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Excel办公常用技巧

excel如何利用OFFSET函数与COUNTA函数创建动态名称
excel如何利用OFFSET函数与COUNTA函数创建动态名称

我们在excel中可以利用OFFSET函数与COUNTA函数的组合,可以创建一个动态的名称。动态名称是名称的高级用法,能够实现对一个未知大小的区域的引用,利用OFFSET函数与COUNTA函数创建动态名称,此用法在Excel的诸多功能中都能发挥强大的威力。  在实际工作中,经常会使用如图1所示的表格来连续记录数据,excel表格基本操作的行数会随着记录追加而不断增多。图1  如果需要创建一个名称来引用C列中的数据,但又不希望这个名称引用到空白单元格,那么就不得不在每次追加记录后都改变名称的引用位置,以适应表格行数的增加。在这种情况下,可以创建动态名称,根据用户追加或删除数据的结果来自动调整引用位置,以达到始终只引用非空白单元格的效果。  创建动态名称的方法如下。  1、单击菜单“插入”→“名称”→“定义”(或者按<Ctrl+F3>组合键)。  2、在“定义名称”对话框中,在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“Data”,在“引用位置”文本框中输入公式:  =OFFSET(Sheet1!$C$4,,,COUNTA(Sheet1!$C:$C) ‑1)如图2所示。

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