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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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excel图表的表达形式 excel图表不同的布局
主要针对元素之间相比较的大小及或位置关系，柱形图、条形图、面积图、气泡图、饼图、环形图、雷达图表现最为突出。对于表达点线的折线图表系列，数据点标记的大小应该保持一致，如果大到有了面积的视觉观感也不合适，除非数据是3个维度，面积的大小是其中的一个维度，比如气泡图（如图3.3-8所示）。图3.3-8 不同面积大小的气泡图注：整体而言，图表本身的长宽是1∶0.618或1.618∶1的黄金比例时，会使视觉舒适。同理，条、柱形图表系列的宽度和间距比例符合这一比例，也会有好的视觉观感，故将柱形或条形间距设为40％～60％是一个很好的选择。具有方向的规律性，发射中心为最重要的视觉焦点，所有的元素呈中心集中，或由中心散开状态（如图3.3-9所示），比如雷达图、饼图。该中心可以是一个点，也可以是一条轴线。图3.3-9 具有中心特征的图表在整个图表中视觉表达元素有疏有密，在视觉上有张力，具有节奏感，最疏或最密的区域是视觉焦点（如图3.3-10所示）。密集也是一种对比，它会产生疏密、虚实、松紧的对比效果。密集需要视觉表达元素面积较小，且数据点个数众多。一般使用在散点类型的图表，或对数等科学坐标系的图表中。图3.3-10 具有疏密特征的图表
excel图表中的视觉魔方 知识
当我们通过幻灯演示、打印及各类文档共享形式来展示辛苦制作的图表时，我们期许得到认同和赞许。可往往事与愿违，我们常常有意或无意在图表制作中犯下错误，给人草图、涂鸦、美术作品的视觉印象，由于先入为主的主观印象，读者已经失去了关注图表所表达诉求的意愿。制作图表的首要考量是：如何把握视觉刺激。请务必记住：图表读者所感知的视觉刺激，会决定图表所含信息的有效传递。这和鲜活的食物会诱惑味蕾，增进食欲一个道理，所以完全没有必要在这个看似很小的问题上给自己减分机会。管理并使用Excel的图表色彩，就和玩打乱色彩的魔方一样，高手需要在1000个数学公式和娴熟指法帮助下才可完成。虽然Excel提供的色彩管理界面相当简单，但有效地使用Excel色彩管理界面却并非易事。不论是Excel或是其他的软件，色彩均是底层重要的应用组成部分，当我们通过［取色面板］试图对软件输出结果进行色彩格式化时，我们就打开了一个全是色彩的潘朵拉魔盒，我们是要放出“失望”还是放出“希望”，完全取决于我们对这个魔盒的认知和掌控。多个色彩的协调一致有助于我们设计出诉求突出的图表作品，但色彩的协调不一定会是“希望”，通过平衡色彩来打破必要的色彩规则就显得尤为重要，这样最终才能获得“希望”。视觉魔方：如何直观呈现数据及其规律是图表的根本所在。人类所看到的是一个多彩世界，大自然赋予了人类通过眼睛感知色彩，从而获取信息的能力。当我们要将数据及其规律呈现出来时，必须使用色彩来建构我们的故事。对于色彩，最直观的就是雨后由红、橙、黄、绿、青、蓝、紫七色光组成的彩虹。无法用其他色彩混合得到的基本色彩称为原色，彩虹中的红、绿、蓝即为三原色光，这就是我们常提到的RGB；彩色喷墨打印机的墨盒现在通常使用：青色、洋红色、黄色和黑色四种墨色，其中青色、洋红色、黄色是俗称的颜料三原色，额外加入黑色是为了弥补用颜料三原色无法混合出黑色及诸多暗色系颜色的这个缺点。电脑显示器是自发光器件，使用的是正色，即“色光”；颜料则使用的是负色，即“反射光”。色光三原色（红、绿、蓝，即RGB）按照一定的比例混合可以得到各种色光。三原色光等量混合可以得到白色。色光混色和颜料混色刚好相反，色光混色是越混合越明亮，所以称为加法混色。我们熟悉的电视\电脑显示器产生的色彩方式都属于加法混色，如图4.1-1所示。
带大家认识认识 excel调色板
在Excel中设置色彩，我们必须要使用到颜色管理面板，不论是Excel 2003还是2007和2010，不同元素对象颜色设置均通过调用统一的调色板来完成。如何设置满意的颜色，对于不少使用者来讲很纠结，设置Excel的颜色如同开启了“潘朵拉魔盒”一样，经常放出的是“失望”。无论Excel的版本如何，一个令人满意的调色板都是管理好Excel图表色彩的关键，这不但可以帮助我们重复使用颜色，也可为我们节省颜色设置时间。设置一个令人满意的调色板，重点则在掌握合理快捷的Excel取色方法。Excel 2003及以往版本调色板是Excel色彩管理的基础（如图4.2-1至图4.2-3所示），这些版本依赖基于56色调色板的色彩索引机制，默认设置为：其中40个颜色为标准色，16个为矢量图形对象颜色。除矢量自选图形以外的元素，即便我们通过其他方式设置了调色板没有包含的色彩，Excel也将自动通过索引方式更改为最接近的调色板颜色。同时这种调色板机制是基于工作簿的色彩管理，不同工作簿可以设置不同的调色板，但此方式并不利于在不同工作簿间重复调用调色板。图4.2-1 Excel 2003默认调色板图4.2-2 Excel 2003字体颜色图4.2-3 Excel 2003填充颜色自Excel 2007开始微软将Excel色彩设置变得更为人性化，通过其他方式设置的元素色彩即便是调色板没有该色彩，也可以被很好地保留。并且微软推出了新的调色板管理方式：“主题”（如图4.2-4至图4.2-6所示），可以自定义设置由任意12个基础色构成的多个“主题”来管理不同的调色板，同时Excel本身自带了多达45个“主题”的调色板，这些“主题”被所有Excel工作簿支持。除此之外还使用了一种图表格式化工具：图表样式（如图4.2-7图片所示），内置多达48个样式，这些样式包括了色彩及外观渲染。
excel 调色板设置基础教程及技巧
Excel 2003及以往版本通过“工具>选项>颜色”即可进入Excel调色板设置面板，如图4.2-8所示。选中某一颜色，然后通过［修改］按钮激活Excel的取色面板变更该颜色，调色板上56个颜色均可被一个个设置。通过［重新设置］按钮可以一键恢复到Excel的默认设置。通过“复制颜色来自”下拉框可以复制已经打开的Excel工作簿调色板，以此来重复使用我们设置的某一工作簿调色板。图4.2-8 Excel 2003调色板设置Excel 2007和2010通过“页面布局>主题>颜色>［新建主题颜色］”进入自定义主题颜色设置面板。如图4.2-9所示，选中某一颜色，然后通过该颜色右侧下拉箭头激活调色板来变更颜色，若对调色板色彩不满意，可通过［其他颜色］按钮激活Excel的取色面板来变更。需要说明的是Excel 2007和2010在选项的保存中依然支持Excel 2003的56色调色板，但却无法直接调用。图4.2-9 Excel 2007和2010自定义主题设置面板
excel 未避免破坏表格格式 保持工作表中部分单元格无法修改
如果在【设置单元格格式】的【保护】选项卡中勾选【隐藏】，之后再对工作表进行保护设置的话，此单元格中含有的公式将不会显示在编辑栏中。在实际工作中经常会有“只可修改一部分单元格”或者反过来，“一部分单元格不可修改”的需求。比如这张图的拉面店销售额管理表。拉面店销售额管理表在 A 列中输入“商品名”，在 B 列中输入“单价”，在 D 列中预先输入“单价×数量”的乘法公式。因此只填入 C 列“数量”就可以了。为了防止误删 B 列的单价或 D 列中含有公式的单元格，以及更改表格内容，可设置成只可在 C 列中输入内容。首先，试着让禁止修改的单元格也无法被选中。➊ 选择可以输入内容的单元格（此例中即 C2:C6）。➋ 按Ctrl +l 启动【设置单元格格式】，在【保护】选项卡中取消勾选【锁定】，点击【确定】。➌ 【审阅】选项卡➛点击【保护工作表】。➍ 在【允许此工作表的所有用户进行】下方，取消勾选“选定锁定单元格”，点击【确定】。
excel图表中视觉的“谎言”
图1.2-1中第一个图表是真实的数据状态，在视觉上这8个柱形看起来差异非常小。第二个图表将Y轴最小刻度设在了60，第三个图表在0～70之间进行了折断处理，同一组数据绘制的8个柱形在第二、第三个图表上看起来差异非常明显。如果不认真读图（尤其第二个图表，将会导致图表反映的数据出现偏差），大脑通过视觉获取的就是错误信息。图1.2-1 同一组数据三种状态下的图表图1.2-2整个画面由于使用了积木，很有趣味性。但如果没有积木顶端的数据标识，读者根本无法直观获取到准确且有价值的数据。由于透视和单个积木高度的关系，这样的图表让人迷惑和难于理解，看过后留在大脑的仅仅是不同数量积木叠加并排列的图片，而非各类保险品种的比重信息。图1.2-2 关于保险的调查图1.2-3展示的图表形象直观，但详看之下却发现：数据截止位置到底是处于汽车品牌标志的顶部还是中间？这让人很困惑，不同的人会有不同的解读。汽车品牌标志位于柱形上部，模糊了柱形的准确截止位置，无法准确给出视觉参考基准，于是歧义就这样产生了。图1.2-3 某汽车销售公司各品牌销售一览■ Lie Factor畸变因子
excel片面的图表
图1.2-7是一张由卫星拍摄的中日韩夜间照片，但这不仅仅是一张照片，这是张数据地图，那些闪光的亮点代表了不同地区的经济发达状况。图中的日本遍布了密集的亮点，几乎已经连成一条光带，我国的沿海地区基本遍布亮点，越往内陆地区，亮点就越稀疏，亮点密集区是珠三角、长三角、黄三角地区，这恰恰有力印证了各地区经济发展的状态。图1.2-7 卫星拍摄的中日韩夜间照片如果仅拿日本个别地区和我们的珠三角、长三角、京津塘地区经济数据进行比较，来说明中日经济差异就会有失客观和准确。使用较少数量的数据进行相互间的比较和趋势推断不具有说服力，这就好比只有两个数据点的XY散点图，使用趋势线进行预测，结果只能是线性的两点一条直线，根本不能有效地说明数据真实的趋势。■ Data Density数据密度“Data density of graphic=number of entries in data matrix／area of data graphic”数据密度＝各项有效数据点个数／图表诉求表达面积即在一定大小的空间内表示了多少个有效数据点。在条件允许的情况下，在图表中要容纳大量表达单一诉求的数据点个数。
好多人不了解的 Excel取色板 使用基础教程及技巧
Excel所有版本均采用统一的取色面板，该取色面板由两部分组成：标准和自定义（如图4.2-10和图4.2-11所示）。标准取色板由一个六棱型“蜂巢”组成，仅包含了126个彩色和17个非彩色（即白色、黑色和15个梯度灰色），共计143个颜色；自定义取色板由一个展开的色谱和可以设定颜色模式及其参数的数值选框组成，该面板可以最多设置16777216种颜色（即我们通常所说的：24位色），如果被设置图形对象支持透明，则可设置0％～100％的101个梯度透明度。图4.2-10 标准取色板图4.2-11 自定义取色板提示1）尽管Excel 2003及以往版本使用基于56索引色机制调色板，但并不是一个单一的工作簿仅可以使用56种颜色，Excel的自选矢量图形可以使用到32位色。2）Excel 2007和2010版本的颜色管理机制完全不同于Excel 2003，矢量图形对象支持32位色，文字和单元格使用24位色，因为这些对象并不支持透明。3）24位色已是人眼可分辨颜色的极限，32位色是在24位色基础上增加了8位（28=256级，Excel实际只具有0～100个整数级别）的透明Alpha通道，从这个意义上来讲，Excel 2007和2010版本并非可以使用到43亿种颜色，即便如此，目前也无任何显示器可以完全显示这些颜色。标准取色板六棱型的“蜂巢”从12点方向顺时针来看：依次排列着从青蓝到青色的多种颜色（如图4.2-12所示），这个“蜂巢”实际就是一个非标准的变形色环（图4.2-13提供了一个以青蓝为基色的24段标准调色环）。
excel如何从身份证种提取公司员工出生日期
打开“员工信息表.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，本例中的原始数据如图12-56所示。某办公人员需要从该工作表中提取公司员工的出生日期，以便计算工龄。下面通过具体的操作步骤来详细讲解该综合应用案例。图12-56 原始数据一般来说，身份证号码的第7位～14位数字为出生日期，可以先用MID函数返回身份证号码中出生日期数值，再使用TEXT函数把出生日期数值转换成数值文本格式，最后使用REPLACEB函数替换出生年份，得出具体的出生日期。STEP01：选中B2单元格，在编辑栏中输入公式“=MID(A2,7,8)”，然后按“Enter”键即可返回数值“19831004”，如图12-57所示。STEP02：选中B2单元格，利用填充柄工具向下复制公式至B20单元格，即可返回所有出生日期的数值，如图12-58所示。图12-57 返回出生日期数值图12-58 返回所有出生日期的数值STEP03：选中C2单元格，在编辑栏中输入公式“=TEXT(B2,"0000-00-00")”函数，按“Enter”键即可返回“1983-10-04”数值文本，如图12-59所示。STEP04：选中C2单元格，利用填充柄工具向下复制公式至C20单元格，即可返回所有出生日期的文本，如图12-60所示。图12-59 返回出生日期文本
excel如何利用数据透视表也能轻松进行中国式排名
昨天的文章跟大家分享了如何运用函数对数据进行美国式排名和中国式排名。其中，中国式排名需要组合运用不同的函数，今天跟大家介绍一种不用任何函数不烧脑的中国式排名方法：数据透视表排序！目标效果对下图工作表中不同人员的成绩进行中国式排名，成绩越高，名次越靠前，成绩最高的为第１名。重复排名不占用名次，中间不跳过任何名次。 操作步骤1.打开要进行排名的原始工作表，选中所有数据区域A1:C9，单击“插入”选项卡“表格”功能组中的“数据透视表”按钮。 2.在弹出的“创建数据透视表”对话框中，可以选择放置数据透视表的位置。这里设为“现有工作表”中的E1单元格，单击“确定”按钮，在工作表中插入一个数据透视表。