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问题：如何快速删除表格中的空单元格？ 解答：利用F5定位空白单元格功能搞定！ 具体操作如下： 按Ctrl+A全选组合键，系统自动选中数据的最大范围。如下图所示： 接着按键盘F5键，调出”定位”界面，并点击“定位条件”按钮。下图箭头处。 在新弹菜单中，选择“空值”，下图箭头处。
快速删除PPT幻灯片中备注信息的方法
为了对演示文档中的内容有所把握，演示文档的作者或审阅者往往会在PowerPoint中添加备注信息，。这些备注信息可以提示演讲者在每页幻灯片中要演讲的内容，并可以在幻灯片放映时显示在演示者视图中。 图1 在PowerPoint文档中的备注信息但是，。 图2 检查文档信息(4)此时打开的“文档检查器”对话框，选中“演示文档备注”选项以检查演示文档中演示者备注的信息。然后单击【检查】按钮。 图3 文档检查器(5)在检查结果中，文档检查器检查到文档中有演示文稿的备注。单击右侧的【全部删除】按钮即可删除该演示文稿所有幻灯片的备注信息，。
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如何在PowerPoint2007中对多个对象同时执行一个动作
在制作PowerPoint演示文稿中，经常会需要对一张幻灯片中的多个对象同时执行一个动作，那么怎么在PowerPoint2007中实现这一功能呢？下面小编就给大家演示一下。操作步骤 打开PowerPoint演示文稿，按住【Ctrl】键单击鼠标左键选择需要执行相同动作的多个图形，这里我们选择如图所示的三个图形。选择“动画“选项卡，在“动画”选项组中，单击“自定义动画”按钮。 弹出“自定义动画”窗口，在“添加效果”的下拉框中为选中的图形选择一种效果，这里我们选择“进入”-“飞入”。 在“自定义动画”窗口中，我们还可以对动画“方向”、“速度”进行设置，这里我们在“方向”的下拉框中选择“自底部”选项，在“速度”的下拉框中选择“非常快”选项。最后我们可以单击“播放”按钮观看幻灯片的效果。提示：不设置“自定义动画”窗口的“开始”项，则默认选中的多个对象同时执行动作。
PPT2007如何隐藏重叠的图片
如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？ 方法如下： 首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组； 再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。 在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。
PowerPoint2007中如何给演示文稿加密
是不是有人曾经为公司机密文稿，研究项目报告等文稿的泄密而烦恼，针对这一问题，PowerPoint2007的文稿加密功能可以很好的保障文稿的安全性，防止机密外泄。操作步骤 单击“office”按钮，在弹出的下拉框中选择“准备”—“加密文档”命令。 在弹出的“加密文档”对话框中，输入密码，单击“确定”按钮。 弹出“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入刚刚设置的密码，单击“确定”按钮即可完成加密。 关闭该演示文稿，当我们重新打开演示文稿时，会弹出“密码”对话框，这时需要输入刚刚设置的密码，点击“确定”按钮，才能打开该演示文稿。
PPT中秋贺卡 制作实例教程
中秋节就快到了……别以为还很早，超市的月饼已经开卖啦。对于办公一族来说，有些事同样也要提前准备，比如精心制作中秋贺卡，到时发亲戚发朋友发同事，送上温馨的中秋祝福。当然了，贺卡这种活，没有一定的美术功底，还真不容易做好。所以对于普罗大众来说，借用已有的资源，修修改改，融入自己的心意，这是最好的方法啦。一劳永逸的中秋模板使用模板是最快速便捷的方法了。还记得“办公便签”发过的《12大网站 没有搞不到的PPT资源》吧，现在就可以派上用场啦，链接在此，点击我（http://t.cn/RtgcQ24）。这里面介绍了两个模板网站，OfficePLUS.cn（www.officeplus.cn）和Doc稻売儿（list.docer.com），这两个网站都提供了搜索功能，输入关键词“中秋”或者“中秋节”，就可以搜出很多模板啦。 图1 OfficePLUS上的中秋PPT模板 图2 Doc稻売儿上的中秋模板比较起来还是Doc稻売儿模板更丰富，不过有不少是收费的，光标移到模板略图上，如果是收费的，就会显示一个比较显眼的金额费用。小编非常无耻而巧妙地绕过了这些收费模板，点击打开了一款免费又好看的贺卡模板。点击“免费下载”，然后提示登录，提供了WPS、微博、QQ、微信等多种登录方式，倒也方便。 图3 Doc稻売儿的多种登录方式
在PowerPoint2007中如何轻松绘制漂亮箭头
PPT中提供的现有箭头，只能满足简单的需求，如何制作弧度精美的箭头？本案例将一一解答，下面，小编就开始教大家详细的操作方法。操作步骤 启动PowerPoint2007，插入一个任意多边形，单击菜单栏–插入–任意多边形即可。 画出图形，双击完成，我们只需要画出一条直线即可，右击图形，选择编辑顶点。 双击下面的黑点，出现白点，鼠标拖动白点，形成一个弧度。 另外一端也按照同样的方法进行，然后单击填充按钮，选择粗细，6磅。 然后右键单击图形，从弹出的右键菜单中选择设置形状格式。 在线型标签中，箭头后端类型改为第二种即可。 最后完成效果，蓝色的向右弯曲箭头，大家感觉如何呢。
怎样查询PowerPoint2007演示文稿的字数
我们制作好了一份幻灯片，就需要统计一下相关信息，例如字数，幻灯片页数等等。看看是否达到预期要求，自己去慢慢数显然不是可取的办法。下面，办公族就来教大家如何在PowerPoint2007中统计字数。操作步骤 打开PowerPoint2007，单击左上角office按钮，依次点击准备–属性。 弹出如下界面，点击文档属性。 切换到统计选项卡。 这样我们就可以在统计信息里面查看相关信息了。
怎么修改PowerPoint2007的配色方案
PowerPoint2007提供了3种配色方案，蓝色，黑色和银色。用户可以根据自己的喜爱选择一款配色方案。下面，办公族就来介绍下修改配色方案的步骤方法。操作步骤 启动PowerPoint2007，单击快速访问工具栏上的箭头，在下拉列表中选择其他命令。 然后切换到常用选项卡。 在配色方案中选择一款颜色。 选好之后，应用到PowerPoint中，看看效果不错吧！
PPT如何找出漂亮的剪贴画
在我们的幻灯片中插入适当的剪贴画，会给整篇ppt起到一个锦上添花的作用，我们的ppt2007软件中携带了大量的剪贴画，用户不用费时间去互联网上搜索，在ppt中也可以找得到，小编就带领着大家一起进入ppt剪贴画的世界吧。操作步骤1 打开一篇ppt的演示文稿，点击”插入“选项卡”，在插图区域单击“剪贴画”的图标；2 此时在演示文稿的右边会出现一个“剪贴画”的任务窗格，在搜索文字下面搜索自己需要的剪贴画的有关字词，然后点击搜索，系统会自动的搜索出剪贴画，例如输入“花”；3 选中需要的剪贴画单击鼠标，此时剪贴画，会自动的加入我们的演示文稿的正文，然后按住鼠标的左键，拖动改变大小，例如选择蝴蝶在花上的剪贴画；4 接下来我们点击“格式”选项卡中的“图片边框”在出现的下拉按钮中选择一个颜色，给图片上一个漂亮的边框颜色，例如选择“绿色”；5 这时候大家就会发现我们的剪贴画的图片边框就会变成自己设置的颜色了，效果图如下；提示：插入的剪贴画，若是出现在了演示文稿的正文部分，这个时候就需要用户对它加以设置，使得我们的幻灯片的内容可以显示出来，我们可以通过鼠标选中图片，然后单击右键，在弹出的菜单中，选择“置于底层选项”的“置于底层”命令。
PowerPoint2007插入表格的方法
在幻灯片中插入表格是一件常见的工作，应用表格可以使得数据和事例都更加清晰，但是在PPT2007之前的版本中，似乎找不到特别好的方法来在演示文稿中表现一个既美观又实用的表格，更不用说从Excel中复制一个现成的表格到PowerPoint文档中了。经常有人问如何把Excel中的表格不变形或少变形地复制到幻灯片里来，之前常用的办法有两种：要么是拿Word做中介，要么是使用截图工具，但是这两者都不太方便。 要在PowerPoint2007中从无到有地设计表格，可以先选中“插入”菜单，然后单击“表格图标”，PowerPoint2007会显示“表格”下拉菜单，当拖动鼠标在小格子上划过时，演示文稿中就会出现正在设计的表格的雏形，如图1所示，这里选择一个4*4的表格。 接下来可以修改一下这个表格的样式，选中或者双击表格的边缘，功能区自动现实为表格专用的功能区，如图2所示，可以选择应用表格风格的区域、表格线条的粗细颜色，甚至表格中文字的样式(如果需要的话，可以让表格中的字都拥有自己的倒影)。 除了表格的样式外，单击右边的“效果”按钮可以为表格添加各种外观效果，比如选择有三维效果的硬瓷砖样式，如图3所示，使表格在外观上与演示文稿整体更加协调。 图1 插入表格 图2 设置表格样式 图3 三维效果的样式
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当我们在PowerPoint2007中插入图表后，需要对图表进行分析，显示出柱形图是再好不过的方法了，下面，就来教大家怎么在PowerPoint2007中显示出图表的柱形图。操作步骤 启动PowerPoint2007，插入图表，然后选中图表，切换到菜单栏–布局，点击布局里面的分析选项。 然后点击涨/跌柱线，选择其他涨跌柱线。 设置柱线样式，在填充标签里面设置线条的颜色。 设好之后，点击确定按钮，得到如下所示的图形。这样通过柱线图我们可以很好的了解图表的趋势。