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实现将PowerPoint2010幻灯片组织为逻辑节
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PPT也需要瘦身
在向上级汇报的时候，或者上公开课的时候，用PowerPoint编辑一个PPT演示文稿是必不可少的。但如果因PPT体积过大引起的软件运行缓慢、死机就麻烦了。这里，小编总结出几条给PPT瘦身的好方法，大家趁现在还在准备PPT时看看吧。压缩PPT图像文件PPT中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的主要原因，PPT2007和更高版本可以对PPT图像进行压缩并删除不需要的数据。右键单击图片，再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片→压缩”。在“选项”下，选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示，请单击“压缩图片”对话框中的“应用”，PPT 将自动为你压缩一张或多张图片。如果你使用PPT 2002或早期版本，请单击要压缩的图片将它选中。在“编辑”菜单上，单击“复制”。再次在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。对于大多数图像，例如照片或扫描图形，单击“JPG”。对于具有大面积单一色彩的图像或者包含重要文字或细致画面的图像，请单击“PNG”。最后删除初始的图像即可。当然现在大家都使用PPT2010了，这个方法很少用。处理嵌入的对象PPT中的对象和图像都很容易进行瘦身。如果你完成了编辑图像之后，可以右击该图像，单击快捷菜单上的“组合”，再单击“取消组合”。接着，立即再次右键单击该图像，单击快捷菜单上的“组合”，再单击“重新组合”。取消组合会丢弃 OLE 数据并仅仅留下PPT 可以压缩的格式的图片。另外，在PPT内将图像从一个幻灯片复制并粘贴到另一个幻灯片也可以奏效。不管你使用图像的次数是多少，PPT仅存储图像的一个副本，因此重复使用图像实际上可帮助你减小文件大小。仅嵌入所需的字体在PPT中嵌入字体时，演示文稿可能会按字体文件大小增加相应的大小。在决定进行嵌入之前，请检查字体文件的大小。某些新的 Unicode 字体的字体文件非常庞大!
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如何将PowerPoint转换为Word文档
1、一般显示在大纲中的文字可以很方便的粘贴到Word中，但是对于一些文本框、自选图形等，就没有很好的办法，如果一个一个地复制-粘贴到Word中，还要调整大小，很麻烦。如果只要提取其中的文字，可用 PPT转换成DOC 的软件，不过只能提取PPT中的文字到DOC，包括文本框中的文字。可直接使用，内有使用方法。但是图片等一些内容还是没有更好的办法。2、用Adobe acrobat打开你的Power Point 文件然后工具按钮上有个“ T”字样的东东，按它后就可以对上面的文字进行操作了，这中方法对所以.pdf文件都好用了。
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PowerPoint教程之自定义动画练习
插入5张幻灯片，每张一个文本框和一个动画效果，以“练习四”为文件名，保存文件到自己的文件夹; 改变文本框大小的方法是，点边框选中后，拖动边框中的小圆圈控制手柄，注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动; 练习1、第一张输入文字：“盒状非常快”，在效果选项中把“内”改成“外”，并设置上字体、颜色、字号; 练习2、第二张输入文字：“菱形外中速”，在效果选项中把内改成外，速度设为中速，设置好文本格式; 练习3、第三张输入文字：“棋盘之前慢速”，在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”，速度慢速，设置文本格式; 练习4、第四张输入文字：“出现效果”，在“添加效果-进入-其他效果..”里头找到“出现”，设置好文本格式; 练习5、第五张输入文字：“颜色打字机”，同样在“其他效果”中找到，并设置好文本格式; 选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片; 练习6、给一张中的文本框加上“风声”的音效，点右边的“下拉按钮-效果选项”，选择风声;