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Excel2010的编辑功能详解
Excel2010的编辑功能详解

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel单元格中输入数据后,可以利用Excel2010的编辑功能对数据进行各种编辑操作,。清除单元格内容后,单元格仍然存在。 图13、移动数据:选中要移动数据的单元格或单元格区域,将鼠标指针移到所选区域的边框线上,待鼠标指针变成十字箭头形状时按住鼠标左键并拖动,到目标位置后释放鼠标,即可将所选单元格数据移动到目标位置,。 图24、复制数据:若在移动数据的过程中按住鼠标左键和【Ctrl】键不放,此时的鼠标指针变成带“+”号的箭头形状,到目标位置后释放鼠标,所选数据将被复制到目标位置。5、查找数据:要在工作表中查找需要的数据,可单击工作表中的任意单元格,然后单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找和选择”按钮,在展开的列表中选择“查找”项,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容,然后单击“查找下一个”按钮,。

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使用Excel2010的朗读数据功能进行数据校对的方法
使用Excel2010的朗读数据功能进行数据校对的方法

如果您从事财务方面的工作,势必会涉及到将书面数据录入到Excel工作表的任务,这种手工输入数据的方式很容易产生错误,为此,Excel为您提供了一种校对手段,也就是朗读数据。(1)默认情况下,朗读功能的一系列命令并未出现在Excel的用户界面中。在Excel 2010程序窗口的左上方,单击【文件】按钮,以显示后台视图,并单击【选项】按钮,以打开“Excel选项”对话框。 (2)切换到“快速访问工具栏”选项卡,在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”,然后,在下方的列表框中选择朗读功能的一系列命令,并使用【添加】按钮,将其逐个添加到右侧的列表框中。 (3)单击【确定】按钮关闭对话框。在工作表中,选择待朗读的起始单元格,在“快速访问工具栏”中,单击【按列朗读单元格】按钮,然后,单击【朗读单元格】命令,开始朗读。 (4)如果在朗读校对数据的过程中发现之前的录入错误,可以按【朗读单元格 – 停止朗读单元格】按钮,暂时停止朗读并修改出错的数据,然后,再次按【朗读单元格】按钮,以便继续朗读后面的数据。

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Excel2010中设置字体的格式的方法
Excel2010中设置字体的格式的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel2010下,在单元格中输入数据时,字体为宋体、字号为 11、颜色为黑色。要重新设置单元格内容的字体、字号、字体颜色和字形等字符格式,可选中要设置的Excel单元格或单元格区域,然后单击“开始”选项卡上“字体”组中的相应按钮即可。各按钮含义、图2说的是Excel2010中设置字体的格式效果。 图1 图2除此之外,还可以利用Excel“设置单元格格式”对话框对单元格的字符格式进行更多设置,方法是选定要设置字符格式的单元格或单元格区域,然后单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮 ,打开“设置单元格格式”对话框,。 图3本文简单讲述了Excel2010中设置字体的格式方法,掌握利用Excel“开始”选项卡“字体”、“对齐方式”和“数字”组中的按钮和“设置单元格格式”对话框为单元格设置字符格式、对齐方式和数字格式的方法。

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Excel表格中冻结窗格功能详解
Excel表格中冻结窗格功能详解

利用Excel冻结窗格功能,可以保持工作表的某一部分数据在其他部分滚动时始终可见。。 图12、被冻结的窗口部分以黑线区分,当拖动垂直滚动条向下查看时,首行始终显示,。 图23、若单击任意单元格后在“冻结窗格”列表中选择“冻结首列”项,被冻结的窗口部分也以黑线区分,当拖动水平滚动条向右查看时,首列始终显示。4、若单击工作表中的某个单元格,然后在“冻结窗格”列表中选择“冻结拆分窗格”项,则可在选定单元格的上方和左侧出现冻结窗格线,,此时上下或左右滚动工作表时,所选单元格左侧和上方的数据始终可见。 图3

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利用Excel 2010的后台视图打印大型电子表格的方法
利用Excel 2010的后台视图打印大型电子表格的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在以往,每当我们要打印大型电子表格的时候,都要多次调整打印选项,并分别进行打印预览,反复操作,直至所有数据都能打印到一个页面。然而,在Excel 2010中,利用强大的后台视图,您再也不用反复执行多个命令了,仅在一个地方单击几下鼠标,就可轻松快速地完成所有与打印相关的任务。(1)在Excel 2010工作簿中,定位到需要打印的工作表中,然后单击【文件】按钮打开后台视图,并切换到“打印”视图,在这里不仅可以进行打印选项的设置,还可进行同步预览。 (2)可以看到,默认情况下,当前工作表中的数据在一页中无法全部显示,若想将所有数据打印的一页上,此时,只需单击【无缩放】按钮,在随即打开的下拉列表中执行【将工作簿调整为一页】命令,所有数据在弹指间全部缩印到了一个页面内。

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利用Excel2010中的“切片器”功能进行数据分析的方法
利用Excel2010中的“切片器”功能进行数据分析的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel 2010中,数据透视表不仅延续了早期版本的性能,并且还增加了功能强大的“切片器”功能,利用它我们可以从不同纬度更快、更轻松地筛选数据,用最少的时间,完成更多的数据分析工作。(1)在Excel 2010工作表中,基于准备好的数据源创建数据透视表后,即可在“数据透视表工具”下的“选项”上下文选项卡的“排序和筛选”选项组中,单击【切片器】按钮,打开“插入切片器”对话框。(2)在对话框中,根据实际需要,选中某几个字段前的复选框,最后单击【确定】按钮,即可创建多个切片器。 (3)适当调整每一个切片器的位置,以使所有数据都清晰可见。直接在切片器中单击项目按钮,即可轻松实现可视化筛选操作,且多个切片器间是相互关联的。 (4)当某个切片器处于活动状态时,功能区中将会显示“切片器工具”,使用其下的“选项”上下文选项卡,可以对切片器外观进行快速格式化,如应用漂亮样式、改变按钮排列方式等。

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Excel2010中插入和删除单元格的方法
Excel2010中插入和删除单元格的方法

在上一篇教程中,Office办公助手的小编讲述了Excel2010合并和拆分单元格的方法,今天本文接着讲述在Excel2010中插入和删除单元格的方法。若要在工作表的指定位置添加内容,就需要在工作表中插入单元格、行或列。为此,可以使用“开始”选项卡上“单元格”组“插入”列表中的相应命令,。 图1要删除单元格、行或列,可选择要删除的单元格,然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮右侧的三角按钮 ,在展开的列表中选择相应的选项即可。通过这节在Excel2010中插入和删除单元格和上节合并单元格的教程,已经掌握了利用“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮合并与拆分单元格;利用Excel2010中的“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”和“删除”按钮插入和删除单元格、行和列的方法。本文已收录至专题:Excel2010基础教程

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Excel表格中将数据设置为不同数字格式的方法
Excel表格中将数据设置为不同数字格式的方法

Excel中的数据类型有常规、数字、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数和文本等。为Excel中的数据设置不同数字格式只是更改它的显示形式,不影响其实际值。在Excel 2010中,。 图1。 图2此外,。在Excel中,用到数字的地方有很多,数字的格式类型也不一样,为Excel中的数据设置不同数字格式它表达的意思就不同了,如果学会了设置Excel中的数字类型将会对工作有很大的帮助。

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Excel2010的工作界面介绍
Excel2010的工作界面介绍

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel2010在各方面带来了不小的改变,界面功能都有很大的提高,今天先来了解下Excel2010的工作界面,。 1、快速访问工具栏:该工具栏位于工作界面的左上角,包含一组用户使用频率较高的工具,如“保存”、“撤销”和“恢复”。用户可单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮,在展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。2、功能区:位于标题栏的下方,是一个由 9 个选项卡组成的区域。Excel2010将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签,可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中,命令又被分类放置在不同的组中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮 ,用于打开与该组命令相关的对话框,以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。3、编辑栏:编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时,编辑栏会同步显示输入的内容。4、工作表编辑区:用于显示或编辑工作表中的数据。5、工作表标签:位于工作簿窗口的左下角,默认名称为 Sheet1、Sheet2、Sheet3…,单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。在Excel中,用户接触最多就是工作簿、工作表和单元格,工作簿就像是我们日常生活中的账本,而账本中的每一页账表就是工作表,账表中的一格就是单元格,工作表中包含了数以百万计的单元格。在Excel中生成的文件就叫做工作簿,Excel 2010的文件扩展名是.xlsx。也就是说,一个 Excel 文件就是一个工作簿。

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Excel2010中调整行高和列宽的方法
Excel2010中调整行高和列宽的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel2010的默认情况下,Excel中所有行的高度和所有列的宽度都是相等的。可以利用鼠标拖动方式和“格式”列表中的命令来调整Excel的行高和列宽。1、鼠标拖动法在对行高度和列宽度要求不十分精确时,可以利用鼠标拖动来调整。将鼠标指针指向要调整行高的行号,或要调整列宽的列标交界处,当鼠标指针变为上下或左右箭头形状时,按住鼠标左键并上下或左右或拖动,到合适位置后释放鼠标,即可调整行高或列宽,。要同时调整多行或多列,可同时选择要调整的行或列,然后使用以上方法调整。 图12、精确调整Excel单元格的行高和列宽要精确调整行高和列宽,可选中要调整行高的行或列宽的列,然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮,在展开的列表中选择“行高”或“列宽”项,打开“行高”或“列宽”对话框,,输入行高或列宽值,然后单击“确定”按钮即可。 图2

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