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如何在PPT中快速制作3D组织机构图
在前面的文章中，我们教了大家用PPT制作精美3D水晶效果组织机构图的方法，不少朋友看了之后觉得相当的不错，还有一部分朋友也留言咨询水晶效果太过于花哨又制作繁琐，能不能在出个制作普通的组织机构图的教程。那么本文就教大家在制作PPT时，如何快速制作3D组织机构图。首先我们来介绍PPT 2010中自带的。插入“SmartArt”图形，在“层次结构”中选择具体类型，双击即插入。 删除图形中的淡蓝色背景，点击图形透明边框左侧的小三角，为机构图中各级添加项目并编辑文字内容。 通过回车添加项目，右击升级、降级的方式编辑好组织机构图的内容。 调整好图形的大小，通过“设计”菜单下的“更改颜色”，为机构图选择一个合适的颜色。 最后选择 “设计”菜单下的“平面场景”为其添加三维样式。
Excel2013中使用条件格式快速标记排名前十的数据的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在使用Excel表格统计分数或对员工绩效进行统计时，有时需要标记出排名靠前的数值。在Excel中，使用条件格式，可以将最大或最小的10个值设置为特殊的格式，使它们从众多的数据中突出显示出来，下面介绍Excel2013中使用条件格式快速标记排名前十的数据的具体操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表，选择需要处理的单元格区域。在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“项目选取规则”选项，在级联列表中选择“前10项”选项，。 图1 选择“前10项”选项2、打开“前10项”对话框，在“设置为”下拉列表中选择符合条件的格式，。单击“确定”按钮关闭对话框后，Excel将按照设定的个数标示出最大的10个值所在的单元格，。 图2 “前10项”对话框 图3 标示出最大的10个值
word让标尺显示的方法
Word中“标尺”工具的作用非常大，也许有人经常用它，也许很少有人用到。有了标尺我们可以轻松的调整边距、改变段落的缩进值、设置行距、表格的行高及列宽和进行对齐方式的设置等等。小面小编教你们word怎么显示标尺。 Word2007文档中显示或隐藏标尺的方法： 进入“视图”选项卡，在“显示/隐藏”选项组中将“标尺”钩上就是显示，将钩取消则是隐藏标尺。 Word2007“垂直标尺”不见了，该如何找回来： 单击“Office按钮”进入“Word选项”，选择左边的“高级”，然后在右边的“显示”中将“在页面视图中显示垂直标尺”钩选确定即可。 Word2003文档中显示或隐藏标尺的方法： 在Word2003中则只能自由显示或隐藏“垂直标尺”，貌似“水平标尺”不能控制。单击菜单栏的“工具”–>选项–>在“视图”的“页面视图和 Web 版式视图选项”中将“垂直标尺(仅页面视图)”钩选即可显示标尺，取消钩即可隐藏!
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PowerPoint2007中如何设置幻灯片的半透明背景效果
PowerPoint中的半透明背景效果类似于Word中的图片水印，有一种若隐若现的朦胧美。在PowerPoint中应用这种半透明效果可以为幻灯片增色。下面我们就来学习下如何在PowerPoint2007中设置幻灯片的半透明背景效果。操作步骤 单击“插入”-“插图”-“形状”按钮，在弹出的下拉框中选择图形“矩形”。 绘制一个跟幻灯片一样大小的矩形。单击鼠标右键，在弹出的下拉框中选择“设置形状格式”命令。 在“设置形状格式”对话框中，将选项卡切换到“填充”，点选“渐变填充”，在“渐变光圈”下拉列表中选择“光圈1”，还可以根据需要对“结束位置”进行调整。在“颜色”的下拉列表中可以选择一种喜欢的颜色，然后设置颜色的“透明度”。 在“渐变光圈”下拉列表中选择“光圈2”，还可以根据需要对“结束位置”进行调整。在“颜色”的下拉列表中可以选择一种喜欢的颜色（也可以不选），然后设置颜色的“透明度”。最后点击“关闭”按钮。
如何使用“PPT To Video＂软件把ppt转换成WMV格式
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PPT制作叠加半环图实例教程
启动PowerPoint 2016后，新建一个空白的演示文稿，然后切换到“插入”选项卡中，点击“形状”，选择绘制一大一小两个圆形（绘制时按住Shift键不放即可得到正圆形），并将它们的圆心对齐，然后全选这两个圆。 切换到“绘图工具-格式”，然后点击工具栏上的“合并形状”，选择“组合”模式，即可得到一个圆环形了。将这个圆环复制出一份，并设置为灰色填充，然后放到一边待用。接下来继续选中圆环，点击“形状效果”，从下拉菜单中选择一种立体样式，将圆环变成立体。 接下来对圆环进行裁剪，实际就是再绘制一个其他图形，将圆环进行部分遮盖，再选中这两个图形，执行“合并形状→剪除”命令即可实现。 如果所得的环形长度不适合，可以右击作为遮盖的三角形，选择“编辑顶点”，通过编辑锚点改变三角形，使其完全遮盖住圆环上不想要的部分，再执行“合并形状→剪除”命令。
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统计PPT 2010幻灯片中表格数据的方法
熟悉Excel的用户会发现，PowerPoint中插入的表格操作起来并不像Excel中那样灵活，如不能利用公式对单元格的数据进行计算，用户若是比较习惯使用Excel来处理表格，或者希望实现计算功能，此时该如何进行操作呢?下面本文就以PPT 2010为实例讲解下统计幻灯片中表格数据的方法。例如，销售部门统计了每个产品在各个季度的销售量，如何快速统计出每一列(即每个季度)的总销量呢(如图1所示)? 图1 汇总幻灯片中的数据1、打开需要插入表格的幻灯片，在“插入”选项卡的“文本”选项组中单击【对象】按钮，打开“插入对象”对话框。在“对象类型”列表框中，选择“Microsoft Office Excel工作表”，如图2所示。 图2 打开“插入对象”对话框2、单击【确定】按钮，返回到PowerPoint中，新建的Microsoft Excel工作表已经出现在幻灯片中了，如图3所示。此时可以看出，PowerPoint中已经嵌入了Excel应用程序，用户可以像使用Excel 2007那样，在工作表中进行计算。 图3 插入Microsoft Office Excel工作表
在PPT2010中把大小尺寸相同且完全覆盖在一起的图片分开来
PPT中经常要进行图片处理的操作，难免会遇到一些复杂的情况，例如多张大小尺寸一样的图片完全覆盖在一起了，要对下面的图片处理，怎么选中那张呢？看了办公族PPT教程之后，你会找到满意的答案。操作步骤 打开PPT2010，新建一个空白幻灯片，将文本框删除干净。 点击菜单栏–插入–图片，选择本地图片。 图片插入进去，适当调整大小。 同样的方法插入另一张图片，将这张图片大小尺寸调整到跟第一张完全相同，并且覆盖第一张。 好了，接下来要进行处理了，点击图片工具–格式–选择窗格。 右侧出现图片3和图片4的选项，并且右侧还有一个眼睛的开关。 关闭图片4后面的开关，第二张图片不见了，看到的是最开始插入的图片。 那么打开4关闭3又如何呢？看到的是第二张图，第一张不见。
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最近为了出讲一个会议，精心设计了几份PPT幻灯片，心想着将这些幻灯片上传到微博上去，让一些粉丝也欣赏一下。刚开始不知道方法，就用QQ截图一张一张的截图，但是幻灯片的页面比较多，折腾了半天都没弄完，后来终于受不了了，看看有没有什么好的软件可以将PPT转换成JPG图片。晕死，原来在PowerPoint里面就有自带这项功能，一分钟就将PPT幻灯片全部转换成了图片。这里就来与广大的办公爱好者一起分享一下我的方法！ 提示：该方法不需要使用第三方软件，直接使用PowerPoint2003、2007、2010都可以轻松完成！ PPT转换成JPG图片方法： ①在PowerPoint中打开幻灯片，然后单击菜单栏的“文件”，选择“另存为”命令； ②在弹出的“另存为”对话框下面的“保存类型”中选择“JPEG文件交换格式（*.jpg）”，然后保存； ③此时会弹出一个“想要导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前幻灯片？”选项（顾名思义啊，每张幻灯片就是将所有幻灯片转成JPG图片；仅当前就是当前一张幻灯片转成JPG图片）。 ④转换完成会出现提示“该演示文稿中的每张幻灯片都以独立文件方式保存到文件夹….”，打开该路径即可找到所有转换过来的图片。 好了，现在就已经将PPT转成JPG图片了，方法是不是很简单啊！
如何PowerPoint制作电子相册视频视频教程
视听效果俱佳的电子相册制作成功后，小刘想将其分享给其他同学，此时，她考虑到对方不一定安装PowerPoint 2010，那样就不方便欣赏该电子相册了，有什么好方法能解决该问题呢？小刘发现了PowerPoint 2010中提供的“创建视频”功能，借助它，可以轻松地将演示文稿制作成视频文件，这样，其他同学就可以通过视频播放器（可以使用Windows自带的Media Player）来欣赏电子相册了。仅通过“保存并发送”视图中的“创建视频”功能，即可快速地将演示文稿制作成视频文件。1. 在电子相册中，单击“文件”选项卡打开后台视图时，将自动显示“信息”视图中的信息，如图1所示。 图1 信息视图2. 在后台视图的右侧导航栏中鼠标单击“保存并发送”选项，以切换到该视图中。然后，单击“文件类型”区域中的“创建视频”选项卡，如图2所示。 图2 创建视频按钮3. 通过右侧“创建视频”选项区域中提供的选项，可以调整视频文件的分辨率、是否使用录制的计时和旁白，以及调整放映每张换幻灯片的时长等。设置完成后，单击【创建视频】按钮，如图3所示。
利用PowerPoint排练计时功能给自己的演讲彩排
演讲前的排练十分必要，要想获得客户更多的关注，不可或缺的能力就是对演讲时间的掌控。演讲时间过长，会显得不够专业；演讲时间过短，则会显得内容贫乏。刘经理，应该怎样做，才能顺利地进行演讲前的彩排呢？为了在客户面前有更好的表现，刘经理决定先演练几次。可是，如何才能记录下自己讲解每张幻灯片所用时长，以便进行控制呢？是否需要找一个同事来进行专门的记录呢？在请教了IT部门的小张后，他独自精确地记录下放映每张幻灯片的时长。1. 在演示文稿中，切换到“幻灯片放映”选项卡，并在“设置”选项组中，单击【排练计时】按钮，如图1所示。 图1 排练计时2. 此时，PowerPoint立刻进入全屏放映模式。屏幕左上角显示一个“录制”工具栏，借助它，刘经理可以准确记录演示当前幻灯片时所使用的时间（工具栏左侧显示的时间），以及从开始放映到目前为止总共使用的时间（工具栏右侧显示的时间），如图2所示。 图2 录制工具栏3. 演讲完成时，会显示提示信息，单击【是】按钮可将排练时间保留下来，如图3所示。