保护Word文档实现教程

出于对内容、版权等保护的目的，有的Word文档我们不希望别人能够打开，又有的希望只能阅读而不能修改，还有的希望只有部分文档能被访问或修改。面对不同的保密需求，我们该采取什么样的措施来保证自己的文档“密”不外传呢？● 另存也能加密！通过保存文件时设置权限，可以让文档在打开时或修改时受到限制。打开文档后选择“文件→另存为”，点击“保存”按钮左侧的“工具”按钮，然后点击“常规选项”。在权限设置窗口中，设置文件打开时候的密码，还可以设置修改文件时的密码。二者可分别或者同时设置。如此设置之后，没有密码就无法打开，或者打开后没有修改密码就无法修改文档了。● 强制保护防编辑限制编辑的第二种方法是通过“审阅→保护→限制编辑”，在编辑限制设定下拉列表中，将“编辑限制”区域更改为“不允许任何更改(只读)”模式，然后点击“是，启动强制保护”。这样也能设定对文档编辑的限制，打开后只能阅读文档了。