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PPT布局教程

PPT用图片来进行演讲能够达到更好的沟通效果,也能够产生更大的视觉冲击力
PPT用图片来进行演讲能够达到更好的沟通效果,也能够产生更大的视觉冲击力

本文将探讨使用图片来安排幻灯片版面时所涉及的几个基本原则。在幻灯片的演示中,照片比图表及文字能让你的观众与你的演示内容产生更加密切的联系。我们都喜欢数据!6次射门,23个遭弃养的小孩,3级台风。我们喜欢在幻灯片上摆弄这些数据,分析数据,然后又用各种各样的图表来表达这些数据――无论何时何地,我们总是怀着喜悦的心情在向那些昏昏欲睡的观众展示这些“翔实的数据”。但问题是,单独的数据其实没有什么价值,只有与真实的生活联系起来时这些数据才变得有意义。而与真实生活情景最好的联系是“故事”,所以请将你的那些文字及图表拿掉。而为了讲一个故事,我们需要有照片的帮助。照片能够与观众产生多渠道的联系。它们能够无声但却非常有力地将观众的注意力引入到你的演示内容中来,让观众产生一种情绪上的共鸣,并且也让听众对你要讲的内容有一个心理上的准备。我们很容易就能够找到大量快乐的图片,但一般不多见的悲伤图片却能够更有力的冲击观众的情感。如果你所演示的项目是象上图一样与儿童收容所有关,首先你要想的并不是这个收容所的资金情况及它的社会功能,也不是什么统计数据,而是:“谁是你要帮助的对象?为什么?”这是首要的问题,找一张图片来表达这个问题即可。你是演示的主角:关于演示,你要明白的第一件事就是你是整个演示的主角。你的观众大老远来到这里是为了听你的讲话,而不是为了看幻灯片。我们采用一张图片来让观众对你所讲的主题有个大概的了解,而细节则是通过你的口说出来。这个过程本身就很有趣,只有亲身体验的人才会知道。太多东西了!这张幻灯片基本上就象你所写的一个便条,但在视觉上,它毫无作用。上面所列的信息并没有什么问题,但关键是:观众对这些信息的获得应该来自你的讲述。在你讲述时,结合你的个性、表达能力、身体语言及表情告诉观众――这才是真正的演示!

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PPT布局教程 怎样运用PPT幻灯片布局清晰传递信息
PPT布局教程 怎样运用PPT幻灯片布局清晰传递信息

不懂得合理布局的演说者,把所有内容都堆砌到一张幻灯片上,并且不突出重点。其实,确定哪些元素应该重点突出相当关键,重点展示关键信息,弱化次要信息,才能吸引观众的眼球。只有懒人才会把所有内容塞在一张幻灯片上。幻灯片的不同布局,能给观众带来紧张,困惑,以及焦虑的不同感受。想法,如果运用一下原则,则可以使信息最清晰地呈现:1.对比:观众可以迅速定位重点。2.流程:观众了解信息传达的次序。3.层次:观众可以看到元素之间的关系。4.一致:观众明白信息之间的一致性。5.距离:观众从元素的分布中理解其意义。6.留白:给观众留下视觉上的呼吸空间。如何在幻灯片中制造对比?

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