word保护文档的功能
word 保护文档的功能 使用实例教程
我们前面学习了在word中给文件添加密码的方法，但是如果要保护文档，使其中某些格式不被修改，可以通过word保护文档的功能来实现。 1、选择【工具】→【保护文档】菜单命令，或在“选项”对话框的“安全性”选项卡中单击保护文档按钮，打开“保护文档”任务窗格，如图1所示。图1 2、要保存文档的格式，可以选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，然后单击下方的“设置”超链接，在打开的“格式设置限制”对话框的列表框中可以选中或取消选中要限制的样式，单击确定按钮，如图1所示。 3、在“保护文档”任务窗格中选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框，然后在其下方的下拉列表框中选择允许编辑的选项，如修订、批注等，如图2所示。图2 4、单击是，启动强制保护按钮，可以在打开的对话框中设置保护文档的密码。 我们通过word保护文档的功能以后，若要取消文档的保护，只需再次打开“保护文档”任务窗格，取消选中相应的限制复选框，若设置了密码，则需单击停止保护按钮，输入正确密码后才能取消保护。
如何在Word窗口中打开最近打开过的文档
如果你的电脑存了很多Word文档，而且数据非常多，怎么去找自己昨天下班编辑好的文档文件呢，这时候我们就可以通过在Word窗口中打开最近打开过的文档，具体操作方法如下： 方法1、在Word “文件”菜单的下端列出了最近打开过的文件名列表，直接单击某个文件名即可打开该文件，如图1所示。图1 方法2、在Word 2003的“开始工作”任务窗格的底部显示了最近打开过的文档，单击相应的文件名链接即可打开该文档。 选择【工具】→【选项】菜单命令，在打开的对话框中单击“常规”选项卡，选中“列出最近所用文件”复选框，在其右侧数值框中可设置0——9个文件。若取消选中该复选框，可以关闭该功能。 方法3、在Windows XP中单击开始菜单，在弹出的快捷菜单中选择“我最近的文档”菜单命令，然后在弹出的子菜单中选择最近打开的Word文档。 上面的3个方法都可以实现快速打开最近操作过的Word文档，我们在Word窗口中打开最近打开过的文档可以快速的找到我们想要的文档，大大节省我们的工作时间。