推荐阅读
6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
最新发布
excel2010固定表头的教程
在Excel中录入好数据以后经常需要用到固定表头的功能辅助数据的核对。或许有的朋友并不知道固定表头的功能该如何使用，接下来是小编为大家带来的excel2010固定表头的教程，供大家参考。 excel2010固定表头的教程： 固定表头步骤1：如下图所示，我们有大批量数据需要查看，如果华东鼠标，表头也被隐藏了，十分不方便 固定表头步骤2：我们点击视图， 固定表头步骤3：点击冻结窗格，如下图所示，选择冻结首行，这样就把首行冻结了 固定表头步骤4：我们也可以冻结首列，如下图 固定表头步骤5：然后，我们滑动鼠标，表头就始终展示了，是不是很简单呢?
excel2010排名次的教程
在Excel中把成绩表给制作好了通常都需要把名次也给排列计算出来，或许有的朋友并不知道名次该如何排列计算，如果不懂的朋友欢迎一起来学习探究一番吧。下面是小编带来的关于excel2010排名次的教程，希望阅读过后对你有所启发! excel2010排名次的教程： 排名次步骤1：准备原始数据，并计算出总分;注意其中红框部分总分相同 排名次步骤2：如果我们按照总分排序，在按照下拉的方式来处理，那么则会出现总分相同而名次不同的情况，如下图!而这不是我们想要的效果! 排名次步骤3：通过RANK函数来实现!具体代码为：=RANK(j2,j$2:j$72,0) 排名次步骤4：RANK函数是则为EXCLE的统计函数，起作用是求某个数值在某一个特定区域内的排名 排名次步骤5：点击K2单元格在其中输入=RANK(j2,j$2:j$72,0)之后回车即可，之后向下拖动单元格至你所要所要填充的内容区!
excel2010中找到并打开VBA编辑器的操作方法
Excel默认功能区是没有VBA编辑器的，我们需要时如何找到并打开它呢？今天，小编就教大家在Excel2010中找到并打开VBA编辑器的方法。 Excel2010中找到并打开VBA编辑器的步骤如下： 点击“文件”按钮。 点击“选项”按钮。 出现“excel选项”对话框。 点击“自定义功能区”。 在“开发工具”前面打上对号，点击确定完成设置。 在功能区选择，“开发工具”-“Visual Basic”。 出现Vba编辑器。
excel2010中居中合并快捷键的设置方法
我们在用Excel的时候，总要用到居中合并命令，但是一个一个点又特别麻烦，有没有简便的方法一键居中合并?当然有，今天，小编就教大家在Excel2010中居中合并快捷键的设置方法。 Excel2010中居中合并快捷键的设置步骤如下： 首先，我们打开Excel2010。 然后，右键点左上角出现一个对话框，选择自定义快速访问工具栏。 接下来，会出现设置对话框，我们找到合并后居中。 然后，单击添加。 添加后，观察，居中合并出现在了左上角。 一般来说快捷健从左往右是1234，试一下。 以后选中要合并的单元格，直接按4即可，很简单吧。excel2010中居中合并快捷键的设置方法
怎么将外来数据导入excel2010
日常生活中我们经常使用Excel整理数据，然而却难免需要从网上收集资料，如果我们从网上收集的数据是直接可以使用的Excel或者Word表格，那就省事多了;下面小编教你怎么将外来数据导入excel2010。 将外来数据导入excel2010的步骤： 首先，我们把该数据表格所在网页的URL地址复制下来。 然后在Excel中选择“数据”—获取外部数据中的”自网站“菜单项，此时会弹出“新建web查询”对话框。 将复制的URL地址粘贴到“新建web查询”的地址栏中，然后点击转到，就会出现相应的数据页面，如下图所示： 将鼠标移动到对话框里网页表格的左上角，我们将会看到左上角出现一个黄底黑色的箭头标志，它表示Excel已经识别此网页上的表格，我们点击一下箭头，箭头会变成绿色对号，提示选择表格成功，最后点击下面的“导入”，如下图所示： 在弹出的对话框中，我们可以选择默认设置，或者选择“属性”对其进行设置，最后点击“确定”即可，Excel将为我们获取数据，如图所示： 导入数据过程中需要等待，如下图所示： 最终数据成功导入，效果如下图所示：
Excel2010中删除重复项的方法
在excel数据输入中，难免会重复输入同一个数据，那能不能把他们筛选出来呢，答案当然是有的，下面小编就告诉你两个方法。如下图，是有两个李明的，我们要从中删去。 Excel2010中删除重复项的方法一：删除重复项 ①因为只有2007以后的版本才有此功能，所以不适用于2003，在功能区上依次单击数据——删除重复项，会出现删除重复项对话框。在弹出的删除重复项界面勾选需要处理的列。 ②单击确定按钮，就会自动得到删除重复项之后的数据清单，剔除的空白行会自动由下方的数据行填补，但不会影响数据表以外的其他区域。 Excel2010中删除重复项的方法二：公式法 ①此方法适用于所有版本，当然函数也不是那么好理解的。下面我具体来解释。在D列增加一个辅助公式，在D2单元格中输入公式：=A2&B2&C2，然后向下复制填充，生成的一列公式结果是将各条记录中的三个字段内容合并在一个单元格中。然后在E列再增加一个辅助公式，在E2单元格中输入公式：=COUNTIF(D2:D$12,D2) ②在E列筛选出大于1所在的行，然后删除整行，再恢复到非筛选状态，就能得到最后所需的清单。
Excel2010如何进行表格对比
excel中有一个大家不常用的功能：合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。下面随小编一起看看吧。 Excel2010表格对比的步骤 例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。 库存表： 软件导出表： 步骤1：选取sheet3表格的A1单元格，excel2003版里，执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) – 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。 步骤2：接上一步别关窗口，选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量)，再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里. 步骤3：同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置：选取“最左列”，如下图所示。 进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。 温馨提示：
Excel2010如何防止录入重复数据
在日常工作中，经常会要制作一些数据集，但是有些数据变量是不允许重复的，比如身份证、准考证号等，那么现在小编就来介绍一下怎么防止重复输入数据。 Excel2010防止录入重复数据的步骤 1.打开Excel，选中单元格，接着点击工具栏的“数据”→“数据有效性” 2.在数据有效性里将有效条件改为“自定义”，接着在公式栏输入“=COUNTIF(A:A,A1)=1” 3.接着点击“出错警告”，将样式改为警告，然后输入相应的内容。 4.返回文档输入数据的时候如果输入重复数据，系统就发出错误警告。Excel2010防止录入重复数据
excel2010折线图制作教程
Excel中经常需要用到折线图，具体该如何制作折线图呢?下面是小编带来的关于excel2010折线图制作教程，希望阅读过后对你有所启发! excel2010折线图制作教程： 折线图制作步骤1：打开Excel2010，里面有我已经准备好了的表格数据，先单击菜单栏–公式–定义名称，弹出新建名称对话框，设置名称为name，然后在下方引用位置输入： =offset(Sheet2!$A$1,1,0,counta(Sheet2!$A:$A),1) ,单击确定按钮。我们也可以将公式复制一遍，便于下一次输入。 折线图制作步骤2：重复上述步骤，新建一个名称为data的，引用位置为： =offset(Sheet2!$A$1,1,1,counta(Sheet2!$A:$A),1) ，单击确定按钮。 折线图制作步骤3：准备工作已经制作好了，下面就开始创建图表，选择表中的数据区域，单击菜单栏–“插入”–“图表”–“折线图”，选择二维折线图中的第一种样式。 折线图制作步骤4：图表插入成功，先单击菜单栏–设计–选择数据按钮，弹出下面的选择数据源对话框，然后单击图例项中的编辑按钮。 折线图制作步骤5：编辑数据系列，在系列值里面输入 =工作簿1.xlsx!data，这里工作簿1是表的名称，一定要是保存之后的表，例如新建的表，还没保存下来，单击确定按钮是会提示出错的。 折线图制作步骤6：重复步骤，此时点的是水平分类轴标签中的编辑按钮，在轴标签区域中填入：=工作簿1.xlsx!name，单击确定。 折线图制作步骤7：然后鼠标右击图表中的折线，选择设置数据系列格式。 折线图制作步骤8：弹出设置数据系列格式对话框，在“线型”标签中，勾选平滑线，关闭对话框。
excel2010怎么修改文件密码
我们使用excel2010时，一些重要文件都会进行设置密码，很多人懂得如何设置却不懂如何修改，下面就跟小编一起看看修改密码的操作方法吧。 excel2010修改文件密码的步骤 打开office2010 Excel软件，如图 在菜单栏找到“审阅”，单击如图： 下拉菜单中找到“保护工作表” 点击“保护工作表”，输入密码，可以全部勾选 单击确定，关闭Excel，再重新打开，这时就不允许任何人对你的表格作出修改了，如果想修改必须输入密码，不然就会出现如图：excel2010文件密码的