word 如何创建索引和目录

平常我们在word中写书、制作标书等文件，一般都会设置一个目录方便我们查看，如果在文档中使用了Word内置的标题样式，则可以使用“索引和目录”功能自动创建索引和目录，这节课程为大家讲word2003创建索引和目录的操作方法。　　一、创建索引　　索引的作用是将文档中指定的关键词条以及其对应的页码罗列出来，以方便读者通过关键词查找内容。创建索引包括标记索引和生成索引目录两大步骤。　　1、打开word文档，拖动鼠标选择目录中第一章的标题“秘书必备的素质”文本。　　2、选择【插入】→【引用】→【索引和目录】菜单命令，在打开的【索引和目录】对话框的“索引”选项卡中单击标记索引项按钮，打开如图1所示的“标记索引项”对话框，也可通过【Alt+Shift+X】组合键打开该对话框，选择的文本将在“主索引项”文本框中出现。图1　　3、单击标记按钮可标记该词条，若单击标记全部按钮，文档中所有与该词条相同的文本将被标记，如图2所示。图2