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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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Excel表格技巧—在长字符当中提取数据
咱们在 操纵Excel表格 停止 一样平常办公时， 常常 需求 建造 林林总总的表格，当 咱们 获得一串字符， 怎样从一长串字符 傍边提 掏出 咱们想要的指定字符呢， 明天 咱们就来教 各人， 怎样在长字符中提取数据的 办法， 详细 怎样 操纵呢， 一同来 进修一下吧。 起首， 咱们看到 以下表格， 需求在身份证号的字符 傍边提 掏出 诞生日期。在 单位格C2 傍边， 输出公式=MID(B2,7,4)&”年”&MID(B2,11,2）&”月”&MID(B2,13,2)&”日” ，在这里公式的 寄义为，年 需求提取从第7位数 开端，提取4位数，月从第11位数 开端，提取2位数，日从第13位数 开端，提取两位数。单击回车后， 咱们看到 诞生日期就 曾经 显现 进去了。 向下拉动 单位格， 添补 全部表格， 以下图所示。 那末，在Excel表格 傍边，在长字符 傍边提取数据的 办法， 是否是 十分 简朴呢，你学会了吗?+
Excel表格技巧—如何快速填充不连续的空单元格
在 利用WPS办公的 时分， 偶然要对不 持续的空 单位格 停止 疾速的 添补，该 怎样来 操纵呢？￭ 比方这张表格， 咱们 需求将A列中的空 单位格 停止 添补；￭选中数据 地区A2-A21，在菜单栏中找到“智能 东西箱”【没找到的 同窗 查抄一下 以后 利用版本 能否最新的2019版本】￭再点击“数据录入” 挑选“ 空缺 单位格 添补”，￭在弹窗中 按照 状况 挑选 添补值，我 挑选的是“ 默许与上方的值 同样”，点击“ 肯定”；￭ 便可 实现不 持续 单位格的数据 添补。
WPS表格技巧—如何判断三门成绩是否都及格？
咱们在 操纵WPS表格 停止 一样平常办公时， 常常 需求 建造 林林总总的表格， 假如 咱们想要在表格 傍边 建造多个 前提下有一个未达标就算 分歧格的话， 该当 怎样 操纵呢， 明天 咱们就来教 各人， 怎样在Excel表格 傍边 完成这一小 本领， 详细 怎样 操纵呢， 一同来 进修一下吧。 起首， 咱们看到 以下表格， 只需有一门未 到达60，即 断定为 分歧格。>> 收费 创立账号 而后在 单位格 傍边 输出公式=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60),” 合格”,” 不迭格”)，单击回车 便可。>> 收费 创立账号 而后 咱们看到 单位格 傍边 显现已 合格， 以下图所示。>> 收费 创立账号 单击下拉菜单， 添补 全部表格， 咱们看到 只需有一个 测验 名目没有 超越60分，就会 显现 不迭格。>> 收费 创立账号 那末，在WPS表格 傍边， 判定三门 成就 能否都 合格的 办法， 是否是 十分 简朴呢，你学会了吗？
Excel 表格技巧—如何将多页表格打印到一页？
怎样将多页表格打印到一页上呢？ 信赖 这时候 许多人都曾 碰到的 成绩。本文给 各人分享一个 简朴的 办法。 操纵 办法 ￭ 将“缩放比例” 修正为150%， 而后点“ 肯定”￭ 这时候表格变大了， 并且表格内容都在一页纸内；
Excel 表格技巧—如何对数据透视表中的数据进行分组
为了 挑选和统计， 许多人在 事情中 常常会用到Excel的数据透视表。 终究该 怎样对数据透视表中的数据 停止分组呢？ 如下表为例： 操纵 办法 如许 就可以对透视 内外的内容 停止分组了。将光标放在（D7）处，点击右键， 而后 挑选组合，弹出对话框， 如许 就可以对数据透视表的日期 停止分组了。
wps文字中的模板使用教程
利用模板 利用模板 可以 疾速地 协助用户 创立文档，从而 节省用户的 工夫。点击菜单栏的“新建”，则在文档的 右边将会 呈现“ 使命窗格”，用户 能够 挑选 间接 利用 各种模板， 比方用户 能够点击 挑选“本机上的模板”，则弹出模板窗口，wps 笔墨里 供给了多种模板供用户 挑选。 配置 默许模板 在 编纂文档的 时分，为 进步 事情 服从， 常常 期望将 本人 建造的模板 配置为 默许，以便下次新建文档时 挪用。您 能够 停止 如下 操纵： ★ 建造一份模板，点击菜单栏的文件——“ 保留”，在 翻开的对话框中， 挑选 保留 范例为“*.wpt”， 而后 保留模板文件； ★点击菜单栏的“文件”——“新建”，在文档的 右边 翻开“ 使命窗格”，点击“本机上的模板”， 翻开模板对话框； ★您 能够 发明，在“ 经常使用”选项卡中 曾经 安排了您 保留在用户 目次下的自 界说模板； 选中该模板，将左下角的“ 配置 默许模板” 号令勾上；单击“ 肯定”按钮 加入。 提醒 只要 保留在“用户 目次”下的模板，才 能够在模板对话框中 显现。 默许 寄存用户模板的 途径，可 间接在“ 东西”→“选项”→“文件 地位”的“user templates”中查找到 详细 地位。 利用在线模板 WPS 笔墨 还 撑持从网 高低载模板， 利用网站上的模板 资本。点击菜单栏的“文件”——“新建”， 翻开“ 使命窗格”，在“ 使命窗格”上单击“Kingsoft online模板”。进入模板网站页面，您 能够在该页面 长进行模板的 搜刮和下载。
同一篇WPS文档设置多种页面版式的技巧
平常打文件会 碰到在 统一文档中 利用 差别的页面版式的 成绩， 好比：一个纵向为主的文档中需在插几张横向的表格。 处理这个 成绩的一个最笨的 法子 便是 别离 成立两个文档， 别离 处置 差别纸张 配置的 部门， 而后再把两份 质料打印后合二为一。这 固然 简朴，却 增长了 前期难度， 由于 咱们要把文件的 次第理好，页数多的话 不免不费点 工夫。 实在要 处理这个 成绩很 简朴， 由于在金山 笔墨2005中 许可 统一文档中 利用 差别的纸张 配置( 包罗纸型、页边距、 标的目的等)，既然如些 咱们来看一下它是 怎样做到的。 起首将光标 挪动到要 利用 差别纸张 配置的分界处， 而后在菜单 当选择“ 拔出”—“ 分开符”—“下一页分节符”。
利用WPS 2013文字制作精美的信纸的方法
一份 都雅的信纸能令你的 笔墨 愈加多姿多彩，一份 适宜的信纸能令你的 案牍 愈加 业余。 把握 如下三步，你 也能够用WPS 2013 笔墨 建造出 本人 无独有偶的信纸!第一步： 配置文档并 拔出图片; 起首，新建 空缺文档， 默许新建的文档为A4， 能够在“ 开端”——“页面 配置” 调解页面纸张的 巨细， 假如做A4版面的信纸 能够 保存 默许 配置。 而后 挑选要做为 布景的图片， 经由过程单击“视图”——“页眉和页脚”( 以下图所示)，将图片复制——粘贴到页眉或页脚中。“视图”——“页眉和页脚”第二步： 配置图片 格局， 调解图片 巨细 规划;将图片 配置为“衬于 笔墨下方”， 能够 自在拖动图片，同时 能够 调解图片 地位。单击图片，会 呈现“图片 东西栏”。单击“ 笔墨 环抱”按钮， 挑选“衬于 笔墨下方”。 以下图所示：此时，当鼠标 挪动到图片上 酿成十字形时， 能够 随便 挪动你的图片到 适宜的 地位。 如果鼠标 挪动到边框上，鼠标会 酿成箭头状， 就能够 改动图片的 巨细。将图片 调解到 适宜的 地位和 巨细 以后。 封闭页眉页脚 东西栏(如图所示)。 如许一个带 布景的信纸就 开端 实现了。第三步： 配置信纸的字体 款式
excel技巧-IF函数使用方法教程
在excel表格函数中，“IF”是wps表格的一个 比力 经常使用的函数，其函数 情势为：IF(P,T,F)， 如今 供给一个该函数 对于 门生 成就等次方面的 使用例子。 一同来看一下IF语句在表格中的 使用， 详细 步调 以下： 一、 成立一个 门生 成就统计表，并 操纵求 均匀值函数，求出 均匀值。同时，设定好 成就等次 尺度，即： 均匀分数90—100为最 优良，80-89为 优良，70-79分为 优良，60-69分为 合格，60分 如下为 不迭格。 二、单击k3 单位格， 输出=IF(j3>89,"最 优良",IF(j3>79," 优良",IF(j3>69," 优良",IF(j3>59," 合格"," 不迭格"))))， 而后单击 肯定。 三、单击k3 单位格，将鼠标指针 挪动该 单位格右下角， 呈现 添补句柄后向下拖动，直到 最初一行， 而后松开鼠标左键，接着右键单击表格 空缺处， 一切的 成就等次 成果就 进去了。
WPS表格技巧—分类填充序号
咱们在 操纵WPS表格和Excel 停止办公的 时分， 偶然候表格中会有 差别 品种的数据内容， 间接编号对数据 处置 并无太多 协助，反而是按 种别 添补序号更 简朴一些， 那末你 晓得 怎样分类 添补序号吗？ 一同来看一下吧！下图的表格中有几种 差别的 种别的 生果， 咱们要 按照 品种来给 差别的 生果编号。>>点击 理解企业级 计划这里 咱们要用到一个COUNTIF函数，这个函数用来 计较某个 地区内 满意给定 前提的 单位格 数量，在这就用它来统计 每一个 种别的 数目， 完成分类 添补序号。>>点击 理解企业级 计划在序号列第一个 单位格 输出公式=COUNTIF(B$1:B2,B2)，敲击回车键得出 成果。>>点击 理解企业级 计划 输出 终了后，选中得出 成果的 单位格，将鼠标 安排在 单位格右下角，当光标 酿成一个十字时，双击鼠标， 便可得出这一行的 一切 成果。>>点击 理解企业级 计划在WPS表格和Excel中， 按照 种别分类 添补序号的 办法 是否是很 简朴呀，你学会了吗？