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PPT 2007中撤销次数的设置方法图解教程
在使用PPT 2007制作演示文稿，需要不断的修改，如果不满意，利用撤销功能回到上一步继续修改。系统默认的撤销次数是比较少的，万一不够用了，回不到你想到的那一步，那就麻烦了。本文讲解了如何设置PPT 2007的撤销次数的方法。这个撤销次数的设置在其他版本的PPT中也是一样的操作方法。1、打开PPT 2007，点击撤销键，可以看到只能进行5次撤销，也就是说，5步以前的操作无法恢复。2、不过，我们可以进行设置，单击左上角office按钮，选择PowerPoint选项。3、切换到高级标签，在编辑选项中自定义撤销次数，可以是3--150之间的任意整数。4、确定之后，我们就不必担心因撤销次数不够而带来的烦恼了
PowerPoint2010如何嵌入视频或链接视频
当演示文稿插入来自文件中的视频时，用户可根据实际情况，自定义选择“嵌入”或“链接”的方式将视频文件插入到演示文稿中。 单击“插入”—“视频”—“文件中的视频”，此时打开“插入视频对话框”。 选中将要插入的视频文件，再按下图所示操作。选择“插入”则视频嵌入演示文稿中；选择“链接到文件”，则视频链接到演示文稿。
PPT设计时灵活运用地图元素
地图是PPT设计中常用的元素,当然网上也有很多PPT中专用的关于地图的素材,但如果就这么直白的套用普通的地图素材,就显示不出PPT设计的新意,千人一面总是不好.由于地图是大家常见的东西,所以一看见就会觉得很熟悉,这为我们在PPT设计地图表现提供了空间,即使不那么精确,观众还是会直觉的认为这也是地图.以下是5种PPT设计时处理地图元素常用的手法:以上几种方法,意在开阔思路,其中1,2两种一般设计者都能简单掌握,其他几种方法重新设计需要一定的功力,好在网络上这样的素材也是不少的.最后多说一句希望大家以后在制作这类东西的时候一定要注意和政府公开资料保持一致。严谨为好。
手把手教你在PPT中插入背景音乐
PowerPoint作为办公软件中的演示软件，时常需要加入背景音乐来渲染气氛，让听众更好的接收PPT传递的能量，同时帮助演讲人表达所讲主题。在这里，我们来讨论一下PPT中插入背景音乐的方法，就以PowerPoint2013为例吧，其他版本雷同。 用PowerPoint2013打开需要插入背景音乐的演示文稿，选中第一张PPT，因为背景音乐是从第一张幻灯片放映时开始的，然后切换到“插入”选项卡，选择“媒体”组中“音频”下的“PC上的音频”命令。 此时会弹出一个“插入音频”对话框，大家在正确的位置选中自己需要的音乐，然后单击“插入”按钮。 返回文稿，大家可以看到我们的PPT中插入了一个音频图标，并自动切换到了“音频工具->播放”选项卡，而且是“无样式”状态，这表示我们已经成功插入了需要的音乐，但还需对其样式进行调整。在此之前，我们先将音频图标移动到PPT中合适的位置，用鼠标选中它，并拖动即可。 调整好图标位置后，我们对音乐进行设置。打开“音频选项”组，先单击“开始”下拉框右侧的按钮，选择“自动”项，毕竟背景音乐是可以自动播放的说。 现在对音频其它选项进行设置，“跨幻灯片播放”和“放映时隐藏”是必须勾选的，这样才能有背景音乐的效果，至于“循环播放，直到停止”和“播完返回开头”这两项大家可以根据自己的需要进行选择，当然，我们也是能调节音乐的音量的，旁边有个“音量”选项。
PPT页面空白空间的魅力
想象倒在杯子里的咖啡，如果杯子倒得太满，当你抿第一口咖啡时，难免不会把咖啡溅到自己身上。好的东西挤得太多，也会出现问题…… 在印刷设计领域，施乐公司在《施乐出版标准》中这样描述他们设计的原则：“页面设计的主要目标是视觉认知和清楚易读。这些目标必须通过和谐的排印、有效地利用图画和空白空间，有节制的利用（字行）来完成……多次重复，在视觉上形成必然联系可以引导视线和帮助读者快速浏览。设计中，留出大量空白空间作为空白表现领域，使标题“突出”，大的图画得到视觉上的延伸。 在幻灯演示中，使页面上的内容信息能够有效传递，是PPT设计的主要职责功能，合理的使用页面中的设计留白有利于观众对页面的内容的理解和接收。 第一、幻灯片母版设计 下面是诺睿PPT为客户设计的介绍中国内容的幻灯演示文稿母版，“中国”字样与图片相呼应，主要突出“中国”概念元素，给人“中国”印象。很多时候，幻灯片母版只是作为开场一带而过，几乎很少有观众渴望从首页中获得什么信息，因此，幻灯片母版的设计更注重的是给观众以整体印象，母版设计中的留白，可以使图片和标题更加集中明显，易于识别。 第二、内页背景设计 内页背景设计主要为实现前后一致的风格，因为要放置信息文字和其它图示图表内容，背景的设计是留白的最大体现。需要纠正一点的是，很多人喜欢将背景设计的更“美观”一点，以至于添加大量的修饰元素在其中，试想一下，一份30多页的演示文稿，面对这种重复的“美观”能不出现传说中的“审美疲劳”吗！ 内页背景设计需要留足大量的空白位置给具体内容，版式，设计包括色彩一切从简，达到统一格式的目的就可以了。 第三、内容页面设计
专业PPT的页面工作区域设计教程
排版是PPT内页制作里不可忽视的核心设计部分，页面内容之间的有序排列会使页面达到理想的效果。而工作区域与辅助线，则是其中的“根基”所在，排版设计制作中，离不开它们的协助。 在制作PPT时，如果容易忽略了工作区域，那将会对排版布局造成不同程度上的影响，从而降低了PPT的专业程度。例如内容较多的页面，超出工作区域的限制，内容排列会显得膨胀松散；甚至挤出页面，影响了页面的美观程度，也造成了观众的视觉障碍。 这是一个标准的“满页面排版”，画面膨胀拥挤。虽然在字号上做到了统一，并加入了图示关系，但仍给人以很强的压迫感，影响观众的视觉情绪。 在常规排版中，首先应该在内页 四周保留适当的空间，并视作“禁区”，如下图。 内容排列在绿色的区域内，尽量不要将内容超出到红色区域，使页面得以“透气”。这样即便是内容较多的页面，也不会显得过于拥挤。 而工作区域的建立，通过辅助线就可实现，在四周设定好相应的距离便可。辅助线的好处也在于可以将靠近它的文字或图片自动吸附在辅助线上，方便我们对齐与排列。
如何制作简易而不俗气的PPT
PPT制作中，最常见的错误不是做的太简单，而是做得过于复杂，比如使用看很精美的模板，或者套用华丽的3D图表，驾驭多彩的配色方案，或者同时使用很多字体。 那么为什么不换个思路试一试？不套用任何模板，使用仅有轮廓的图表，只使用两种颜色及选择一种l字体，做出来的PPT会是什么样子呢？ 第一丨选用一种颜色做底色 蓝色、深灰、深红或者棕色都可以，不过一定要深一点，否则文字要看不清了。 当然如果你非要选择多种颜色也未尝不可，如果你有能力把它们安排的这么漂亮。 第二丨选择一种你喜欢的字体 微软雅黑就不错，不过平淡了一点，汉真广标我很喜欢，方正综艺简体也不错，这里使用的是方正稚艺简体。为了更方便些，你可以在“设计”菜单中找到“字体”，建立自己的主题字体方案。 第三丨制作标题页 避免平平淡淡地将标题一字排开，把它拆开，加点大小变化，或者在关键词上用线条做点修饰。
如何加速PPT 2010打开速度
在平常要用到PowerPoint 2010时一方面在赞叹它的功能强大时，另一方面是不是也在痛骂它蜗牛般的启动速度呢?这实在不是PPT 2010软件的错，信不信是你的事，反正我是信了，汗……事实强于雄辩，下面只要简单的几个设置就可以让你的PPT设计神器飞起来，哈哈……第一步：打开PowerPoint 2010软件，点选“文件”，弹出以上图的窗口。第二步：点击选项按钮，弹出选项的窗口，然后选择加载项选项。第三步：选择“COM加载项”，点击转到…，然后把你启动时不需要加载的一些选项干掉吧。再次启动一下你的PPT软件，是不是有点飞的感觉呢?今天就到这里啦，去飞一会吧
如何处理PPT中大量文字的排版使得更简单明了
很多PPT使用者最头痛的莫过于如何处理PPT中大量文字的问题，当然这也是我经常遇到的问题，在帮助客户设计PPT时遇到很多文字的情况,又不能删减内容，实际上这样的PPT页面本身很难让观众去仔细看清每一个字，更多地是展现大体的感觉，例如下面这个发展历史，更多的是想表现整体发展历程。基于表达的目的，我在上面加上一个城市剪影的线条，下面用大号字体、红色突出年代，把不同年代用版面分割，中间穿插箭头表示发展线路。经这样一修改是不是清晰了解很多了呢?当然这次的案例只是抛砖引出更好的PPT作品而作的，所以期待你的作品哦