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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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wps表格怎样使用函数
现在很多人都不太常使用excel，多数都在使用wps表格制作一些数据表格了，wps表格和excel一样都可以使用函数进行计算一些数据，下面给大家分享wps表格使用函数的方法，少用函数的朋友请多多学习哦。 wps表格使用函数的方法 在确保电脑上已经成功安装WPS的情况下，在电脑桌面空白位置电脑鼠标右键-》鼠标移动到新建-》点击右侧出现子菜单中Microsoft Excel 工作表进行创建。 Microsoft Excel 97-2003工作表 是兼容老版本的格式，后缀为(xls) Microsoft Excel 工作表 是新版本的格式，后缀为(xlsx) 选中成功创建的excel文件，右键点击打开(也可以双击鼠标左键打开表格)，系统会自动打开一个空的表格文档。为了测试函数，在表格中随意添加一个数字信息。 所有函数的使用方法都是大同小异，这里我就以最常用的数据求和函数为例。首先选中想要求和的数据列，点击导航栏上方求和。程序会自动将选择数据进行求和并填充到下面的一个单元格内。 需要用到更丰富的函数则需要点击导航栏上方的公式标签页切换到公式视图。该视图除了包含常用的数据函数之外还包含有日期时间、三角函数等功能强大的函数。 直接选择数据列点击求和，求和结果会默认填充到选中数据的下面一个单元格。但是很多时候我们需要求和结果显示到我们想要的位置。切换到公式试图，鼠标点击想要存放结果集的单元格，然后点击试图最前方的插入函数。 点击插入函数后程序会自动弹出函数工具框，下面默认列出了一些常用的函数项。如不能满足需要可以在上方输入框中进行检索，也可以点击下方的下拉菜单通过区分函数类别进行查找。
wps表格0开头的数字怎样输入
WPS表格在一般情况下输入001之后，会直接变成1，但是有的时候我们会输入以0为开头的数字，一般要怎么设置呢?下面给大家分享WPS表格输入以0为开头的数字的方法。 WPS表格输入以0为开头的数字的方法 还是实例演示一下，输入001会自动变成1.如图。 应该怎么解决这个问题呢?先选中这个单元格，然后右键点击鼠标，选中设置单元格格式。 进入单元格设置后，选中数字选项卡，选中自定义—格式输入000. 点击确定之后，在单元格输入001，效果如图。 我们刚刚选中的是一个单元格，如果我们要在这一行A2单元格输入002怎么办呢?直接输入是不行的，我们需要用鼠标出来。
WPS文字如何将公文默认保存成DOC格式
文档编辑一定要经常保存，这样才是最好的习惯。以下是小编给大家整理的用WPS将每次做好的公文保存成DOC格式的方法，希望能帮到你! WPS文字将公文默认保存成DOC格式的方法 点击菜单【工具】中的【选项】，弹出【选项】对话框，点击【常规与保存】选项卡;如下图 点击【保存】下拉列表中的DOC选项，点击【确定】，即可生效;如图 文件保密顺手加 *公文的安全性要求较高，所以在【保存】对话框中增加【加密】按钮即方便又安全，所以全力推荐。如图 不打开文件可以预览文件吗 你能想象出文件也可以像图片一样被预览吗?如图 我们可以通过几步设置就能让公文像图片一样被预览。 单击菜单【文件】中的【属性】，弹出【xxx属性】对话框，单击【摘要】选项卡，勾选【保存预览图片】，再点击确定;如图
wps表格怎样输入身份证不是科学计数法
在excel或者wps表格里输入身份证号码是我们经常会遇到的情况，但是有的小伙伴就发现了，当单元格里面的数字太多的时候，就会变成科学计数法，而不是完整的数字，那么有什么方法可以实现身份证号码的完整输入呢?接下来小编就告诉大家。 wps表格怎样输入身份证号码 首先，我们看看如果按照正常的数字输入身份证号码时，会出现什么情况?如下图。我们可以看出，编辑栏的身份证号码在输入以后变成了单元格中的科学计数法，这显然不是我们需要的结果，此时有两种方法可以实现我们的目的 方法一： ①先将输入法切换成英文输入法,然后在单元格输入单引号符号'，如图 ②输入单引号以后，接下来把我们的身份证号码输入，此时就是我们需要的结果了，如下图 方法二： ①鼠标左键点击我们要编辑的单元格，然后右键鼠标，选择“设置单元格格式” ②在弹出的单元格格式对话框，我们选择”数字“，然后将数字格式调整为“文本”，如图。点击确定以后，再将身份证输入就是完整的数字了
WPS表格技巧—返回最后一个非空单元格
咱们在 操纵WPS表格和Excel表格 停止 一样平常办公时， 林林总总的函数 假如 使用 恰当，表格会给 咱们带来极大的 便当， 好比 咱们在 建造 产物出库表时， 假如 需求 天天都更新最新的出货 产物和出货日期 和 数目，该 怎样 配置函数来 协助 咱们呢， 明天， 咱们就来教 各人 怎样在WPS表格和Excel表格 傍边 前往 最初一个非空 单位格的 办法， 详细 怎样 操纵呢， 一同来 进修一下吧。 起首， 咱们看到 以下表格， 咱们 需求将最新的数据更新到 中间的表格 傍边。>>点击 理解企业级 计划 咱们在最新出货 产物的 单位格 傍边， 输出公式=INDEX(B$2:B$1600,COUNTA($B$2:$B$1600))，单击回车。>>点击 理解企业级 计划 而后 单位格 傍边就 显现出了 产物B， 产物B为最新的出货 产物。>>点击 理解企业级 计划接 上去，向左 添补 单位格， 由于 方才的公式 傍边，列 并无 增加 相对 援用， 以是向左 添补时，会 主动更新，最新出货日期的公式就会 酿成=INDEX(C$2:C$1600,COUNTA($B$2:$B$1600))， 数目也会更新。>>点击 理解企业级 计划 那末，在WPS表格和Excel表格 傍边 前往 最初一个非空 单位格的 办法， 是否是 十分 简朴呢，你学会了吗？
wps表格设置小数点有效位数
wps表格默认是保留两位小数的，如果我们想要修改wps表格默认保留的小数位数，那么，应该如何设置呢?下面就让小编告诉大家wps表格如何设置小数点有效位数的方法，欢迎大家来到学习。 wps表格设置小数点有效位数的方法 如下图所示，本来我们在WPS表格中输入数字0.336，按回车键或者鼠标左键在别处点击一下后，数字却变成了0.34。 步骤一中之所以数字小数点从三位变成两位，是因为我们设置了小数点位数为两位，要想变更小数点位数，首先我们在WPS表格任一地方右键点击一下，然后再点击弹出列表中的“设置单元格格式”按键。 这时会弹出“单元格格式”对话框，我们点击对话框“数字”栏中的“数值”按键，然后在右侧的“小数位数”这里把数字2改成数字3，再点击确定即可。 还有一种方法是我们先点击页面左上角绿色栏中的“WPS表格”右侧的倒三角，然后再点击“工具”按键。 之后在“工具”右侧会出现很多功能按键，我们点击“选项”按键。 这时会弹出“选项”对话框，我们点击对话框中的“编辑”，然后在右侧的编辑设置栏的自动设置小数点前打上勾，接着把右侧位数中的2改为3即可。
wps表格怎样删除多余空白行
一般在wps表格中都会存在或多或少的空白行，如果我们想要将其删除，要怎么操作呢?下面就让小编告诉你wps表格删除多余的空白行的方法，不懂的朋友会请多多学习哦。 wps表格删除多余的空白行的步骤 首先，打开我们需要删除空白行的表格，点击左上角WPS表格字样的下拉列表箭头，在下拉选项中选择编辑——定位，如下图 在弹出的定位对话框中，选择空值——定位，如下图 单击定位关闭后，会出现下面情况，此时我们可以看到空白行都已经被选上 最后，我们将鼠标随便移到一个空白行，然后单击鼠标右键——删除——整行，如下图 wps表格批量删除空白行的方法 打开数据表格后全选 依次点击 开始——查找选择——-定位 弹出定位窗口，选择“空值”后点“定位”
wps表格不能输入多个字体怎么办
当我们输入长段文字的时候，却又很大一部分内容显示不出来，读取非常的不方便，下面给大家分享wps单元格输入多个字体的方法，欢迎大家来到学习。 wps单元格输入多个字体的方法 1、假如我们在I2单元格输入长段的文字，那样，原先整个表格就显得有些乱七八糟了。 2、这时候我们以I2单元格为开始，在空白处选择多个单元格区域。 3、右击鼠标—-设置单元格格式。 4、对齐—-合并单元格—-确定。 5、我们设置出了一个大块的文字编辑区域。可是刚刚输入的文字还是不能够在单元格里面完全显示，我们继续选定该单元格设置。 右击鼠标—-设置单元格格式。 6、对齐—-自动换行—-确定。 7、这样，我们的长段的为内容就可以完全显示在单元格里面了。
wps表格怎么设置自动填充序号
对于插入到wps文字中的表格，我们一般需要在其中填充序号，那么，怎样在wps文字中设置填充表格序号，对于平时少用wps的朋友就有些困难了，下面给大家分享wps怎样设置填充表格序号 的方法，欢迎大家来到学习。 wps文字表格设置填充序号的方法 1.打开需要编辑的WPS文档 2.选中需要添加序号的表格，然后点击工具栏的“编号格式”，然后选择“其它编号” 3.我们可以根据自己的喜好选择编号类型，或者点击自定义对编号格式进行修改。 4.设定完毕后点击确认即可。 5.我们就可以在文档里看到表格已经快速填充了序号了。
WPS演示技巧—如何将动画应用于所有幻灯片
咱们在 操纵WPS演示文稿 停止 一样平常办公时， 常常 需求给幻灯片 增加动画 结果， 可是有一件 十分 费事的 工作， 便是 假如 咱们的幻灯片 数目 过量，就 需求 咱们单张单张的去 配置幻灯片 结果， 那末WPS演示文稿 傍边， 有无 甚么 快速的 办法， 可使 咱们一次性 配置 局部幻灯片的切换 结果呢， 固然有， 明天 咱们就来教 各人， 怎样在WPS演示文稿 傍边将动画 使用于 一切幻灯片， 详细 怎样 操纵呢？ 一同来 进修一下吧！ 起首 咱们看到 以下幻灯片， 咱们单击 东西栏 傍边的动画， 而后 挑选切换 结果。>>点击 理解企业级 计划弹出幻灯片，切换的属性对话框，为 一切幻灯片 挑选一种切换 结果， 好比 咱们 挑选 程度 百页窗的动画 结果。 >>点击 理解企业级 计划 配置完动画 结果后， 咱们 鄙人面的换片 方法 傍边，看到有 使用于 一切幻灯片的选项，单击 便可。在这里 使用于 一切幻灯片， 包罗 下面的 一切 配置 结果， 不单单是幻灯片动画哦。 >>点击 理解企业级 计划