如何在word中创建收件人列表

当在word中制作了信封或信函内容后，便可以使用邮件合并功能对创建的信封或信函进行设置，生成不同收件人的多个信封或信函文档内容，从而简化烦琐重复的工作。在使用邮件合并功能时，可以应用Word提供的邮件合并分步向导进行操作设置，完成文档的邮件合并。当我们需要使用邮件合并功能时，首先需要保证包含邮件合并所需的收件人地址，可以使用现有的列表，也可以从Outlook联系人中选择，如果没有收件人列表相关内容，我们则可以自行创建，从而方便在使用邮件合并功能时达到更好的效果，使操作设置更加方便。　　下面为大家介绍如何在word中创建收件人列表，并对创建的列表进行保存，以方便邮件合并操作时的使用。　　1、切换到“邮件”选项卡下，单击“开始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮，在展开的列表中单击“键入新列表”选项。图1　　2、打开“新建地址列表”对话框，在表格中输入收信人相关信息。　　3、需要添加更多条目，单击“新建条目”按钮。图2　　4、应用相同的方法在“新建地址列表”对话框中输入多条收件人信息内容。