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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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如何利用PPT制作卷轴效果
今天教大家如何在PPT中制作图片拼图，这个方法其实很简单，一起来看一看吧。首先准备好卷面和卷轴图片素材。然后打开PPT软件，点击【插入】-【图 片】按钮，在打开的“插入图片”对话框中选择电脑中提前准备好的素材，插入到 PPT页面中，并调整其大小和位置，如下图所示：并调整其大小和位置，如下图所示：点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮，插入一个横排文本框：并输入文 字，然后设置文字字体和大小：选择卷轴，按住Ctrl+Shift键向右水平拖动复制一个卷轴：选择文字和最下层的卷面，点击【动画】-【添加动画】按钮，在弹出的列表 框中选择【进入】-【劈裂】动画效果：并将两个卷轴放 于正中间，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“置于顶层”命令，将卷轴放于 最上层：选择右侧卷轴，点击【动画】-【添加动画】按钮，在弹出的列表框中选择 【动作路径】-【直线】选项，在“效果选项”菜单中选择“靠右”选项，并拖动其红 色箭头移动至画卷右侧边缘位置。然后使用相同方法为左侧卷轴添加直线动作路径，并设置“效果选项”为 “左”，并向右侧调整红色箭头到卷轴左侧边缘位置：具体效果如下：
PPT制作异形图，你的方法用对了么？
一图胜千言，图片是PPT必不可少的元素。我们在制作PPT过程中，为了使PPT更加美观、更具创意，常会应用异形图片来展示。但很多时候，很难找到合适的异形图片。就算找到也不完全符合我们的意图。 因此，今天这里给大家分享2个小技巧，自己来制作异形图。
PPT封面动画制作实例教程
本篇来讲一个简单的封面动画，效果如下，我们可以把这个动画分为两个部分：第一部分为六边形的出现，第二部分为字体的出现。并且这里的难点在第一部分。先来看第一部分的制作。首先我们准备一张人物图片，调整其大小铺满整个页面，并且使人物大致落在页面的*。注意，下图中红色边框是幻灯片页面的大小。接着插入一个正六边形，水平居中，使其大小可以框住人物的头部。
工作再忙，也要学会这 19 个PPT快捷键，今天要给大家分享的就是PPT快捷键
图形处理：一张幻灯片可能会插入多个对象，如文本框，图形，特殊形状等等，如何快速绘制或编辑图像是个常见问题，用鼠标一个一个拖动不仅耗时而且也无法精确，下面几个小技巧可能会帮助到你。 1. Shift （绘制直线或等比绘制对象）在PPT中如何快速绘制出直线，或者是正方形、正圆、正三角形呢？按住Shift 键一键搞定。 2. Ctrl+Shift （等比例缩放对象）PPT中，按住Ctrl+Shift键调整对象可以等比例缩放对象。
如何取消快速保存以缩小PowerPoint2003文档体积
PowerPoint经常需要添加图片等一些素材以丰富其内容，吸引更多的观众。反复修改操作，虽然可以撤销，但是PowerPoint无形中记录了这些操作，如果开启了快速保存，那么最后的文档体积就会很大，不便于保存和发送。解决方法①我们打开PowerPoint2003，单击菜单栏--工具--选项。②弹出选项对话框，点击保存，切换到该选项卡中。③取消勾选允许快速保存这个选项，然后确定。④我们来对比看看，在未关闭这个功能之前，存储的文档体积为58KB，关闭之后，文档却只有55KB了，这其中缩小的部分就是我们多余的操作，关闭此项功能就不会记录下来了。
为什么设计师做的PPT就更好看？
刨去创意、灵感、激情等“玄学” 成分，设计师们无时不刻贯彻着节制法则。内容节制：高信息比布局节制：留白色彩节制：简洁1.高信息比：20%文字表达80%信息二八法则是个神奇规律，20%的人拥有80%的金钱，20%的客户带来80%的利润，20%的人脉带来80%的价值……PPT不是WORD文档，在内容方面应该遵循结构性思维的原则。一个重点信息，可以精炼概括页面内容，如果有多个重点，那就分成多页呈现。论证文字在精炼总结基础之上，搭配相应配图，或者把文本内容转换成信息图表。
如何在PPT 2013幻灯片中插入视频文件
为了更好地说明幻灯片内容或让演示文稿更具感染力，可以在幻灯片中添加视频文件。添加视频后，还可以根据需要，对其进行编辑操作，下面具体介绍在ppt 2013幻灯片中插入视频文件的操作方法。 (1)在ppt幻灯片中插入视频文件 在PowerPoint 2013中，可以直接插入计算机中的视频文件，也可以插入网络中的视频文件，下面介绍在幻灯片中插入计算机中视频文件的操作方法，具体方法如下。 步骤1、打开“插入视频文件”对话框。切换至第2张幻灯片，在“插入”选项卡下的“媒体”选项组中，单击“视频”下三角按钮，选择“PC上的视频”选项，如图1所示。图1 步骤2、选择要插入的视频文件。在打开的“插入视频文件”对话框中，选择要插入到幻灯片中的视频文件，如图2所示。图2 步骤3、查看添加的视频效果。单击“插入”按钮，返回演示文稿中，即可看到插入的视频文件，单击“播放/暂停”按钮或按下Alt+P快捷键，播放该视频文件，如图3所示。
PPT竖直方向的三种对齐方式：顶端对齐、中部对齐和底端对齐
PPT文本框和图形中的文字在竖直方向有三种对齐方式，分别是顶端对齐、中部对齐和底端对齐。一、顶端对齐二、中部对齐三、底端对齐问：怎样使文本框或图形中的文字顶端对齐、中部对齐和底端对齐答：1.选中文本框或图形2.点击段落组中的【对齐文本】3.选择合适的对齐方式问：为什么有时候底端对不齐？
PPT实现一页表达一个观点的“拆分理念”
尽量少在PPT中插入表格，因为表格有强大的优势就是“浓缩的精华”，但这个优势在PPT中就是一个劣势，因为表格的信息量太大，投影到屏幕上，观众往往是一头无视，不知道演讲者要表达什么。比如下图，表格想表达什么意思？这个画面完全没有焦点。那你可能会说，不行呀。公司上班就是要在PPT中放表格怎么办？领导要看没办法，那还真的没办法，领导最“牛”嘛。但需要注意的上图的表格表达是不专业的。应该调整成下图的效果。表格专业表达法则：汉字字母左对齐，数值右对齐。今天的版式设计题目是一页表达一个观点是啥意思呢？和表格有啥关系？秦老师的思路很简单，把PPT的表格内容拆分掉，一页介绍一个数据焦点。本例表格有飞机、火车、巴士、出租车的交通系统跟踪数据，索性就分别做四页幻灯片来进行设计。效果如下：
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有的时候，我们使用了很多的元素制作PPT，有些元素会被覆盖在底层，无论怎么移动鼠标都无法选中想要的元素，逐个编辑起来复杂又麻烦，那么我们可以这样操作：步骤：【开始】→【排列】→【选择窗格】→任意选中元素编辑。具体操作看下图：