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如何在 Excel 2010 的兼容模式下工作
如何在 Excel 2010 的兼容模式下工作

在 Excel 2010 中,当您打开在 Excel 97-2003 中创建的工作簿时,会自动在兼容模式下打开它,并且您会在 Excel 标题栏 (标题栏:窗口、对话框或工具栏顶端的水平栏,显示文档、程序或工具栏的名称。)中文件名旁边的方括号内看到“兼容模式”字样。由于 Excel 2007 采用与 Excel 2010 相同的基于 XML 的文件格式(.xlsx 或 .xlsm),因此 Excel 2007 工作簿将不在兼容模式下打开。兼容模式的文件格式如果在兼容模式下使用工作簿,则任何新增或增强的 Excel 2010 功能都将不可用,从而在早期版本的 Excel 中打开工作簿时可避免数据丢失和保真损失。此外,工作簿将使用 Excel 97-2003 文件格式 (.xls)(一种可在 Excel 早期版本中打开的文件格式)进行保存,而不是使用当前文件格式 (.xlsx) 进行保存。兼容模式是自动启用的与其他 Microsoft Office 2010 程序(如 Microsoft Word 2010)不同,在 Excel 中不能手动启用兼容模式,并且在兼容模式下使用工作簿时不能选择包含任何新的功能。退出兼容模式如果您不希望再在兼容模式下工作,则可以将工作簿转换为当前文件格式。有关信息,请参阅将工作簿转换为 Excel 2010 文件格式。

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如何利用Excel 2010中“突出显示单元格规则”功能直观展示数据
如何利用Excel 2010中“突出显示单元格规则”功能直观展示数据

销售经理小刘,在进行图书销售数据分析时,为了能够直观显示销售数据的比例情况,他借助简单易用的“突出显示单元格规则”来使数据分析更具表现力。在“图书销售分析表”中,小刘希望能够突出显示出超额完成销售计划目标(即150)的情况,于是,他开始设置“突出显示单元格规则”,下面就为大家讲解下在Excel 2010中如何使用“突出显示单元格规则”功能直观展示数据。使用Excel 2010打开图书销售分析表后,选中需要进行分析的数据区域。在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【条件格式】按钮,并执行下拉列表中的【突出显示单元格规则】|【大于】命令。在随即打开的“大于”对话框中,将基准值设置为“150”,并将格式设置为“浅红填充色深红色文本”。单击【确定】按钮,关闭“大于”对话框后,所选择的销售数据区域中,超过销售计划“150”的数据都以“浅红色底纹深红色文本”标记出来。经过简单的几步设置,即可让图书销售数据分析表中,超过销售计划的数据突出显示出来,数据信息一目了然。

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快速学会商务滑珠图
快速学会商务滑珠图

你如果已经厌烦了简单的图表制作演示。不妨考虑学习下特别有商务气息的滑珠图。滑珠图制作较为复杂,不是一两句就能讲清楚的。暂定该全程演示视频为2元1集。差不多20分钟,详细演示07,10,13版都是如何制作滑珠图的,并讲述原理。购买后附赠源数据文件案例。

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如何利用Excel 2010中“条件格式”快速获取最大数据
如何利用Excel 2010中“条件格式”快速获取最大数据

销售经理小刘对历史销售数据进行统计分析时,需要知道最畅销的3种产品,以便合理安排后续工作。怎样才能从海量的销售数据中快速地获取最大的几个销售数据呢?下面就为大家讲解下在Excel 2010中如何使用“条件格式”中的“项目选取规则”“值最大的10项”功能来快速获取最大数据。在Excel 2010中,销售数据的分析工作变得格外容易,小刘不需要插入函数、编写公式就可以轻松获取年度销售最好的3个产品。首先,在销售数据表中选中存储“年度汇总”数据的单元格区域。然后,在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【条件格式】按钮,并执行下拉列表中的【项目选取规则】|【值最大的10项】命令。在随即打开的“10个最大的项”对话框中,在“为值最大的那些单元格设置格式”文本框中输入所要选取数据的个数,如“3”,然后,将“设置为”下拉列表框的值设置为“绿填充色深绿色文本”。单击【确定】按钮关闭“10个最大的项”对话框,此时,Excel工作表中选定单元格区域中的前3名最大值就立即被指定的格式标记出来了。销量位居前3名的数据被突出显示出来后,刘经理便可轻松找到最畅销的3本图书,有助于对后续工作安排做好准备。

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Excel中数据从横向排列到纵向排列的转换的方法
Excel中数据从横向排列到纵向排列的转换的方法

我们平时在用Excel统计数据时,经常想将一排纵向排列的数据转换成横向排列,或者将横向排列的数据转换成纵向排列。今天在统计临时工考核结果的时候,就遇到这样的问题。后来发现要完成这样的转换其实很简单,下面本文就以在Excel 2010中操作为例,讲解下Excel表格中数据从横向排列到纵向排列的转换:1、复制要转换的数据 2、右键单击数据转换后所要放置的位置的第一格单元格。在弹出的右键菜单中选择“选择性粘贴”。 3、在选择性粘贴对话框中选择“转置”,之后单击“确定”即可。 4、转换后的如下图所示:

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如何合并计算Excel不同工作表中的数据
如何合并计算Excel不同工作表中的数据

如果在使用Excel时需要对不同工作表中的数据进行计算,那怎么办呢?是不是需要把数据拷贝到同一个工作表中再计算呢?下面小编就来教大家如何合并计算不同工作表中的数据的两种方法。合并计算可分为按位置进行合并计算和按分类进行合并计算。方法1:按位置进行合并计算将不同工作表中的数据合并计算到另一个工作表中,具体操作步骤如下。(1)选中需要存放合并结果的单元格,然后在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中,单击【合并计算】按钮,如图1所示。 图1 单击【合并计算】按钮(2)打开“合并计算”对话框,在“函数”下拉列表框中选择“求和”,然后将光标置于“引用位置”文本框中,切换到目标工作表,选择要引用数据的区域后,单击【添加】按钮将其添加到“所有引用位置”列表框中。(3)仿照“步骤2”添加不同工作表中要引用的数据区域,如图2所示。(4)单击【确定】按钮,关闭对话框。此时不同工作表中的数据已经汇总到指定工作表中,如图3所示。

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Excel如何通过自定义自动填充序列来快速输入员工姓名
Excel如何通过自定义自动填充序列来快速输入员工姓名

Excel表格里通过自定义自动填充序列来快速输入员工姓名,其具体操作步骤如下。1、选中员工姓名单元格区域,如图1所示。 图1 选中员工姓名区域2、单击【Office按钮】,在随即打开的下拉菜单中,单击【Excel选项】按钮,打开“Excel选项”对话框,单击左侧导航栏中的【常用】按钮,在“使用Excel时采用的首选项”选项区域中,单击【编辑自定义列表】按钮,如图2所示。 图2 编辑自定义列表3、在打开的“自定义序列”对话框中,单击【导入】按钮,将所选的序列导入列表中,如图3所示。连续单击【确定】按钮关闭对话框,完成设置。 图3 导入序列

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Excel2010中的条件格式运用基础教程
Excel2010中的条件格式运用基础教程

Excel2010提供了更为丰富的条件格式样式,丰富了商业智能的呈现手段。操作方法 选中所需要运用条件格式的列或行。 在“开始”选项卡中单击“条件格式”—“数据条”;选择渐变填充样式下的“浅蓝 色数据条”。 结果如下图所示,并可以注意到,负数对应的数据条是反方向的红色色条。 也可以设置图标集条件格式。选中所需要运用条件格式的列或行。 在“开始”选项卡中单击“条件格式”—“图标集”,此处选择“三向箭头”。 效果如下图所示。 Excel 2010中可自定义条件格式和显示效果,例如:只显示“绿色箭头”图标。可选中数据后,单击“开始”—“条件格式”—“管理规则”。 单击“编辑规则”;

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Excel使新建的工作表具有特定内容和格式的方法
Excel使新建的工作表具有特定内容和格式的方法

在默认情况下,当在工作簿中插入新的工作表时,工作表中不包含任何内容,如果用户希望插入的新工作表具有某些特定的内容和格式,则可以通过简单的设置达到目的,具体使新建的工作表具有特定内容和格式的操作步骤如下。(1)创建一个工作簿,仅保留其中一个工作表,输入内容并设置其格式,如图1所示。 图1 创建工作表模板(2)按【F12】键打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表中选择“Excel模板”,并将工作簿名称设置为“Sheet.xltx”,然后将其保存在Office安装目录下的XLSTART文件夹中(适用于Vista操作系统,如C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\XLSTART),如图2所示。 图2 将工作表模板保存在XLSTART文件夹中(3)保存完成后,在Excel工作薄中,当单击工作表标签右侧的【插入工作表】按钮创建新的工作表时,插入的工作表将具有默认的内容和格式,这样就不必反复在新建的空白工作表中进行设置了,如图3所示。 图3 新建的工作表中具有固定的内容和格式

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Excel2010工作表页面布局视图
Excel2010工作表页面布局视图

Excel 2010增加了“页面布局”视图,从而帮助用户在分页预览工作表的同时编辑数据编辑页眉和页脚等,适合于打印Excel 2010工作表时使用。操作方法 单击Excel窗口右下角的“页面布局按钮”,如图所示。 进入“页面布局”试图后,用户可在分页预览工作表的同时编辑数据、编辑页面和页脚等。例如:添加工作表页眉。

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