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Excel与图表系列无关元素 辅助表达元素
Excel与图表系列无关元素 辅助表达元素

Excel图表中用于辅助表达图表诉求的文本标签类元素有:图表标题、各坐标轴标题、数值轴单位、数据表。这些元素在图表中主要以文本形式出现,数据表为列表形式。除坐标轴刻度标签外,文本标签类元素支持鼠标点取直接编辑,或在编辑栏中键入“=”,用鼠标选取单元格并回车,来引用单元格。要在图表中设置图表标题和各坐标轴标题元素,需选中图表区,在Excel 2003中,单击鼠标右键>图表选项>标题,输入相应文本内容;在Excel 2007/2010中,图表工具>布局>图表标题和坐标轴标题,选中相应选项,在图表的相应标签中点取输入内容,即可获得显示,如图5.3-23[Excel 2003]和图5.3-24[Excel 2007/2010]所示。图5.3-23 Excel 2003图表标题设置图5.3-24 Excel 2007/2010图表标题设置Excel图表数值轴单位和坐标轴刻度标签相关,通过使用数值轴单位可以减少刻度标签的数值显示位数,单位的选项包括:百、千、万、十万、百万、千万、亿、十亿、兆。要在图表中设置该元素,需选中图表数值坐标轴,在Excel 2003中,单击鼠标右键>坐标轴格式>[刻度]选项卡;在Excel 2007/2010中,单击鼠标右键>设置坐标轴格式>[坐标轴选项]选项卡,在“显示单位”下拉选框中选择相应选项,即可获得相应显示。Excel支持对直角坐标系中具有分类坐标的图表设置数据表。要设置该元素,需选中图表区,在Excel 2003中,单击鼠标右键>图表选项>数据表;在Excel 2007/2010中,图表工具>布局>模拟运算表,选中相应选项即可获得显示,如图5.3-25[Excel 2003]和图5.3-26[Excel 2007/2010]所示。图5.3-25 Excel 2003图表数据表设置

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Excel图表元素的格式化基础教程
Excel图表元素的格式化基础教程

Excel图表上选中任意一个元素,单击鼠标右键,选中相应的格式选项,在对应的格式选项卡中均包含了丰富的元素外观格式化设置。Excel 2003在元素的外观属性格式选项上使用[图案]、[数字]、[字体]、[对齐]4个选项卡来管理,Excel 2007/2010则使用[字体]、[字符间距]、[数字]、[数据标记选项]、[数据标记填充]、[填充]、[线条/边框颜色]、[线条/边框样式]、[标记线颜色]、[标记线样式]、[阴影]、[发光和柔化边缘]、[三维格式]、[对齐方式]多达14个选项卡来管理。这些设置包括了对点、线、面的颜色、大小、粗细,以及数值/文本的字体、大小、颜色、格式化等外观属性的设置。Excel 2007/2010的外观格式设置包含了非常强大的二维和三维空间渲染功能,已经到了与专业的矢量绘图软件相媲美的程度。

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Excel图表元素格式化 excel标签类元素的格式化
Excel图表元素格式化 excel标签类元素的格式化

Excel的标签类元素(如坐标轴刻度标签、图表标题、数据标签、图例等)都有其相应的容器,故这类元素具有面积类元素的外观特征。Excel 2003通过[数字]、[字体]、[对齐]选项卡;Excel 2007/2010通过[字体]对话框(包括[字体]和[字符间距]、[数字]、[对齐方式]选项卡)管理标签类元素。a)数值的格式属性可以对数值进行时间日期、金融货币、科学、数学等多个领域丰富多样的设置;需要说明:这仅仅是Excel对数据显示格式的一种设置,其并不强制将数值进行转化,所以不影响数值参与图表的绘制。注:通过该设置可以将趋势线公式中的系数小数精度提高,公式代入单元格计算时会有效减少误差。b)数值/文本的字体、颜色、大小等属性注:相较Excel 2003,Excel 2007/2010增加了[字符间距]选项卡,同时可选格式更加丰富。Excel 2003通过第1次选择中文,第2次选择西方文字,可对数值/文本的中文和西方文字分别进行设置。c)数值/文本在容器中的位置和方向属性有关以上设置的相应选项卡,如图5.3-31[Excel 2003]和图5.3-32[Excel 2007/2010]所示。图5.3-31 Excel 2003图表标签类元素外观设置

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Excel 2019 如何自定义页眉页脚
Excel 2019 如何自定义页眉页脚

如果用户在下拉列表中没有找到合适的页眉和页脚,则可以单击“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮,在弹出的“页眉”和“页脚”对话框中进行自定义设置,具体操作步骤如下。STEP01:切换至“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组中的对话框启动器按钮打开“页面设置”对话框,如图4-23所示。STEP02:切换至“页眉/页脚”选项卡,单击“自定义页眉”按钮打开“页眉”对话框,如图4-24所示。图4-23 单击对话框启动器按钮图4-24 单击“自定义页眉”按钮STEP03:在“页眉”对话框下方“左部”“中部”“右部”3个文本框中分别输入文本或插入相应的图片等。这里在“左部”文本框中输入“产品产量”,在“中部”文本框中输入“数据库”,在“右部”文本框中输入“价格”,然后单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框,如图4-25所示。图4-25 设置页眉在页眉中可以插入多种格式,对话框中列出了共10个按钮,分别是“格式文本”按钮、“插入页码”按钮、“插入页数”按钮、“插入日期”按钮、“插入时间”按钮、“插入文件路径”按钮、“插入文件名”按钮、“插入数据表名称”按钮、“插入图片”按钮、“设置图片格式”按钮。STEP04:在“页面设置”对话框中单击“自定义页脚”按钮打开“页脚”对话框,在“页脚”对话框下方“左部”“中部”“右部”3个文本框中分别单击相应的“插入日期”按钮、“插入页码”按钮、“插入时间”按钮,然后单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框,如图4-26所示。图4-26 设置页脚

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Excel 2019如何自定义排序操作图解
Excel 2019如何自定义排序操作图解

excel使用自定义排序的具体方法与文本排序的操作相类似。自定义排序的具体操作步骤如下。仍以“户主信息统计表.xlsx”工作簿为例。如果是按楼层的层数进行升序排序,则会出现八楼、二楼、九楼这样的排列次序。如何实现按一楼、二楼、三楼的顺序升序排列,是一个非常现实的问题。可以使用设置自定义序列,然后再按自定义序列进行排序。STEP01:选择数据区域中的任意单元格,这里选择A1单元格,切换至“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮,打开“排序”对话框,如图6-6所示。图6-6 单击“排序”按钮STEP02:在打开的“排序”对话框中,单击“主要关键字”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选中“楼层”选项,然后单击“次序”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“自定义序列”选项,如图6-7所示。STEP03:打开“自定义序列”对话框,在“输入序列”文本框中输入“一楼,二楼,三楼,四楼,五楼,六楼,七楼,八楼,九楼,十楼,十一楼,十二楼,十三楼,十四楼,十五楼,十六楼,十七楼”,层数中间一定要用英文逗号隔开,然后单击“添加”按钮,如图6-8所示。STEP04:在“自定义序列”对话中单击“确定”按钮返回如图6-9所示的“排序”对话框。此时“次序”选择框中会显示自定义的序列,然后单击“确定”按钮返回工作表即可看到自定义序列排序效果,如图6-10所示。图6-7 选择“自定义序列”选项图6-8 输入序列文本图6-9 设置按自定义序列排序

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Excel 2019如何选择名称定义域
Excel 2019如何选择名称定义域

excel在工作簿中定义了较多的名称时,可以使用以下两种方法快速地选择名称所对应的单元格区域。下面以“设置名称引用.xlsx”工作簿为实例简单介绍。方法一:使用“名称框”单击“名称框”的下拉箭头,在下拉列表中会显示当前工作表中的所有名称(不包括常量名称和函数名称)。选择其中的一项就可以让该名称所引用的区域处于选择状态,如图9-34所示。方法二:使用“定位”对话框按“F5”键,在打开的“定位”对话框中会显示当前工作簿中的所有名称(不包括常量名称和函数名称)。双击其中的一项就可以让该名称所引用的区域处于选择状态,如图9-35所示。图9-34 使用“名称框”选定名称区域图9-35 “定位”对话框

如何在excel2013表格中输入相同数据的方法
如何在excel2013表格中输入相同数据的方法

在输入数据时,有时在多个单元格中或多个工作表中需要输入相同的数据,此时可以使用简单的方法来快速无误地输入,大大提高了工作效率。下面介绍2种不同情况下在excel2013表格中输入相同数据的方法。  方法一、在同一工作表中输入相同数据  1、选择多个单元格。打开“员工档案”工作表,按下Ctrl键,选中需要输入相同数据的单元格,如图1所示。图1  2、输入数据。然后输入“人事部”文字,按下Ctrl+Enter组合键,则选中的单元格输入相同的数据,如图2所示。图2  方法二、在同一excel工作簿多张工作表中输入相同数据  1、选择多张工作表。打开“员工档案”工作簿,按下Ctrl键,选中需要输入相同数据的工作表,如图3所示。

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“无所不能”的Excel
“无所不能”的Excel

数据处理的专业人士也许更喜欢使用专业软件来制作图表,不可否认,有时Excel直接生成且未经处理的图表,的确无法满足我们的需要,因为这些图表大部分显得简陋和不够专业。如图1.1-4所示的图表,我们可能会认为用Excel来实现几无可能,虽然Excel的图表只有柱状、条状、折线、散点、面积、气泡、饼图、环形、雷达、曲面这些基础种类,但凭借Excel超强的自定义功能,和熟练的Excel图表制作技术,这些案例的实现完全不是问题。图1.1-4 日常被认为是Excel难以完成的图表Excel提供了6类3D类型的图表,遗憾的是现今为止的所有Excel版本,均不支持XYZ三组数据的3D类型图表。但这并不代表Excel就无法完成基于XYZ三组数据的3D类型图表,如果我们愿意花费一些时间,利用Excel三角函数和XY散点图,同样可以完成如图1.1-5所示的图表。图1.1-5 利用Excel三角函数和XY散点图完成的3D空间曲线图在制作图表的过程中,我们总是有意或是无意间制造这样和那样的错误,这些错误产生图表谎言,数据的客观和真实在这些图表上荡然无存;也许我们从未考虑过图表上某些元素,对视觉沟通根本没有丝毫帮助,反而是给视觉带来干扰的垃圾;图表上的每个元素都应该有价值,这些价值应该很好地体现在图表演绎数据的诉求上;具有专业精神的图表才会有很强的说服力。GIGO原则(Garbage In Garbage Out)告诉我们:装入的是垃圾,出来的当然也是垃圾。图表视觉大师爱德华·塔夫特(Edward Tufte)告诉我们,卓越的图表: 1.需要明确传递有关数据的真相; 2.应该是在较小的图表空间内使用最少的着墨,可以在最短时间展示最大数量的信息; 3.包含单一诉求的多个数据点。”以上三点概括出一个好的图表应该具有的三个要素:真实、简明、丰富。  图表必须是用来直观表达数据诉求的工具,不是一堆无意义图形的杂乱组合。经常看到有人在BBS中发出“有一堆数据,请代为作图”的请求,这样的请求基本没有太好的解答,不同的出发点,理解数据会有不同,自然所作的图表也会截然不同。不要为了作图而作图,开始之前请想清楚我们的图表用来干什么,要传递和表达何种信息比其他都重要。这是方向,如果没有方向或方向错误,一切的努力都是白费工夫。

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Excel公式的混合地址引用实现图解教程
Excel公式的混合地址引用实现图解教程

Excel公式的混合地址引用混合地址引用在公式中也是比较常用的,可以理解成单独给行或单独给列添加停止符,使其在公式引用时单元格地址固定不变。下面通过示例了解混合地址的使用方法。示例1:给行添加停止符,示例公式如下图所示。解释:向下填充公式引用时,列本身不会发生变化,所以我们只需要给行(5的位置)添加停止符即可,添加方法是鼠标光标定位在行的前面后按“Shift+4”组合键即可。wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法 示例2:给列添加停止符,如下图所示。解释:公式写成=B17*$C14,表格是横向引用,所以只需要给列添加停止符,就会让地址不发生变化。 提示:按“F4”键可以快速在不同地址引用之间进行切换。另外,也可以直接使用“Shift+4”组合键。

excel如何快速查找两列两行两个表里数据的不同
excel如何快速查找两列两行两个表里数据的不同

 今天,我给大家分享一个超级实用的Excel使用技巧—快速查找两列数据或两个表格的不同之处。在日常工作中,经常需要我们核对两列数据或两个表格哪些地方存在不同,要找到它们并且标注出来。如果用肉眼看的话,效率慢不说还可能会出错。那么,如何快速有效地进行查找呢,请往下看。本文分享了4种查找两列、两行或两个表相应单元格不同数值的方法。1.使用定位功能查找标注定位—行(列)内容单元格差异2. 使用条件格式查找标注条件格式—新建规则—使用公式要确认格式的单元格—输入"=B2<>A2"—设置格式填充红色上面公式的意思是:如果B列的数据不等于A列,则B列填充为红色。当修改数据为相等后,填充色会自动消失。大家可能对条件格式不太了解,我打算在后面专门写一期讲条件格式的内容,尽请关注。具体操作见下图:

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