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PPT怎么设置密码 PPT密码设置教程
PPT怎么设置密码 PPT密码设置教程

对自己精心制作的PPT想要加以保护,通常的方法是为PPT设置密码。在PowerPoint 2016中,点击“文件→信息”,单击右侧“保护演示文稿”按钮,从弹出菜单中选择“用密码进行加密”,再在弹出的对话框中为PPT设置一个密码,这样就可以有效防止别人打开你的PPT了。不过以上方法也有局限,因为PPT毕竟是要给别人看的,每次总是输入密码很不方便,其实大部分的时候,我们只是希望别人在看PPT的时候不要随意的进行修改。这种情况,在上述打开的保护演示文稿选项中,可通过“限制访问”及“添加数字签名”来解决。不过这两种方法,还需要连接服务器获取相关权限或签名证书,很是繁琐。所以简便易行的方法,是选取第一项“标记为最终状态”,点击后将弹出提示框,确定后即可保护PPT以防止他人编辑修改了。不过他人打开最终状态的PPT文档时,如果点击了“仍然编辑”的提示,就又可以对PPT进行修改了。所以小编最后再给大家放一个大招,就是将PPT另存为PDF。点击“文件→另存为→浏览”,在打开的另存对话框中,将保存类型换成PDF,保存就可以啦。

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PPT幻灯片中打印效果的设置技巧
PPT幻灯片中打印效果的设置技巧

1、打开演示文稿,在“文件”窗口左侧的列表中选择“打印”选项,在右侧的窗格中可以预览幻灯片的效果,单击中间窗格底部的“编辑页眉和页脚”链接,如图1所示。  图1 单击“编辑页眉和页脚”链接  2、打开“页眉和页脚”对话框,设置需要打印的页眉和页脚的内容后单击“全部应用”按钮关闭对话框,如图2所示。  图2 设置页眉和页脚  3、在“文件”窗口的中间窗格中单击“颜色”按钮,在打开的下拉列表中选择“灰度”选项,在右侧窗格中可以预览到以灰度模式打印的幻灯片效果,如图3所示。  图3 选择“灰度”选项  注意

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PPT演示文稿保存为视频文件的方法
PPT演示文稿保存为视频文件的方法

1、启动PowerPoint 2013并打开演示文稿,在“文件”窗口左侧的列表中选择“导出”选项,在中间窗格中选择“创建视频”选项,在右侧的窗格中单击“Internet和DVD”按钮,然后根据用途在打开的列表中选择视频的显示分辨率,如图1所示。   图1 设置视频显示的分辨率   2、在“放映每张幻灯片的秒数”微调框中输入数值,设置每张幻灯片的放映时间,如图2所示。   图2 设置放映每张幻灯片的秒数   注意   如果在演示文稿中有排练计时或旁白,单击“使用录制的计时和旁白”按钮,在下拉列表中选择是否使用录制的计时和旁白。同时,这里也可以进行录制旁白和添加计时的操作。   3、完成设置后单击“创建视频”按钮,此时PowerPoint将打开“另存为”对话框,选择文件保存的位置并设置视频文件名称,在“保存类型”下拉列表框中选择视频文件的保存类型,如图3所示。单击“保存”按钮关闭“另存为”对话框后,演示文稿即以视频文件的格式保存在指定的文件夹中。

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PPT用控件播放音频视频
PPT用控件播放音频视频

在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视频文件,这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下:        在PowerPoint中插入Media Player控件,具体方法      第一步:        ① 打开视图→工具栏→控件工具箱        ② 选择控件“Windows Media Player”        ③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形,即嵌入一个Media Player播放器。        ④ 双击该播放器,或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”,出现控件属性窗口。        第二步:      控件属性窗口中,在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址,比如G:AA.mpg(建议使用相对路径),或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示,输入或选取要播放的文件,若取消“自动启动”选项,则按播放按钮才开始播放。        第三步:幻灯片放映,看看是不是已经可以播放了。        注意:      1、这种方法可播放大多数音视频格式的文件,若要播放RM格式的文件,先下载安装一个“Realone解码器For Windows Media Player”,随便在哪个搜索引擎中搜索“realone解码器”,多得很。        2、电脑中安装的Media Player版本不同,控件的外观和控件属性显示可能不同,本文是在PowerPoint2003和Media Player9.0版下做的。

Powerpoint制作字幕式片头片尾 实例教程
Powerpoint制作字幕式片头片尾 实例教程

电影和电视剧中,制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头,在屏幕上拉动出现,起到吸引观众的目的;片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。         其实,我们在用PowerPoint制作演示文稿时,利用好它的动画设置,也可以制作出字幕式片头片尾来。      一、拉动式片头的制作       1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片,并用图像处理软件进行适当的修饰。      2、启动PowerPoint2002,打开需要制作这种片头的演示文稿,选中第一张幻灯片,执行“插入→新幻灯片”命令(直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键),插入一张空白的幻灯片,用于制作这种片头。      3、在上述空白幻灯片中,执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框(如图一)定位到图片所在的文件夹,选中第一张图片后,按“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。       4、选中上述插入的图片,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画片”任务窗格(如图二)。      单击“添加效果”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,展开“进入”下面的级联菜单,选中其中的“其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框(如图三),再选中其中的“缓慢进入”选项,“确定”返回。

利用PowerPoint制作练习题技巧
利用PowerPoint制作练习题技巧

以前我们在用PowerPoint制作课件时,常常发现制作人机交互练习题非常麻烦。现在在PowerPoint 2002和PowerPoint XP里,利用自定义动画效果中自带的触发器功能可以轻松地制作出交互练习题。触发器功能可以将画面中的任一对象设置为触发器,单击它,该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动,并且设定好的触发器可以多次重复使用。类似于Authorware、Flash等软件中的热对象、按钮、热文字等,单击后会引发一个或者的一系列动作。下面举一个制作选择题的例子来说明如何使用PowerPoint的触发器。      1.插入文本框并输入文字        插入多个文本框,并输入相应的文字内容。要特别注意把题目、多个选择题的选项和对错分别放在不同的文本框中,这样可以制作成不同的文本对象。如图1就是一个小学数学选择题,这里一共有8个文本框。图1 单选题      2.自定义动画效果        触发器是在自定义动画中的,所以在设置触发器之前还必须要设置选择题的三个对错判断文本框的自定义动画效果。我们这里简单地设置其动画效果均为从右侧飞入。      3.设置触发器        在自定义动画列表中单击“形状6:错”的动画效果列表,选择“效果选项”命令,弹出“飞入”对话框,选“计时”对话框,单击“触发器”,然后选择“单击下列对象时启动效果”单选框,并在下拉框中选择“形状3”,即选择第1个答案124项。同样设置其他的对、错文本框,最后如图2所示。

利用PowerPoint制作几何演示课件实例教程
利用PowerPoint制作几何演示课件实例教程

两圆外切,大圆半径为小圆半径3倍,小圆沿大圆的圆周滚动一周回到原位置时,小圆自身转了多少圈?下面我们就一起来看看在PowerPoint中如何演示这个数学问题。         创建对象       用绘图工具中的椭圆工具绘制出小圆和大圆,大圆的半径为小圆的三倍,再绘制一根直线作为小圆的半径,并将直线跟小圆组合。用矩形工具绘制一个矩形,在其上添加文字“演示”,此图形留作动画的触发器。将三图形放置如图1所示。图1 创建对象       设置动画效果       1. 设置小圆沿大圆环绕效果       选定小圆,在“自定义动画”窗格中单击“添加效果/动作路径/其他动作路径…”(如图2),在出现的对话框中选择“圆形扩展”动画效果,此时可以看到小圆的运动路径是一个圆,但这个圆还不能满足我们的要求,选定该圆,对圆的位置和大小进行调整,将之调整到圆心位置跟大圆相同,半径正好是大圆的半径加上小圆的半径即可。这个调整的过程需要一点细心和耐心,调整过程中注意Shift、Ctrl和Alt键的灵活使用,调整后如图3所示。图2 添加动作路径

如何通过模仿快速提高PPT制作水平
如何通过模仿快速提高PPT制作水平

记得我们在化学多媒体一课的学习中,每学习一样新技巧或者做一次作业,老大都会给不少精品我们看,教我们如何分析,集别人的长处,补自己的短处。个人认为这是个快速掌握技术入门的方法,毕竟我们不是学设计出身,很难在一开始就有自己的原创作品,倒是通过模仿学习别人的精品,融会贯通,变成自己的东西。下面是我在般若黑洞博客中看到的一篇文章,希望对大家有所帮助。       我亲眼所见,很多一开始对PPT一窍不通的人两年后就成为PPT玩家中的顶尖高手,他们不是天才,但对PPT都有强烈的好奇心。所以想快速提高自己的PPT水平保持一颗好奇心就足够了。好奇心就是一双寻找美、发现美的眼睛。但如果对PPT的一些基本设计原理都缺乏了解,发现一个PPT的设计之美是很困难的,这时候,最好的方法就是模仿。      那么应该如何模仿?以下般若黑洞以Lonely Fish为例,讨论如何模仿Lonely Fish简约实用型PPT。      1.配色       PPT用了几种颜色?PPT的主色是什么?用的配色有哪些?这些颜色在色轮上的位置关系如何?      Lonely Fish的博客中的PPT大多以蓝色为主色,以灰色、白色、黑色三种中性色为辅色,以其互补色橙色为强调色。       2.模板       这个PPT的模板可以拆解成哪些元素(图片、线条、渐变或透明的色块),这些元素如何制作?背景用的是图片还是纹理,或者是纯色的还是渐变的?标题是如何放置的?导航系统是如何设计的?使用了哪种字体?      Lonely Fish的博客中使用的模板都非常简单,一律以白色为背景(保证留白以维持页面简约,全图型PPT除外),封面页一般由标题和挖版配图组成,标题分为上下两行,行间使用直线分割或修饰。但也常常通过文字的变化得到灵活的版式。

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简明扼要的ppt幻灯片技巧
简明扼要的ppt幻灯片技巧

演示的成功事实上取决于以下这三条的满足:      ①与听众产生交流       ②把握且引导听众的注意力      ③促进理解和记忆。 也就是说,你必须①贴近你的听众,在你的演示中体现出与他们的目标和利益的关联,②要让听众感兴趣并始终吸引听众的注意力,同时为他们突出重点。 此外③还必须让你的内容易于理解,消化并记忆。文前所提及的8条心理学原则就是围绕着这3个目标有机的组织起来的。       但是我把基本的原则归纳如下:       目标1:与听众产生交流。支撑这条目标的是关联性原理以及恰当认识原理。即避免信息量过大或过小,并且针对不同的听众选择恰当的材料,使用得体的语言。       目标2:突出主题且把握注意力。该目标的核心意图来源于显著性原理,辨别力原理和感性系统。体现显著差异的地方就会引发注意,所以在设计中经常应用“跷板原理”如:对比,以及将差异放大和显著化。亦如插画家RobinWilliams所说“做出点样子来!”.同时切记缺乏显著差异的元素总是会被人们自然的混为一谈。       目标3:促进理解和记忆。和谐性原理,蓄意转变原理,以及接收极限原理为达成目标3提供了理论依据。所传递的信息在“表里如一”的情况下才更容易被记住。举例说明:写成绿色的“红”字 就是很好的反例。同样,如果将人们与家犬嬉戏的场景作为表现大阪流浪猫生活的画面的背景同样妨碍了信息的正确传递。还要知道:在演示过程中的仍何话题转变——包括笑话和故事的穿插,动画以及幻灯片色彩的改变等等,都要与主题相关联,否则对于听众来说这就无异于噪音,从而影响整体效果。同时,听众在听演示时接受信息的能力是有限的(参见认知负荷理论),所以要谨慎选材且不要无休止的填鸭信息,那样是无济于事的。       让我们用显著性原则和关联性原则来对一个背景进行评判。Kosslyn认为,应该使你设计中最重要的元素同时成为最显著的元素。实现方法可以有多种多样,比如说加大字号增粗字体,颜色选择,位置安排以及其它众多的方法来引导观看者的注意力。通常情况下,幻灯片的背景不能过于抢眼。即背景图像中不应存在大量的显著差异,且一定要简洁,以免对前景中的元素产生干扰。Kosslyn提醒道:如果我们用一幅照片作为背景,那么它要起到的作用应该是突出而不是突兀。引用Kosslyn的话说“好的幻灯片背景能有效的突出信息,若单是个好的背景,它则有可能引起误解,幻灯的背景一定要和显示内容保持一致。”

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如何压缩PPT演示文稿的容量?
如何压缩PPT演示文稿的容量?

小编将64张数码照片制作成一个演示文稿相册,发现其容量有49MB之多,移动和演示起来都非常不方便,能不能压缩一下呢?        解决方法一       启动PPT2003,打开相册文稿,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框,按对话框右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉菜单中,选择“压缩图片”选项,打开“压缩图片”对话框(如图),选中“Web/屏幕”选项,然后按“确定”按钮返回,再取名保存即可。 经过上述压缩,笔者的那个49MB的相册,最后的容量只有了4.5MB了,压缩了90%以上。            解决方法二      通过PPT压缩软件。(详见PPT工具)

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