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Project 2016中如何设定工期?
Project 2016中如何设定工期?

Project 2016教程-如何设定工期:选择对应的任务的【工期】中,直接输入10个工作日或者10d,如图,再设置对应的开始时间就会填出对应的完成时间。

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Project甘特图是什么?有什么作用?
Project甘特图是什么?有什么作用?

一、甘特图是什么?甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名。二、甘特图有什么作用?甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余人物,评估工作进度。甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。甘特图包含以下三个含义:1、以图形或表格的形式显示活动;2、通用的显示进度的方法;

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Project常见视图 甘特图介绍
Project常见视图 甘特图介绍

Project 2013教程-常见视图-甘特图介绍:“甘特图”视图是Project 2013的默认视图,用于显示项目的信息。它有两个区域,用两种方式显示项目信息,参考图如下:左边区域:工作表显示任务信息,例如任务名称,任务开始时间,结束时间,任务工期,以及为任务分配的资源等。右边区域:用条形图显示任务的信息,条形图在时间刻度上的位置和长度代表了任务的起止时间及工期长短,每一个条形图代表一项任务,各条形图之间的位置关系也可以表明任务是否有关联,是串行还是并行等等。

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Project常见视图 任务分配状况 使用基础教程
Project常见视图 任务分配状况 使用基础教程

“任务分配状况”视图介绍:“任务分配状况”视图是两个并排的工作表,左侧部分显示任务分配状况,右侧显示任务对应的时间表。此视图可以简洁的看出每个任务在各个时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息,从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。

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Project常见视图 日历视图 使用基础教程
Project常见视图 日历视图 使用基础教程

“日历”视图:“日历”视图是主要显示一个周或一个月内的项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式,可以快速地查看项目的日程安排。

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Project 2016 安装图解详细教程
Project 2016 安装图解详细教程

Project 2016的安装图解:第一步:首先下载好对应的Project2016的安装文件,然后解压点开,选择setup.exe双击,进入下一步 第二步:阅读相应条框,同意后然后勾选我接受,再点击继续进入下一步第三步:小编这边的图是由于安装了Project 2013版本,所以才会显示是升级,一般情况下是显示立即安装,点击后进入下一步

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Project 2016中的工时资源是什么?
Project 2016中的工时资源是什么?

首先对于工时资源在Project中的定义为按照工时执行的人员或者设备资源,简单理解来说就是按照时间来进行费用计算的资源。例如:人力资源在Project中一般采用工时资源进行表示,还有就是租用办公室这一类型的费用,也算作工时资源,一般工时资源受时间影响。在Project中表示如下图: 

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Project 快捷键 快速定位到任务的条形图或者时间段
Project 快捷键 快速定位到任务的条形图或者时间段

当我们用Project做计划时,经常用的视图也是默认的视图就是甘特图。在这个视图中,左侧是工作表区域,包含任务的很多数据,右侧是甘特图区域,就是显示任务对应的条形图或者甘特图。如果任务较多,那么可能条形图跨越的时间段也较长。如果我们想查看某个任务的条形图时,如图1所示,假如我们想查看任务12的条形图,除了在甘特图区域下方拖动左右的进度条之外,如图1中箭头所指位置,还有没有办法快速定位到任务的条形图呢?图1 想查看任务12的条形图这里我们给大家介绍一个快捷键小技巧。我们按Fn+F5,没有Fn键的电脑直接按F5,就会弹出一个【定位】的小窗口,在标识号那里直接输入任务的ID号,即12,如图2所示,然后点击确定按钮。图 Fn+F5 快速定位任务条形图如图3所示,这样的话,任务12的条形图就自动显示在甘特图区域了,这样是不是很方便呢?图3这个快速定位的快捷键,除了可以在【甘特图】或者【跟踪甘特图】使用外,在【任务分配状况】或者【资源使用状况视图】也是可以使用的,我们在【任务分配状况视图】给大家演示一下。

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如何修改Project的默认字体、默认条形图样式
如何修改Project的默认字体、默认条形图样式

今天给大家介绍一个Project小技巧,教大家修改Project软件默认的字体或者默认的条形图样式。如果大家在Project软件【选项】设置中去查找的话,可能会发现没有设置默认字体的地方,那该怎么让软件默认就显示自己喜欢看的字体呢?我们点击【格式】主菜单,点击左侧的【文本样式】按钮,如图1所示。在弹出的【文本样式】窗口中,【要更改的项】后面默认显示的是【全部】,那么全部都包含哪些内容呢,我们可以点击这个下拉菜单看一下,其中包含 图1如果对于以上文本都想修改它的默认字体为“等线”,那么我们就选择【全部】,如果只想改某一类文本的默认字体,那就在【要更改的项】中选择对应的内容。然后设置字体,比如我们选择等线,如图2所示,然后点击【确定】。 图2这样字体修改了,假如也想把默认条形图样式也修改一下呢?比如在任务条形图的左侧默认显示任务名称,右侧默认显示任务的完成时间。

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Project 如何调配资源
Project 如何调配资源

当资源过度分配了,肿么办?比如前面的例子,某吃货甲,一天之内给他分配了9.6个工时的吃量,这怎么可以呢,让人加班是不厚道滴。(前文说某吃货甲不是一个人在战斗,假设此处他的伙伴们已纷纷倒下,只剩他一个人了)有一个办法,就是让Project同学自己来处理,那就是【资源】选项卡下的【资源调配】,鼠标啪叽一点,就好了?哦不是,还有个选项,得告诉笨电脑是对哪个资源进行处理,然后才能【开始调配】。来,对比一下调配前后的区别。过度分配的红色警示确实没有了,但这个……工期变长了呀,说好的一天就把活全部干完的呢?所以,最后张同学也建议了,还是手动调配实在点。

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