PowerPoint教程
如何解决PPT定位不准的问题？
如何解决PPT中鼠标定位对象不准的问题？ 答:方法其实很简单。我们可以利用键盘来帮忙，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。再按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别,非常准确。
制作PPT时如何暂时隐藏不需要的图片
在制作PPT时我们会在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，我们怎样让它们暂时消失呢？PPT之家小编介绍如下方法： 首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组；再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯 片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。
防止PPT被修改的方法
为了增加PPT的安全性我们有时需要对自己制作的PPT幻灯片进行安全设置，比如为了防止别人修改自己的PPT我们就得把自己PPT设置成不能被修改的。 防止PPT被修改的实现方法 一、在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”； 二、设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。
powerpoint操作方便的特殊播放模式
我们在使用Microsoft Powerpoint播放演示文稿的过程中，往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，而默认的鼠标操作：点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下，则必须使用Alt＋Tab组合键或Alt＋Esc键与其他窗口切换。有没有更方便的操作方法呢？ PPT教程告诉您我们可以这样操作：在需要播放幻灯片时：按住Alt键不放，依次按下“D”，“V”键而激活播放操作，这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作，例如最小化和自定义大小。操作起来就方便多了。
如何在PPT中一次性展开全部菜单
在工作中需要经常使用powerpoint,在使用的过程中发现它的菜单很是麻烦，想要全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。这样操作很是麻烦，给工作带来了很大不便。 后来发现PPT是可以一次性展开全部菜单的。方法很简单，下面详细说一下如何在powerpoint中一次性展开全部菜单。 一、我们打开“工具－自定义”； 二、单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框； 三、再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。
制作PPT时如何让多个对象排列整齐
制作PPT时我们在某幻灯片上插入了多个对象，有没有办法让他们快速排列整齐呢？ 答:如果我们希望快速让它们排列整齐，只需按住Ctrl键，再依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
教你如何打印出清晰可读的PPT文档
我们大家编辑的图文并茂的PPT演示文稿如果用黑白打印机打印出来，可读性就较差。那有没有方法用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿呢？ 答案是有的。我们可以用以下的方法让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿： 首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部 分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。这样就能在使用黑白打印机的情况下打印出清晰可读的演示文稿了。
PPT中Flash动画路径错误导致无法播放
我们在Powerpoint文档中插入Flash后，自己的机器上播放时正常，但拷到U盘上到了别的地方却不行了。这时打开PPT会发现插入Flash的幻灯片是下图所示的样子。这是怎么回事呢? 其实，这往往是是因为Flash文件的路径不对。点选这个矩形，然后右击鼠标，在弹出的菜单中选择“属性”，弹出该控件的属性对话框(如图2) ，然后选择“自定义”栏右边的〔…〕。 在“Movie URL”栏中填入SWF文件的URL地址(如图3)。在这里，最好将演示文稿和Flash文件放在同一个文件夹中(这个文件夹最好是新建的，除了演示文稿和所需要的素材，最好再也没有其他文件)，所以我们只是将SWF文件的文件名填入便可以了。此时，你要去其他机器上使用，只需要将这个文件夹一并拷上就可以万无一失了。
PowerPoint如何设置幻灯片母版版式及背景图片
幻灯片母版决定着幻灯片的外观，用于设置幻灯片的标题、正文文字等样式，包括字体、字号、字体颜色、阴影等效果;也可以设置幻灯片的背景、页眉页脚等。也就是说，幻灯片母版可以为所有幻灯片设置默认的版式。 1、更改母版版式 在PowerPoint 2007中创建的演示文稿都带有默认的版式，这些版式一方面决定了占位符、文本框、图片、图表等内容在幻灯片中的位置，另一方面决定了幻灯片中文本的样式。在幻灯片母版视图中，用户就可以按照需要设置母版版式。 通过视图—幻灯片母版，你就可以根据软件左方的版式，设置你想要的效果。 2、编辑背景图片 一个精美的设计模板少不了背景图片的修饰，用户可以根据实际需要在幻灯片母版视图中添加、删除或移动背景图片。例如希望让某个艺术图形(公司名称或徽标等)出现在每张幻灯片中，只需将该图形置于幻灯片母版上，此时该对象将出现在每张幻灯片的相同位置上，而不必在每张幻灯片中重复添加。 操作如下：视图—幻灯片母版—插入—图片/剪贴画/屏幕截图/相册，添加你想要的背景。只需选中图片拖动鼠标便可随意移动;若想删除只需选中图片，按delete键进行删除。
PowerPoint如何使用帮助系统
PowerPoint 帮助系统就像一本全面的电子指导书。您几乎可以查到您能想象到的任何PowerPoint 任务，并按照分步的指导来执行任务。 要打开" PowerPoint 帮助" 窗口，按下F l 键或单击PowerPoint 窗口右上角的"帮助"图标 ( 问号) 。参见图1. 32 。 图1.3 2 通过" PowerPoint 帮助" 窗口获得PowerPoint 帮助 要在帮助系统中查找信息，可以: 单击默认的"浏览PowerPoint 帮助"页面中的一个主题(如图1.3 2 所示)，然后继续单击子主题，缩小搜索范围，直至找到所需内容。 在"搜索"框中键入一个关键词或短语，然后单击"搜索"或按Enter 键来查找包含该词的帮助文章。 提示:0ffice 2007 帮助系统的大多数内容都依赖于Internet 连接.默认情况下， office 2007 应用程序自动连接到Microsoft 的联机服务器，收集额外的帮助信息. 如果您的Internet 连接速度较慢，发现搜索极慢，那么可以尝试禁用联机帮助，使PowerPoint 仅使用您的PC 上安装的帮助文件. 为此，从"PowerPoint 帮助"窗口中，单击连接状态指示器(参见图1 .3 2 )，并在所出现的菜单中选择"仅显示来自此计算机的内容". 浏览或搜索帮助系统时，匹配主题或搜索项的主题列表将出现。单击一篇文章即可阅读。例如，图1. 33 展示了一篇关于保存文件的文章。