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如何利用Excel2010语音功能朗读表格数据
如何利用Excel2010语音功能朗读表格数据

工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据,如果全部靠眼睛校对,很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来,不仅减轻了工作量,还不容易出错。在Excel2003中,我们可以通过“视图”-“工具栏”,选中“文本到语音”复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的,所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。使用的时候打开“文本到语音”工具栏,数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据,接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读,设置完成后点击“朗读单元格”按钮就可以了。如果选择“按回车开始朗读”按钮,还可以一边输入数据一边来进行语音校对,这样在完成一个单元格的输入后按回车,Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。操作步骤Excel2007中也有这个功能,但是不太好找,默认标签或是功能区中都找不到,需要用户自定义设置。下面我们一起来看Excel2007中的语音朗读功能究竟藏在哪里,然后将语音朗读这个功能加在Excel2007的快速启动工具栏中。 鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形“Office按钮”,从右键菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。 在“自定义快速访问工具栏”选项卡中,在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”。 在这个下菜单中我们可以看到“按Enter开始朗读单元格”,双击这个命令,把它加到右边的快速访问工具栏中,最后单击“添加”按钮完成操作。 现在我们再回到Excel2007主窗口中,快速启动工具栏已经多了一个按钮。

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如何自定义Excel2010功能区环境设置
如何自定义Excel2010功能区环境设置

在Excel2010中,使用功能区代替了原来2003版的菜单栏,这样将使操作更加直观简洁,避免了用户陷入层层菜单操作的困境中。为了扩大文档编辑区域的范围,可以使用以下几种方法将功能区设置为隐藏和显示状态。⑴ 双击功能区选项卡上的标签。⑵ 右击功能区或快速访问工具栏,在弹出菜单中选择“功能区最小化”命令。⑶ 单击功能区右侧的“帮助”按钮左侧的按钮,如图所示。⑷ 按Ctrl+F1组合键。然而,与Excel2007不同的是,在Excel2010中用户可以自由定制功能区中包含的内容,这是一项非常好的功能改进。例如,可以在默认的选项卡中添加新的组和命令,或者也可以创建属于自己的选项卡,然后 在其中定制完全符合自己需要的常用命令,并对命令按类别进行自定义分组。例如,假设希望创建一个名为“我的工具箱”的选项卡,将该选项卡置于默认的“开始”选项卡的左侧。然后在自定义选项卡中添加3个组,组名分为“文档工具”、“数据工具”和“计算工具”,最后在每个组中添加一些常用的命令。要完成上述功能区的定制,具体操作如下:操作步骤 启动Excel2010,右击功能区并选择“自定义功能区”命令,打开“Excel选项”对话框的自定义功能区界面。

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在多个excel工作簿中任意切换
在多个excel工作簿中任意切换

在excel2010中有这个一个小功能,平常我们可能都不怎么注意,如果我们同时打开多个excel工作簿的话,我们可以在多个excel工作簿中任意切换,这样我们就可以在工作的同时节省时间快速切换了。  1、我们在excel2010工作簿的视图标签中,找到窗口菜单下的切换窗口,然后在选项下面有一个下拉箭头,我们从中就可以点击excel工作簿的名字在工作簿中切换了,这一点和我们在使用excel2003的时候相识。  2、在excel2010中最多可以列出九个工作簿名,如果我们一次打开太多的工作簿的话,我们在窗口菜单下可以看到所有的工作簿名称,我们点击菜单最下面的一个其他窗口选项,然后会出现一个暗中顺序排列excel工作簿名字的对话框,我们只需要点击需要打开的excel工作簿名字就可以打开这个工作簿了。 图1  使用上面的方法,我们就可以在多个excel工作簿中任意切换了,我们这样做的目的是可以快速的切换,节省我们的工作时间,从而达到提高工作效率。

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Excel表格如何同时生成多个相同的表
Excel表格如何同时生成多个相同的表

有时候我们需要把一个表的内容复制成多个相同的表格,制作多个相似的EXCEL表格时,一般是用复制粘贴或另存为的方法,但是有一种简单的方法可以快速生成多个相同的EXCEL表格。 打开 EXCEL2010,EXCEL2010默认下,新EXCEL表格有三个表,按住CTRL键,同时点击这三个EXCEL表的标签全选这三张表。然后在第一 张EXCEL表中输入内容如表头等。在另外两张EXCEL表的相同单位中也出现了与第一张EXCEL表一模一样的内容。这样在做相似的EXCEL表格时, 用这个方法可以快速准确地生成多张EXCEL表。注:本方法适用于EXCEL 2003、EXCEL2007和EXCEL2010。

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Excel不打印图片的设置方法
Excel不打印图片的设置方法

文章介绍excel不打印图片的设置方法,通过图片格式里面的“打印对象”设置和“选择和可见性”面板进行设置实现不打印图片。  excel不打印图片经常使用在一些套打的情况下。  比如,做套打模板的朋友经常用扫描的图片放到excel工作表中,以便使用的人直观地填表,因为是“套打”,即在印好了的excel空表中打印数据,因而这些图片就不需要再打印了。  Excel里,如何设置打印工作表而不打印图片呢?  如果只是一张图片,在图片上面单击右键,打开“设置图片格式”——“属性”——不勾选“打印对象”。   如果是多个图片对象不打印,可以这样设置:  按F5→定位→对象→选择任一个对象按右键,设置图片格式→属性→把“打印对象”的复选框前面的勾去掉。  如果一个excel工作表中既有图片、还有文本框等等对象,只需要选中其中的一部分不打印,如何灵活的控制呢?  单击“开始”选项卡→编辑组→查找和选择→选择窗格,出现“选择和可见性”面板,选择那些不打印的图片,单击右边对应的“眼睛”按钮,实现隐藏或显示。这样也可以控制excel不打印图片。

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excel2010中使用vba对未打开的文件重命名的的操作方法
excel2010中使用vba对未打开的文件重命名的的操作方法

如何excel中使用vba对未打开的文件重命名的操作呢?具体怎么个设置方法?今天,小编就教大家在Excel中使用vba对未打开的文件重命名的的操作技巧。  Excel2010中使用vba对未打开的文件重命名的的操作步骤如下:  首先我们打开一个工作样表作为例子。  我们使用alt+f11组合快捷键进入vbe编辑器,插入一个新的模块,并在模块中输入以下代码:  Sub rename()  Name "<工作簿路径>\<旧名称>.xls" As "<工作簿路径>\<新名称>.xls"  End Sub  我们知道在excel中保存一个文件为另一个文件时可以重新命名,save as 就是本例中as 代码的作用。name是命名函数,所以name as 就是将文件重命名。  不过需要注意的是,name改名修改的文件是未打开文件,如果是打开的文件直接运行代码的话,程序会报错。  文件的名称需要使用双引号包括起来,需要填写完整的路径和文件名称,包括文件的后缀名。大家需要注意文件的后缀名是需要通过系统设置来显示的。

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excel2010如何插入复选框
excel2010如何插入复选框

在Excel中制作调查表的时候经常需要插入复选框,或许有的朋友并不知道复选框该如何插入,下面就小编一起看看具体的操作吧。  excel2010插入复选框的步骤  1.打开EXCEL2010,点击“文件”中的“选项”,如下图;  2. 在选项界面中点击“自定义功能区”  3.在“自定义功能区”中点击“开发工具”,如下图;  4.在菜单栏出现了“开发工具”,在excel中任意一个位置,点击“插入”选择“复选框”,可以插入复选框。右击复选框可以对文字及复选框进行编辑。关于excel复选框的相关文章推荐:1.怎么在Excel2010版中插入复选框2.excel2010添加复选框的教程3.怎么在excel2013中一键插入复选框

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excel2010饼状图如何做
excel2010饼状图如何做

在我们使用excel查看数据的时候,我们都会选择在表格中添加图表,这样能更加明晰的了解到各项数据。下面让小编为你带来excel2010饼状图怎么做的方法。  excel饼状图制作步骤如下:  1.先假设一些数据,如图。  2.然后算出其合计,以及占比。合计就是SUM函数。占比的分母就是合计数,图中分母是$G$9,在这种情况下,直接拖动复制公式时,分母是固定的不变都是合计项(不知道怎么固定的请看末尾的注意事项)。第二张图就是拖好的。  3.然后选中小组名称列,再在按住CTRL的同时选中占比数据列,然后点开插入,选择饼形图(其他图的原理都是一样的,根据需要自行变更)  4.点击饼形图下面那个箭头,就可以选择想要的类型了,就选最简单的第一个。想要别的样式就选别的。选好了,点击,基础饼形图就出来了  5.但是这个图太简单了,想在饼形图上加上百分比,换个颜色,怎么办?当添加饼形图后,就会出现一个设计选项卡,如图。  6.想要改变图标格局的,就在图标布局里选择,按小箭头还会有其他样式。换颜色同理。选择了第一个图标布局,就变成底下第二张图片了。  7.想要改变图表标题的,直接点击图表里那个标题就会变成文本框,输入文字即可。关于excel饼状图的相关文章推荐:

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excel设置只读和excel取消只读的操作方法
excel设置只读和excel取消只读的操作方法

文章介绍excel设置只读和excel取消只读的操作方法。通过“常规选项”中是否勾选“建议只读”来进行。第一,excel设置只读方式的方法  在excel中,我们试图保护工作簿,可以将excel设置只读来保护文档。具体设置方法如下:  执行“文件——另存为”,弹出“另存为”对话框,单击左下角的“工具”,选择“常规选项”,勾选“建议只读”,确定。   Excel设置只读方式之后,当我们再次打开文件,会出现如下图的提示框:除非您需要保持对“某文件”的更改,否则应以只读方式打开。是否已只读方式打开?   单击“是”,那么打开文件之后所做的修改只能另存为。单击“否”,打开文件之后编辑可以保存。第二,excel取消只读设置  当我们将文档设置只读方式之后,如果需要excel取消只读,可以这样操作:执行"文件"–"另存为",弹出另存为窗口.点击窗口上面的"工具",在弹出的下拉菜单中选择"常规选项",不勾选“建议只读”,确定,然后覆盖掉原文件即可。

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如何更改Excel 2010工作表中网格线的颜色的方法
如何更改Excel 2010工作表中网格线的颜色的方法

默认情况下,在工作表中使用分配到“自动”的颜色显示网格线。若要更改网格线的颜色,可按以下过程操作。1、选择要更改其网格线颜色的工作表。2、单击“文件”选项卡。3、在“Excel”下,单击“选项”。4、在“高级”类别中的“此工作表的显示选项”下,确保选中“显示网格线”复选框。5、在“网格线颜色”框中,单击所需的颜色。提示 若要将网格线返回到默认颜色,请单击“自动”。补充技巧:在工作表上更改网格线的颜色后,可能希望执行下列步骤:突出显示网格线

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