word 文档批注功能 使用实例教程

word批注是对文档中相关内容进行的注释，由批注标记、连线及批注框构成。当需要对文档进行附加说明时，就可以插入批注。word 插入批注后，可以通过特定的定位功能，对批注进行查看。当不再需要某条批注时，也可以将其删除，word 文档批注功能的使用方法如下：　　一、插入批注　　在对文档进行审阅时，若要对某一字段进行详细注释，或者提出建议，但又不希望更改原文，此时可以插入批注。　　1、新建批注　　我们在电脑中利用word 新建一个文档，将光标定位到要添加批注的位置，切换至“审阅”选项卡，在“批注”组中单击“新建批注”按钮，如下图1所示。图1　　2、插入批注框的效果　　此时会在光标位置插入一个批注标记、连线和批注框，如下图2所示。