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Project 2016中如何快速录入周期性任务?
Project 2016中如何快速录入周期性任务?

Project 2016教程-周期性任务录入:同一个项目中,可能每周或者每月都要进行一次例会,那么在项目中不断的去添加对应的任务,比较繁琐,这时候我们就可以采用Project2016中一种功能,就做插入周期性任务,具体操作方法如下:例如我们需要项目中插入项目周会,选择空白的任务栏,选择【任务】--【插入】--【任务】--【任务周期】,打开任务周期信息框,如下图:需要注意事项:工期:是指该任务持续多久,一天或者两天等等。重复发生方式:就是每周一次或者每天一次、每月一次等等,图中设置的是每周一次。重复间隔:就是选择每周一次或者两周一次,换成每天的话就不会出现了,每月的也可以提示设置每月一次,或者两个月一次等等。周期:下面的周一、周二、周三等就是选择哪天进行任务。重复范围:只在指定的时间内进行周期任务,任务共计次数等等。排定此任务所用日历:就是指该任务所特有的日历,如果勾选了忽略资源日历,就以任务日历为主,如果任务日历选择为无,就以项目日历进行排定,如果没有勾选,就优选使用资源日历。

Project 2016中如何管理工时?
Project 2016中如何管理工时?

Project 2016中如何管理工时?近期有小伙伴询问小编关于Project中关于工时管理这一块的相关问题,小编就原本的进程中抽出了一小部分内容对Project 2016中如何管理工时进行介绍。从软件操作上面来说管理工时就是所谓的工时资源分配,想要查看工时资源分配情况,也可以直接查看资源使用状况表,关于这个表格打开方法见下文第三步。第一步:工时资源的添加路径:【资源】--【查看】--【资源工作表】--【类型】--【选择工时】其中能够影响到工时资源的地方就是,日历里面设置的工作时长,默认的标准日历是8:00-12:00,13:00-17:00,如果时间不符合该工时日历,就需要去重新新建工时日历,进行对应调整。第二步:工时资源分配一、给单个任务分配单个资源在项目甘特图的首页,选择对应任务中的资源名称栏点击就会出现对应的资源名称,勾选对应的资源名称,就给该任务分配了对应的工时资源【附图】:【为了避免出错,建议采用这种方式,但是这种工作效率就比较低。】

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Project 的简单使用基础教程
Project 的简单使用基础教程

首先基于【软件开发】模板创建。  把鼠标放在任务名字是左部分,粗空心十字会变成左右箭头,此时,可左右拖动任务,以设置不同层次。新建任务。有多种方式新建任务点击右下角表格状图标,可进入资源管理界面。 (甘特图界面)在新建任务或后来修改任务都可以分配任务对应的资源。在新建任务时可设置前置任务(时间会承接前面的任务) 或将鼠标放在甘特图的条块上,鼠标会变成四方箭头,可按住后移动去连接其他条块,从而设置前置任务。双击右方空白区域可查看样式含义信息。 不喜欢默认的甘特图样式可更换。

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Project 简介和安装
Project 简介和安装

作为一个合格的项目经理,你要的可能不仅仅只有project,你还要会其他的很多的技能,不过这里我只介绍project的使用。对于我来说,project主要是用来对项目工作进行规划,计算成本,进度跟进。注:这只是一个简单而粗暴的上手操作教程,让你立刻就学会的教程(先吹牛一下,给自己鼓励一下,毕竟我是一个技术出身的人,写文章方面还是小学生)。废话不多说,赶紧进入正题。软件安装首先是软件安装,先安装Microsoft office(不要跟我说你安装了WPS office),然后是安装project,这里office的版本最好和project的版本是一致的,如果不一致,有可能会影响到后面的一些功能。安装过程中需要序列号啥的,自己网上搜索一下。我的环境是win7专业版+office2010软件界面介绍运行起来的页面如下:

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Project从入门到精通_Project任务清单操作技巧
Project从入门到精通_Project任务清单操作技巧

今天给大家分享任务清单操作技巧,使用软件的过程中,最常用也是操作最多的功能就是任务清单的操作。 任务列表首先看看针对任务列,有那些常用的操作功能。任务操作项从上图我们可以看出常见的操作项包括如下6项。技巧开始技巧一:任务列表级别的调整任务级别的调整是我们最常用的功能,是大家必须掌握的操作技巧,今天分享两种操作方法。方法一、通过任务--日程--升级任务/降级任务调整任务级别,选中需要调整的任务行,点击升级或者降级即可,操作非常的简单。

Project教程 如何批量让摘要任务显示为不同颜色子任务的组合
Project教程 如何批量让摘要任务显示为不同颜色子任务的组合

使用Project软件的好处之一是,它可以自动根据任务的信息生成横道图计划,不用像在Excel中需要手动画横道图(或者通过设置复杂的公式来实现)。除了可以自动生成横道图(条形图)外,Project软件还可以让用户轻松地在条形图上显示自己需要的内容,关于这部分内容,请参照下面这篇文章。本文将要为大家讲解的是更高级的应用,先给大家看一个示意图。在图1中,很多任务都是由3个同样的步骤组成的:设计、制造&装配&检验、包装&发运,并且它们首尾相接,是紧前紧后的连续性任务。图1那么能不能让属于“设计”的任务都显示为一种颜色,比如蓝色;让属于“制造&装配&检验”的任务都显示为另一种颜色,比如橙色;让属于“包装&发运”的任务又显示为其他颜色,比如绿色。然后让摘要任务显示不同颜色子任务的组合,如图2所示,这样看起来是不是更直观一些呢?图2另外,最后打印时,在图例中标注一下不同颜色代表什么任务,如图3所示,这样不只自己能够看明白,也能让别人读懂。图3以上这些在Project中都是可以实现的,只要能巧妙地利用Project里面的总成型任务和条形图样式的设置就可以实现目的,下面来给大家讲一下操作步骤。首先来实现第一步,就是批量让属于“设计”的任务显示为同一种颜色,再让同属于其他工序的任务显示为其他颜色。

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Project教程 为什么后续任务的开始时间不随着前置任务变化?
Project教程 为什么后续任务的开始时间不随着前置任务变化?

在做项目计划时,有些任务是互相关联的,比如最简单的情形,原材料买不回来,生产就无法启动。做计划时就需要充分考虑这种强关联关系,而假如用微软的Project软件做计划时,通过设置关联关系,任务之间就彼此连接、互相影响,假如前置任务有了风吹草动,就能直观地看到与之关联的任务也会自动调整。但是,有些同学却说,明明在Project中设置好了关联关系,前置任务发生变化后,为什么后续任务不随之自动变化呢?有两个可能的原因。原因一:后续任务有限制条件如图1所示,任务A完成后,任务B才能开始,我们将任务B的前置任务设置为任务A。 图1假如我们将任务A的工期从2天改为1天后,任务A的完成时间提前了1天,我们会发现任务B的开始时间也提前了1天,如图2所示。 图2

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Project中使用手动计划的弊端详解
Project中使用手动计划的弊端详解

手动计划是从Project 2010开始引入的新功能,当然不可否认,手动计划为用户提供了新的选择,而且对于长期使用Excel编制计划的用户来讲,可能更习惯使用手动计划,但是使用手动计划将存在以下几个最主要的弊端,这也是连永老师不建议使用手动计划的主要原因:弊端1:当输入开始时间或者完成时间是非工作时间时没有自动提示背景:我们在日历“标准+假期”日历中将2018年4月5日(星期四)到4月7日(星期六)设置成了清明节假期,并且因为调休将4月8日(星期日)设置成了工作时间。这时候我们打开一个空白计划,将项目日历设置成【标准+假期】,然后创建一个任务A,任务模式为自动计划,任务工期是2天。假如我们输入任务A的开始时间为2018年4月5日,由于4月5日是假期,就会弹出图1的【规划向导】窗口并提示“您移动了任务A,使它在非工作日(2018/4/5)开始”,有这个提示后我们一般情况下就会让任务A在下一个工作日开始,所以选择第1个选项,然后单击【确定】。 图1这时候任务A的开始时间已经自动变成了2018年4月5日的下一个工作日2018年4月8日,完成时间是2018年4月9日(星期一),如图2,这个计划是合理的。 图2假如我们再创建一个任务B,而让它采用手动计划,如果我们手动输入任务A的开始时间2018年4月5日,然后,Project此时不会提示用户4月5日是一个非工作日,我们依然可以输入任务B的工期2天,这时候Project计算出它的完成时间是2018年4月8日,如图3所示。这个计划实际上是有严重问题的,因为4月5日根本不是一个工作日,而采用手动计划时却把它也计算在工期里面了。

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Project功能相关设置 Project资源和工时和里程碑
Project功能相关设置 Project资源和工时和里程碑

项目分解完,依赖设置完,接下来要就需要对任务分配资源,这里就需要用到我们最开始时添加的资源。设置资源和工时先把工时列添加进来(添加成本,也是如此,里面有很多内容可以自己看一下)添加完后可以开始对任务进行资源分配分配完资源后,系统默认是一天完成任务,根据实际需要,我们进行工时(或者工期)设置设置的时候,系统是根据有效工时来进行计算,我的是周末双休的日历,所以工时遇见周末会自动跳到下一周去进行计算。设置完后界面展示如下:

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Project 如何建立项目和资源
Project 如何建立项目和资源

安装好Project软件后,那就要开始建立项目。首先你得设置一下日历,系统有默认日历,但是可能不符合你得工作需求。日历设置点击工具栏里的项目栏,然后选择更改工作时间。红色区域是系统默认工作时间。如果要自定义,可以点击右上角新建日历。点击确定

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