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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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PPT定时保存文件 PPT如何实现定时保存文件动画教程
是不是经常遇到PPT做了一半突然发生断电等各种突发状况导致功亏一篑，重新加班到睁开眼睛可以如科比一般看见凌晨4点的洛杉矶呢？不怕，有保存小技能保护你。 步骤：文件——选项——保存。
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PPT表格不为人知的一面：巧妙拆图
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PPT应用是非常广泛呢，可以做很多身边常用的工作，今天给大家讲解如何用PPT制作一寸证件照。首先打开PPT，选择空白演示文稿：将PPT中自带的模块给删除掉，只留下空白部分：如图所示点击菜单栏的插入形状：插入矩形：如图：在顶部的绘图工具上，设置矩形大小为高度3.5cm，宽度2.5cm：点击插入，图片，将要制作成一寸照片的照片插入幻灯片中：将照片拖到矩形框中，调整大小即可：
如何将PPT演示文稿创建为视频文件
我们知道了如何将PPT演示文稿转换为PDF/XPS的方法后，我们还可将ppt演示文稿创建为视频文件，转换后极大地方便了演示文稿在任何地点、环境中的放映，使用者也不会为没有安装PowerPoint程序而感到烦恼了。 1、单击“创建视频”选项 打开ppt幻灯片，在“文件”菜单中单击“保存并发送”命令，在右侧的面板中单击“创建视频”选项，如下图1所示。图1 2、单击“创建视频”按钮 此时打开了创建视频选项面板，单击微调按钮，可以调整每张幻灯片放映的秒数，此时设置放映时间为“15.00”，单击“创建视频”按钮，如下图2所示。图2 3、保存文件
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我们在对演示文稿进行操作时，首先需要在ppt 2013中创建一个演示文稿，在PowerPoint 2013内创建一个新的演示文稿很简单，系统提供了多种创建新文稿的方法。 方法1、新建PPT文稿 1、创建文稿。打开需要存储文稿的文件夹，在空白地方单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“新建>Microsoft PowerPoint演示文稿”命令，如图1所示。图1 步骤2、修改文稿名称。文稿创建后，选中该文稿，按F2键进入编辑状态，输入文稿的名称，如图2所示。图2 3、打开创建的演示文稿。双击创建好的文稿，即可打开PPT，可对文稿进行编辑，如图3所示。
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PowerPoint是常用办公软件之一，不仅能插入图片还能插入背景音乐呢，有音乐会使看演示的人心情更愉悦，要怎么在PPT中添加音乐呢？下面请看部落窝小编给你娓娓道来。（1）打开PowerPoint2013后，单击“插入”选项卡，在“媒体”组上点击“音频-PC上的音频”，如图1所示。图1 （2）弹出“插入音频”对话框，选择“所有文件”，然后找到音乐，单击“插入”按钮，如图2所示。图2 （3）PowerPoint中出现如下图所示的小喇叭，就说明背景音乐已经插入，如图3所示。图3 小提示：若是觉得插入的背景音乐太长，可以剪裁音频。如下图所示。
这些PPT图片处理技巧，你都会用吗？
大家在使用各种Office软件编辑不同类型的文档的时候，总不免需要插入图片。而为了使整体风格更协调，也总不免需要对这些图片进行处理。PS这类软件太过专业，一般人不一定接触过。而且Office各类组件自带的图片处理功能，让图片处理更为简便，各种基本效果轻松实现！Word、Excel、PPT、Outlook在内的很多Office软件都有自带的SVG图标，包含26个场景分类，500多个图标，都可以直接使用。尤其是做PPT展示的时候，有这些自带的SVG图标，简直不要太好用！使用的时候，点击【插入】-【图标】，里面会有各种类别供你选择。 Word、Excel或者Outlook中也是相同的位置，【插入】-【图标】。