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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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如何在WPS2012表格中移动单元格和复制单元格内容
许多朋友对如何移动和复制细胞有些疑问。事实上，这非常简单，可以用WPS形式的鼠标来完成。作为一名上班族，必须具备这一基本技能。下面的例子为大家演示了具体的操作步骤，彭和借此机会学习。 简述 用鼠标左键框住单元格，点击表格框，你可以随意拖动。这是细胞移动的方法。选择所有内容并粘贴到某个地方。这是单元格内容的复制方法。 单元格如何移动： 首先，我们填写一张表格 然后用鼠标左键框住单元格，点击表格框，十字会出现。 最后，我们可以随意拖动细胞。
用鼠标拖动 用Ctrl或Shift键调整表格 复制或移动选择
通常，在操作WPS表单时，调整表单通常是通过复制、粘贴和用右键插入来进行调整的，这既复杂又耗时。事实上，你只能用鼠标来调整表格，但你就是不知道！在阅读了下面的WPS动画演示教程后，你会发现操作是如此简单！ 此外，我还为大家整理了一些小贴士： 右键单击顶部字母位置以调整列宽，然后单击鼠标右键以调整行高。 在WPS表格中，将鼠标移动到最后一行，鼠标将有两种调整大小的样式，一种是调整整个表格的大小，另一种是调整最后一行的大小。 1.选择要移动的表格区域，并将光标移动到边缘，成为十字箭头。直接拖动以移动单元格。 2.拖动时按住Ctrl键，将选定区域复制并转移到其他位置 3.拖动时按住Shift键，拖动选定区域并将其插入另一个位置。
如何在WPS表格中移调行和列 以及在表格中切换行和列的位置
正如标题所说，如何移调表格的行和列就是切换表格的行和列的位置，从而改变显示效果。如果您使用手动的行和列换位，不仅耗时费力，而且非常容易出错，所以您不应该徒劳地验证它。那么，有没有一种好的、快速的、可靠的方法来实现表中行和列的转换呢？想象没有解决不了的问题。目前，有两种很好的方法来实现它。一种是使用WPS表单的“选择性粘贴”来实现转换，另一种是使用插件来实现。经过测试，效果良好，不仅提高了工作效率，而且保证了数据的准确性。为什么不呢？有此需要的朋友可以参考这篇文章，可能会有所帮助。 方法一：用WPS表格的“选择性粘贴”实现转换 在WPS表单2005中，选择整个表单并将其复制到剪贴板，然后将光标放在空白处，从菜单中单击编辑-粘贴特殊，并在弹出的对话框中选择转置(图1)。确认后，将整个表格“翻转”粘贴到指定位置(图2)。如果要转换WPS文本中的表格，可以先将WPS文本中的表格复制粘贴到WPS表格中，然后用上述方法实现。 图1 图2 方法二：利用插件轻松实现 WPS主年初制作的WPS文本工具栏插件已经包含了表格的行列转换功能，可以使WPS文本的行列转换更加方便。 首先，在WPS官方论坛下载所需的插件(下载地址：http://bbs.kingsoft.com/viewthread.php?)FID=6074 TID=20852544 EXTRA=page=1)，解压缩并安装，然后启动WPS文本，选择整个表单，用鼠标点击菜单中的“表格-表格工具-转换-行-列转换”(图3)，表单的行-列转换成功！
WPS表格复制前单元格和行的选择和粘贴简介
我相信每个人都可以复制粘贴，即选择要复制粘贴的内容。本文主要介绍了复制前的选择，包括选择单元格、多个单元格、整行、多行、整列和全部，然后可以复制和粘贴所选内容。在粘贴过程中，请记住单击整行或整列的第一个单元格，否则无法粘贴。 1选择单元格 单击要复制的单元格，该单元格将被选中。然后复制并粘贴。 2选择多个单元格 如图2-1-3所示，如果要选择A3到D3，即A3: D3，在A3帧中点击鼠标一次，然后按鼠标左键移动到D3帧，则选择A3: D3，效果如图2-2-1所示。 2-2-1 选择A3: D4，点击A3中的鼠标，然后按下鼠标左键移动到D3，则选择a3: D4，效果如图2-2-2所示。 2-2-2
如何锁定单元格以保护工作表并撤销wps表中的工作表保护密码
你可能会遇到这样的事情，就是有时候为了收集一些数据(主要是了解XX的需求)，我们会制作一些电子表格分发给别人，要求别人按照表格的要求填写，填写完成后以邮件的形式寄回来，然后对数据进行分析整理，然后汇总上报(现在你知道在收集数据的时候该怎么做了)。在填写表格的过程中，由于每个人的理解能力和知识都不一样，有些人由于主观意识很强，可能会随意改变表格，恢复后表格的填写结果可以说是大相径庭，有些修改后的表格可以说是面目全非，甚至根本无法整理和总结。 我们如何防止上述事情再次发生？经过反复摸索，我们可以用“画地为牢”来填表，并指定填表范围。目的是限制填写人的编辑权限，防止他们随意更改。不可更改部分受密码保护，只能在指定范围内填写。这不仅可以保证表单的顺利填充，还可以保持表单的完整性。为什么不一石二鸟呢？有相似经历的朋友可以借此机会学习，避免悲剧再次发生 操作步骤 1.打开WPS表单，在工作表的左上角(行标记和列标记的交叉点)单击鼠标，选择整个工作表，然后右键单击鼠标并选择设置单元格格式。在弹出的单元格格式窗口中，单击“保护”选项卡。在“保护”标签下，取下“锁定”前的挂钩(如图1所示)，点击“确定”，下图中红色方框区域“锁定”只有在工作表受到保护时才会生效。 图1 WPS设置单元格格式 其次，在工作表中设置并填写完表单后，选择要保护的单元格区域(即不允许更改的地方)。如果要保护不连续的单元格(或区域)，可以用左手按住Ctrl键，用鼠标依次选择要保护的其他单元格(或区域)。右键单击选定的单元格，然后选择设置单元格格式。在弹出的单元格格式窗口中，选中单元格，点击菜单栏上的工具保护保护工作表(如图2所示)，然后点击确定(或按回车键)，弹出保护工作表窗口。在密码框中输入密码，点击确定，弹出确认密码提示窗口。再次输入密码，然后单击确定。 图2 WPS设置保护工作表 第三，此时，除了工作表中的受保护区域，所有其他地方都是可编辑的，允许填充和编辑。此时，受保护区域不能作为单独的区域进行选择和编辑。即使与可编辑区域同时被选中，保护区域也不能被编辑和操作，并且会弹出一个提示窗口(如图3所示)。对于分布式表单，由于不可编辑区域受密码保护，表单的编辑和填写只能在可编辑区域进行，所以不需要随意更改分布式表单。
wps表格实现单元格数据的合并/拆分(提取)和格式转换
我想每个人都熟悉如何在单元格中合并、拆分(提取)和格式转换数据，但是方法不同。本教程的核心内容是列操作。本文将通过四个实例介绍WPS表中数据合并、拆分(提取)和格式转换的实现。使用公式或函数组合，按列拆分单元格数据。至于提取和转换，它们也是在柱操作中进行的，但是执行的过程是不同的。想学习的朋友可以借此机会学习，希望本教程能对大家有所帮助。 实例一：用公式或函数组合数据获取出生地址 1.将数据与“”合并。 2.将数据和功能结合起来。 实例二：拆分考试号，获取学校、班级、学号信息 城南、城北两所学校联合举办了五、六年级语文竞赛，学生成绩统计如下： 要对每所学校和班级的成绩进行分类和总结，当然，我们必须首先将每所学校和班级的学生分开，并开放ET进行练习！
wps表如何按特定顺序对数据进行排序
如何对WPS表数据进行排序？制作WPS表单时，通常需要对它们进行排序。无论是年终评估还是其他，排名靠前的总是好的，那么如何对WPS表格进行排序呢？常规排序很容易实现，但有时我们需要按照特定的顺序对数据进行排序，例如，根据姓氏笔画对人员列表进行排序，根据职位对员工进行排序等。这种分类应该如何进行？ 按照姓名进行排序 1.现在在WPS表单中输入内容并选择表单，如图所示。注意不要选择工资单行。否则，它将不会被排序。因为排序时不能有合并的单元格。记住。 2.选择表单后，点击〖数据排序〗按钮，进入数据排序操作页面。如果表格中有合并的单元格，请确保首先选择数据，然后单击“排序”。 3.进入排序页面后，点击主关键字为“名称”的次关键字和第三个关键字。不要选择它。格式是升序。如果需要降序，可以选择降序。完成后点击选项进入选项排序页面。如果看不到名称，应该输入哪一列进行排序？ 4.进入选项页面后，您可以根据自己的需要选择拼音或笔画，将排序顺序自定义为“普通”和“按列排序”。在本例中，您可以按拼音排序。
WPS表动态修订数据显示
这次我们用WPS表格来教你设计一系列动态变化的数据显示 例如，使用以下数据生成图表，如下图所示： 可以看出，当有许多数据序列时，图形显示是拥挤的，并且数字重叠。如果有更多的课，对观看会更不利。 这次我们使用WPS表来教你如何设计一个方法来动态改变数据显示序列。也就是说，您可以通过单元格下拉菜单控制图表的显示内容。如果选择“一级”，图表中只显示一级的绩效状态图；如果选择“三级”，将只显示三级的性能状态图；如果选择“全部显示”，将显示所有类别的数据图表。你迷恋上了吗？那就跟我来。 第一步、WPS表格中建立单元格下拉菜单 选择细胞G1，点击菜单“数据”|“有效性”|“设置”； 在有效性条件的“允许”处选择“顺序”； 在“来源”处输入“所有显示器，1级、2级、3级和4级”。
WPS表格设置单元格格式 将阿拉伯数字转换为人民币大写形式
在某些特殊情况下，将阿拉伯数字转换成人民币大写是很有用的。一些朋友问如何将WPS表格2013单元的阿拉伯数字转换成人民币大写。事实上，解决这个问题很简单。这可以通过设置wps表格的单元格格式来轻松完成。让我们与您分享具体的操作流程。担心这个的朋友可以理解这篇文章。 (1)首先，输入一些仅用于演示的数据。你可以根据自己的需要输入。 右键单击B1单元格，在弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式”，如下图红色方框标记所示。 在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“数字”标签(默认选择)，在数字标签的分类列表中选择“特殊”，在类型中选择“人民币大写”。 点击确定按钮后，可以看到单元格设置已经生效，重新输入可以看到人民币大写。如下图所示：
如何合并和拆分wps表格中的单元格或单元格内容(保留原始数据)
WPS表格怎么合并单元格？合并单元格是WPS表中常见的操作，那么我们如何合并单元格呢？有时，甚至在合并单元格后，还需要其他操作，如居中等。 1.创建一个WPS表并选择要合并的单元格。 2.此时单击上面的开始按钮，您可以看到合并和居中的选项。单击它以合并和居中单元格。 注意：如果要取消单元格合并：选择合并的单元格，然后单击“合并单元格”按钮取消合并。如果要拆分合并的单元格：选择合并的单元格，在表格和边框中，点击“统一线条”按钮，实现与新单元格相同的线条高度。 3.如果我们不想将单元格合并到中心，请单击合并和中心下的小下拉箭头。我们可以看到四个选项：合并和居中(C)、跨列合并(A)、合并单元格(M)和跨列居中(E)。括号中的C A M E是合并单元格的四个快捷键，可以根据自己的需要进行设置。 以下是一名实验小学生的成绩单。为了让某一科目的代课老师更直观地看到学生的成绩，可以使用WPS来合并单元格以达到目的。