Publisher200
Publisher2007功能与界面
对一般人而言，只需要使用到其中的几个组件： word2007 、 Excel2007 、 PPT2007 等，其他很多组件平时也用不到， Publisher2007 就是其中之一。如果单独将Publisher拎出来，很多人都会感觉很陌生。其实早在1991年的时候Publisher就已经加入微软了，最后又加到office办公套件中，一般都是在高级版本中出现。Publisher软件的大部分功能和Word相似，不同的是Publisher集成了很多系统默认的设计模板，而且还增加了文件发布格式。要想安装Publisher2007，须确保你的Office2007安装程序是企业版或专业版，因为家庭没有这个组件。下面本文将大家具体介绍Publisher的主要功能和使用方法。Publisher 2007主要的功能有以下一些：设计、制作和发布新闻稿、小册子、海报、明信片、网站以及电子邮件。当你打开Publisher 2007后，系统会弹出初始化窗口，在窗口的右侧用户会看到“ 出版物 类型”，其中包括很多常见的出版物和印刷品的名称，例如：菜谱、广告、海报、奖状、节目单、贺卡和新闻稿等等，在这个目录中我们还能看到 电子邮件 和网站两种类型。 图1 Publisher初始化窗口 一旦用户选中某一个出版物类型，软件界面中间栏会列出属于此类型的所有模板，并且在右侧的预览窗口预览选中 模板 的 样式 。值得注意的是，当用户对模板的 配色 方案和字体方案不满意时，只需要在对话框右下侧的自定义窗口中修改相关方案，可以大大提高用户的工作效率。当用户选择某一模板并修改完相关方案后，点击“创建”按钮，即可创建一个出版物。 图2 方便快捷的模板选择和配色修改方式。 如果系统中的默认模板无法满足用户的需求，还可以点击对话框中间的“查看Microsoft Office Online 上的模板”选项，从微软官方网站上搜索相关模板。 图3 从微软官方网站上搜索相关模板。如果连官方网站上都无法提供满意的模板，用户可以创建一个空白页面，自己动手建立个性化模板；或修改系统自带的模板，并将新的出版物模板保存为Publisher模板文件。用户只要在“文件”菜单中单击“另存为”；之后在“保存类型”框中，选择“Publisher 模板”；输入该模板的名称，并将目标文件夹更改为Publisher默认模板库位置（如果用户将模板保存到其他位置，Publisher可能无法自动找到此模板）；最后单击“保存”按钮，此模板就保存到Publisher模板库中了。以后只要打开模板库，就可以方便快捷地找到该模板。进入新创建的Publisher出版物后，你会发现Publisher 2007的界面样式仍采用 Office 2003 的界面，在顶部保留了下拉菜单的模式。为了方便用户使用，Publisher 2007在界面左侧分别列出了“快捷工具栏”和“设置出版物格式窗口”。
如何在 Publisher 中添加具有前导符的目录
无法在出版物中自动创建目录；Publisher 2007中未提供此功能。Microsoft office word 中提供了此功能。 若要在出版物中手动创建目录，请添加一个文本框，并设置具有前导符的右对齐制表位。前导符是目录中的点、划线或线条，它们跟在章节标题后面，用于使这些标题与页码对齐。执行完上述操作之后，您可以键入目录条目，按 Tab 创建前导符，再键入该条目的页码。1 在希望出现页码的位置双击水平标尺。 2 使用右对齐制表位对齐目录中的页码。 3 单击所需的前导符。目录中章节标题后的点、划线或线条使这些标题与页码对齐。 1.在“对象”工具栏上，单击“文本框”。 2.在出版物中，单击想要文本的一角出现的位置，然后沿对角线方向拖动直至得到所需的框大小。 3.键入目录的标题，再按 Enter。 4.在需要页码出现的位置双击水平标尺。 5.在“制表位”对话框中，在“对齐方式”之下，单击“右对齐”。 注释 如果通过“Microsoft Office 语言设置”启用了对从右向左 （从右向左：指的是键盘设置、文档视图、用户界面对象和文字的显示方向。阿拉伯和希伯来语是从右向左式的语言。）语言的支持，并使用从右向左书写的语言键入文字，请单击“跟踪”而非“右对齐”。6.在“前导符”下，单击所需的选项，然后单击“确定”。 7.在目录中，键入第一个条目的名称，然后按 Tab。 8.键入该条目的页码，再按 Enter。 9.重复步骤 7 和步骤 8 直到完成目录。
利用Publisher和剪贴画制作出属于自己的贺卡实例教程
虽然您可以去商店购买一些普通的贺卡，但是否有一种更好的方法，让您能够通过制作一些个性化的东西来向别人表达您的关心?下面就让我们使用一种简单经济的方法来制作自己的贺卡。 制作贺卡 让我们创建一张卡片。office Online 上有许多贺卡模板可供选择。如果您选择了一个自己喜欢的模板，则可以将其打印出来，签上自己的名字。瞧，大功告成了!这么快就制作好了一张贺卡，您一定会很高兴。 不过，您是否想制作个性化的贺卡呢?让我们在 Publisher 中从头开始来制作一张这样的贺卡。 步骤 1：选择预设的出版物和版式 1、启动 Publisher。在“新建出版物”任务窗格中，单击“书面出版物”，然后单击“贺卡”。在本示例中，我们将创建一张生日贺卡，因此请单击“生日”。 2、滚动右侧预设的贺卡出版物。选择所需的一种，我们随后将对其自定义。在本示例中，将使用生日贺卡 1。 3、在“贺卡选项”任务窗格中的“设计方案”下，单击可用来修改原始设计的版式和外观的选项。本示例中我们将使用“艺术节目”。 注释 有些贺卡设计(例如“褪色框架”和“附属标题”设计)仅设定使用一种版式选项。如果您选择这些设计，则“贺卡选项”任务窗格中，“设计方案”下显示的选项不可用。 4、单击“页面选项”，然后在“尺寸和折叠”下选择贺卡尺寸和折叠样式。
多种方式分发Publisher出版物
当我在 Publisher2007 创建了出版物后，我具有比以往更多的分发选择，我可以通过电子邮件来发送出版物。我可以将它发布到网站上，我还可以将它的所有文件打包并通过专业印刷机构打印出来，我甚至可以使用可移植文档格式，向没有Publisher2007的用户分发出版物，你可能知道，这个格式就是PDF格式。此外，我还可以使用原始出版物快速准备并分发具有部分相同内容的不同出版物。现在让我们深入了解一下其中的部分选项。如果使用 Outlook2007 作为电子邮件程序，则可以通过电子邮件以多种方式发送出版物。附件形式发送出版物首先，在Publisher2007中打开出版物，然后转到文件菜单，并指向发送电子邮件，如果收件人有Publisher2007，则可以单击“以附件形式发送出版物”发送原始Publisher2007文件；如果收件人没有Publisher2007，则可以单击“以PDF附件形式发送出版物”发送出版物的PDF版本。请注意，在文件菜单里我还可以选择单击“发布为PDF或XPS”，但现在我不会那样做，我将继续单击“以PDF附件形式发送出版物”。电子邮件中将显示附件图标（如图1），但是，现在假设我要在电子邮件的正文中显示出版物的内容而不是将出版物附加到邮件中，下面将介绍我的做法。在Publisher2007中打开出版物后，转到文件菜单，指向“发送电子邮件”，然后单击“以邮件形式发送”。由于我想使用该新闻稿的全部内容，因此选择“发送所有页”，然后单击“确定”。由于我已保存此出版物，因此我单击“否，在设置电子邮件格式前，请不要保存文档当前出版物”，然后单击“确定”，Publisher2007会自动将新闻稿内容从原始 Publisher2007文件 复制到电子邮件中，同时还会设置它的格式，以适合邮件的正文。在“其他内容”下，我发现有一些项目并未包括在重设格式的出版物中，我单击某个项目的向下箭头，例如“contoso徽标”，然后单击“插入”将其放回出版物中，删除单位占位符然后用“contoso徽标”替换它。接下来单击“检查设计方案”，以查明需要调整的其他事项，确保电子邮件出版物按我的要求显示，要修复某个项目，请指向该项目，单击向下箭头，然后从列表中单击一个选项，可能需要调整的次数取决于原始Publisher2007版式的复杂程度。要查看收件人看到的出版物外观，请单击“电子邮件预览”。我将在发送给大家庭成员的电子邮件新闻稿中反复使用这些内容，他们会认为我为他们付出了大量的时间来建立这些内容。网站展示出版物对于喜欢通过浏览网站来获得信息的客户，我可以采用另一种方式向他们展示出版物。我可以将同一新闻稿内容发布到我的网站上，并根据需要随时进行更新，具体的操作方法是：先在Publisher2007中打开我的出版物，然后在文件菜单上低单击“转换为Web出版物”，由于我已保存此出版物，因此我单击“否，在转换为Web出版物之前不保存文档当前出版物”，然后单击“下一步”。因为我的新闻稿中包含多页内容，所以我确保选择了“是，添加导航栏”，然后单击完成。
利用Publisher 制作出专业水准的明信片实例教程
您知道使用明信片是保持与客户联系的一个好方法，并且了解明信片在商务应用中的有效作用。但是，您可能相信制作和打印明信片的时间和成本会超出您的有限资源。您会发现如何通过使用 Microsoft Publisher 来快速经济地制作精心设计、随时可以邮寄的明信片，并在喷墨桌面打印机上打印它们。 制作明信片 从 Publisher 提供的预先设计好的出版物开始，您可以根据自己的时间来制作吸引人的、有意义的明信片。 若要使这个过程更有效率，您可以设置 Publisher 以便自动插入寄信人地址和客户地址。 1、启动 Publisher。在“新建出版物”任务窗格中，单击“书面出版物”，单击“明信片”。 注释 如果使用的是 Publisher 2002，则在“新建出版物”任务窗格中单击“明信片”。 2、在“明信片”下，单击需要的明信片类型(例如，“信息”、“促销活动”或“特价商品”等)。 3、在右边，单击您想要的明信片设计。 4、在“明信片选项”任务窗格中，在“大小”下，单击“四分之一页”。
如何在 Publisher中创建、使用或更改模板
在每月的新闻稿中，虽然每个版本的新闻稿的内容都会变化，但大部分版式将保持不变。 了解模板 通过将出版物保存为 Publisher 2007 模板文件，可通过任意出版物创建模板。通过选择模板来开始创建新出版物时，将打开该模板文件的副本，以免错误修改原始模板。如果要对模板进行更改，可以打开模板文件的一个副本，进行所需的更改，然后再将其保存为模板。 通过设计反映公司商标和标识的主出版物并将其保存为模板，可以节省时间。然后，每次要创建新版本时，就可以使用该模板，只添加该版本特定的信息就可以了。为定期创建的出版物使用模板不仅节省时间，而且可以确保质量和一致性。 在 Publisher 2007 中创建出版物的方式有很多种。Publisher 2007 提供了具有动态功能的设计，从而便于更改设计、版式、颜色和其他元素。您可以： •使用出版物模板之一精确创建所需的出版物类型，如日历、新闻稿或明信片。 •设计出版物，根据需要对其进行自定义，然后将其保存为模板。 有关如何设计出版物以将其保存为模板以及如何为您的业务从头开始创建品牌模板的详细信息，请单击请参阅部分中的链接。
Publisher如何更改表格中的行或列
添加行或列 若要插入一行或一列，请单击与要插入该新行或列的位置相邻的行中的单元格。 若要插入多行或多列，请选择与要插入的行数或列数相同的行数或列数。 在“表格”菜单上，指向“插入”，然后单击所需的选项。 Publisher 会添加一个空行或列，其格式和尺寸与您开始所单击的行或列完全相同。 提示 若要将行添加到表格底部，请单击最右下方单元格中的某个位置，再按 Tab。 从表格中删除行或列 选中要删除的行或列。 在“表格”菜单上，指向“删除”，再单击所需的选项。 注释若要选择多个行或列，请按住 Shift，再单击所需的每个行或列。 调整一行或一列的尺寸 选择表格。 将鼠标指针置于行或列边界（“A”或“B”）上方，直到看到“调整”指针（“C”）。 将该行或列的边界拖动到新位置。 调整行或列的尺寸而不更改表格尺寸 拖动行或列的边界时请按住 Shift。 将两行（列）或更多行（列）合并为一行（列） 选择要合并的相邻两行（列）或更多行（列）。 在“表格”菜单上，单击“合并单元格”。 如果这些单元格包含文字，那么每个单元格的内容都将显示在合并后的单元格中。 拆分已合并的行或列 如果已合并行或列，您可将其拆分开。 选择要拆分的合并行或合并列。 在“表格”菜单上，单击“拆分单元格”。 如果合并的单元格中包含文字，合并的单元格的内容将显示在拆分开的某个单元格中。
如何利用Publisher制作个性婚礼请柬
春光明媚，阳光灿烂。在这样美好的日子里结婚的朋友也很多。婚宴邀请朋友光临自然不能有失礼仪，一张小小的 邀请函 （请柬）是必不可少的。输入市面上有不少的请柬可供选购，可这毕竟太没个性了，千篇一律的请柬很难让人留下深刻印象。如果可以自己制作个性婚礼 请柬 ，相信亲朋好友都会深深记住你的“大喜日子”。 利用 office2007 中的 Publisher2007 组件，制作请柬就非常“傻瓜”，赶快来给你的婚礼增加一个个性的“预告”吧！ 第一步选择请柬模板：运行Publisher2007，执行“文件-新建”命令，在出现的“ 出版物 类型”中侧边栏中点击“请柬”按钮，这时会出现上百个“请柬”模板供你选择，有“聚会、假日聚会、主题聚会”等类型，根据自己的实际需要选择一个合适的请柬模板，如我选择的是“结婚送礼会2”。 第二并自定义首页：选择模板后，Publisher2007会自动将模板应用到当前文件，可以看到我们所需要的请柬已具雏形，剩下的就是要对它进行个性化加工了。首先双击请柬首页封上的“诚邀参加”四字，对其进行编辑修改，如修改成“诚邀参加张三结婚喜宴”。 如果对首页的图片不满意，还可以执行“插入-图片-来自文件”命令插入自己精心准备的美丽图片，插入到其中的图片可以利用图片周围的控制圆点进行缩放处理，想将它叠放到当前图层下也很方便，只需要右击执行“叠放次序-下移一层”即可（如下图）。 第三步编辑请柬正文：设置完毕首页，再来对请柬内容编辑一下吧。点击状态栏中央附近的页面标签“2-3”页打开内容编辑页，对其中预置的内容进行修改，修改“请柬标题、活动内容、联系人、活动日期、活动地点”等重要信息（如下图）。 第四步编辑个性化祝语：一般地完成以上几步，一张请柬已经成功完成，不过想要更多个性化的你还可以对请柬进行更多修改，如为第四页封底页添加上幸福祝词。不过比较遗憾，我们选择的这个模板的封底没有预置祝词文本框，但不必灰心，我们完成可以执行“插入-文本框”命令来添加 文本框 并输入祝词，就如同在 PowerPoint2007 中制作 幻灯片 一样简单。 第五步打印输出 ：最后自然就是要将请柬打印了。点击“文件-打印设置”命令，在打开的“打印设置”对话框中可以对“打印选项、纸张大小”进行修改，我们需要将“打印选项”设置为“横折四分之一页”并选择纸张大小如A4，确定后再点击工具栏“打印预览”就可以看到我们的劳动成果了，按下“Ctrl+P”打印快捷键将它打印出来。 提示：遇到有底纹的请柬纸可以进行“套打”，方法是利用文本框来定位文字或图片。选择有合适底纹的请柬还可一定程度上节约打印机彩色墨水，增强美观感。
利用Publisher绘制运动会提醒牌图文步骤
一年一度的学校冬季运动会就要举行了，作为运动会秘书长，准备各项材料是理所当然的，像日程安排、赛场新闻、奖状之类的材料，以往都是人工编写，工作量很大。今年用上了Publisher2007，倍感轻松。下面把我们的经验写下，供大家分享。 1、宣传标志渲染气氛 单击“文件-新建”，从“出版物类型”中单击“标志”，在各种模板中我们可以选择合适各种场合所需要的宣传标志。以制作指示牌为例：可以借用“洗手间”模板，双击它，再把“洗手间”修改为“运动员休息处”（图1），图2（标志模板）、图3（广告模板）都是借用现成的模板再加上适当的文字修改做成的。 提示：如果觉得 Publisher2007 提供的模板过少，可以在选中某个出版物类型的情况下，单击“察看Microsoft office Online上的模板”链接，下载更多的模板。 2、赛事新闻及时出 比赛中的各类新闻必须及时出笼才合乎运动会的快节奏，以前用word做出的 新闻稿大多是白纸黑字，张贴在公告栏显得很没生气。用Publisher2007中的“新闻稿”、“海报”等模板可以做到既快捷又美观。 数码相机已很普及，在做新闻稿时，适当地摆上一些赛场相片是必要的，单击“工具栏”中的图片框按钮，从菜单中选取“来自扫描仪或照相机”可以直接获取数码相机中的照片。 3、奖状制作更简便 在模板里就有现成的“体育”奖状，在“自定义”中把“配色方案”选为较为生动活泼的鲜艳的色调，比如红色，然后单击“确定”回到编辑界面，就可以把奖状做得更为特别一些，把赛场上抓拍到的获奖运动员的照片插入到奖状当中-单击工具栏中的“图片框-来自文件的图片”，然后在奖状的合适位置拖出一区域，再指定图片就行了。 许多用户都认为 Publisher2007 用处不大，其实只要认真挖掘它的潜能，还是能为我们做许多事的，希望这篇文章能起到抛砖引玉的作用。
Publisher做名片 操作简单成品好看
Publisher是Office系列套装软件中的一种，它可以用来快速制作名片。今天我们使用的是Office2007版本，先前的版本同样可以使用，方法大同小异。 使用MS Publisher最大的好处就是您不需要为出版物的输出格式、样式规格等花费太多的心思。因为软件本身就是为出版服务的，内置了大量的出版物布局样式，包括标准化的和非标准化的内容。当然其强大的自助功能同样支持您自定义尺寸格式。 名片的制作需要下面的步骤：填充业务信息--选择模板--自定义格式更改 只需要简单的三个步骤，一张专业的名片便可以出现在您的面前。 1.填充“业务信息” 可以这样理解所谓“业务信息”，这是一个有关于您个人或者企业信息的集合体，类似一个小数据库的概念。在Publish文件编造的过程中当然可以按照需要输入各样信息数据，但是在众多不同类型的文件中的同时变动(比如单位电话的变更)的更改很难做到同步。有了这样的一个信息集，对同一类型条目的管理就很方便了，有关于此的更改也会十分方便。 首先需要为业务信息起一个名字，然后在“编辑业务信息集”中填写具体的内容。 2.选择模板