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Excel显示公式可直接查看单元格的公式
Excel显示公式可直接查看单元格的公式

在Excel数据处理中,如果工作表中的数据多数是由公式生成的,Excel显示公式可直接显示每个单元格中的公式而不是公式的计算结果,以便对公式编辑修改。一、通过选项设置Excel显示公式可直接查看单元格的公式单击“工具”菜单-“选项”菜单项,在打开的“选项”对话框选择“视图”选项卡,在“窗口选项”分组区域勾选“公式”复选框,单击“确定”按钮,如上图所示。 此时每个单元格中的Excel公式就显示出来了。如果想恢复Excel公式的计算结果的显示,取消勾选“公式”复选框即可。二、按Ctrl+~组合键按“Ctrl+~”组合键,即可显示工作表中的所有公式。三、双击鼠标显示双击公式所在的单元格,选择的单元格即显示公式。

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SmartArt图形的样式、颜色和效果设置基础教程
SmartArt图形的样式、颜色和效果设置基础教程

在excel2010中“SmartArt工具”下的“设计”选项卡上,有两个用于快速更改SmartArt图形外观的库,即“SmartArt样式”和“更改颜色”。将鼠标指针停留在其中任意一个库中的缩略图上时,无需实际应用便可以看到相应SmartArt样式或颜色变体对SmartArt图形产生的影响。  向SmartArt图形添加专业设计的组合效果的一种快速简便的方式是应用SmartArt样式。SmartArt样式包括形状填充、边距、阴影、线条样式、渐变和三维(3-D)透视,可应用于整个SmartArt图形。还可以对SmartArt图形中的一个或多个形状应用单独的形状样式。  第二个库(“更改颜色”)为SmartArt图形提供了各种不同的颜色选项,每个选项可以用不同方式将一种或多种主题颜色应用于SmartArt图形中的形状。  SmartArt样式和颜色组合适合用于强调内容。  例如,如果使用含透视图的三维SmartArt样式,则可以看到同一级别的所有人。还可以使用含透视图的三维SmartArt样式强调延伸至未来的时间线。  如果大量使用三维SmartArt样式,尤其是场景相干性三维设置,则通常会偏离要传达的信息。三维SmartArt样式通常在文档第一页或演示文稿第一张幻灯片中效果最佳。简单的三维效果(如棱台)不易分散您的注意力,但最好也不要大量使用。  为了强调“流程”类型的SmartArt图形中的不同步骤,您可以使用“彩色”下的任意组合。如果有“循环”类型的SmartArt图形,可以使用任何“渐变范围-辅色n”选项来强调循环运动。这些颜色沿某个梯度移至中间的形状,然后退回第一个形状。  在选择颜色时,还应考虑是否希望读者打印或联机查看SmartArt图形。例如,“主题”颜色用于黑白打印。  将SmartArt图形插入到文档中时,它将与文档中的其他内容相匹配。如果更改了文档的“主题”,则SmartArt图形的外观也将自动更新。  如果内置库提供的外观不足以满足您的需求,则可以自定义SmartArt图形的几乎所有部分。如果SmartArt样式库没有合适的填充、线条和效果组合,可以应用单独的形状样式,或者完全由自己自定义形状。如果形状的大小和位置不符合您的要求,则可以移动形状或调整形状的大小。可以在“SmartArt工具”下的“格式”选项卡上找到大多数自定义选项。  即使在自定义了SmartArt图形之后,您仍可以更改为不同的布局,同时将保留多数自定义设置。还可以单击“重设”组中“设计”选项卡上的“重设图形”按钮来删除所有格式更改,重新开始。

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创建SmartArt图形时要考虑的内容
创建SmartArt图形时要考虑的内容

在创建SmartArt图形之前,对那些最适合显示您数据的类型和布局进行可视化。希望通过SmartArt图形传达哪些内容?是否要求特定的外观?由于您可以快速轻松地切换布局,因此可以尝试不同类型的不同布局,直至您找到一个最适合对您的信息进行图解的布局为止。您的图形应该清楚和易于理解。可以从下表开始尝试不同的类型。该表只是帮助您开始进行尝试,并不是一个详尽的列表。 显示无序信息。 列表 在流程或时间线中显示步骤。 流程 显示连续的流程。 循环 创建组织结构图。 层次结构 显示决策树。 层次结构 对连接进行图解。 关系 显示各部分如何与整体关联。 矩阵 使用图片传达或强调内容。 图片 显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。 棱锥图   此外,还要考虑您的文字量,因为文字量通常决定了所用布局以及布局中所需的形状个数。通常,在形状个数和文字量仅限于表示要点时,SmartArt图形最有效。如果文字量较大,则会分散SmartArt图形的视觉吸引力,使这种图形难以直观地传达您的信息。但某些布局(如“列表”类型中的“梯形列表”)适用于文字量较大的情况。  某些SmartArt图形布局包含的形状个数是固定的。例如,“关系”类型中的“反向箭头”布局用于显示两个对立的观点或概念。只有两个形状可与文字对应,并且不能将该布局改为显示多个观点或概念。  如果需要传达两个以上的观点,可以切换具有两个以上可用于文字的形状的布局,例如“棱锥图”类型中的“基本棱锥图”布局。请记住,更改布局或类型会改变信息的含义。例如,带有右向箭头的布局(如“流程”类型中的“基本流程”)和带圆环箭头的SmartArt图形布局(如“循环”类型中的“连续循环”)具有不同的含义

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Excel2010中快速删除多个行的操作
Excel2010中快速删除多个行的操作

Word 2010和Excel 2010使用的人越来越多,但其中很多功能却需要在使用中慢慢总结。今天,小编就教大家Excel 2010中快速删除多个行的操作方法。  Excel 2010中快速删除多个行的操作步骤如下:  如下图要删除表中的1、2、3行,首先用鼠标左键在下图的红框中从上到下把前三行全选中,也就是“A”列,数字1、2、3位于的三行。  然后在最左侧的灰色数字1、2、3中的任意一个上面点击右键,在出现的菜单中选择“删除”。  从下图就可以看出前三行已经被删除了,红色箭头所指的数字已经变成了数字“4”。Excel 2010中快速删除多个行的操作

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Excel2010中快速使用监视窗口的操作方法
Excel2010中快速使用监视窗口的操作方法

如何利用“监视窗口”快速查看Excel 2010中表格数据,具体该怎么去操作的呢?今天,小编就教大家在Excel2010中快速使用监视窗口的操作方法。  Excel2010中快速使用监视窗口的操作步骤如下:  1.打开Excel表格,选中需要“监视”的内容然后点击工具栏的“公式”→“监视窗口”。  2.监视窗口出现后我们可以对其进行移动或者修改大小,如若之前选的数据不满意我们可以重新点击“添加监视”。  3.当然我们还可以对数据进行修改,修改后监视窗口里的数据也会实时发生变动。 Excel2010中快速使用监视窗口的操作

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excel2010不连续的折线图怎么办
excel2010不连续的折线图怎么办

在EXCEL2010中可以插入折线图,但是很多朋友在插入了折线图之后发现,折线图出现了几处断线的问题,下面让小编为你带来excel2010不连续的折线图的解决方法。  excel2010折线图连续步骤如下:  如果不需要在折线图中显示每个月的销售收入而只反映收入走势的话,我们可以点选插入EXCEL2010中的折线图,在图表工具标签中选择设计,在数据标签中点击选择数据,在选择数据源对话框中点击最下面的“隐藏的单元格和空单元格”按钮,在隐藏和空单元格设置中选择用直线连接数据点,确定之后会看到折线图中断线的地方都以直线连接了。关于excel2010折线图的相关文章推荐:1.excel2010折线图缺数据怎么办2.excel2010多条折线图怎么做3.excel2010画两条折线图的教程4.Excel2010制作自动扩展数据的折线图教程

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excel2010怎么一列求和
excel2010怎么一列求和

Excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作。但你知道如何进行一列求和等操作吗?下面让小编为你带来excel2010怎么一列求和的方法。  excel2010一列求和步骤如下:  01打开Excel表格;  02选中求和的那一列数据及后面一格空白单元格(如图求H列的和);  03选中后依次点击菜单栏公式—自动求和;  04点击下拉栏目中 求和;  05求和成功,在空白单元格显示结果。关于excel求和的相关文章推荐:1.excel2010一列数据进行求和的方法2.excel2010如何列求和

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excel2010数据透视图的说明
excel2010数据透视图的说明

Excel中的数据透视图具体是做说明用的呢?该如何去运用呢?下面是小编带来的关于excel2010数据透视图的说明,希望阅读过后对你有所启发!  excel2010数据透视图的说明:  数据透视图说明1:打开excel2010,选择或制作一个你要做的表格(选择的话按住鼠标左键选择要被选中的表格或ctrl+a全选)如我做的那样,选中的地方会变暗,表示你选的区域  数据透视图说明2:点击插入菜单栏最左面的数据透视表,会出现两个选项卡:数据透视表和数据透视图,这里我们演示的数据透视表,再点击数据透视表  数据透视图说明3:这时候就出现了创建数据透视表引导框,我们看到他又有两个子标题,每个标题又有两个可供选择的选项,第一个是"请选择要分析的数据",由于前面我们已经选择了我们要分析的数据区域,所以我们看到第一个框内地址已经填好了,如果我们要分析的数据不再excel里,前面又没有载入到excel里,这是就可以点击使用外部数据源前面的圆点,就可以从外部载入数据了。第二个是"选择放置数据透视表的位置"这里根据你的实际情况来选择放置的位置,一般我们选择第一个“新工作表”,默认是在“现有工作表里”这时我们再点击确定按钮。  数据透视图说明4:出现下图所示的新的数据透视表的选项框,在右侧“数据透视表字段列表”中的需要分析的在其复选框中打钩(也可以按照需要直接按住左键拖动到我们需要放置的下面的四个位置内,可以看到其里面自动就有了我们要分析的表的各个选项), 打钩后的数据被全部默认插入在”行标签“中,可根据实际需求拖动至“报表筛选”、“列标签”、“行标签”“数值”。“报表筛选”的功能和“数据”选项卡中“数据”的“筛选”类似  数据透视图说明5:在上面中我们把职位拖动到行标签,姓名拖到列标签,把出勤天数拖到数据项,这是数据表就自动生成了,当然这些行列标签都是随意改动的根据实际需要,如下图所示,其数值栏中的求和项有多种显示方式,达11种,如果我们想要统计方差、平均数之类的就可以改变数值栏中的计算类型,方法是在刚生成的数据透视表右击,选倒数第三个的“值字段设置”选择你需要的计算类型。  数据透视图说明6:当以上设置好时,再点击图表就可以可以看见标题栏中出现的“数据透视表工具选项卡”你就可以编辑设计排序刷新等,如下图所示。

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Excel巧妙选择当前区域图解教程
Excel巧妙选择当前区域图解教程

Excel当前区域是根据选定的单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 如果一个工作表中有很多数据表格时,可通过以下两种方法快速选中当前区域,方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。一、定位当前区域选中当前区域中的任意单元格,单击“编辑”菜单-“定位”菜单项(或按 F5 键),打开“定位”对话框,如上图所示。单击“定位条件”按钮,打开“定位条件”对话框,选择“当前区域”单选钮,如上图所示,单击“确定”按钮。这样就可以快速选中Excel当前区域。二、Ctrl+Shift+*组合键选中当前区域的任意单元格,按“Ctrl+Shift+*组合键”即可选中当前区域。

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Excel2010在图表中用指定颜色表示负值
Excel2010在图表中用指定颜色表示负值

在Excel中制作条形图或柱形图时,默认所有的数据条(或柱形)都是同一种颜色的。有时会遇到数据为负值的情况,如果能在图表中用其他颜色表示负值将会更加醒目。在Excel 2010中,设置方法如下:如图所示为某城市的月平均气温数据,需要用其制作一个条形图。 1.选择数据区域中的某个单元格,在功能区中选择“插入”选项卡,在“图表”组中单击“条形图→簇状条形图”。 2.双击图表中的数据系列,弹出“设置数据系列格式”对话框,选择“填充”。在右侧区域中选择“纯色填充”,并勾选“以互补色代表负值”。这时下部的“填充颜色”区域中会增加一个颜色选择按钮,单击右侧的颜色选择按钮选择一种颜色,如红色,然后关闭对话框。 这时图表中的负值会用红色填充。 最后根据需要删除图例、调整垂直轴中标签与坐标轴的距离即可。

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