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每次打开Office 2013/2010/2007总是提示“安装程序正在准备必要的文件……正在配置”
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excel用公式计算余额的方法步骤
Excel中的表格数经常需要用公式计算余额,余额具体该如何利用公式计算呢?下面是由小编分享的excel用公式计算余额的方法,以供大家阅读和学习。 excel用公式计算余额方法 计算余额步骤1:启动Excel2013,在首行输入一些标题,地区、产品、月份、收入、支出和累计余额。输入一些数据,如下图所示:excel用公式计算余额方法图1 计算余额步骤2:在F2单元格输入: =sum(d2 ,此时按下键盘上的F4键,d2就会变为$d$2。excel用公式计算余额方法图2 计算余额步骤3:继续输入公式: =SUM($D$2:D2)-SUM($E$2:E2)excel用公式计算余额方法图3 计算余额步骤4:回车得到一月份的累积余额,单元格填充,完成整张表格的计算。excel用公式计算余额方法图4

Excel中2010版打印预览手动设置页边距的操作方法
现在使用Word 2010和Excel 2010的人越来越多,但其中的使用方法和诀窍需要在实践中慢慢体会和总结,有时一项很简单、快捷的操作却能给办公人员带来工作效率极大的提升,今天,小编就教大家在Excel中2010版打印预览手动设置页边距的操作方法。 Excel中2010版打印预览手动设置页边距的操作步骤 点击下图红框中的“文件”面板按钮。 然后再点击下图红框中的“打印”选项。 接着把下图红色箭头所指的滚动条拖动到最下方。 同样,把下图所指的滚动条拖动到最右方。 然后点击下图红色箭头所指的页边距调整按钮。 如下图所示,就可以用鼠标左键压住下图红色箭头所指页边距往左方拖动。Excel中2010版打印预览手动设置页边距的操作

word页面设置的位置
Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的,但是Word文档怎么设置页面呢,今天,小编就教大家如何找到页面设置问题的方法! word页面设置位置如下: 打开word之后在上面的菜单栏中找到文件并点击文件下的页面设置选项。 弹出页面设置窗口后第一个选项就是页边距,是调整字与纸张的左右上下间距的。 第二个选项是纸张,是选择所需要纸张大小的调整,可以自己设置高宽距离。 第三个是版式,是设置页脚与页眉距离以及页面的起始位置。 第四个就是文件网格了,这个项目是设置文字的排列以及网格和字符的设置。 第五个就是分栏,调节一张纸中文字的划分区域。
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PPT页码设计实例教程
角落总是被人遗忘,因为不起眼,今天就来看看这个被遗忘的角落-页码。页码设计其实真的无关紧要,甚至PPT中没有页码也是可以接受的,但是从设计完整性的角度来说,页码设计也是要考虑的因素吧? 先来复习一下关于页码的知识。 1.插入页码:菜单——插入——幻灯片编号——幻灯片——幻灯片编号,将选项选上就可以显示页码了。 2.首页不显示页码:同1的菜单选项,将“标题幻灯片中不显示”选项选中就可以了。 3.更改编号的起始值:菜单——文件——页面设置——幻灯片起始值,在这个选项里调整。 插入编号后,转到幻灯片母版视图,我们可以看到页脚右下方有个"<#>数字区“的标记,将里面的那个”<#>"标记复制出来,粘帖。自己直接打字出来是没有用的,一定要复制粘贴才行。可以复制无数个,这对做双语显示很有帮助,可以一个是中文,一个是英文。现在粘贴的那个“<#>"可以看作是普通的文本框了,可以随意添加字符等等。当然你也可以直接在数字区里添加你需要的字符,但我更喜欢复制出来。 常用的页码设计比如:

PowerPoint 2016幻灯片搜索功能 快速从其他已有PPT中抽取可用的
当我们制作了大量的PPT之后,会发现有许多PPT中的部分内容是可以重复利用的。不过这些散落在不同PPT中的素材,如果一一打开文件并复杂粘贴,那工作量太浩大了。其实PowerPoint 2016提供了强大的幻灯片搜索功能,可以快速从其他已有PPT中抽取可用的幻灯片。在PowerPoint 2016中新建一个PPT,然后切换到“插入”选项卡,点击“新建幻灯片”的下拉按钮,再点击下拉框下方的“重用幻灯片”项。 此时右侧会打开重用幻灯片选项窗格,点击“浏览”按钮,选择“浏览文件”。 找到要复用的PPT文件打开它后,即可显示出该PPT中所有的幻灯片略图。需要哪张幻灯片,简单点击一下就可以导入了,是不是非常简单。

PPT如何加以保护,PPT设置密码 加把安全锁 PPT能看不能动
对自己精心制作的PPT想要加以保护,通常的方法是为PPT设置密码。在PowerPoint 2016中,点击“文件→信息”,单击右侧“保护演示文稿”按钮,从弹出菜单中选择“用密码进行加密”,再在弹出的对话框中为PPT设置一个密码,这样就可以有效防止别人打开你的PPT了。 不过以上方法也有局限,因为PPT毕竟是要给别人看的,每次总是输入密码很不方便,其实大部分的时候,我们只是希望别人在看PPT的时候不要随意的进行修改。这种情况,在上述打开的保护演示文稿选项中,可通过“限制访问”及“添加数字签名”来解决。不过这两种方法,还需要连接服务器获取相关权限或签名证书,很是繁琐。所以简便易行的方法,是选取第一项“标记为最终状态”,点击后将弹出提示框,确定后即可保护PPT以防止他人编辑修改了。 不过他人打开最终状态的PPT文档时,如果点击了“仍然编辑”的提示,就又可以对PPT进行修改了。所以小编最后再给大家放一个大招,就是将PPT另存为PDF。点击“文件→另存为→浏览”,在打开的另存对话框中,将保存类型换成PDF,保存就可以啦。

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教你用PowerPoint2010从演示文稿链接到视频文件
可以从您的 Microsoft PowerPoint2010 演示文稿中链接到外部视频文件或电影文件。通过链接视频,可以减小演示文稿的文件大小。 要点:请确保在链接到、使用或分发受版权保护的内容之前,已获得所有者的许可。 若要在 PowerPoint 演示文稿中添加指向视频的链接,请执行下列操作: 1、在“幻灯片”选项卡上的“普通”视图中,单击要为其添加视频或动态 GIF 文件的幻灯片。 2、在“插入”选项卡上的“媒体”组中,单击“视频”下方的箭头。 3、单击“文件中的视频”,找到并单击要链接到的文件。 4、单击“插入”按钮上的下箭头,然后单击“链接到文件”。 要点:为了防止可能出现与断开的链接有关的问题,最好先将视频复制到演示文稿所在的文件夹中,然后再链接到视频。教你用PowerPoint2010从演示文稿链接到视频文件

从PPT幻灯片中复制出其PPT背景的方法图解教程
在制作ppt幻灯片过程中,有时需要找些漂亮的背景进行替换,但是复制ppt幻灯片的时候,只能复制出其内容,但无复制出背景,这时候该怎么办呢?(1)打开需要复制背景的目标幻灯片,右键里选择“保存背景”。如下图: 将背景保存为图片。(2)如果想在其他PPT中引用该模板。进行如下操作:选择需要制作模板的PPT,选择“格式”—“背景”。 选择“填充效果”。 选择“选择图片”,选择刚才保存的ppt背景图片。

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当幻灯片上存在多个对象时,对象之间难免会互相遮挡,对被遮挡的对象再进操作会比较困难,利用选择窗格选择被遮挡的对象,调整可见性,能够不改变对象的位置和叠放次序对它进行操作。例如:下图所示的幻灯片中,文字在最底层,被两张图片遮挡,图片位置已调整好,在不移劢图片位置情况下,将文字“相册”改为“我的相册”。操作方法 单击“开始”—“选择”—“选择窗格”,在窗口右侧就会出现选择窗格。 单击选择窗格中“图片1”右侧的按钮“眼睛”,即将此图片隐藏,显示出下一层的图片。 再单击选择窗格中“图片2”右侧的按钮“眼睛”图标,将此图片隐藏,底层文字出现。 将幻灯片中的文字“相册”更改为“我的相册”。单击选择窗格中“全部显示”按钮,即显示当前幻灯片上的所有对象。 单击选中选择窗格中的“图片1”文字,再次单击“图片1”文字,即可对它进行重命名。提示:将幻灯片中的对象进行重命名有利于在动画格窗中对其进行识别。

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当一张幻灯片中插入了对象后,是不是会为如何将它们对齐而烦恼呢?在PowerPoint2010中,我们可以轻松地对齐插入的对象。操作步骤将多个已插入的对象对齐: 选择要对齐的对象。按住鼠标左键并拖动以选择矩形区域内的对象,或按住Ctrl键再单击对象以选择多个对象。 设置对齐。单击“开始”标签,再单击“绘图”组中的“排列”按钮。 单击“对齐”按钮,并选择一种对齐方式。将单个或少量对象与原有对象对齐:① 如果我们要将B与A顶端对齐,可拖动B并尽量使B的顶端与A的顶端对齐,当A和B的顶端出现虚线时,松开鼠标。② 如果A和B形状相同,则AB顶端对齐时也是上下居中的,此时顶端的虚线可能不会出现,而是在AB中出现上下居中的虚线。