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Excel动态求和实例图解教程
Excel动态求和实例图解教程

在Excel中有时会遇到下面一种对动态区域求和的情况,如在下图所示的工资表中,已输入了9条记录,并设置了求和公式。 在原数据的下方继续添加新的数据记录后,要让“合计”行中的求和公式总是自动将新的数据添加到求和范围内,可以用下面的方法:方法一:手动输入,Excel自动修改公式下图在最后一条记录后插入两个空行,然后在原数据的下一行输入新的数据,这时“合计”行中的公式就会自动改变。 如当在D10单元格中输入某个数值后,D13单元格中的求和公式会自动变成:=SUM(D2:D10)即Excel自动修改了公式,将新输入的数值添加到求和范围内。这种方法只适合于该列数据为纯数值而不是公式返回计算结果的情况,并且只能在原数据的下方输入才有效。方法二:求和公式中用OFFSET函数

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在excel2010中如何确保公式输入的正确
在excel2010中如何确保公式输入的正确

遵守以下创建公式的原则,可以避免出现比较常见的公式错误。  ●每个函数都以等号(=)开头  如果省略等号,则键入的内容会显示为文本或日期。例如,如果键入SUM(A1:A10),则Excel会显示文本字符串SUM(A1:A10)并且不会计算该公式。如果键入11/2,则Excel会显示一个日期,如“11月2日”或“2009年11月2日”,而不是11除以2。  ●所有左括号和右括号匹配  请确保所有括号都成对出现。在公式中使用函数时,函数中的每个括号都必须位于正确的位置,这一点很重要,因为这样函数才能正常工作。例如,公式=IF(B5<0),"Not valid",B5*1.05)将不能工作,因为此处有两个右括号而只有一个左括号。正确的公式类似于:=IF(B5<0,"Not valid",B5*1.05)。  ●函数的嵌套不超过64层  可以在函数中输入(或嵌套)64层以下的函数。例如,公式=IF(SQRT(PI())<2,"Less than two!","More than two!") 包含三个函数:PI 函数嵌套在SQRT函数内,后者又嵌套在 IF 函数内。  ●用单引号将其他工作表名称引起来  如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或单元格,并且这些工作簿或工作表的名称中包含非字母字符(例如空格),那么必须用单引号(‘)将其名称括起来。  ●在公式中引用工作表名称时,在其后放置一个感叹号(!)  例如,若要在同一工作簿中名为Quarterly Data的工作表中返回单元格D3的值,请使用下面的公式:=’Quarterly Data’!D3。  ●包含外部工作簿的路径  请确保每个外部引用 (外部引用:对其他 Excel 工作簿中的工作表单元格或区域的引用,或对其他工作簿中的定义名称的引用。)都包含工作簿的名称和路径。  对工作簿的引用包括该工作簿的名称且必须用方括号 ([]) 括起来。此引用必须还包含工作簿中相应工作表的名称。  例如,若要包含对名为 Q2 Operations.xlsx 的工作簿(当前在 Excel 中处于打开状态)中名为 Sales 的工作表上 A1 至 A8 单元格的引用,则公式如下所示:=[Q2 Operations.xlsx]Sales!A1:A8。  如果要引用的工作簿在 Excel 中未打开,仍然可以在公式中包含对此工作簿的引用。您可以提供此文件的完整路径,如下面的示例所示:=ROWS(‘C:My Documents[Q2 Operations.xlsx]Sales’!A1:A8)。此公式返回另一工作簿中 A1 至 A8 单元格区域内的行数 (8)。  ●避免除数为零  将某个单元格除以包含零或不包含值的单元格会导致 #DIV/0! 错误。  ●输入所有必需参数  有些工作表函数具有必需参数,而有些函数(如 PI)则不需要参数。此外,还要确保没有输入过多的参数。例如,UPPER函数只接受一个文本字符串作为其参数。  ●输入正确类型的参数  有些工作表函数(如SUM)要求使用数字参数。而有些函数(如REPLACE)则要求其参数至少有一个为文本值。如果将错误类型的数据用作参数,则Excel就可能会返回意外结果或显示错误

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excel2010公式中使用数组常量
excel2010公式中使用数组常量

在excel2010中的普通公式中,可输入包含数值的单元格引用,或数值本身,其中该数值与单元格引用被称为常量。同样,也可以在数组公式中输入对相应数组的引用或单元格中所包含的值数组,其中该数组或值数组称为数组常量。数组公式可以按与非数组公式相同的方式接受常量,但是必须按特定格式输入数组常量。  数组常量可以包含数字、文本、TRUE 或 FALSE 等逻辑值、#N/A 等错误值。同一个数组常量中可以包含不同类型的值。例如,{1,3,4;TRUE,FALSE,TRUE}。数组常量中的数字可以使用整数、小数或科学记数格式。文本必须包含在半角的双引号内,例如“Tuesday”。  数组常量不包含单元格引用、长度不等的行或列、公式或特殊字符$(美元符号)、括弧或%(百分号)。  在设置数组常量的格式时,请确保:  ●用大括号“{ }”将它们括起来。  ●用逗号“,”将不同列的值分隔开。例如,若要表示值10、20、30 和 40,则输入{10,20,30,40}。这个数组常量是一个1行4列数组,相当于一个1行4列的引用。  ●用分号(;) 将不同行的值分隔开。例如,若要表示一行中的10、20、30、40和下一行中的50、60、70、80,则输入一个 2行4列的数组常量:{10,20,30,40;50,60,70,80}。

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Excel 2010的一些新功能
Excel 2010的一些新功能

Excel也称为电子表格,是Microsoft Office套装软件的一个重要组成部分,也是人们在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一。人们利用它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策等工作。随着Excel 2010的推出,其功能更加完善。  Excel 2010以新的界面面向用户,与老版本相比(特别是与Excel 2003相比)变化较大。因此了解Excel 2010的一些新功能的操作技巧,是很有必要的。   Excel2010广泛用于财务,行政,金融,经济,会计,销售,统计和审计等众多领域。大大的提供了工作效率。比如:  1、会计专用  可以在众多财务会计表(例如,现金流量表、收入表或损益表)中使用Excel强大的计算功能。  2、预算  可以在Excel中创建任何类型的预算。例如,市场预算计划、活动预算或退休预算。  3、帐单和销售  Excel还可以用于管理帐单和销售数据。用户可以轻松创建所需表单。例如。销售发票,装箱单或采购订单。

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锁定Excel2010中的常用文档
锁定Excel2010中的常用文档

“最近使用的文档”列表中的文档排列会随着打开其他文挡而下降或消失,若用户想将Excel中的某一个需要经常重复打开的文档固定在该列表中,可锁定Excel2010中的常用文档,具体操作如下。  1、单击“文件”选项卡,在“最近使用的工作簿”列表中找到要固定的文档名称,如:Book1.xlsx,如图1所示。  2、接着在该文档名称后.单击“将此项目固定到列表”的按钮即可.如图1所示。图1  Excel网提醒你:若想取消对文档的固定。再单击一次按钮即可。

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excel2010如何进行数据排序
excel2010如何进行数据排序

对于excel来说,排序是一种很常见的需要。那么,excel如何对数据排序?其实,这很简单。下面随小编一起看看吧。  excel2010数据排序的步骤  Excel2010对表格中的学生成绩进行降序排列如下图:  排序方法:  1.点击菜单栏的“数据”,如下图:  2.鼠标点击一下成绩表中任意一个单元格  3.点击功能区的“排序”  4.选中对话框的“数据包含标题”  5.点确定,即排名结束,结果如下:关于excel数据排序的相关文章推荐:

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excel2010表格中vlookup如何使用
excel2010表格中vlookup如何使用

Excel中的函数如果运用得当,在我们实际应用中会给我们带来事半功倍的效果。那下面让小编为你带来excel2010表格中vlookup使用的方法。  excel2010vlookup使用步骤如下:  01例如,制作一张5位同学成绩表。  02在单元格中输入“=VLOOKUP”,VLOOKUP包括三个参数和一个可选参数。  03查找同学D的成绩,“lookup_value”是指要查找的值,为“D”;“table_array”是指搜索的区域,为除标题之后的整个数据区域,为“A2:B6”;“col_index_num”是指整个函数返回单元格所在的列号,为“2”。  04按回车键,出现查询结果,为D的成绩。关于excelvlookup的相关文章推荐:1.excel2010的Vlookup函数2.excel2010Vlookup返回多列结果3.怎么在excel2013中使用VLOOKUP函数

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excel2010制作斜线表头的教程
excel2010制作斜线表头的教程

Excel制作斜线表头中的斜线为较难的难点,斜线表头具体该如何制作呢?下面是由小编分享的excel2010制作斜线表头的教程,以供大家阅读和学习。  excel2010制作斜线表头的教程:  制作斜线表头步骤1:打开excel 2010,输入数据,如图  制作斜线表头步骤2:在第一个表格内输入姓名,班级  制作斜线表头步骤3:表头斜线上下都有文字,现在选中要设置为下标的文字,右击选择“设置单元格格式”,这里我选择“姓名”  制作斜线表头步骤4:在弹出对话框中“特殊效果”中选择“下标”,单击确定  制作斜线表头步骤5:然后用同样的方法将“班级”设置为“上标”  制作斜线表头步骤6:接下来将文字调大一些,排版好如图  制作斜线表头步骤7:然后选择“插入”选项卡“形状”下面的“直线”  制作斜线表头步骤8:最后的效果就是下面的样子!

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excel2010中创建公式的提示和技巧
excel2010中创建公式的提示和技巧

●轻松地更改引用类型  在相对引用、绝对引用和混合引用间切换。选择包含公式的单元格,在编辑栏中,选择要更改的引用,按F4在引用类型之间切换。  ●快速复制公式  可以在一系列单元格中快速输入同一个公式。选择要计算的区域,键入公式,然后按Ctrl+Enter。例如,如果在区域 C1:C5中键入=SUM(A1:B1),然后按Ctrl+Enter,则Excel将在该区域内的每个单元格中输入该公式,并将A1用作相对单元格引用。  ●使用公式记忆式键入  要更容易地创建和编辑公式,并最大限度地减少键入和语法错误,请使用公式记忆式键入。键入=(等号)和首字母(首字母充当显示触发器)后,Excel会在单元格下显示有效函数和名称的动态列表。使用插入触发器(按Tab或双击列表项)在公式中插入函数或名称后,Excel会显示相应的参数。填充公式时,键入的逗号也可用作显示触发器,这时Excel可能会显示其他参数。在公式中键入函数或名称的首字母时,也可以插入其他函数或名称,Excel会重新显示动态列表以供您从中进行选择。  ●使用函数屏幕提示  如果您熟悉函数的参数,则可以使用函数屏幕工具提示,它在键入函数名称和左括号后出现。单击函数名称可查看该函数的帮助主题,单击参数名称可在公式中选择相应的参数

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excel绝对引用、相对引用和混合引用之间的区别
excel绝对引用、相对引用和混合引用之间的区别

●相对引用:公式中的相对单元格引用(如A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制或填充公式,引用会自动调整。默认情况下,新公式使用相对引用。例如,如果将单元格B2中的相对引用复制或填充到单元格B3,将自动从=A1调整到=A2。  ●绝对引用:公式中的绝对单元格引用(如$A$1)总是在特定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用将保持不变。如果多行或多列地复制或填充公式,绝对引用将不作调整。默认情况下,新公式使用相对引用,因此您可能需要将它们转换为绝对引用。例如,如果将单元格B2中的绝对引用复制或填充到单元格B3,则该绝对引用在两个单元格中一样, 都是=$A$1。  ●混合引用:混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式。绝对引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用将改变,而绝对引用将不变。如果多行或多列地复制或填充公式,相对引用将自动调整,而绝对引用将不作调整。例如,如果将一个混合引用从A2复制到B3,它将从=A$1调整到=B$1。

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