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用好6个公式 Excel随意查询
Excel表格一般会储存大量数据，我们可能不是每次都需要使用其中的所有数据，大部分时候只用到其中的一部分，所以数据查询功能就变得非常重要。为此，Excel本身也提供了多少查询方法，供我们使用。首先我们假设有这么一个销售表格，记录了全国各地读者的购书数据。本例在F3单元格（红色单元格）中输入以下查询公式：=LOOKUP(2,1/(A2:A18=F2)/(C2:C18=F4),(B2:B18))它的作用是，在F2单元格中输入地址，在F4单元格中输入数量，就可以查出该地区中售出的是哪一种图书。这里的LOOKUP就是Excel的查询函数之一。当然，你可以根据自己的需要，修改这个公式，以适应自己的需求。再比如有这么一个表格，记录了公司员工的一些信息。本例中，在D10单元格中，依旧使用LOOKUP函数进行查询，公式如下：=LOOKUP(1,1/(A2:A7=C10),C2:C7)这一公司的作用，根据用户输入的条件进行比较，得到想要的结果。本例是根据用户输入的姓名条件，查询该员工的学历情况。
创建表以及设置表格式
可以创建表格并设置其格式，直观地对数据进行分组和分析。 注意: Excel 表格不应与模拟运算表相混淆，后者是一套模拟分析命令（“数据”选项卡上的“数据工具”）。 有关详细信息，请参阅模拟分析简介。 Windows macOS Web 在电子表格中插入表格。 有关详细信息, 请参阅Excel 表格概述。选择数据中的一个单元格。选择“开始”>“套用表格格式”。选择表格样式。在“套用表格格式”对话框中，设置单元格区域。
Word中利用“域”来实现动态字数统计功能
Word中的字数统计功能众所周知，它可以统计当篇文章的字数、符号、英文等各种字符的数量信息，非常方便。特别是对于那些在校大学生写论文的时候，可以起到很大的帮助!字数统计功能前面我们已经详细讲解过了。本次，本文将要为大家介绍一种利用“域”来实现字数统计的方法，相信大多数人都没听说过。①单击菜单栏上的“插入”，在弹出的下拉列表中选择“域”;②在弹出的“域”窗口中“类别”里面选择“文档信息”;在“域名”下面选择“NumChars”，最后确定;此时，文档中会出现一个“0”，：在文档中输入需要统计的字符或数字，鼠标右键，单击刚才插入的“0”，然后选择“更新域”;选择“更新域”以后，统计的结果就会有所变化，刚才的0，现在已经变成21了。()提示：鼠标右键选择“更新域”，可以随时更新字数信息!更多相关阅读
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用户在word2003中制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者单击菜单栏的“表格”——“插入”——“表格”命令来制作表格 有时已经输入了文字，也可以把文字转换成表格。Word提供文字与表格相互转换的功能，具体操作如下： 1.在word文档中输入要作为表格的文字内容，使用一种特别的分隔符作为表格列线隔开文字内容，该分隔符可以是空格、逗号或其它字符。 2.选中需产生表格的文字内容，选择菜单栏的“表格”——“转换”——“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换为表格”对话框。 3.在“将文字转换为表格”对话框中的“文字分隔符位置”选项中所使用的分隔符，一定要和输入表格内容时的分隔符一致。对其它选项做适当的调整，单击“确定”按钮完成操作。如图如何在word2003中将文字转换为表格
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PPT图片排版设计 PowerPoint 2013图片排序实例教程
在PPT中插入多张图片，然后再建立它们联系的方法简直太麻烦了！PowerPoint2013中预设了很多种SmartArt图形，其中包括流程图、结构图等等。我们可以利用它们先建立联系，再添加图片的。现在都跟着我一起来试用一下吧。具体步骤1 用PowerPoint2013打开一篇文稿，选择我们需要插入SmartArt图形的那张PPT，切换到“插入”选项卡，单击“插图”组中的“SmartArt图形”。选择插入SmartArt图形2 此时会弹出一个“选择SmartArt图形”的对话框，我们根据自己需要选择SmartArt图形，例如，我们现在选择“图片”组中的“重音图片”，然后单击“确定”按钮。选择图形样式3 现在返回文稿，大家会发现PPT中已经插入了我们之前选择的图形，我们现在可以单击其中的一张图片，来为其添加图片。单击图片4 等待几秒后，会出现一个“插入图片”的窗口，单击“来自文件”右侧的“浏览”按钮。单击浏览按钮
PPT阅读器 ，可轻松查看各种PPT
很多时候大家会发现，我们辛苦做出来的PPT拿到别的电脑有可能根本没法打开，更别说什么播放效果了。虽然很着急，但也需要先分析一下，没法打开PPT的原因有很多，其中一种就是对方电脑上根本没安装PowerPoint软件，这时候我们可以试试PPT阅读器。微软出品的PowerPoint Viewer 2007是一款小巧实用的PPT阅读器，不仅容易安装，而且操作简单，易于使用，在不安装PowerPoint软件的情况下也可以播放PPT、PPTX、PPTM、PPS、PPSX、PPSM、POT、POTX、POTM等各种格式的PPT文件，但无法对它们进行编辑和修改。我们可以点击后面的下载链接下载这款PPT阅读器，然后双击下载下来的EXE文件开始安装，接受条款后根据提示安装软件，直到安装完成。安装完PPT阅读器后，我们可以在“开始”菜单的“所有程序”中找到这款软件，实在不行也可以利用搜索程序的方法将其搜出，然后运行这个程序，只需要找到我们想打开的PPT文件，单击“打开”按钮即可开始阅读PPT文件。PowerPoint Viewer 2007下载软件大小：25.80MB软件语言：简体中文支持系统：Win7/WinAll官方下载链接：http://download.microsoft.com/download/4/d/2/4d23a5a8-e306-42d5-ba4f-b67dc33216a2/PowerPointViewer.exe更多详情请参考：http://www.microsoft.com/downloads/zh-cn/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=048dc840-14e1-467d-8dca-19d2a8fd7485
实现让公司徽标出现在所有PPT幻灯片中的方法
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借助PowerPoint 2010实现现场剪裁
专家的讲座即将开始，但他发现其中某一幻灯片插入的视频需要作一些裁剪，领导将这个任务交给办公室的小秦来完成。小秦检查之后发现演示用的计算机并没有安装任何视频剪裁软件，难道重新从网络搜索下载?这显然是太麻烦，而且时间也不等人……其实，由于演示用的计算机安装的是PowerPoint 2010，小秦可以利用PowerPoint 2010强大的剪裁功能，在现场对演示文稿的视频剪辑进行剪裁，不需要借助第三方工具软件。在普通视图模式下，选择包含视频的PPT，切换到“播放”选项卡。此时在“编辑”功能组会出现“剪裁视频”按钮，单击左侧的“播放”按钮，单击“剪裁视频”按钮即可弹出一个对话框(如图1)。 如果需要剪裁视频的开头，单击左侧的绿色标记，看到双向箭头时，根据需要将箭头拖拽到视频的新起始位置;如果需要剪裁视频的末尾，则单击右侧的红色标记，根据需要将箭头拖拽到视频的新结束位置，操作相当简便，而且在剪裁过程可以即时预览效果。某些时候，由于视频的格式问题，可能无法使用剪裁功能。此时不妨尝试右击视频对象，从快捷菜单选择“媒体对象升级”命令(如图2)，执行之后媒体对象将嵌入到文档，文档体积自然也会成倍增加，而“编辑”功能组的“剪裁视频”按钮将呈可用状态，剩下来的步骤相信就不用多作介绍了吧? 补充：如果演示文稿使用的是*.ppt格式，那么“剪裁视频”功能将被默认禁用，需要事先转换为*.pptx格式。
如何在PPT 2010幻灯片中录制声音
在PPT 2010中，如果想要在幻灯片上添加自己的语音注释，可以录制声音。下面本文就来具体介绍下如何在PPT 2010幻灯片中录制声音。1、打开需要添加录音的PPT 2010幻灯片，点击“插入”——“媒体”——“音频”——“录制音频”。 2、在弹出对话框中点击“红色圆球按钮”开始录音，并设置该录音的名称。 3、录音完毕，点击确定后，在幻灯片中的显示效果。
PPT中回字形文本动画效果的制作
所谓回字形，就是先外部顺时针，向内部移动，类似于中国古汉字里面的“回”字。这样的一个展示效果会起到耳目一新的感觉，本文就以PPT2007中操作为例，图文详解PPT中回字形文本动画效果的制作方法。案例演示1、选择第一列图形，单击菜单栏–动画–自定义动画，弹出右侧的动画窗格，点击添加效果–进入–擦除。 2、同理，选中第一横排的图形，也是添加效果–进入–擦除。 3、修改擦除的属性，开始：单击时，方向：自左侧，速度：非常快。 4、然后选择最右侧的那一列，添加效果–进入–擦除。
快速去除PPT演示文档中的备注信息的方法
为了对演示文档中的内容有所把握，演示文档的作者或审阅者往往会在PowerPoint中添加备注信息，。这些备注信息可以提示演讲者在每页幻灯片中要演讲的内容，并可以在幻灯片放映时显示在演示者视图中。 图1 在PowerPoint文档中的备注信息但是，。 图2 检查文档信息(4)此时打开的“文档检查器”对话框，选中“演示文档备注”选项以检查演示文档中演示者备注的信息。然后单击【检查】按钮。 图3 文档检查器(5)在检查结果中，文档检查器检查到文档中有演示文稿的备注。单击右侧的【全部删除】按钮即可删除该演示文稿所有幻灯片的备注信息，。
仅让演讲者看到PPT演示文稿中备注信息的方法
作为一个演讲者，经常会在演示文稿中添加一些备注信息，而在放映演示文稿时，又只想让自己看到这些备注，而观众只能看到演示内容，那么您应该如何做呢?(1)首先，将自己的计算机连接到多个监视器上，并在控制面板中“扩展这些显示”，最后，单击【确定】按钮关闭控制面板，并保留更改。 (2)在PowerPoint 2010演示文稿中切换到“幻灯片放映”选项卡，并在“监视器”选项组中选中“使用演示者视图”复选框，在“显示位置”下拉列表框中选择“监视器2”。 (3)放映幻灯片，您的监视器中就会显示“演示者视图”，可以清晰地查看到每张幻灯片的备注信息，而观众所看到仅有演示内容。