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project甘特图

Project甘特图是什么?有什么作用?
Project甘特图是什么?有什么作用?

一、甘特图是什么?甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名。二、甘特图有什么作用?甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余人物,评估工作进度。甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。甘特图包含以下三个含义:1、以图形或表格的形式显示活动;2、通用的显示进度的方法;

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Project常见视图 甘特图介绍
Project常见视图 甘特图介绍

Project 2013教程-常见视图-甘特图介绍:“甘特图”视图是Project 2013的默认视图,用于显示项目的信息。它有两个区域,用两种方式显示项目信息,参考图如下:左边区域:工作表显示任务信息,例如任务名称,任务开始时间,结束时间,任务工期,以及为任务分配的资源等。右边区域:用条形图显示任务的信息,条形图在时间刻度上的位置和长度代表了任务的起止时间及工期长短,每一个条形图代表一项任务,各条形图之间的位置关系也可以表明任务是否有关联,是串行还是并行等等。

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Project常见视图 任务分配状况 使用基础教程
Project常见视图 任务分配状况 使用基础教程

“任务分配状况”视图介绍:“任务分配状况”视图是两个并排的工作表,左侧部分显示任务分配状况,右侧显示任务对应的时间表。此视图可以简洁的看出每个任务在各个时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息,从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。

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Project常见视图 跟踪甘特图
Project常见视图 跟踪甘特图

Project2013教程-常见视图-跟踪甘特图:“跟踪甘特图”视图其实和甘特图视图的外观样式一样,但是“跟踪甘特图”视图中的显示两种任务条形图,一个条形图形在另一个条形图形的上方。上方的条形图表示任务的当前计划,下方的条形图显示任务的比较基准。在项目行进过程中,当计划发生变化时,就可以通过上下两条甘特图来分析实际项目计划偏移原始估计的程度。

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Project甘特图中与任务有关的操作
Project甘特图中与任务有关的操作

任务建好了不是马上就没事了,后面还有各种事,比如像我这种粗心的,冷不丁就会冒出个“通假字”什么的,难道要让它“通假”到老板那里去?肯定不行,所以得改。 怎么改?简单,哪里有问题双击哪里就能改了,因为一双击,就再次进入了【新建任务】时出现的那个【任务信息】对话框,接下来就该改哪儿改哪儿。如果觉得双击还太麻烦,那就单击吧,然后就像在单元格里的改法一样。再透露一下,F2在这里也是和Excel单元格里一样的用法,没办法,人家一个爹生的。至于删除任务,只要您家键盘上还长着【Delete】键,就别问了哈。不过还是要友情提醒一下,熬肥的孩子们,所有操作的第一步都是选取对象,这位P同学也不例外,所以第一步选取的对象不一样,按下【Delete】键以后的效果也是不同的,选一两个单元格,搞不好只是清除内容,只有选一整行才是删除任务。至于任务的复制粘贴什么的,这种恐怕是连广场舞大妈都会的操作,我也懒得在这里再打字了,真佩服张同学的敬业,在书里居然还清清楚楚地写明了操作过程,换我肯定是一句“问广场舞大妈去”就打发了的。有木有觉得Project和Excel好亲近啊?其实不然,Project也有和Word/PPT亲近的地方,比如【大纲级别】这东东,在Excel里就是没有的。而Project的任务也是有“大纲级别”的,不过人家不那么叫,而是把各个分得很细的小任务叫作【子任务】,一批【子任务】的头头叫作【摘要任务】,当然一批【摘要任务】的上头还可以再给他分派个头头,只不过那大点的头头也就叫【摘要任务】了,不像Word/PPT里那样一到九级等级森严。 但是,头头也不是好当的,这些当头头的如果当得不好,是会被降级的,同样当得好也可以被升级,所以这就有了任务的升降级: 

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Project 什么是甘特图
Project 什么是甘特图

名词解释:“甘特图(Gantt Chart)是一种图形化的项目活动及其他相关系统进度情况的水平方向的条状图。” 嗯,记下了吗?背得了吗? 没有!肯定没有! 本妖向来记不住专有名词的名词解释,所以当年仍在学校读书的时候,最最痛恨的就是这类连个“的地得”都不能背错的题目。好在这样的日子已经遥远,现在要想知道一个事物,只要从其长相开始记忆就行,就像Excel中的函数被本妖定义成“26个字母10个数字和一堆符号纠结在一起的故事”。 那么,什么是甘特图?甘特图就是条形图!比如下图这个,是由Excel中的条形图生成的。不过,要在Excel里,把条形图做得像甘特图,还真不是一般的辛苦,甚至用条件格式伪造一个都要相对容易些,所以才需要Project这个专门的软件。在Project里,要想生成甘特图,只要左边的工作表列表里打几个字就行了,甚至,连完成日期都不用录入,再将【视图】设置成【甘特图】(事实上一个Project打开时默认就是甘特图),然后,就没有了。

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Project 甘特图使用方法
Project 甘特图使用方法

普加甘特图组件分为两个区域:表格区、甘特图区。拖拽可以调节视图区域大小,如下图:折叠隐藏视图区域:添加任务:1.右键菜单:“新增任务”菜单项;2.工具栏:“新增任务”按钮修改任务:1.右键菜单:“修改任务”菜单项;2.工具栏:“修改任务”按钮任务面板编辑:弹出任务面板后,可以编辑任务更多信息。

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