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利用WPS表单的数据有效性来测试输入数据的正确性 防止无效输入
利用WPS表单的数据有效性来测试输入数据的正确性 防止无效输入

报表录入人员每天都要面对大量的数据录入,因此很难避免疏漏。不管数据有多重要,报告错误总是会对工作产生负面影响。那么,在输入人员自己的输入时,除了目视检查之外,还有什么更简洁有效的方法吗?答案是肯定的。WPS表单的“数据有效性”功能可以为您提供方便,有效防止无效输入,从而提高数据的准确性和制表速度。“数据有效性”有许多功能,但在空间上是有限的。它是为你解释以下内容而设计的,这样你就可以从别人那里得出推论,解决更多类似的问题。 描述:在制作WPS表单有效性下拉菜单时,例如,我写了优秀、优秀和差;但是当我选择的时候,这三个选项是联系在一起的,合并成一个选项。这是怎么回事 步骤是正确的,只需用英文半角逗号替换源中选项之间的逗号。比如优秀、优秀和差。 1.在控制评分表中只能输入数值 2.将手机号码限制为只能输入Ala节拍号码 3.将指定的位数限制为仅数字 4.限制用户输入信件 5.限制电话号码和手机的输入 6.根据前一单元格的字符决定是否输入

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WPS演示中借用荧光笔实现在演示文档中进行圈点和标注
WPS演示中借用荧光笔实现在演示文档中进行圈点和标注

在播放演示文稿的过程中,有些演讲者喜欢用鼠标进行圈点标注重点文字或句,想必这样的习惯大家都有吧?那么该怎么实现呢?经搜索研究发现,在WPS演示中早已为我们提供了“荧光笔”辅助工具来帮助讲解。我们可以根据需求自行选择圆珠笔、水彩笔或荧光笔,并且可以自定义墨迹颜色及绘制不同的形状。同时还可以擦除幻灯片上的墨迹,由此可看出它的自定义及选择性是多么的强。利用它可以很轻松地在演示文档中进行圈点和标注,有此习惯的朋友不妨参考下本文,或许会助你一臂之力。荧光笔的选择在播放演示文档过程中,在演示文档的任一地方单击鼠标右键弹出下拉菜单,选择“指针类型”菜单项,再在指针类型的下拉菜单中选择“荧光笔”,在“绘制形状”菜单中选择线型类型,在“墨迹颜色”菜单中选择所需要的颜色。如图 1所示。 图1 荧光笔的选择荧光笔的圈点和标注根据自己的需要,用荧光笔在演示文档的任意位置进行圈点和标注。如图 2所示。 图2 荧光笔的标注墨迹的保留如果在文档播放过程中进行了圈点和批注,那么在退出播放模式时,WPS演示会提示是否保存刚才的墨迹注释,如图 3所示。 点击“保留”按钮,WPS演示将墨迹保存到WPS演示文件的幻灯页面中;点击“放弃”按钮,墨迹将不被保存在演示文档中。

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WPS表使用下拉列表输入查询指定的数据 当有太多的数据
WPS表使用下拉列表输入查询指定的数据 当有太多的数据

当有很多数据的时候,一个一个的找是很麻烦的。此时,您可以使用下拉列表进行输入和查询,以提高查询数据的速度。那么如何用下拉列表找到东西呢?选择“员工职位”列,依次执行“数据”—“有效性”,在对话框的有效性条件处选择序列,并选中“提供”下拉箭头。直接在来源中输入员工职位。此时点击员工岗位栏,直接选择输入,依次执行“数据”—“过滤”—“自动过滤”,在员工岗位列表中会出现一个下拉选择点。 步骤 1.现在在WPS表单中输入其他内容,不要急于输入员工职位等信息,选择员工职位列,然后点击数据-有效性。进入有效性选择页面。记住在你做出正确的选择后选择数据。 2:进入有效性设置选项后,点击设置页签,选择有效性条件的顺序,勾选“提供”下拉箭头。 3.设置信号源有两种方法。第一种方法是直接在源中输入员工的职位,但要注意逗号,选择英文半角输入法,否则不能正确选择。 4.源设置的第二种方法是在表格的其他地方输入位置信息,然后点击源选择表选择好的源。

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WPS表的默认文件格式是 et 默认格式是什么?xls或 xlsx
WPS表的默认文件格式是 et 默认格式是什么?xls或 xlsx

使用WPS表单的朋友知道默认的保存文件格式是。它不能被微软Excle打开。如果要打开它,只能将WPS表单另存为。xls或。xlsx。如何将WPS表单另存为?xls或。xlsx默认情况下,只需单击左上角的WPS表单,依次选择工具和选项。在对话框中,切换到“常规和保存”选项,并选择微软排除97/2000/XP/2003文件(*)。xls。)从默认文件保存格式. xls:选择Microsoft exclude 2007/2010文件(*)。xlsx),默认格式为。xlsx,最后单击“确定”。 步骤 1.单击WPS表单菜单栏中“WPS表单”右侧的倒三角形(如图中红色方框的位置所示) 2.在弹出菜单中单击“工具”,在弹出工具菜单中单击“选项”,在“选项”对话框中单击“常规和保存” 3.将WPS表单的默认格式设置为。xls:在“常规和保存”选项卡对话框中保存项目,单击“MicroSoftxcle 97/2000/XP/2003文件(*)。xls),然后将WPS表单另存为。xls,然后单击“确定”按钮 将WPS表单的默认格式设置为。xlsx:在“常规和保存”选项卡对话框中保存项目,单击“microsoftxcle 2007/2010文件(*)。xlsx),然后将WPS表单另存为。xlsx,然后单击“确定”按钮

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如何提取WPS表中的隔行数据 以实现第一列和第二列的奇偶行数据
如何提取WPS表中的隔行数据 以实现第一列和第二列的奇偶行数据

有一个工作表要求将列A中的所有学生重新排列成两列,即奇数行的学生在第一列,偶数行的学生在第二列。所获得的新表格的每一列都是通过从交错的原始表格中提取数据而生成的。渲染如下: 看看数百名学生的名字,如果逐个细胞操作既困难又耗时,难道没有更好的方法吗?经过搜索,发现这一要求很容易在WPS2012表格中得到满足。那么,如何从WPS交错表中提取数据呢?在本例中,综合方法和间接函数用于提取数据。综合方法的思想是利用中频函数判断行数,并分别提取奇数行和偶数行的两列数据。直接函数直接提取步骤的操作同上。间接函数可以立即计算引用并显示其内容。当您需要在不更改公式本身的情况下更改公式中单元格的引用时,请使用此函数。间接是一种间接引用。 一、综合方法提取 总体思路:使用中频函数判断行数,并分别提取奇数行和偶数行的两列数据。对于空数据,使用定位功能执行二次删除,将需要的数据放在一起。 1.提取数据:在单元格C 1中输入公式“=IF(MOD(ROVO,2)=0”,“A1”),在单元格D1中输入公式“=IF(MOD(ROVO,2)=1”,“AI)”0,选择这两个单元格的填充手柄,向下拖动复制公式,直到出现最终结果,如图2所示。 2.选择性复制:选择获得的结果区域,按下“Ctrl+C”组合键进行复制,然后右击,从弹出菜单中选择“特殊粘贴”命令,打开“特殊粘贴”对话框。点击“值”选项,确认后得到的结果将不再包含任何公式。 3.删除ZE网格:仍然选择结果区域,点击功能区域“编辑P”功能组中“查找并选择”按钮下方的小三角形,点击弹出菜单中的“定位”命令,打开“定位”对话框(或按下“Ctrl G”打开对话框)。

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WPS表格如何固定指定的行和列 即行标题或列标题
WPS表格如何固定指定的行和列 即行标题或列标题

使用WPS表格编辑或浏览表格内容时,需要知道每一列或每一行的内容。当数据很少时,这样做很容易。当有很多表格内容时,如果表格的行标题(一些列标题)是固定的,我们就可以方便地编辑或浏览表格内容。避免向前翻,看看行或列标题。 描述:如何将WPS表单的第一行固定到顶部?要制作报告,如何将主标题栏的顶部固定在WPS表单的第一行?不要滚动下面的行? 将光标放在第一行最左边的单元格上,然后选择-“窗口”-“冻结窗格”。 为了与你清楚地分享这一技巧,让我先向你展示一下他给我们带来的便利。 请仔细查看以下两个截图: 图1 图2

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WPS演示使用触发器让对象以步长为1递增以步长为5递减
WPS演示使用触发器让对象以步长为1递增以步长为5递减

让对象自由递增与递减的方法有很多,但在WPS演示中你会吗?看到这里是不是有很多同学叹为观止了。本文有个示例:使用wps演示触发器让对象自由递增与递减,不相信的朋友可以参考下哦。问:wps如何将文字作为触发器?将两个字作为触发器,点击后可以出现图片,然后再次点击回到当前页面。 在自定义动画的任务空格中,右击需要用触发器的动画对象,选计时,点击“触发器”,选中“单元击下列对象时启动效果”,在右侧的列表中选文字对象。制作方法:一、制作以步长为1递增效果1、新建一个WPS演示。点击“插入”菜单的“形状”的“基本形状”的“距形”工具,在编辑区画一个正方形填充颜色默认(187、224、227),选定小正方形点击“绘图工具”的“形状轮廓”为“无线条颜色”。选定正方形,在展开的“绘图工具”菜单下单击工具栏的“形状大小”图标,如(图1)设在现的宽和高都是1厘米,确定。2、“Ctrl+鼠标左键”复制9个1厘米的正方形,拼成一个长10厘米没缝隙的长方形(选定10个正方形,点击“绘图工具”的“对齐”,“顶对齐”一次,“横向分布”一次)。3、点击“插入”菜单的“形状”的“动作按钮”的第一个对象,在编辑画出一个合适的对象(作为触发按钮),填充颜色默认。选定其右键“添加文本”,在长方形按钮内添加“步长为1递增”。4、选定已排成长方形的最后9个小正方形(图2 ),点菜单“动画”的“自定义动画”的选项,在右边的“自定义动画”窗格所有选定对象,点击的“添加效果”的“进入”的“出现”动作,全部的“出现”的动画效果的“开始”为“单击时”(图3);选定“自定义动画”里的9个动画时点击并进入“计时”,在出现“计时”对话框,点选“单击下列对象时启动效果”的对象是“动作按钮:自定义的步长为1递增的按钮”(图4),确定,(图5)是动画窗格所显示的动画是添加了触发器的动画。

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WPS表格使用数据有效性来限制单元格中指定内容的输入
WPS表格使用数据有效性来限制单元格中指定内容的输入

在性别上只有男人和女人,但是有些人喜欢恶搞写其他的话,这是不允许的。现在有一个基本的需求来限制其他人进入不符合要求的东西。如果您输入其他内容,将立即弹出警告消息。在本文中,我们将介绍如何使用“数据有效性”来限制他人输入非法内容。您可以自定义错误消息和输入内容的来源等。这里有一个很好的例子,你可以模仿操作。需要注意的是,在填写源代码时,必须以英文半角状态输入,中间用逗号隔开。 (1)首先,只需输入一点内容并绘制一个像样的表格,如下图所示。 选择B6单元格,点击菜单栏-数据-有效性按钮。 选择权限作为顺序,填写男性和女性来源,中间用逗号分隔,用英文半角输入。 在错误警告标签中,我们可以填写错误提示,告诉其他人不要欺骗。 好的,让设置生效,点击B6单元格,然后你可以有选择地输入男性和女性。

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如何制作wps表格乘法表 即乘法公式
如何制作wps表格乘法表 即乘法公式

乘法口诀,即《九九乘法歌诀》,常被称为“小九九”。《九九乘法歌诀》,也常叫“小九九”。学生们学习“小99”的公式是从“一个一个”到“9981”,但在古代,它是从“9981”到“一个一个”的颠倒。因为公式的前两个字是“九九”,人们简称它为“九九”。直到13世纪和14世纪,它才成为我们的“99-99公式”。 在1999年的乘法表中,“一个接一个,一个接一个,一个接两个”一定是在小学里背的。为了便于记忆,似乎乘法表也列在铅笔盒上了。难怪它是小学的基础课,必须要学。如果你想写一个1999年的乘法表,那是非常困难的。还有其他更简单的方法吗?有一些方法,可以很容易地通过wps形式实现。以下是对每个人的具体实现过程的演示。对此感到担心的朋友可以借此机会学习,希望对大家有所帮助。 具体步骤 1.创建一个新的WPS表,在列A1中输入数字1,在列A10中输入公式=如果(和($A1=A$1,列()11,行()19),A $1′ ‘ $A1’=’ $ A1 * A $1 ‘ ‘)。在这里解释一下,如果是判断,并且是。输入完成效果如图所示。 2.选择A1列,鼠标变成黑色十字后点击并拖动鼠标到A9,数字1-9就会出来。效果如图所示。 3.选择A10列,即刚刚输入公式的列。当鼠标变成一个黑色十字后,点击并拖动到A18,此时从1到9的乘法将会出来。 4.重复步骤2,从A1到I9拉出所有数字。不要担心有些数字太大。完成后,效果如图所示。

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WPS演示2013幻灯片背景音乐到指定页面如何停止播放
WPS演示2013幻灯片背景音乐到指定页面如何停止播放

每张幻灯片都有背景音乐,在播放到该张幻灯片时音乐会自然响起,在某些时候因特殊需要,当放到某张幻灯片时停止播放背景音乐,琢磨了半天也没有实现,经搜索发现了一个不错的方法,不敢独享,在此与大家一同学习下。有此需求的朋友不妨参考下哦。具体的设置过程如下,希望本教程对大家有所帮助!具体操作步骤①打开WPS演示,单击菜单栏–插入–背景音乐。②弹出本地对话框,选取音乐插入。③插入之后,主页面出现一个喇叭图标,编辑声音对象。④点击喇叭图标,勾选静音按钮,即可实现我们的目的。

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