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Excel图表摆脱束缚［借刀杀人］
有时在图表中借用非图表元素，可以实现简化复杂图表制作过程的目的。如图6.3-1所示的案例是一个借用自选图形，巧妙替换了原本必须要借助辅助系列占位来实现图表诉求的技巧。图6.3-1 摆脱束缚图6.3-1的案例是4类商品1天的售货数量，其中每一类产品又由3种品牌组成。希望通过图表体现4类产品的总销量，同时分层汇总每类产品具体品牌的销售量。根据上述内容：由于诉求是销售业绩，强调数值，核心诉求表达选择使用簇状柱形图表，使用堆积柱形图来分层表达具体品牌销售量，并分置于不同的坐标系中。这个案例的实现和案例6.2非常相似，完全可以使用6.2案例空系列占位的技巧来完成图表制作。但使用占位技巧有以下问题：实现图6.3-1案例的关键在：需要柱形的宽度仅为1/2，即柱形一半为透明。Excel支持将自选图形粘贴到图表中，且柱形图表系列支持使用透明自选图形。通过绘制半边为色彩填充，另半边为透明的自选图形，粘贴到图表即可实现案例图表的制作。1．选中所有数据，图表向导：堆积柱形图，数据产生在列，如图6.3-2所示。图6.3-2 6.3-1案例图表实现第1步
如何在Word 2010表中使用文本？
如何在Word 2010表中使用文本？文本会逐单元插入Word 2010中的表中。Word表的每个单元格可以具有自己的段落格式和自己的选项卡集。如果愿意，可以一次选择单元格，行和列的组以及整个表格并设置其格式。所有标准文本和段落格式都适用于表格中的单元格，就像常规文本一样。在格式化表格时显示标尺-这是一个福音。如果标尺未出现在您的文档中，请单击“查看标尺”按钮将其调出。将文字放入Word表格要用文本填充表格，只需键入。您键入的所有文本都适合单个单元格。单元格越来越高，可以容纳较长的文本。某些键和组合键在表中执行特殊功能：Tab：要移至下一个单元格，请按Tab键。您从一个单元格移动到另一个单元格，从左到右。在表的最后（最右边）列中按Tab键可将您向下移动到下一行。Shift + Tab：要向后移动到上一个单元格，请按Shift + Tab。箭头键：向上，向下，向左和向右键也可以在表格中四处移动，但是它们仍在单元格中的任何文本中移动。因此，使用箭头键在一个单元格之间移动是非常低效的。Enter： Enter键可将新段落添加到单元格中。Shift + Enter： Shift + Enter组合键可以通过插入软返回键来拆分单元格中的长行文本。Ctrl + Tab：要在单元格中使用制表符或缩进，请按Ctrl + Tab而不是Tab。顺便说一句，在表格的最后一个右下角单元格中按Tab键会自动向表格中添加另一行。在Word表中选择文本
word页码怎么设置 word怎么设置页面 word页码设置办法
在论文排版中常用到的要设置页面，页码不属于正文内容，而是属于页眉页脚内容，下面以word2007为例说说常见的word页码设置；1、首先我们建立一个文档，输入一些文字，小编这里是在百度百科里的页码内容；2、然后双击页面的顶部或者尾部，进入页眉页脚编辑模式。这个时候工具栏亦会改变成页眉页脚编辑；3、这个时候你会发现一个页码的按钮，点击该按钮就可以选择你喜欢的页码样式了。这是最简单的设置，但是由于文档经常包括首页封面，而封面是不需要页码的，那我们又该如何设置呢；4、点击页码按钮，选择页码设置，进入页码格式设置。在起始页码设置里面选择从0开始，只要在工具栏首页不同勾选上，这样首页就不会出现页码了；5、如果你是手动设置页面，则依然是进入页眉或者页脚编辑。然后编辑你想要的页码。此法是工作量不大的情况下做出一点个性化的东西；
用excel自动更正快速输入较长的名称
如果需要在Excel中输入较长的名称，如“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”，每次这样输入显得很麻烦。可以通过Excel的自动更正功能来快速输入。以Excel 2003为例，方法如下：1.单击菜单“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框。2.在“自动更正”选项卡的“替换”下的文本框中输入上述公司的拼音简称，如“zjjt”，在“替换为”下的文本框中输入公司全称“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”，然后单击“添加”按钮，单击“确定”。3.以后，只要在单元格中输入“zjjt”，回车后即可显示“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”全称。
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如何将ppt格式文件改为pptx格式文件？
在学习案例前我们先了解一下ppt和pptx文件的区别：ppt格式文件是MS Office 2003 以前版本中的 Power Point生成的文档，任何版本的Power Point都可以兼容、打开，但是很多新特效不支持ppt文件。pptx格式文件是MS Office 2007以上版本中的Power Point生成的文件,具有更丰富的图形、渐变、动画效果。2007以下版本的Power Point无法直接打开这种格式的文件，如果2003版本想要打开pptx文件，要下载安装PPT Viewer软件或者Office兼容包。案例效果将下图左侧的ppt格式文件改为右侧的pptx格式文件。方法一、通过重命名进行修改操作步骤：选中ppt文件，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择"重命名"，然后在文件名称框内默认显示的"咏竹诗.ppt"后面输入"x"，最后按键盘上的回车键确认。方法二、通过文件"属性"对话框进行修改操作步骤：
PPT母版的版式删除不了，如何解决！
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1、通常情况下，启动PowerPoint2010之后就会自动地创建一个空白演示文稿，文稿的名字是“演示文稿1”。2、单击【文件】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【新建】菜单项，在【可用模板】列表框中选择【空白演示文稿】选项，然后单击【创建】按钮，可以新建一个空白演示文稿。
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动画演示①单击菜单栏中的“视图”→“工具栏”→“绘图”，展开“绘图”工具栏。② 点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择你所需要的的选项（如“基本形状、太阳形”），然后按住鼠标左键在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。注意：如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。
如何设置背景音乐跨PPT幻灯片播放并在指定PPT幻灯片后停止
应用场景下图为一份6张幻灯片组成的PPT演示文稿，我们想为演示文稿的前3张幻灯片插入同样的背景音乐，让背景音乐跨幻灯片播放并在第3张幻灯片放映结束后停止。操作步骤1、选中第一张幻灯片，单击[插入]选项卡下的[媒体]按钮，在下拉列表中选择[音频]，在[音频]级联菜单中选择[PC上的音频]。2、在弹出的[插入音频]对话框中，在上方的地址编辑栏输入背景音乐文件的存放位置，找到背景音乐文件，单击[插入]按钮。3、返回第一张幻灯片，可见背景音乐已插入幻灯片中。4、选中音乐播放图标（小喇叭），在[音频工具][播放]选项卡下的[音频选项]功能组中勾选[跨幻灯片播放]和[循环播放，直到停止]。5、切换到[动画]选项卡，在[高级动画]功能组中单击[动画窗格]按钮，此时，在窗口右侧弹出[动画窗格]对话框。6、单击[动画窗格]对话框中[背景音乐]右侧的倒三角按钮，在下拉列表中选择[效果选项]命令。7、在弹出的[播放音频]对话框中，在[效果]选项卡下将[停止播放]设为"在3张幻灯片后"，单击[确定]按钮。本案例设置完毕。
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