行排序,请选择“数值”。  ●若要按格式进行排序,请选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。  3.在“次序”下,选择排序方式。执行下列操作之一:  ●对于文本值,选择“升序”或“降序”。  ●对于数值,选择“升序”或“降序”。  ●对于日期或时间值,选择“升序”或“降序”。  ●若要基于自定义序列进行排序,请选择“自定义序列”。  4.若要添加作为排序依据的另一列,请单击“添加级别”,然后重复步骤三到五。  5.若要复制作为排序依据的列,请选择该条目,然后单击“复制级别”。  6.若要删除作为排序依据的列,请选择该条目,然后单击“删除级别”。  7.若要更改列的排序顺序,请选择一个条目,然后单击“向上”或“向下”箭头更改顺序。列表中处于较高位置的条目排在列表中处于较低位置的条目之前。  8.若要在更改数据后重新应用排序,请单击区域或表中的某个单元格,然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“重新应用”。

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在excel2010中对日期或时间进行排序
在excel2010中对日期或时间进行排序

在excel2010中,用户可以对单元格中的数字进行排序操作,具体步骤如下:  1.选择单元格区域中的一列日期或时间,或者确保活动单元格在包含日期或时间的表列中。  2.在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中,执行下列操作之一:  ●若要按从早到晚的顺序对日期或时间排序,请单击“升序”图标。  ●若要按从晚到早的顺序对日期或时间排序,请单击“降序”图标。  3.若要在更改数据后重新应用排序,请单击区域或表中的某个单元格,然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“重新应用”。  提示:  ●如果结果不是您所希望的,可能是因为该列中包含存储为文本(而不是日期或时间)的日期或时间。要使Excel正确地对日期和时间进行排序,该列中的所有日期和时间都必须存储为日期或时间序列数。如果Excel无法将值识别为日期或时间值,就会将该日期或时间存储为文本。  ●如果要按星期日期进行排序,请设置单元格格式以显示星期日期。如果要按星期日期进行排序,而不考虑日期,请使用 TEXT 函数将它们转换为文本。但是,TEXT 函数会返回一个文本值,因此排序操作将基于字母数字数据。

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excel2010如何按自定义列表进行排序
excel2010如何按自定义列表进行排序

您可以使用自定义列表按用户定义的顺序进行排序。Excel2010提供了内置的星期日期和年月自定义列表。您也可以创建自己的自定义列表。  1.选择单元格区域中的一列数据,或者确保活动单元格在表列中。在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中,单击“排序”。  2.在“列”下的“排序依据”或“第二依据”框中,选择要按自定义列表排序的列。在“次序”下,选择“自定义序列”。在“自定义列表”对话框中,选择所需的列表。  3.单击“确定”。 若要在更改数据后重新应用排序,请单击区域或表中的某个单元格,然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“重新应用”。excel2010如何按自定义列表进行排序

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如何在打印前预览excel2010工作表页
如何在打印前预览excel2010工作表页

在打印工作前通常都会预览工作表,在excel2010的预览界面,用户可以对工作表进行一定的处理。  单击工作表或选择要预览的工作表,单击“Office 按钮”,然后单击“打印”,或者按Ctrl+F2,则进入预览界面,可以进行以下操作。 ●要预览下一页和上一页,请在“打印预览”窗口的底部单击“下一页”和“上一页”。  ●要退出打印预览并返回工作簿,请单击预览窗口顶部的 “返回”。  ●要查看页边距,请在“打印预览”窗口底部选中“显示边距”复选框。要更改边距,可将边距拖至所需的高度和宽度。还可以通过拖动打印预览页顶部的控点来更改列宽。

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