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虽然Excel图表功能具有非常灵活的高度自定义设置，但也存在诸多问题：其实，所有这些都可以通过使用VBA编程的自动化来解决。VBA是基于VB（Microsoft Visual Basic）的编程语言，其实这个编程语言学习起来远比其他任意一个编程语言简单，而且Excel提供了非常好的学习工具：录制宏，通过该工具我们可以快速构建属于自己的自动化宏过程。当然要将这个工具掌握到得心应手的地步，我们需要大量的学习和实践，有关该部分更为具体的内容请参阅讲解Excel VBA的书籍。提示这个部分的内容要求读者电脑上必须安装了Visual Basic for Applications。如果没有安装请参考以下微软官方的说明：http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/0s58cy7h(v=vs.90).aspx录制宏功能按钮路径在：Excel 2003工具>宏>；Excel 2007/2010“开发工具”选项卡（如图6.4-1所示）>代码>录制宏。Excel 2003也可使用“Visual Basic”工具栏，Excel 2007/2010若没有“开发工具”选项卡，需在Excel 2007文件>Excel选项>常规>使用Excel时采用的首选项中，选中“在功能区中显示“开发工具”选项卡”；在Excel 2010中，文件>选项>自定义功能区中选中“开发工具”。图6.4-1 Excel 2010开发工具选项卡
PPT如何创建快捷方式
很多时候我们在安装完PPT以后电脑并没有在桌面创建快捷方式，那么我们怎么在桌面创建一个快捷方式呢，今天我们就来学学PPT创建快捷方式的方法。 1、单击开始菜单按钮，然后依次单击【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office PowerPoint 】命令，再用鼠标右键单击“Microsoft Office PowerPoint ”项，在“打开”的快捷菜单中执行【发送到】命令，打开子菜单，在其中单击“桌面快捷方式”项，即可创建桌面快捷图标，如图1所示。图1 2、快捷图标创建好以后，用鼠标双击这个快捷图标即可启动PowerPoint 应用程序，如图2所示。图2 通过上面的方法我们就在电脑的桌面创建了一个PPT的快捷键，最后提醒下大家，PowerPoint 文件的扩展名为。pptx，与以前的PowerPoint版本有较大的区别。
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在制作PPT时，经常遇到一段并列关系很强的文字描述时，这个时候就可以考虑采用表格的方式将这段文字展现出来。通过以下四步，能够将PPT中文字很好的进行表格化描述。第一步、绘制表格，将文字填充到表格内。 第二步、对文字进行排版。字体设置统一为黑体，18号，加粗，颜色为黑色。水平对齐方式为，表头为居中对齐，数字列为右对齐，其余为左对齐。垂直对齐方式为居中对齐。 第三步、对表格样式进行优化。优化内容包括定义表格边框，变化表头颜色，例如本案例将表头颜色变化为蓝色的渐变色，变化表格内的颜色。 第四步、对表格的内容增加简单图示，以提高描述的清晰度。本例对第三列的半分比数字做了饼形图注解，对第四列的变化趋势用箭头做了提示。
PowerPoint 2013中将饼图均分任意份的方法
在我们设计PPT幻灯片时，处理数据时经常用到饼图，而且还经常遇到将饼图分成几等份的情况，很多同学在制作的过程反映这个饼图的划分实在是太难了，下面本文以PowerPoint 2013为例，图文讲解将饼图分为均等的几份的例子。插入图表1、首先，启动PowerPoint 2013，单击菜单栏–插入–图表按钮。 2、选择饼图，确定。 将圆等分1、图表插入之后会自动弹出一个Excel表格，。 2、我们将表格内的数据全部改为一样的，可以看到相应的圆代表的区域也就等分了。
幻灯片中的“首页目录”的制作方法
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定制符合自己要求的幻灯片版式的流程
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使用PPT 2010的各种图片功能处理幻灯片中图片的方法
专业的图形软件会为个性化图片风格提供各种参数化调整手段，但是，这对于那些对参数含义不清楚的商务演讲人士来说，却成了一件头痛的事。PowerPoint 2010从这些专业化的图形软件汲取了这些强项，但在操作上却非常的简单。1、选中目标图片，切换到“图片工具”的“格式”上下文选项卡，在“调整”选项组中，单击【更正】按钮，下拉列表中给出了一系列预定义的“锐化和柔化”与“亮度和对比度”选项，您可以实时预览各个效果并快速从中选择。 2、单击【颜色】按钮，下拉列表中给出了一系列预定义的“颜色饱和度”、“色调”与“重新着色”选项，移动鼠标便可实时预览各个效果，单击即可应用。 3、单击【艺术效果】按钮，下拉列表中给出了一系列预定义的“艺术效果”选项，鼠标单击便可将专业级别的艺术效果应用到图片中。
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在制作演示文稿的过程中，经常会添加动画，来达到引人入胜的效果。但只是视觉效果恐怕力度还不够，想要震慑观众，就必须视觉听觉一起抓，也就是说，可以适当的给动画添加声音效果。下面Office办公助手的小编图文详解介绍如何在PowerPoint2013中给动画添加声音效果。具体操作1、打开一篇含有动画的演示文稿，选中有动画的那张PPT，切换到“动画”选项卡，单击“动画窗格”按钮。 2、在打开的动画窗格中，找到需要添加声音效果的动画，单击其右侧的下拉按钮，选择“效果选项”。 3、因为之前选择的是“向右”的动画，所以这里会打开一个“向右”对话框，并切换到了“效果”选项卡，在“增强”区域中单击“声音”右侧的下拉按钮，会发现里面有很多内置的声音效果，选择一种适合的声音，这里选择“推动”，然后单击“确定”按钮。 4、此时会自动预览动画的效果，包括声音在内，当然大家也可以单击“预览”按钮随时查看动画预览。
使Word文档和PowerPoint演示文稿具有独具风格的统一外观的设置方法
利用Microsoft Office 2007全新的主题功能，可以让Word文档和PowerPoint演示文稿具有独具风格的统一外观。还可以通过对图片进行重新着色，让图片巧妙地与幻灯片的背景相融合，让您的文档和演示文稿既时尚又专业。用Word演讲稿制作PowerPoint演示文稿的步骤。 图1 具有统一外观的文档和演示文稿为了使您的幻灯片具有更强的视觉冲击力，您只需在含有项目符号列表的文本框中右击，然后执行【转换成SmartArt图形】命令，就可以轻松将枯燥的文字转变成生动的图形。应用主题后，SmartArt图形也会发生相应改变，从而与整体的风格相协调，。 图2 与主题相一致的SmartArt图形可是，对于的插入到幻灯片中的图片，我们。 图4 对图片设置透明色
利用PowerPoint 2007的“自定义放映”功能实现不同场合放映不同内容
同样的一份演示文稿，由于演讲的场合、现场的听众不同，需要讲解的内容也往往会不尽相同。这时便可以利用PowerPoint 2007提供的“自定义放映”功能对所要演讲的内容进行个性化定制，具体的操作步骤。 图1 打开“定义自定义放映”对话框(2)单击【新建】按钮，打开“定义自定义放映”对话框，并在“幻灯片放映名称”文本框中输入自定义幻灯片放映的名称。(3)在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择要包含在自定义放映中的幻灯片，然后单击【添加】按钮。(4)此时，选定的幻灯片将显示在“在自定义放映中的幻灯片”的列表框中，。 图2 设置自定义放映幻灯片(5)同时，用户还可以通过列表框右边的上、下箭头来调整幻灯片的放映顺序。(6)单击【确定】按钮返回“自定义放映”对话框，在“自定义放映”的列表框中将会显示出刚刚定义的幻灯片放映名称。
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