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每天都会收到同事提报的销售清单数据,每天的表里都有几十张SHEET,她需要每天将这几十张SHEET中的部分数据粘贴成一张日清单总表。她日复一日的重复着这些工作,如此无意义的体力劳动,让她深感疲倦。于是她问我有没有什么办法可以快速将这些分表数据弄到总表中去。也就是说她要将下图 【图1】中的数据自动粘贴到总表中去,即【图2】的效果。 【图1】源表如下:↓

WPS如何使用条件格式挑选数据
我们在工作中面对大量的表格数据,如何一眼就能找出我们想要的数据呢,这就需要用到WPS表格里的条件格式来挑选某些我们需要的数据了,具体怎样操作呢我们一起来看一下吧~在下图的成绩表中,我们想要筛选出小于100的成绩该怎样操作呢?首先我们选中需要筛选的数据,单击【开始】工具栏下的【条件格式】:单击【条件格式】的下拉列表,选择【突出显示单元格规则】下的【小于】:点击下拉列表,文本颜色可以自由选择,这里我们默认为“浅红填充深红色文本”:在对话框数值处输入“100”,单击【确定】:就可以得到下图的表格了,我们看到所有小于100的数值都已经用浅红色标注出来了,是不是一目了然呢,赶紧学起来吧。

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Word2013关闭时出现停止工作对话框怎么办
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如何给PowerPoint演示文挡大瘦身
开总结会的时候了,用PowerPoint编辑一个PPT演示文稿是必不可少的。但如果因PowerPoint体积过大引起的运行缓慢、死机就麻烦了。这里,笔者总结出几条给PowerPoint减肥的好方法,大家趁现在还在准备演讲稿时看看吧。压缩图像文件PowerPoint中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的主要原因,PowerPoint2002和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据。右键单击图片,再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片→压缩”。在“选项”下,选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示,请单击“压缩图片”对话框中的“应用”,PowerPoint 将自动为你压缩一张或多张图片。如果你使用PowerPoint 2000 或早期版本,请单击要压缩的图片将它选中。在“编辑”菜单上,单击“复制”。再次在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。对于大多数图像,例如照片或扫描图形,单击“JPG”。对于具有大面积单一色彩的图像或者包含重要文字或细致画面的图像,请单击“PNG”。最后删除初始的图像即可。处理嵌入的对象这些对象和图像很容易进行压缩。如果你完成了编辑图像之后,可以右击该图像,指向快捷菜单上的“组合”,再单击“取消组合”。接着,立即再次右键单击该图像,指向快捷菜单上的“组合”,再单击“重新组合”。取消组合会丢弃 OLE 数据并仅仅留下PowerPoint 可以压缩的格式的图片。另外,在 PowerPoint 内将图像从一个幻灯片复制并粘贴到另一个幻灯片也可以奏效。不管你使用图像的次数是多少,PowerPoint 仅存储图像的一个副本,因此重复使用图像实际上可帮助你减小文件大小。仅嵌入所需的字体在演示文稿中嵌入字体时,演示文稿可能会按字体文件大小增加相应的大小。在决定进行嵌入之前,请检查字体文件的大小。某些新的 Unicode 字体的字体文件非常庞大!关闭快速保存功能

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如何将PowerPoint文稿中的图片区域设置为透明色
当用户制作PowerPoint幻灯片,需要加入一点特效比如将图片区域弄能透明的或是加入一些动态效果,如果要将图片部分区域设置为透明的,可按照下面的方法执行!操作步骤 选择图片按鼠标右键,选“显示“图片”工具栏”。 此时“图片”工具栏显示在任意位置,用户可以把它拖到适当的位置,在单击“画笔”图标“设置透明色”。如下图所示! 按了“设置透明色”后,点击一块区域即可将此区域设置为透明色。

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如何让我们PPT看起来更具美感 玩转PPT中的黄金分割
简单运用,打造黄金分割PPT封面PPT封面是 一个PPT文件“脸面”,要让自己的PPT更好看,现在就可以运用黄金分割点进行设计。比如很多PPT封面都在使用分割矩形,现在就可以使用黄金分割线作为矩形分割标记,打造出黄金分割版面。选择自己合适的模板新建一个幻灯片,点击“格式→选择窗格”,在右侧窗格菜单依次选中“标题1”和“副标题2”,按Del键将其删除,只保留空白的版面。点击“插入→矩形”,按提示插入一个矩形1,矩形大小要覆盖整个背景,单击“格式→形状填充→无”,这样就插入一个和背景大小一致的矩形,此时在右上角“大小”选项卡里可以看到矩形的长和宽的数值(图1)。 图1 查看矩形大小显然如果现在要制作一个上下黄金分割的矩形版面,只要选择上述高度值的0.618倍即19.05*0.618=11.77cm处进行分割即可(当然在实际设计中并不要精确数值,只要大约为0.618即可)。同上,点击“插入→矩形”,再次插入一个矩形2,使得插入的矩形长度和上述矩形一致,并且高度设置为11.77cm,将矩形1和矩形2上部对齐,继续插入一个线条放置在矩形2的下边并对齐,这条就是黄金分割线(图2)。图2 插入黄金分割线同上点击“格式→选择窗格”,在右侧窗格菜单依次将上述插入的矩形1、2删除,这一个黄金分割矩形就完成。按提示插入封面标题文字即可(图3)。图3 黄金矩形分割封面进阶运用,打造正文黄金版面

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在使用PowerPoint 2010设计制作报告时,往往需要添加一些数据才能更加直观的反映问题,一般来说,这些数据都是建立在Excel工作表中的,怎么把这些数据插入到PowerPoint里面去呢?截图,然后插入?这样看起来会很不清晰,而且数据也不能随时更改,下面介绍一种比较好的方法。操作步骤一、启动PowerPoint 2010,单击菜单栏–插入–对象。二、在弹出的对话框中勾选新建,选择Microsoft Excel 工作表,确定。三、可以看到PowerPoint界面产生了一个表格,双击它。四、这时会在PowerPoint界面出现Excel表格的相关功能,我们可以将数据复制到此,也可以自己填写,例如,我填写办公。五、相应的,在PowerPoint里面的工作表也会生成你填写进去的内容。

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