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excel数据条

excel 数据条的功能和如何使用excel数据条
excel 数据条的功能和如何使用excel数据条

第一,excel数据条介绍  excel数据条是excel2007以后的版本条件格式中新增的一个功能。  excel数据条具体如何使用呢?  excel数据条的使用方法是:先选取包含一组数据的单元格区域,单击“开始”选项卡-〉条件格式-〉数据条-〉选取一种数据条的样式即可,参考下面的截图。  当我们鼠标悬停在任意excel数据条样式上时,Excel会将该样式的效果在单元格区域中预览显示。数据条的长短代表数值在该区域的相对大小。第二,excel数据条的使用  下面是一个excel数据条使用的截图,左边是数据源,当我们选择B2:B8区域,单击“开始”选项卡-〉条件格式-〉数据条-〉选取一种数据条,效果如右图所示。经观察,1月的数据最大,因此数据条相对最长。

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excel 巧用数据条直观展示数据
excel 巧用数据条直观展示数据

用数据条展示数据会非常直观,例如下面这张表格小编以上面图片为例,以动图形式展现如何制作首先建立一张表格(数据是我编的,同比增长那一栏是二月销售额减一月销售额),接着选择所有数据(如果数据过多,可参考 数据整理分析-你肯定能用着里的区域选择),再点击【条件格式】,选择【数据条】。如果对每一列的颜色不满意,可以分列添加【数据条】,系统自带提供了十多种颜色(包括渐变和纯色)。以上足以满足我们的需求了,如果想更深入,可以自己新建规则,对表格进行美化。如果只有一列数据,我们将数据左对齐,做好数据条,将列宽调大,会和条形图很相似。

如何设置excel中的数据条件格式方法
如何设置excel中的数据条件格式方法

如果说我们有一个简单的数据表的话,比如说我有一个小店,到年底了,我把一月份从12月份的总数据想对比一下,这时候怎么做呢,这时候就要说今天我们的课程了,设置excel 中的数据条件格式方法,我们根据2011年一个单位的下属企业的利润表来做这个节课的内容,我们用数据条的形式来设置利润单元格的条件格式。  1、首先我们选中excel表格中需要做数据条件格式的那一列单元格。  2、然后我们在excel 的开始选项卡中点击条件格式按钮,在弹出的快捷菜单中我们选择数据条,再选择自己喜欢或需要的样式。  3、最后我们就可以看到做出来的条件格式了,格局颜色条的长度来看哪一个企业的利润高了。  这就是我们今天说的设置excel 中的数据条件格式方法,如果你也有一个小店,你也可以通过条件格式来对每一个月或者时间段的利润、营业额数据进行下对比,这样的数据分析更有利于我们对市场的需要和来年的计划做规划。

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Excel利用数据条功能实现数据智能展现
Excel利用数据条功能实现数据智能展现

在Excel 2013中,优化和改善了数据条的绘制规则,通过一个坐标轴明显区分单元格中的正值和负值,让数据对比的可视化效果更佳。(1)在Excel 2013工作表中,首先,选择需要绘制数据条的单元格区域,然后在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【条件格式】按钮,在随即打开的下拉列表中,将鼠标指向“数据条”,即可在其右侧列表中看到“渐变填充”和“实心填充”两组规则样式。(2)将鼠标指针停留在某种数据条上,实时预览到最终效果。若要应用某个数据条,单击它即可。(3)数据条绘制完成后,在图表中可以清晰地看到,正值与负值对应的数据条分别绘制在了左右不同的方向上了。如若对当前的效果不满意,可进行更改,执行【条件格式】|【管理规则】命令,打开“条件格式管理规则”对话框,选中需要修改的规则,单击【编辑规则】按钮。(4)在随后打开的“编辑格式规则”对话框中,可以轻松地设置数据条的显示方式,如更改条形图外观等。而单击【负值和坐标轴】按钮,则可打开“负值和坐标轴设置”对话框,在这里您可以设置负值的填充颜色、坐标轴的位置等。

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