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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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如何在PPT放映状态中快速缩放幻灯片？
问题：ＰＰＴ在播放状态下可以放大和缩小幻灯片不？ 解答：PPT2013支持在播放状态下放大和缩小幻灯片。 具体方法如下：打开PPT，按F5键放映幻灯片，效果如下图。 如果想放大该幻灯片，方法很简单，只按键盘上的+ （加号）。 如果按键盘上的–（减号），可以恢复到正常的大小，但如果减号按过了头，就会进入到幻灯片的list界面，效果如下。
介绍几个PPT基础快捷操作，希望对刚刚接触PPT的小白们有所帮助
制作PPT过程中常常会遇到需要文本框对齐，手动移动既麻烦又考验眼里，这时候就需要： 点击【格式】-【对齐】 注意：最左边的文本框将会是参考对齐线。 如下图 02 接下去是对于图片的处理，如果我们导入的照片不是在模版占位符内，那我们如何对照片进行不同形状的修改。 点击【图片工具】-【格式】-【裁剪】-【选择想要图形】 注意：要考虑好图片人、景、物的位置，毕竟不会自动调节哦！ 如下图
如何做出颜值逆天的PPT封面
有没有一种PPT技巧，是日常生活学习生活中，能够直接在现实中被应用出来的呢？我第一个能想到的答案是：工作型PPT。无论我们在学生时代，还是混迹于职场，在接到老师或者上级的任务的时候，一般都会附上一句话：用PPT进行演示。为了完成作业而做PPT，为了晚上工作而做PPT。两者都是围绕着一定的工作场景，具有明确的目标导向，效用为先。此外，两者还有一个很明显的特点：时间短，需要在短时间内完成。而以上两种特点，正是常见的工作型PPT具有的特点，而在这种情景下，我们应该降低标准，做一份能保证完成任务的PPT。例如这样的：或者这样的：
如何在PPT 2013中插入SmarArt图形的方法
如果我们需要表示流程、层次结构或关系时，可以使用PPT中的SmarArt图形，即方便又简洁，下面介绍2种在PPT 2013中插入SmarArt图形的方法。 方法1、功能区插入法 1、新建幻灯片并设置版式。打开“年度工作报告”ppt文稿，在大纲窗格中单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令，选中创建的幻灯片，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“版式”命令，在列表中选择“标题和内容”形式，查看插入幻灯片的效果，如图1所示。图1 2、设置标题文字。在标题占位符中输入“销售部组织结构图”文本，选中文本设置字体、字号、颜色以及艺术效果，如图2所示。图2 3、在功能区插入SmartArt图形。选中内容占位符，切换至“插入”选项卡，单击“插图”选项组中SmartArt按钮，如图3所示。图3
PPT幻灯片背景的设置教程
在默认的情况下，PowerPoint 应用程序新建的演示文稿的幻灯片背景都是白色的，无精美可言，我们可以自己通过设置来改变这种单调的背景。对ppt幻灯片背景的设置主要在两个方面：样式和格式。 一、设置幻灯片背景样式 1、新建一张ppt幻灯片或者打开要设置背景的演示文稿，单击功能区的选项卡按钮设计，打开“设计”选项卡。在“设计”选项卡的“背景”组中，单击背景样式按钮，打开“背景样式”下拉列表，如图1所示。图1 2、从“背景样式”下拉列表中可以看出，PowerPoint 2007应用程序为每一个主题提供了12种背景样式，我们可以在样式表中挑选一种样式，单击它并应用到幻灯片或演示文稿中去。例如挑选“样式11”，可以看出编辑区的幻灯片背景的变化，如图2所示。图2 3、在选择背景样式时，可以发现随着鼠标在不同的样式间移动，编辑区的幻灯片背景也在相应地变化，即鼠标停在哪个样式上幻灯片就显示哪个背景，这就是PowerPoint 2007程序的“所见即所得”功能。利用此功能可以预览不同样式的背景效果，从而做出完美的选择。 二、设置幻灯片格式
如何利用PPT图形绘制一个端午节背景
具体操作方法如下： 第一步：插入等边三角形 按住shift键盘，点击“插入-形状-三角形”，插入一个等边三角形。（下图箭头处） 第二步：调节顶点 选中等边三角形的一个顶点，鼠标右键，点击“编辑顶点”按钮。（下图箭头处） 编辑顶点后，黑点的下端会出现两个白点。（下图箭头处）
如何用PPT制作一个镂空感页面设计
具体操作如下： 新建一个PPT，插入一个长方形，填满整个PPT页面，将颜色设置为灰色，紧接着插入圆角矩形。（下图1处） 插入后，拖动黄色调整按钮置半圆形。 然后利用Ctrl+D复制出来Ｎ个。
如何通过压缩图片减小PPT文件的大小？
在制作PPT文件时，如果文件中的图片比较多比较大，就会导致PPT也比较大，这时我们就可以通过压缩图片让PPT文件变小。下图为一份用PPT制作的《辛亥革命博物馆纪念相册》，除了第一页标题幻灯片外，其余幻灯片内容均为图片。接下来我们看看如何压缩图片让PPT文件变小。操作步骤１、打开PPT文件，单击左上角的"文件"选项卡。２、在弹出的界面左侧单击"另存为"选项，接着单击右侧的"浏览"按钮，在弹出的"另存为"对话框中选择存放位置。３、单击"另存为"对话框下方的"工具"按钮，在下拉列表中选择"压缩图片"选项。４、在弹出的"压缩图片"对话框中，在"压缩选项"下勾选"删除图片的剪裁区域"，在"目标输出"下选择"电子邮件（96ppi）:尽可能缩小文档以便共享"，最后单击"确定"按钮。５、返回"另存为"对话框，直接单击"保存"按钮即可。
PPT占位符和文本框的具体介绍
在PPT幻灯片中是不可以像word那样随意输入文本的，必须通过占位符或者文本框来进行文本的输入，今天我们就来共同了解下PPT占位符和文本框的具体介绍。 1、占位符 占位符是一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象，如图1所示。图1 在占位符中输入文本时，先单击一下占位符的框内的任意位置，这时鼠标就变成了一条闪烁的竖线，表示进入编辑状态，如图2所示。此时用户就可以在占位符中直接输入文本了，例如输入“个人简历”等。图2 2、文本框 文本框是一种可移动、可调大小的文本或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文本块，并且文本可按不同的方向排列。
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页眉页脚和幻灯片母版的关闭方法与传统方法不一样，下面给大家简单的介绍一下一、关闭页眉页脚方法一1.点击【页眉页脚工具】2.点击【关闭页眉页脚】方法二直接在其它位置双击二、关闭幻灯片母版1.点击【幻灯片母版】选项卡2.点击【关闭母版视图】